Оформление таможенной декларации на импорт

Перечень документов, которые запрашивает таможня для оформления груза — весьма длинный. Предлагаем для удобства все бумаги условно разделить на три категории:

1. Те, которые импортёр готовит самостоятельно и заранее
2. Те, которые импортёр заранее запрашивает у контрагентов
3. Те, которые импортёр готовит самостоятельно по факту прибытия груза

В этом материале мы расскажем, какие документы заблаговременно может оформить сам импортёр. Помните, что комплект бумаг для конкретной поставки регламентирует код ТН ВЭД, который указывается в декларации.

Ниже мы приведем общий список документов, которые таможня запрашивает чаще всего. В 99% случаев они подаются в электронном виде через программу оформления таможенных деклараций и обмена данными с ФТС.

Устав компании-импортера

Для большинства организационно-правовых форм компании (например, ООО, ПАО, АО, НКО) необходимо подготовить скан всех листов Устава в формате PDF единым документом. Если же импортёром выступает Индивидуальный предприниматель (ИП), то вместо Устава необходимо предоставить Лист записи из ЕГРИП.

После того, как документ однажды загружен в систему, при оформлении следующих поставок прикрепляется ссылка на него в электронный архив документов таможни. Загружать заново нужно, только если что-то поменялось – например, утверждена новая редакция Устава или у ИП скорректировался перечень кодов по ОКВЭД.

Свидетельство ИНН/КПП

Юридические лица предоставляют свидетельство ИНН/КПП, индивидуальные предприниматели – уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве ИП и свидетельство ИНН.

Этот документ так же, как и Устав, нет необходимости предоставлять каждый раз по новой, если ничего не поменялось. Вы сможете просто прикрепить ссылку на него.

Так выглядят уставные документы в формализованном виде в одной из программ для подачи деклараций в таможню

Внешнеторговый контракт

Все страницы договора с подписями и печатями всех сторон подаются единым файлом формата PDF. Как правило, контракты заключаются на длительный период, поэтому здесь тоже достаточно подать документ один раз, а в дальнейшем прикреплять ссылку на него.

Иногда бывает так, что товар приобретается без договора, только по инвойсу (счёту). Нужно учесть, что при вопросах со стороны таможни о ценообразовании на поставку инвойс без договора является очень слабым доказательством, так как фактически не объясняет причин, по которым товар был продан именно по такой цене.

Договор, где указана стоимость по стандартному прайс-листу и размер скидки сможет объяснить низкую цену. Если в договоре перечислены индивидуальные доработки товара по сравнению со стандартной комплектацией — это основание для более высокой стоимости конкретной поставки.

Помните: цена ниже средней рождает подозрения в попытке снизить размер пошлины, а цена выше средней вызывает вопросы о возможном выводе валюты за рубеж.

Дополнительные соглашения к контракту

Это может быть, например, спецификации конкретной поставки или соглашение о пролонгировании ранее заключенного контракта. Если вы оформляете груз, купленный по доп.соглашению №5, то прикладывать предыдущие четыре «допика» не нужно.

Однако соглашение о пролонгировании (или ссылку на него) надо предоставлять каждый раз, чтобы не получилось, будто вы ссылаетесь на недействующий контракт.

Уникальный номер контракта (УНК)

УНК присваивается банком, через который вы проводите сделку, если сумма контракта превышает €50 000. Для меньших сумм УНК не нужен.

Учтите, если с течением времени общий объём закупок по дополнительным соглашениям к договору превысит отметку в €50 000, то УНК придётся получить. Или, как вариант, можно сделать новый контракт до того, как сумма в старом достигнет этого порога.

Разрешительные документы

От конкретной поставки зависит, нужны ли разрешительные документы и какие именно. Исчерпывающий ответ даст правильно подобранный код ТН ВЭД и область применения товара. Если инспектор при проверке примет решение об изменении кода, то и перечень документов может поменяться.

Например, вы можете оказаться перед необходимостью сертификации, на которую изначально не рассчитывали.

Сертификат соответствия

Это документ, который подтверждает, что по результатам проведённых лабораторных испытаний товар соответствует стандартам качества и безопасности. В зависимости от конкретного товара может потребоваться или сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС), или сертификат соответствия ГОСТ Р. Требовать сертификации по обеим системам с вас не могут.

Товары, которые необходимо сертифицировать по ГОСТ Р, перечислены в Постановлении Правительства РФ №982. Та продукция, для которой требуется сертификат ТР ТС, отражена в одном или нескольких технических регламентах Таможенного Союза. Выдавать сертификаты соответствия могут только компании, аккредитованные Росстандартом.

Получить сертификат может юридическое лицо или ИП.

Имейте в виду, что надо заранее, еще до прибытия основной партии, ввезти и «растаможить» образец продукции. На основании лабораторных исследований этого образца вы и получите сертификат соответствия. Сроки зависят от характера проводимых испытаний и колеблются от нескольких дней до 2-х месяцев.

Существует порядка 10 схем сертификации (например, на серийное производство или на конкретную партию), срок действия выданного документа также может быть разным – от 1 года до 5 лет. Сертификат соответствия ГОСТ Р действует только на территории РФ, а сертификат ТР ТС – на всей территории ТС.

Сертификаты ГОСТ Р и ТР ТС

Сканы сертификата ТР ТС

Декларация о соответствии

Фактически этот документ – упрощённая версия сертификата соответствия и также имеет две разновидности: по ГОСТ Р и по техрегламентам Таможенного союза. Что именно необходимо оформлять – сертификат или декларацию – регулирует всё то же Постановление Правительства РФ №982 и техрегламенты ТС.

Для получения декларации соответствия (ДС) нет необходимости привлекать аккредитованную сертифицирующую компанию. ДС может получить сам импортер, предоставив протоколы испытаний и комплект подтверждающих качество сырья документов в Росаккредитацию. Если вы сталкиваетесь с этим впервые, то лучше обратиться к профессионалам, которые подскажут, какие именно бумаги подготовить для получения ДС.

Лицензия

Чаще всего требуется лицензия или на товар, или на осуществляемую импортером деятельность.

В первом случае выдачей лицензий занимается Минпромторг, а перечень подлежащих лицензированию товаров приведен в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №30 «О мерах нетарифного регулирования».

Во втором случае выдачей лицензий занимается профильное ведомство, установленное Постановлением Правительства РФ №957. Полный перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, можно найти в ФЗ-99.

Пример. Вы приобретаете партию алкоголя для собственных нужд компании, т.к. планируете использовать эту продукцию для поощрений сотрудников, подарков контрагентам и при проведении корпоративных мероприятий.

При таможенном оформлении вы подаете две лицензии: на хранение алкоголя и на его транспортировку, но этого оказывается недостаточно. Необходимо будет также предоставить лицензию на продажу, так как с законодательной точки зрения вы «продаёте» этот алкоголь, едва он покинул таможенный пост с пометкой «Выпуск разрешен».

Также иногда возникает необходимость в предоставлении лицензии на импорт, когда государство устанавливает квоту на ввоз определенных категорий товаров для регулирования объема предложения и уровня цен внутри страны. В этом случае необходимо четко следить, чтобы объём поставок не вышел за границы выделенной квоты. Факт квотирования регулируется соответствующими Постановлениями Правительства РФ, где также указаны ведомства, ответственные за выдачу лицензий.

Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР)

Этот документ выдает Роспотребнадзор на основании проведенных гигиенических испытаний в аккредитованной лаборатории. Перечень товаров, подлежащих госрегистрации, можно найти в Решения Комиссии таможенного союза №299.

Как правило, требование получить СГР относится к косметическим средствам, бытовой химии, детскому питанию, средствам гигиены и т.д. Полученный документ действует бессрочно и на территории всех стран Таможенного союза. Любопытный момент: нередко получить СГР, например, в Казахстане обходится дешевле в 2-4 раза, поэтому многие российские поставщики оформляют этот документ там.

Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора

Оно выдаётся Росздравнадзором на изделия медицинского назначения и действует бессрочно. Процедура его получения очень трудоемкая и иногда занимает до полугода.

Для получения РУ, как и для сертификата соответствия, необходимо заранее, еще до прибытия основной партии, ввезти и «растаможить» образец продукции, который вы предоставите для лабораторных испытаний.

Имейте в виду, что в условиях пандемии COVID-19 Постановлением Правительства №430 был утвержден перечень из 363 видов медицинских изделий, для которых введена упрощенная процедура получения РУ, которое выдаётся за 3-8 рабочих дней. Такое РУ будет распространяться на конкретные партии, а не на изделие как таковое и действовать до 01.01.2021. С учётом эпидемиологической обстановки есть основания полагать, что этот срок будет в дальнейшем продлен.

Договор с лабораторией Россельхознадзора

Если вы импортируете продукцию животного или растительного происхождения, по прибытию партии на терминал необходимо будет провести лабораторную экспертизу проб, взятых на месте. На основе лабораторного заключения, подтверждающего безопасность товара, вы получаете Акт фитосанитарного или ветеринарного контроля Россельхознадзора.

Без этой бумаги выпуск груза с терминала невозможен. Мы рекомендуем заранее заключить договор с лабораторией, чтобы не тратить время на оформление документов, когда груз уже ждет на таможне.

Счет или договор на перевозку товара

Таможенная стоимость, на основании которой рассчитывается пошлина, складывается из всех затрат на приобретение партии, понесенных до границы. Расходы на логистику также учитываются. Поэтому вам необходимо предъявить договор или счет на транспортировку товара от поставщика до границы ЕАЭС.

Банковский документ, подтверждающий оплату поставки по внешнеторговому контракту

В обиходе это называется «платежка». Документ выдаёт банк, подтверждая таким образом факт оплаты (полной или частичной, в зависимости от условий контракта) груза.

Перевод платежей на счета таможенного органа (информация о зачислении на ЕЛС)

Строго говоря, это не конкретный документ, а подтверждение факта зачисления средств на ЕЛС, которое вы видите в Личном кабинете участника ВЭД. То есть перед подачей декларации вам нужно убедиться, что средства зачислены.

Договор с таможенным представителем

Если вы работаете через брокера, то он помогает вам в подготовке пакета документов и сам его подает. Ещё до декларирования брокер регистрирует ваш с ним договор в системе, чтобы иметь возможность провести таможенное оформление прибывшего на имя вашей компании груза.

Напоследок скажем, что список этот не исчерпывающий. Всё зависит от конкретного товара. Например, для ввоза детских игрушек вам может понадобиться нотификация ФСБ, если конструкцией игрушки предусмотрена скрытая камера.

Прежде чем планировать поставку, проконсультируйтесь с таможенным брокером, чтобы необходимость сертификации или каких-то особых разрешений не стала для вас неприятным сюрпризом.

Как не пропустить главное

Подпишитесь на полезную рассылку от блога Meridian. Раз в 2 недели присылаем дайджест самых интересных материалов.

Таможенное оформление импорта

Внешнеторговые связи России с остальной частью мира занимают приоритетное место в общей экономической политике страны как на уровне государства, так и на уровне общества, каждой отдельной семьи или человека. Такое внимание неслучайно, так как почти на 85% потребительский рынок России зависит от импортных поставок, а в промышленном секторе некоторые отрасли практически на 100% зависят от поставок импортных комплектующих и материалов.

О том, как производится на практике таможенное оформление импорта на границе, в частности правила и порядок таможенного оформления импорта, какие для этого необходимо соблюсти условия, какие необходимы документы, будет рассказано в этой статье.

Таможенное оформление в аэропорту Шереметьево

Процедуры, порядок таможенного оформления импорта на постах таможни России имеют в общем порядке унифицированный формат, подчиняясь единым требованиям ТК РФ. Однако в целях упрощения прохождения формальностей могут применяться специальные режимы. Таможенное оформление в Шереметьево в принципе мало отличается от подобных мероприятий в других авиационных транспортных узлах и предполагает прохождение грузовладельцем ряда последовательных этапов.

Особенности регистрации товаров

В ряде случаев для ввоза импорта таможенное оформление производится с некоторыми специфическими требованиями со стороны инспекторов. В частности:

• Товары, ввозимые на территорию РФ, должны не только соответствовать нормам ввоза, количеству грузовых мест или иметь предельные весовые характеристики, но и удовлетворять требованиям фитосанитарной, медико-биологической, ветеринарной и радиационной безопасности.
• Грузы, ввозимые на территорию РФ, не должны входить в группу запрещенных к ввозу товаров, либо иметь специальные разрешения как со стороны таможенных, так и других компетентных органов власти и служб.
• Для некоторых категорий грузов, импортируемых на территорию РФ, предусмотрена специальная страховка, а также полная предварительная оплата всех необходимых пошлин и сборов.

Кроме этого, для тех товаров, которые ввозятся на территорию страны временно, например, таможенный транзит для последующей отправки в третьи страны, то для растаможки импорта должна быть оформлена специальная декларация ВТТ (внутренний таможенный транзит). Также на такой транзитный груз накладывается специальная пломба, а в некоторых случаях может быть затребовано сопровождение вплоть до границы третьей страны.

Документы, необходимые для оформления импорта

Список документов для таможенного оформления при импорте товаров и грузов в РФ во многом определяется тем, физическое или юридическое лицо ввозит (декларирует) такой импорт.

Тем не менее, существует минимально необходимый перечень документов для таможенного оформления импорта. Сюда входят в первую очередь:

• грузовые таможенные декларации ГТД по импорту;
• счет и договор на приобретение товара между продавцом и покупателем;
• инвойс, по которому осуществляется оплата всех таможенных и транспортных расходов при ввозе на территорию РФ;
• упаковочные листы;
• перевозочный документ – автотранспортные накладные, морские и речные коносаменты, авиационные накладные.

Кроме этих документов, таможенное оформление товаров, импортных грузов предусматривает варианты, при которых таможня имеет право запросить любые дополнительные документы, необходимые для прохождения таможенной очистки при ввозе на территорию РФ.

Дополнительные документы

Документы для таможенного оформления импорта, кроме обязательного списка, также могут включать в себя по требованию инспекторов следующие позиции:

• документ, подтверждающий право собственности на торговую марку;
• лицензионные документы на право владения, пользования и распоряжения товаром;
• сертификаты происхождения груза;
• сертификаты качества, заверенные международными признанными экспертными организациями (например, ТПП);
• сертификаты или документы, подтверждающие класс опасности груза или его отсутствие;
• копии транзитных перевозочных документов – коносаменты, мультимодальные сквозные перевозочные документы.

Уплата таможенных платежей

Оплата таможенных пошлин, акцизов, налогов и сборов состоит из двух основных частей:

1. Первая часть – это пошлина или акциз. Они рассчитываются либо по процентной стоимости груза, либо за единицу его учета. Иногда сумма пошлины определяется путем экспертных оценок или по специальным каталогам. Сюда же входит и оплата НДС, если такой предусмотрен для соответствующей группы ТН ВЭД товаров.
2. Вторая часть – это дополнительные платежи, например, за хранение груза на СВХ, его перемещение внутри таможенной зоны, оплата сертификации, экспертиз и инструментального контроля.

Как правило, все пошлины, акцизы оплачиваются грузовладельцем или таможенным брокером заранее, путем внесения депозита на счета организации (на специальный казначейский счет). Все платежи оформляются счетом-квитанцией либо банковским платежным поручением, в том числе имеющем электронную форму.

При импорте товаров имеется множество нюансов – список документов, порядок таможенного оформления и оплаты пошлин. Неспециалисту бывает трудно во всем этом разобраться. Тем не менее, знание хотя бы общего порядка оформления импорта на таможне может намного упростить задачу быстрой перевозки груза в нужном направлении.

Уважаемые клиенты!

Мы работаем только с юридическими лицами, являющимися собственниками/отправителями/получателями грузов, а также готовой коммерческой документацией на товар.

Чтобы получить платную консультацию, необходимо предоставить: подписанный внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист и заключить с нами договор таможенного представительства.

Просьба формировать запросы с корпоративной почты компании. Обращения с почтовых адресов зарегистрированных на бесплатных почтовых сервисах, в соответствии с политикой безопасности компании, попадают в СПАМ.

Подробнее об особенностях таможенного оформления различных категорий товаров вы можете узнать в разделе «Полезная информация», воспользовавшись поиском.

Самостоятельно рассчитать таможенные платежи вы можете с помощью нашего калькулятора.

Закупка товаров по импорту в УТ 11

Регистрация закупки товаров у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.

Версия для печати

В этом уроке показана операция закупки товаров у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.

Вначале напомню, где включается возможность оформления импортных закупок:

Соглашение об импортных закупках в УТ 11

Теперь давайте зарегистрируем нового партнера (юрлицо за пределами РФ):

Укажем тип отношений Поставщик:

Теперь создадим соглашение с поставщиком, вид операции выбираем Импорт:

Если страна-импортер является членом Евразийского экономического союза, тогда выбираем вид операции не импорт, а Ввоз из ЕАЭС. На второй закладке указываем валюту взаиморасчетов и валюту ценообразования (для регистрации цен поставщика):

Приходная накладная по импорту в УТ 11

Для оформления импортной поставки нам понадобится создать два документа:

• поступление товаров и услуг
• таможенная декларация на импорт

Начнем с приходной накладной:

Правильно выберем вид операции:

На первой закладке выберем поставщика, остальные поля заполнятся автоматом:

На второй закладке заполняем таблицу товаров:

Обращаю ваше внимание, что здесь не указываются сведения о номерах ГТД и стране происхождения, даже полей таких нет:

На последней закладке проверяем выбранную хоз. операцию и указываем дату платежа:

Остальные поля этой закладки нас сейчас не будут интересовать. Проводим документ.

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены только на этом сайте.

Таможенная декларация на импорт в УТ 11

Теперь создадим таможенную декларацию. Проще всего ее создать на основании приходной накладной:

На первой закладке указываем номер ГТД и заполняем статус документа:

С помощью статуса документа система отслеживает этапы прохождения товаров через таможню: товар находится на таможне (На таможенном оформлении) или таможенное оформление закончено (Выпущено с таможни).

На второй закладке заполняем вариант расчетов на таможне (поле ГТД оформляется):

В нашем примере расчеты с таможней будет оформлять брокер (посредник). Мы будет расплачиваться за услуги таможни с брокером, а брокер уже будет рассчитываться с таможней. В качестве альтернативы можно выбрать вариант Самостоятельное оформление ГТД, тогда расчеты с таможней будут вестись напрямую.

Ниже указываются величина таможенного сбора и штрафов (если они есть), а также указывается аналитика расходов (согласно этой статьи данные расходы будут отнесены к соответствующему объекту учету). В данном случае расходы по сборам распределятся по себестоимости товаров, имеющихся на остатке на основном складе.

На следующей закладке указываются разделы ГТД и товары, относящиеся к данным разделам (в нижней таблице). Для каждого раздела указывается ставка пошлины, номер ГТД и страна происхождения. Затем по кнопке Распределить на товары сумма пошлины распределяется пропорционально по товарам:

На последней вкладке указываем дату платежа и порядок взаиморасчетов (с брокером):

Проводим документ и закрываем, видим в списке документов поступления только что созданные:

Откроем ведомость по товарам на складах и убедимся, что товар появился на остатках:

К сожалению, посмотреть товарные остатки в разрезе номеров ГТД не представляется возможным.

На тот случай, если есть документы поступления, но не оформлены таможенные декларации, и вам надо проверить какие еще декларации надо ввести, в разделе Закупки есть соответствующий отчет:

Обновление от 06.05.2019

В последних версиях УТ 11 настройки импорта и экспорта объединены с настройками НДС и выведены в отдельную группу настроек Учет НДС и ВЭД .

Таможенная декларация — подробнее об оформлении таможенных деклараций

Таможенная декларация – это документ, составленный по установленной форме, содержащий сведения о товарах, об избранной процедуре и иные сведения, необходимые для выпуска товара (статья 2 ТК ЕАЭС).

Заполнение таможенной декларации и её последующая подача в таможенные органы называется таможенным декларированием. Оно осуществляется согласно выбранной таможенной процедуры (статья 127 ТК ЕАЭС). Таможенное декларирование товаров производится декларантом (или таможенным представителем по поручению декларанта) в письменной или электронной форме.

Срок регистрации таможенным органом с момента подачи сведений регламентирован 2 часами. А выпуск товаров юридических лиц не более суток. Декларант – это лицо, которое декларирует товары, либо от имени которого они декларируются (статья 2 ТК ТЕАЭС).

Основные сведения в таможенной декларации:

• страна происхождения;
• тип груза-товара (номенклатура товара согласно ЕТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• номера транспортного средства доставляющего товар;
• и любую другую информацию, без предъявления которой невозможно произвести таможенную очистку.

Виды таможенных деклараций

Виды таможенных деклараций утверждены законодательно и указаны в статье 105 ТК ЕАЭС. В зависимости от заявляемых таможенных процедур и лиц, перемещающих товары они делятся на четыре вида:

1. Таможенная декларация на товары (ДТ) (ранее этот документ назывался “Грузовая таможенная декларация” — “ГТД”). Оформляется на товары юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перемещаемых через государственную границу. Подача сведений в таможню происходит только в электронном виде!
2. Транзитная декларация (ТТ – таможенный транзит) заполняется и подается на бумажном или электронном носителе на грузы, следующие транзитом через территорию стран ЕАЭС от границы до границы.
3. Пассажирская таможенная декларация (ПД) – это документ необходимый при декларировании грузов и товаров перемещаемых физическими лицами через государственную границу. ПД оформляется и подаётся в таможенный орган физическим лицом или таможенным представителем на бумажном носителе или в электронной форме.
4. Таможенная декларация на транспортное средство – заполняется и подается в Центральную акцизную таможню (ЦАТ) на бумажном или электронном носителе на автомобили, ввозимые или вывозимые с территории стран ЕАЭС под выбранными таможенными процедурами: “экспорт”, “импорт – выпуск для внутреннего потребления”, “временный ввоз/вывоз” и др.

Оформление грузовой таможенной декларации на импорт в 1С:ERP

Чтобы оформить закупку у поставщика по импорту, в разделе Закупки — Документы закупки (все) создаем документ Приобретение товаров и услуг по виду хозяйственной операции Импорт.

Рисунок 1 — Создание Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт

Также можно создать документ Приобретение товаров и услуг по виду документа, где выбрать в категории ПТиУ Импорт.

Рисунок 2 — Создание Приобретения товаров и услуг по виду документа

В созданном документе Приобретение товаров и услуг на вкладке Основное видим, что хозяйственная операция уже автоматически заполнена как Импорт. Заполняем также данные по поставщику (Поставщик, Соглашение) и по организации (Организация, Склад).

Рисунок 3 — Заполнение вкладки Основное ПТиУ по хоз. операции Импорт

Далее на вкладке Товары заполняем номенклатуру, количество и цену по закупаемому у поставщика товару.

Рисунок 4 — Заполнение вкладки Товары Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт

Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки по поступлению товара на склад: Дт 10.01 и Кт 60.01.

Рисунок 5 — Проводки документа Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт