Трудовой договор с работником иностранным гражданином

Устраиваясь на работу, претендент на вакансию заключает трудовой договор (ТД) с руководителем предприятия, на основании которого издается приказ о принятии гражданина на работу (ст.56, ст.68 ТК РФ). Нормы трудового кодекса (ТК) РФ распространяются также и на зарубежных гостей, желающих трудоустроится на территории РФ (ст. 327.1 ТК РФ).

При этом, ТД с зарубежным работником обладает некоторыми особенностями (гл. 50.1 ТК РФ).

Статус иностранного гражданина имеет значение при оформлении на работу?

В результате изменений, которые были внесены законодательные нормы по трудоустройству зарубежных лиц на территории РФ, процедура их трудоустройства стала более сложной. Трудоустройство зарубежных лиц обязано осуществляться согласно принятых правил, при игнорировании которых работодатель может подвергнутся санкциям. Поэтому, при оформлении на работу иностранца, его статус имеет важное значение.

При этом, иностранцу понадобится предъявить следующие разрешающие документы:

• Положительное заключение ЦЗН о целесообразном привлечении иностранцев к работе.
• Разрешение на использование труда зарубежных лиц.

Заключение ЦЗН о целесообразности трудоустройства зарубежных граждан выдается исходя из сведений о предприятии о том, сколько лиц планируется принять на работу и какие вакансии, при этом, открываются. Также потребуется обосновать необходимость привлечения иностранцев к работе. Период действия разрешения до 1-го года.

Использовать такое разрешение вправе только предприятие, которому оно было выдано.

Если фирма, получившая разрешение на привлечение к труду иностранцев, реорганизуется, то понадобится получить новое разрешение.

Варианты устройства иностранца на работу

С 2019 года изменились некоторые правила по трудоустройству зарубежных граждан. Изменения состоят в следующем:

1. Изменены формы отчетности о трудоустройстве иностранцев, утвержденные распоряжением МВД № 363 от 04.06.2019 года.
2. Ужесточены требования к предприятиям, имеющим долги по налогам. Таким предприятиям запрещено привлекать к труду зарубежных лиц.
3. Изменена процедура миграционной постановки лиц на учет. Теперь руководитель компании может принять на работу зарубежного специалиста, при условии проживания того на объекте, находящемся на балансе предприятия (Пост. Правительства РФ № 246 от 07.03.2019).

Примечание. Игнорирование новых правил трудоустройства иностранцев, может привести к санкциям для предприятий в виде штрафов до 800 000 рублей. Также допускается приостановка работы предприятия на период до 3-х месяцев.

Исходя из новых условий, работодатель может использовать следующие варианты трудоустройства зарубежных лиц в 2021 году:

• Зачисление иностранца в штат предприятия, заключив с ним ТД.
• Оформление зарубежного гостя в штат предприятия, заключив с ним гражданско-правовой договор (ГПД).

Перечень документов, а также возможности работодателя и претендента на вакансию при заключении ТД зависят от статуса зарубежного гостя, находящегося на территории РФ. Закон № 115-ФЗ регламентирует варианты трудоустройства для таких категорий зарубежных лиц:

1. Временно пребывающий. К этой категории относятся зарубежные лица, находящиеся в РФ без вида на жительство (ВНЖ), но с миграционной картой.
2. Временно проживающий. Иностранные лица обладают разрешением на временное проживание (РВП), выдаваемое на период до 3-х лет.
3. Постоянно проживающий. Эти иностранцы является обладателями ВНЖ, выдаваемого на 5 лет, с возможностью продления. Данный статус присваивается тем гражданам, которые прожили в РФ не менее одного года.
4. В зависимости от гражданства зарубежного гостя, в РФ можно въехать с визой и без нее. Граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС), могут воспользоваться упрощенной процедурой устройства на работу.
5. К отдельной категории относятся специалисты высокой квалификации, к которым предъявляются особые требования.

Далее рассмотрим нюансы устройства на работу зарубежных гостей, в зависимости от принадлежности к той или иной категории.

(Видео: “Трудовой договор с иностранным гражданином”)

При наличии вида на жительство или разрешение на временное проживание

ВНЖ является документом, приближенным к гражданскому паспорту гражданина РФ. Однако, лица, получившие данный документ не обязаны получать гражданство РФ и вправе находится в РФ неограниченное время, периодически продлевая ВНЖ.

Граждане, обладающие ВНЖ, вправе трудоустраиваться на законных основаниях, без предоставления дополнительных документов. ТД с иностранцем, обладающим ВНЖ оформляется на основании ТК РФ и закона № 115-ФЗ от 25.07.2020 (ред. от 20.07.2020). Порядок налогообложения таких лиц осуществляется в особом режиме согласно НК РФ.

ВНЖ может выдаваться в виде отдельного документа или путем проставления штампа в паспорте.

РВП является документом, наделяющим иностранца следующими правами:

• Находиться в РФ на законных основаниях до 3-х лет.
• Направлять документы для получения ВНЖ, а, при желании – гражданства РФ.

Для трудоустройства лица с РВП не требуется дополнительных разрешительных справок. Однако, ТД с иностранцем такой категории можно заключать в пределах срока действия РВП.

При заключении ТД с иностранцем работодатель обязан известить об этом территориальное ведомство МВД по миграционным вопросам.

Примечание. Если иностранец принят на работу, необходимо в первую очередь обратить внимание на время действия РВП. Обычно – это 3 года. При завершении срока, требуется напомнить специалисту о продлении разрешения.

При наличии визы

Это довольно хлопотный для руководителей предприятий вариант оформления на работу зарубежного лица. Процедура является многоэтапной, занимающей продолжительное время. Для трудоустройства иностранца такой категории потребуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Отправка заявления в ЦЗН. Данное ведомство на протяжении месяца обязано предложить предприятию российских соискателей вакансии. При отсутствии таковых – запрос на привлечение зарубежных граждан будет одобрен.

Шаг 2. Приобретение в МВД согласия на трудоустройство иностранных граждан. Для этого работодателю требуется отослать в МВД заявку и перечислить госпошлину в сумме 10 000 рублей за каждого принимаемого специалиста (ст. 333.28, п.

23 НК РФ). Полученное разрешение действительно на протяжении 1-го года. После завершения срока, если предприятию такой работник нужен, процедуру придется повторить.

Продолжительность рассмотрения запроса не должен превышать одного месяца.

Примечание. С сентября 2019 года выдача таких разрешений стала более строгой. Если работодатель имеет долги по налогам либо нулевую налоговую декларацию, ему не будет выдано разрешение на трудоустройство иностранца.

Иностранному соискателю перед трудоустройством необходимо предоставить в МВД перечень документов:

• Заявление на бланке, согласно распоряжения МВД № 637 от 14.08.2017 г.
• Медицинскую справку.
• Фотографию претендента и ксерокопию паспорта.

Документы государства, откуда прибывает соискатель вакансии, требуется легализовать в РФ. Для этого зарубежный соискатель вакансии обязан перечислить госпошлину в размере 3 500 рублей (ст. 333.28, п. 24 НК РФ). Период рассмотрения запроса не должен превышать 15 рабочих дней.

Примечание. В РФ утверждены квоты на выделение разрешений по устройству на работу зарубежных лиц, имеющих визу. На 2021 год такие квоты установлены Постановлением правительства РФ № 1579 от 03.12.2019 г.

Шаг 3. Приобретение рабочей визы для зарубежного гостя. Документы на приобретение приглашения допускается отослать в МВД вместе с материалами для разрешения на работу. Перечень документов:

• Заявление, написанное на бланке, согласно распоряжения № 735 от 21.09.2017 г.
• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность представителя предприятия (копия с предъявлением оригинала).
• Ксерокопия паспорта будущего иностранного специалиста.
• Гарантийное письмо от предприятия, с обязательством предоставления зарубежному специалисту всех видов обеспечения.
• Квитанция о перечислении госпошлины в сумме 800 рублей.

Время ответа на запрос – до 20-ти рабочих дней. Благодаря подготовленному приглашению иностранцу выдадут в консульстве визу, а по приезду в РФ — добро на работу.

Зарубежный работник, в течении трудовой деятельности в РФ обязан обладать медицинской страховкой, которую он может оформить самостоятельно или предоставить оформление работодателю.

Шаг 4. Заключение ТД. На данном этапе иностранец знакомится с трудовым распорядком на предприятии и с должностными обязанностями. После подписания ТД руководитель издает приказ о зачислении иностранца в штат предприятия.

Прием высококвалифицированных кадров

Трудоустройство зарубежных специалистов высокой квалификации такое же, как для иностранцев, получивших визу, начиная с шага 3 для соискателя. Подавать предприятию запрос в ЦЗН и в МВД для трудоустройства иностранца не надо.

Но трудоустройство является дороже. Для зарубежных специалистов высокой квалификации определена зарплата не ниже 167 000 рублей в месяц (ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2020 (ред. от 20.07.2020)).

Специалисты также обязаны перечислить госпошлину в сумме 3500 рублей.

(Видео: “Какие документы необходимы для заключения трудового договора с иностранным гражданином”)

Для граждан из стран безвизового режима

Перечень государств, граждане которых вправе пересекать границу РФ без визы, можно выяснить на консульском сайте. Для таких лиц предусмотрено устройство на работу с патентом. То есть, зарубежный претендент на вакансию обязан предъявить руководителю предприятия патент.

Получить такой бланк соискатель обязан самостоятельно, на протяжении одного месяца с даты пересечения границы РФ. Также соискатель самостоятельно оформляет медицинскую страховку и осуществляет постановку на учет в миграционном ведомстве.

Основанием для приобретения патента является миграционная карта, где отмечается цель прибытия — работа. Процедура заключения ТД с такими иностранцами такая же и для граждан РФ. А вот документы, которые требуется предъявить – другие. Такая категория лиц обязана, кроме стандартного комплекта документов, предъявить:

• Патент.
• Миграционную карту.
• Медицинскую страховку.

Примечание. Продолжительность патента составляет от 1-го до 12 месяцев. Его действительность требуется проверять не только при трудоустройстве, но и на протяжении его работы. При работе зарубежного сотрудника с просроченным патентом, предприятие будет наказано. При этом, патент обладает территориальным и профессиональным статусом, то есть иностранец вправе трудиться лишь на предприятии РФ, выдавшем ему разрешение, и только по отмеченной в нем специальности.

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу?

Процесс трудоустройства зарубежных лиц не очень отличается от устройства на работу россиян. Зарубежные работники, как и россияне, при устройстве на работу, обязаны предъявить руководителю предприятия документы, согласно ст. 65 ТК РФ.

Дополнительно иностранцы при оформлении на работу обязаны предъявить документы согласно (ст. 327.3 ТК РФ), в том числе:

1) Для временно приехавших в РФ:

• Полис медицинской страховки.
• Разрешение на работу или патент.

2) Для временно живущих в РФ:

3) Для постоянно живущих в РФ:

В стандартный комплект документов при устройстве на работу зарубежного работника входит:

• Паспорт или другое удостоверение личности.
• Идентификационная карта.
• Трудовая книжечка для лиц, обладающих опытом работы в РФ.
• СНИЛС, при наличии.
• Диплом или другое свидетельство об образовании.
• Полис медицинской страховки.
• ВНЖ, РВП или Патент.

Примечание. Если иностранец не имеет СНИЛС и трудовую книжечку, предприятие обязано их оформить.