Если человек оформил листок нетрудоспособности, то он вправе отдыхать на законных основаниях и получить пособие. Закон однозначно указывает, можно ли работать на больничном листе, — нет, выбрать следует что-то одно. Принуждать к труду запрещено, но и отстранять от него нет оснований.
Рассказываем, как все оформлять, чтобы не получить штрафы от ФСС и ГИТ.
Совместитель
Совместитель обязан сообщить об открытии листа нетрудоспособности на каждом рабочем месте. Для такого работника создают один электронный листок, а его номер сообщают во все компании (пункты 6-8 порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздрава № 1089 от 23.11.2021).
Для совместителя действуют аналогичные правила, законна ли работа на больничном — нет, выбрать придется что-то одно. Кроме того, не получится утаить от ФСС труд во время болезни. Поскольку с прошлого года фонд самостоятельно оплачивает пособия и обладает всеми сведениями о работниках.
Если заболевший в одной компании находится на больничном, а в другой продолжает трудиться, то это расценивают как нарушение режима лечения. Следовательно, размер выплат снизят.
Дистанционный работник или надомник
В последнее время больным коронавирусом начали открывать листки нетрудоспособности удаленно. Если у человека положительный тест, но симптомов нет или болезнь протекает в легкой форме, то он вправе трудиться дистанционно. Учтите, что здесь действуют аналогичные правила: двойная оплата запрещена.
Следовательно, требуется выбрать: способен трудиться — откажись от больничного.
Если он выбрал пособие, то процедура стандартная. Сейчас еще не опубликовано отдельное письмо Роструда: можно ли выйти на работу, находясь на больничном, для дистанционного работника. Зато есть ответ ведомства на официальном сайте Роструда.
Роструд разъясняет, что руководство компании не вправе требовать выполнять задания или иные должностные функции в период нетрудоспособности работника, даже если он переведен на удаленку. По закону, работодатель обязан выплатить компенсацию по болезни за этот период (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
Самозанятый или ИП
Обычно письма госведомств относятся к тем людям, которые трудятся по трудовым договорам, а работодатель платит за них взносы соцстрахования в ФСС. Это не относится в полной мере к людям, которые являются самозанятыми и ИП (без нанятых работников). Закон не обязывает их платить страховые взносы за себя.
Тогда выплаты по нетрудоспособности им не начисляют. Исключения — если самозанятый или ИП заключает договор с ФСС и самостоятельно перечисляет взносы. Тогда пособие назначают.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.
Оформление и оплата работы во время болезни
Обычно заболевшего предупреждают о необходимости строго соблюдать порядок выхода на работу после больничного листа — с указанной в нем даты. Это следующий рабочий день после итогового осмотра доктором (п. 72 порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 1089н).
Но иногда режим нарушают и продолжают работать, несмотря на открытый БЛ. Или приходят раньше, чем закроют лист. Если такой «трудоголик» пришел на работу, проведите разъяснительную беседу о нарушении режима и снижении пособия. Уговоры не подействовали — тогда работодатель вправе составить акт и поставить в известность врача.
Часто бухгалтер узнает о ситуации постфактум. Здесь возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, — вариантов несколько:
- оплатить только зарплату, тогда сотрудник отказывается от оформления листа;
- оплатить только пособие, передав данные в ФСС (в табеле отмечают неявку из-за болезни). Но если человек трудился, обычно это невыгодно работнику и чревато спорами;
- совместите оплату: за отработанные дни — зарплату, за дни болезни — компенсацию. Для этого необходимо составить акт о нарушении режима и уведомить врача. После закрытия листа отправить документы в ФСС о необходимости исключить отработанные дни.
Например, преподаватель верховой езды заболел ОРЗ 15 апреля, открыл больничный, но не сообщил об этом работодателю и продолжил проводить тренировки. Когда работодатель узнал об открытом БЛ, провел беседу, и с 17 апреля человек продолжил лечиться дома. В табеле учета рабочего времени за эти два дня проставляют присутствие на работе. Затем составляют акт и уведомляют врача о нарушении.
Листок нетрудоспособности ему закроют 22 апреля с отметкой о нарушении режима. Это станет основанием для расчета пособия по сниженному размеру — исходя из МРОТ. Чтобы правильно рассчитать оплату работы во время больничного листа и пособие, в документах для ФСС уточните, что выплаты требуются не за все эти дни, а только с 17 по 22 апреля.
За отработанные 15 и 16 апреля гражданину начислят обычную зарплату.
Вот как выглядит справка для ФСС: