Заявление на закрытие обособленного подразделения 2022

Когда компания закрывает свое ОП, об этом нужно сообщить налоговикам. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС, где зарегистрирована главная компания, и подать специальное сообщение, составленное на бланке С-09-3-2.

Что это такое и для чего она нужна

Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам.

Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.

Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица.

С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.

(Видео: «Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы»)

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.

Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:

• филиал;
• представительство;
• иное ОС.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения

Проверка данного документа осуществляется машинно. Поэтому различные исправления, помарки и неточности будут считаться ошибкой. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заявителю вернут документ, нужно помнить определенные правила.

Так, при заполнении нужно применять шариковую ручку с синей или черной пастой. Сведения вносятся печатными заглавными символами. В каждой ячейке может располагаться только одна буква.

Заполнять документ разрешено и на компьютере. Каждая страница должна иметь нумерацию. Такие обозначения делаются при помощи четырехзначного числа.

Например, титульный лист нужно обозначить «0001». Первая страница нумеруется как «0002». Количество листов в этом документе неограниченно.

Здесь все зависит от количества представительств, которые закрываются.

Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ после заполнения. Нередко бывают ситуации, когда из-за элементарной невнимательности закрываются не те отделения. Информация о филиале, который закрывается, должна быть идентичной со сведениями, которые прописывались в С-09-3-1 при его открытии.

Бывают ситуации, когда закрытию подлежит сразу несколько подразделений. Для каждого должна быть оформлена отдельная страница.

Порядок заполнения страницы 1

В верхней части страницы присутствуют поля КПП и ИНН. Стоит уточнить, здесь прописываются сведения, которые касаются головной компании. С правой стороны присутствует место, где нужно указать код отделения ФНС. Ниже в бланке уже присутствует его название.

Далее заполняются следующие пункты:

• название компании, с отображением ее организационно-правовой формы;
• указывается код ОГРН;
• отмечается, сколько подразделений подлежит закрытию;
• количество страниц, на которых составлено это заявление. Если закрывается одно ОП, проставляется цифра 2: один титульный лист и один основная часть документа;
• в соответствующем поле проставляется количество листов тех документов, которые здесь являются приложениями. Например, если заявление будет подавать не руководитель, а другой сотрудник, он должен иметь соответствующую доверенность.

В нижней левой части титульного листа прописываются данные лица, которое подтверждает достоверность указанных сведений. Сначала нужно указать, руководитель это или его представитель. Полностью прописываются ФИО, ИНН, контактная информация.

Ответственный сотрудник проставляет подпись и указывает дату оформления. Правая сторона будет заполняться налоговым инспектором.

Порядок заполнения страницы 2

Эта страница предназначена для отображения информации об ОП. В соответствующих полях необходимо указать следующие сведения:

• КПП закрываемого представительства;
• полное наименование;
• указывается подробный адрес;
• отмечается вид подразделения. Для этого в специальную графу вносится соответствующий код;
• нужно отметить, когда именно руководители решили закрыть подразделение. После этой даты сообщение должно быть подано в течение трех дней.

Нижняя часть этой страницы предназначена для проставления автографов. Сначала подписывает документ лицо, ответственное за достоверность предоставленной информации. Ниже имеется место, где указывается, какой именно сотрудник снял филиал с учета.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Как сказано выше, после того, как было принято данное решение, у ответственного лица есть три дня, чтобы сообщить об этом налоговикам. Данное решение должно быть отображено в каком-то специальном документе. Соответственно, он прилагается к сообщению в качестве подтверждения.

Также сюда должны входить и документы, подтверждающие личность директора или другого руководителя. Если сообщение подать после указанного срока, то за каждый просроченный день будет насчитываться штраф.

Если сообщение подается в связи с тем, что закрытию подлежит филиал, ко всем необходимым документам прилагается уведомление, которое подтвердит факт изменения Устава. Также прилагается и заявление, которое подтверждает изменения в ЕГРЮЛ. Оно составляется на специальном бланке Р14001.

Руководителю организации достаточно явиться в территориальное отделение ФНС, и подать все нужные документы. Обычно их проверка занимает около трех дней. При сильной занятости налоговиков эта процедура может затянуться на пять дней. После этого лицо, которое подало сообщение, получит уведомление о том, что ОП было закрыто.

Инструкция: закрываем обособленное подразделение

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2022 году:

1. Подготовить пакет документов.
2. Оформить заявление в ФНС.
3. Оплатить госпошлину, если необходимы изменения в устав.
4. Получить уведомление.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации предприятия назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Для бюджетного учреждения заявление подают в Минюст.

Прекращение деятельности филиала или представительства отличается от закрытия иного подразделения.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть обособленное подразделение в 2022 году (филиал, представительство):

1. Принять решение о закрытии большинством голосов участников.
2. Издать приказ о ликвидации ОП.
3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Шаг 1. Принятие решения

Принять решение о закрытии вправе только собственники компании. Для бюджетного учреждения решение принимают учредители. Причем решение принимают все участники, в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

Например, для ООО — это собрание участников общества. Для некоммерческого или бюджетного учреждения потребуется постановление от учредителя или совета учредителей.

Решение оформляют протоколом заседания участников, совета директоров или совета учредителей. Для закрытия необходимо, чтобы 2/3 участников проголосовали за проведение оптимизации структуры организации.

Шаг 2. Издание приказа

Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.

На что обратить внимание при составлении приказа:

1. В распоряжении укажите дату и место составления.
2. Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
3. Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
4. Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
5. Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
6. Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
7. С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст.

180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч.

1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности увольнения сотрудников при ликвидации филиала. Используйте эти инструкции бесплатно.

1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации

Следующий этап — подготовка уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого используйте бланк КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Установлены сроки подачи заявления на закрытие ОП — три дня с даты принятия решения собственниками организации.

Если организация приняла решение о ликвидации филиала или представительства, сведения о котором внесены в учредительные документы, то придется заполнить дополнительную налоговую форму. Это бланк Р13014. Заполняют в формуляре только титульный лист, лист К из двух страниц и лист П.

Ф ирме придется оплатить госпошлину в 800 рублей за регистрацию внесенных изменений в учредительные документы.

Если филиал, представительство или ОП были зарегистрированы в ФСС, подайте заявление по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217.

Для бюджетного учреждения заявление о закрытии подают в Минюст.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в письме ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/9619@; за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы; и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации); по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

Если ОП не является филиалом или представительством, снятие с учета обособленного подразделения в 2022 году происходит в упрощенном формате:

1. Издайте приказ о ликвидации ОП. Решение собственников не требуется (ст. 5 закона № 129-ФЗ).
2. Подайте в ИФНС сообщение по форме С-09-3-2. Законом установлены сроки подачи заявления на закрытие обособленного подразделения — три дня с даты издания приказа.
3. Если ОП состояло на учете в ФСС, подайте заявление по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217.

Как долго длится процедура

Заключительный этап по закрытию обособленного подразделения в 2022 году, — получение уведомления от ФНС. Процедура длится 13 дней. Три из них отводятся компании на составление заявления по форме С-09-3-2. И 10 дней — на рассмотрение поданного заявления налоговыми инспекторами.

Если все документы составлены верно, то ФНС подготовит соответствующее уведомление.

Конечные сроки закрытия обособленного подразделения 2022 году — это дата сдачи последнего отчета в ИФНС. Только когда налогоплательщик отчитался по всем налогам, взносам и сборам по ОП, его признают полностью закрытым.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

С-09-3-2 Сообщение о закрытии на территории РФ обособленного подразделения

Российские организации в случае закрытия своих обособленных подразделений (филиалов, представительств).

Срок подачи сообщения

Сообщение подается в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через обособленное подразделение.

Какие разделы заполнять

Сообщение состоит из титульного листа и сведений об обособленном подразделении, которые заполняются в обязательном порядке.

Проверка сообщения

Когда сообщение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .

Титульный лист

В поле «Налоговый орган» указывается код и наименование налогового органа по месту нахождения организации, в который подается сообщение.

В поле «Российская организация» отражается полное название организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.

В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица (с 01.01.2017 в Листе записи ЕГРЮЛ).

В поле «Количество обособленных подразделений» автоматически указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:

• Руководитель — если сообщение подается организацией,
• Уполномоченный представитель — если документ подается представителем организации. При этом указывается ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

При заполнении поля «Телефон» указывается номер телефона, по которому можно связаться с организацией (ее представителем).

Также на титульном листе автоматически указывается дата.