Протокол общего собрания собственников мкд образец 2022

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — это документ, необходимый для придания юридической силы принятым решениям на голосовании по повестке дня. Он является основанием для легитимного урегулирования вопросов, возникающих при управлении МКД. Составляется в электронной и письменной форме.

Обязательно ли вести протоколы и по какой форме

Требование о ведении протокола установлено на законодательном уровне. Пунктом 3 ст. 181.2 ГК РФ устанавливается необходимость наличия протокола в случае принятия решения на собрании.

Собственники многоквартирного дома выносят на общую повестку дня вопросы, затрагивающие важные моменты, и посредством голосования принимают решение. Собрания проводятся, чтобы принять решение о реконструкции дома, ремонте общего имущества, передаче общего имущества в аренду, установки системы видеонаблюдения. Для документального оформления и составляется протокол.

Статьей 45 ЖК РФ закреплена обязанность собственников помещений многоквартирного дома на проведение собраний ежегодно. Лица, являющиеся владельцами квартир, вправе самостоятельно определить периодичность проведения. Документ, принятый на общем собрании, признается недействительным в случае несоблюдения предъявляемых к нему требований.

Для этого лицо, которое считает, что его право нарушено, обращается в суд (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.09.2020 по делу №33-12983/2020).

С 5 марта 2019 года начал свое действие Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Нормами документа образец протокола решения общего собрания собственников в качестве приложения не установлен, но раскрываются общие требования к его составлению.

Исходя из анализа требований, рассмотрим следующую форму:

Протокол №12 внеочередного общего собрания собственников помещений

в МКД по адресу: г. Город, ул. Уличная, д. 234

г. Город / 19 марта 2021 г.

г. Город, ул. Уличная, д. 234, холл подъезда №3

Время начала регистрации участников заседания: 18 часов 00 минут.

Время окончания регистрации участников заседания: 18 часов 15 минут.

Начало: 00 часов 00 минут.

Окончание заседания: 00 часов 00 минут.

Форма проведения: Очно.

Инициатор проведения: собственник кв. 2 Московский Владислав Алексеевич, собственность на жилое помещение подтверждается выпиской из ЕГРН от 00.00.0000 №00/0001/000000001.

Общая площадь помещений МКД составляет 00 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 00 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 0 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0 кв. м.

Управление нежилыми помещениями осуществляет ГБУ «Управление» на основании Договора №00 от 00.00.0000 г.

Присутствовал главный инженер Катамаранов Игорь Александрович ГБУ «Управление», действующий на основании Доверенности №1 от 00.00.0000 г.

1. Размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе:

По вопросу слушали Смирнова Алексей Анатольевич, который предложил заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе, с целью использования полученных от аренды денег для решения общедомовых задач.

Голосовали за проведение ремонта:

За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%

Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, решено заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе.

2. Установка системы видеонаблюдения:

По вопросу слушали Иванова Порфирия Петровича, который предложил оснастить подъезды многоквартирного дома системой видеонаблюдения с установкой камер в количестве 6 штук. Порядок расположения камер и технические характеристики устанавливаются приложением. Рассмотреть варианты заключения договора для осуществления технических работ.

Голосовали за установку системы видеонаблюдения:

За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%

Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, принято решение произвести установку системы видеонаблюдения. Заключить договор на осуществление работ с организацией ООО «Пример» ОГРН 1234568901. Определить стоимость работ не превышающей 70 000 рублей.

Согласовать условия о сроках выполнения работ — в течение 14 календарных дней с момента подписания договора.

1. Реестр лиц, владеющих помещениями на праве собственности.

2. Бланк предварительного сообщения.

3. Квитанции о направлении сообщений.

5. Технические требования к установке системы видеонаблюдения.

Председатель ___________________/ Смирнов Олег Олегович /

Секретарь ___________________/ Петровская Ирина Владимировна /

Как составляют протокол

Законодательное регулирование основных положений рассматриваемых правоотношений имеет цель привести к единообразному порядку ведения процедуры и соблюдения прав всех собственников. По нормам Приказа Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр., оформление протокола общего собрания собственников осуществляется в письменной форме. Период времени, в течение которого подписывается документ, определяется общим собранием.

Предельный срок для составления — 10 дней с даты проведения собрания. Сведения, подлежащие указанию, должны отражать:

• место и дату проведения;
• наименование;
• сведения о месте хранения;
• дату составления и номер;
• информацию о принятом решении;
• лица, проводящие подсчет голосов;
• повестку обсуждения;
• пояснения присутствующих лиц;
• количество голосов (общее по МКД и среди присутствующих);
• площадь всех помещений в МКД;
• правомочность кворума.

В случае ссылки в протоколе на дополнительные документы рекомендуем их указывать в виде приложения. В качестве дополнительных документов используются: перечень приглашенных и присутствующих граждан; подтверждение факта уведомления о проведении собрания; подтверждение полномочий, в случае участия представителя.

Председатель и секретарь собрания являются лицами полномочными на подписание документа. Обращаем внимание, что требования к наименованию закреплены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр.

В случае, если лицо, участвовавшее в собрании, голосует против принятия решения, оно имеет право потребовать внести об этом запись в текст документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2019 по делу №33-35792/2019. В случае, если вы обращались с таким требованием о внесении записи, но документ в итоге не содержит этого, необходимо обеспечить доказательственную базу для возможных судебных споров (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 05.10.2016 по делу №33-7479/2016).

Законодательного закрепления периода времени для хранения протоколов не установлено. Рекомендуем обеспечить доступность документа на срок не менее трех лет.

Протокол в электронном голосовании

Жилищный кодекс РФ в статье 47.1 закрепляет возможность проведения заочных голосований с использованием электронных систем. Для этого используется государственная информационная система ЖКХ или иные коммерческие. В ГИС ЖКХ размещаются данные о принятых решениях, итогах голосования, электронные образы документов.

Обращаем внимание, что использование электронной формы голосования не ограничивает собственников в праве предоставления своего решения в письменном виде.

Для авторизации используется учетная запись портала государственных и муниципальных услуг. Лицо, уполномоченное на проведение собраний в электронной форме, именуется администратором и избирается посредством предварительного голосования на собрании собственников. Администратор, посредством личного кабинета, направляет через систему сообщение каждому собственнику.

В течение установленного времени собственники помещений знакомятся с повесткой и делают собственный выбор. С 25 мая 2020 года изменена продолжительность для голосования через систему, сейчас она составляет от 7 до 60 дней. Электронные образы решений и протоколы хранятся в системе.

Протокол в системе формируется посредством заполнения администратором предлагаемых форм с последующим добавлением электронного образа в общедоступном формате, например doc или docx.

Вот алгоритм добавления протокола через систему ГИС ЖКХ:

Шаг 1. Проходим авторизацию в личном кабинете ГИС ЖКХ и выбираем вкладку «Протоколы общих собраний».

Шаг 2. В появившемся окне нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 3. В появившейся форме добавления документа заполняем необходимые поля. Прикрепляем электронный образ и нажимаем «Разместить».

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Особые требования к оформлению протокола общего собрания собственников (ОСС) жилья многоквартирного дома (МКД) в 2020 году — образцы документов

Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества. Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.

Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44ПР от 2812019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов, поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками голосования. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД

ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

Ст. № 45 ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

Правила и законодательные акты по оформлению протокола

Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2020 г., ознакомиться с ними можно тут № 44-ПР от 2812019 г.

Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.

Другие законы

Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве – ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.

Особенности оформления протокола

1. Ежегодно, как плановое мероприятие.
2. Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
3. Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

• передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
• отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
• публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.

Участников голосования необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

Правила заполнения формуляра о голосовании

• наименование;
• адрес расположения;
• дата;
• информация о председателе;
• темы, вынесенные на рассмотрение;
• итоги референдума.

Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет голосов, а также место, по которому это происходило.

В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

Дополнения к протоколу

В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.

Подтверждение извещения

Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.

Реестр присутствующих участников ОСС

Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м 2 , принадлежащих им объектов.

Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.

В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м 2 каждой единицы S к общим метрам.

Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.

Учитываются в реестре – физические и юридические лица.

1. Слушали – перечислены выступающие стороны.
2. Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
3. Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.

Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.

Доверенные листы для голосования

В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.

Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.

Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.

Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД

1. Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
   Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома. Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.
2. Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
   К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению. Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.
3. Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
   К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое.
4. Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
   План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей.
5. Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
   Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа.
6. Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
7. Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
8. Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
9. Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.
10. Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).

Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для голосования, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.

Ответственные за подписание протокола

Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.

1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого голосования домкомом.
2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.

Реальные примеры

В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:

Период действительности решения общей встречи

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.

Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.

Срок хранения

Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.

Где должен храниться протокол

Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для голосования описан в Приложение 2 к приказу №44ПР от 2812019 года.

Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.

О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.

Причины для признания нелегитимным протокола

В тех случаях, когда имелся кворум и темы, требующие безотлагательного решения, были рассмотрены и по ним установлено обоюдное мнение, подчиниться итогам заседания обязаны все совладельцы МКД, в т. ч. те лица, которые не присутствовали на референдуме.

В то же время, если решение, прописанное в бюллетене собрания, не устраивает, а также есть подозрения на ущемление прав граждан, оформляется иск в судебное ведомство. По результатам заседания будет принят соответствующий вердикт.

Срок опротестования решения составляет полгода.

Потратив время, можно разобраться с правилами заполнения разных видов протоколов. Намного сложнее собрать необходимое количество граждан. В случае недобора голосующих, вопросы считаются нерешенными, а результаты референдума недействительными.

Посмотрите видео: «Общее собрание собственников (ОСС) квартир в МКД как способ защиты от произвола власти.»

Как выход – проводится дополнительное расширенное заочное собрание. Бланки бюллетеней раздаются всем членам МКД лично под подпись, заказным письмом. И потом учитываются при подсчете голосов.

Оригиналы результатов встреч и приложения к ним подшиваются вместе с копиями и хранятся в архиве.

Протокол ОСС

Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ( ч. 3 ст.

46 ЖК РФ ).

В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.

Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр . Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС.

Шапка протокола

• наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
• дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
• дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
• место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
• заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).

Содержательная часть протокола

• Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
• Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

• Сведения о кворуме;

• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
• Повестка дня ;

• Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
• Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

Обязательные приложения к протоколу

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

• ФИО физического лица,
• наименование и ОГРН юридического лица,
• номера принадлежащих им помещений,
• количество принадлежащих собственнику голосов.

3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам

Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Ответственность за подделку документов ОСС

Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Протокол общего собрания собственников в очной форме

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ________________________________________(наименование муниципального образования), ул. ____________________, д. _____________________, проводимого в форме общего собрания в очной форме “ _____” _________________ 20__ г.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: _______________________________________________________________ (наименование юридического лица, инициатора общего собрания или Ф.И.О. членов инициативной группы, № их жилых помещений)

Форма проведения общего собрания – очная.

Время проведения ________________________________________ .

Место проведения ________________________________________ .

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – ________________________________ голосов *.

Общая площадь многоквартирного дома – ________________________________ .

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, – ________________________________ .

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, – ________________________________ .

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, – ________________________________ .

Присутствовали: Собственники (представители собственников) жилых помещений:

(Ф.И.О. собственника жилого помещения, официальное наименование юридического лица) (указывается документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, и его реквизиты); Собственники (представители собственников) нежилых помещений:

(Ф.И.О. собственника нежилого помещения, официальное наименование юридического лица) (указывается документ, подтверждающий право собственности на нежилое помещение, и его реквизиты);

* В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Собственники (представители собственников) жилых помещений – ______________ голосов;

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – ______________ голосов.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих _______ % голосов от общего количества голосов.

На собрание приглашены:

(указываются Ф.И.О. лиц, приглашенных участвовать в собрании (например, Ф.И.О. представителей управляющей организации), а также реквизиты документа, подтверждающего личность или полномочия приглашенных и представителей)

Кворум – ______________________ (указать имеется/не имеется).

Общее собрание собственников помещений – _________________________________ (указать правомочно/ не правомочно).

1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания.

(приводится перечень иных вопросов, внесенных в повестку дня)

1. По первому вопросу повестки дня:

Предлагаются кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания, состав счетной комиссии (Ф.И.О.), голосование по списку (по кандидатурам).

По первому вопросу повестки дня слушали:

(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада)

Голосовали (по каждой кандидатуре):

за _________, против _________, воздержались _________.

Решение по первому вопросу повестки дня – ___________________________ (указать принято/не принято).

Общее собрание постановляет избрать:

председателем собрания _______________________________________________ (Ф.И.О.)

секретарем собрания _______________________________________________ (Ф.И.О.)

счетную комиссию в количестве ______________ человек в составе: _______________________________________________ (Ф.И.О.)

2. По второму вопросу повестки дня слушали:

(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада)

Голосование: за _________, против _________, воздержались _________.

Решение по второму вопросу повестки дня – ________________________________ (указать принято/не принято).

Общее собрание постановляет:

(приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, если решение по этому вопросу принято)

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ________ листах.

2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ________ листах.

3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ________ листах.

4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.

5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ________ штук. К протоколу также должны прилагаться материалы по вопросам, поставленным на голосование (например, договор управления многоквартирным домом со всеми приложениями).

Председатель общего собрания ________________________________/ Ф.И.О. / (подпись)

Секретарь общего собрания ________________________________/ Ф.И.О. / (подпись)

Члены счетной комиссии: ________________________________/ Ф.И.О. /* (подпись)

Протокол общего собрания жильцов 2022 года + алгоритм проведения собрания

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

• Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?
• Формы проведения
• Образец протокола общего собрания жильцов 2022 года
• Алгоритм проведения собрания
• Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
2. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
3. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения. Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.

Заочное собрание можно провести с помощью систем «Госуслуги» или ГИС ЖКХ. Электронное голосование признано правомочным в Постановление Правительства РФ от 16.01.2021 № 9.

Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия.

Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации, правления ТСЖ (если оно выбрано), любого из собственников.
2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

• информационное сообщение,
• реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
• формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
• бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов.

Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

1. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
2. Оформление результатов в виде протокола.
3. Оповещение собственников о принятом решении.

Отметим, что отказ или отсутствие владельца любого помещения в доме на собрании означает, что решение будет принято, и он обязан ему подчиниться.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.