- Какие документы нужны для карты водителя и где её можно получить
- Основные документы
- Где можно приобрести карту водителя и как её оформить?
- Как оформить карту тахографа, находясь далеко от офиса?
- Сроки и цены для изготовления
- Что из себя представляет тахограф и как им пользоваться?
- Основные правила для водителя при пользовании карточкой документы необходимые для её получения?
- Виды карт водителя для тахографов СКЗИ и ЕСТР
- Список документов для физических лиц
- Список документов для предприятий
- Процедура получения или перевыпуска карты водителя
- Самые часто задаваемые вопросы по картам для тахографов
- В данной статье собраны ответы на самые распространенные вопросы по картам для тахографов:
- 1. Можно ли устанавливать карту водителя во второй слот при пустом первом слоте?
- 2. Нужно ли считывать информацию с тахографа, если регулярно считываются данные с карт водителей?
- 3. Может ли один человек владеть несколькими картами водителя?
- 4. В каких случаях и сколько дней можно водить автомобиль без карты водителя?
- 5. Какой срок действия у карт водителя, мастерской, предприятия и какова их стоимость?
- 6. Нужно ли менять карту при смене водительского удостоверения?
- 7. На какой срок выдается новая карта водителя в случае, если срок действия старой ещё не закончился?
- 13. Что делать, если тахограф не принимает или не распознает карту?
- 15. Может ли один водитель передавать свою карту для работы другому водителю?
- 16. Какие документы нужны для оформления карты? Требуется ли ходатайство с работы?
- 17. Можно ли эксплуатировать карту для тахографа СКЗИ в тахографе ЕСТР и наоборот?
- Назначение чип-карты водителя
- Разновидности тахокарт
- Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ
- Что нужно для оформления карты водителя ЕСТР?
- Отличия процесса для юридических и физических лиц
Существует два вида карт водителей: карты СКЗИ и карты ЕСТР. Первые необходимы для работы с тахографами, которыми должны быть оснащены грузовики и автобусы, передвигающиеся внутри России. Второй тип карт предназначается для тахографов европейского образца, которые установлены на транспорте перевозчиков, осуществляющих рейсы за пределами страны.
Использование тахографов без карты водителя недопустимо и, по сути, невозможно, как устройство просто не будет работать. Поэтому её отсутствие приравнивается к передвижению без технического средства контроля и повлечет штрафы, ужесточаемые с 1 ноября 2019 года:
— водитель: от 3 до 5 тыс. рублей;
— должностные лица: от 7 до 10 тыс. рублей;
— ИП: от 15 до 25 тыс. рублей;
— юридические лица: от 20 до 50 тыс. рублей.
Также нельзя передвигаться с картой, оформленной на другого водителя, потому что карты являются именными и закрепляются строго за конкретным лицом.
Оформлением карт занимаются многие компании. В первую очередь, это мастерские по установке тахографов. В том же Интернете можно встретить много предложений, но всегда стоит удостовериться, уполномочена ли организация вести такую деятельность. Это можно всегда проверить на сайте ФБУ «Росавтотранс» в соответствующих реестрах:
- Сведения о мастерских
- Получение карт
— Заявление на карту водителя;
— Фотография 3х4 (ч/б);
— Согласие на обработку данных;
— Ходатайство на бланке организации;
— Копия паспорта;
— Копия водительского удостоверения;
— Копия СНИЛС Копию ИНН;
— Для иностранных граждан: копии перевода документов.
Если водитель является ИП или физическим лицом, то ходатайство оформляется на собственное имя. Также потребуется подать заявление для создания сертификата физлица и присоединения к регламенту удостоверяющего центра. В случае с юрлицами и ИП все документы и копии нужно заверить у работодателя.
Как правило, компании, оказывающие услуги по оформлению карт водителей, охотно помогают с подготовкой документов в онлайн-режиме. Но вы можете заранее ознакомиться с шаблонами/инструкциями и начать готовить бумаги для подачи заявление с помощью следующих ссылок:
Карта водителя СКЗИ
Изготовление карты обычно занимает от 14 до 22 дней. Срок службы карты водителя составляет три года, по прошествии которых нужно будет оформить новую. При этом старую необходимо сдать для деактивации в ту компанию, которая занималась её оформлением. Также карту нужно сдать, если человек прекращает трудовую деятельность в качестве водителя.
Основанием для замены карты до истечения срока годности могут быть: утеря или поломка, смена персональных данных, переход на работу в другую компанию. В этих случаях дозволено передвигаться без карты 15 дней, а штрафов можно избежать, если предоставить инспекторам ГИБДД или Ространснадзора подтверждение того, что карта переоформляется.
Проверить статус своей карты, в том числе, срок её годности, можно на сайте ФБУ «Росавтотранс».
КОМПАНИЯ «ТЕХНОКОМ» ОБЛАДАЕТ МНОГОЛЕТНИМ ОПЫТОМ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТ ВОДИТЕЛЕЙ. ВЫ МОЖЕТЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ СО МНОГИМИ ДРУГИМИ НЮАНСАМИ НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ НАШЕГО РЕСУРСА И, КОНЕЧНО, ЗАКАЗАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КАРТ.
ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЛЮБЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СМЕЛО ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ТЕЛЕФОНАМ, УКАЗАННЫМ НА САЙТЕ, И С ПОМОЩЬЮ ФОРМ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.
Какие документы нужны для карты водителя и где её можно получить
С сегодняшнего дня обязательным условием наличия водительского удостоверения является пластиковая карточка. Вся информация о водителе и его деятельности за рулем записывается на специальный чип, встроенный внутри. Так же на ней записан идентификационный код, который распознается тахографом.
Чтобы получить такое удостоверение нужно собрать необходимые документы, сдать экзамен и оплатить все издержки. В нашей статье мы подробно хотим рассказать о том, что такое карта водителя для тахографа и как ее получить.
Основные документы
Некоторые водители еще не сталкивались с таким устройством и не знают какие документы нужны для этого.
- Паспорт и заявление на карту водителя.
- Удостоверение на разрешение вождения автомобиля.
- Несколько фотографий, как на паспорте.
- Справка с последнего места работы за прошедшие пол года.
- Пенсионное страховое свидетельство или СНИЛС.
- ОГРН от работодателя.
Где можно приобрести карту водителя и как её оформить?
Сразу возникает вопрос о том, как оформить карту водителя на тахограф и какие документы нужны для этого? Давайте обо всем разберемся по порядку.
Основным способом является найти главный офис сервисного центра. К таким офисам можно отнести любую фирму, специализирующуюся на продаже и обслуживанию цифровых тахографов. Обязательным условием является наличие у них разрешения и лицензии на подобную деятельность.
Если в вашем городе уже имеется организации, которые занимаются сбором заявок и выдачей удостоверений, тогда лучше обратиться сюда. Тем более возможен вход через веб сайт и это очень удобно. Здесь вы увидите весь перечень организаций с лицензионным разрешением.
Как оформить карту тахографа, находясь далеко от офиса?
Компания ТАХОКАРТ предлагает заказать электронные карты тахографов для водителей — http://www.tahocard.ru/card-voditel/ в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Волгограде, Перми и других городах России.
Всю информацию, касательно этого, можно получить у консультантов онлайн через номера телефонов, указанные на сайте.
Оплата всех услуг производится через карту онлайн банка. Простая и быстрая регистрация и никаких очередей все больше привлекает новых клиентов из разных городов, которые готовы воспользоваться этой услугой. Главное предназначение сайтов такого рода помочь водителям из других регионов, которые не желают приехать в офис.
Сроки и цены для изготовления
Реализация вашей заявки длится приблизительно от 10 дней до двух месяцев и зависит от формата карточки. Они бывают СКЗИ и ЕСТР видов и цена их варьируется от 2000 до 5000 рублей, а сроки разные.
Что из себя представляет тахограф и как им пользоваться?
1. Транспортное средство оборудуется тахографом для того, чтобы учесть весь маршрут дальнего следования фуры. Сюда записывается информация о пройденном расстоянии, отдыхе и пробках на дороге. Для начала использования водитель должен иметь при себе карточку, которая вставляется в первый слот перед началом движения тс.
2. Вводится свой PIN-код. Если произошла блокировка, тогда имеется PUK-код для разблокирования. Второй водитель тоже должен ввести свой код.
3. Далее сюда заносится вся информация о деятельности шофера в настоящее время в режиме «отдых» или «работа».
4. После начала движения вся работа записывается автоматически и выводится на дисплей. При включенном зажигании всегда будет активным режим «работа» и «вождение».
5. При стоянке нужно выключить двигатель и убедиться, что включился режим «отдых».
6. Когда смена закончена, карточку надо вынуть, нажатием нужной кнопки.
Печать осуществляется на рулон термобумаги. В кабине всегда должно быть два запасных рулона. При покупке надо руководствоваться одним правилом, что для Российского тахографа своя бумага, а для Европейского другая.
С собой всегда должна быть инструкция по использованию. Отсутствие карты недопустимо и приведет к большому штрафу и лишению прав. В случае утери допускается временное разрешение сроком до 1 недели или до прибытия из рейса.
Основные правила для водителя при пользовании карточкой документы необходимые для её получения?
- Удостоверение с правом вождения C, D,E. и документы на карту водителя.
- Оформить карту тахографа могут только лица, живущие в России и достигшие возраста старше 21
- Она всегда должна находится у шофера, что бы при необходимости он смог предоставить ее уполномоченным лицам транспортной инспекции.
- Выдается только одна карточка и после переезда за рубежом нужно заново пере пройти все этапы по регистрации новой.
- Сменить допуск можно только в случаях сбоя в работе из-за дефектов, краже или утере.
- Через 3 года использования, необходимо сдать соответствующий экзамен для продления допуска.
Когда выбираешь карту, надо учитывать марку и наименование расположенного в автомобиле тахографа. При заказе через онлайн-сервис могут потребоваться не только документы для оформления карты водителя для тахографа, но и ваша личная подпись. При покупке карты в автосервисе, вы обязательно должны убедиться в том, что у них на то есть соответствующее разрешение.
Всю информацию они обязаны вам предоставить бесплатно. Можно проверить по номерам сервисных центров, а их всего два: RUS 420 и РФ 0188.
При изготовлении на поверхность наносятся специальные биометрические данные и другая защита. Подделка такого допуска исключена полностью. При оформлении и получении карты водителя для тахографа применяются самые жесткие правила и требования законов РФ.
Виды карт водителя для тахографов СКЗИ и ЕСТР
В РФ допускается эксплуатация тахографов двух типов — СКЗИ (с криптографическим блоком НКМ государственного образца) и ЕСТР (для международных рейсов). Устройства отличаются по принципу шифрования и записи информации, потому и карты для них не взаимозаменяемы. Если один водитель работает и на внутренних, и на международных маршрутах, то у него должно быть 2 действующие карточки водителя — СКЗИ и ЕСТР.
При минимальных усилиях разобраться, какие документы нужны для оформления карты водителя, несложно. Для обоих решений перечень документации будет похожим, потому в описанной выше ситуации стоит все копии делать и заверять сразу в двух экземплярах. Срок действия обеих карточек идентичный — раз в три года нужно заново собирать документацию и заказывать изготовление нового документа.
Список документов для физических лиц
Поскольку большая часть рейсов выполняется внутри РФ, то первыми мы рассмотрим документы для получения карты тахографа СКЗИ. При подаче заявки предоставляют:
- Копию паспорта как основного документа, удостоверяющего личность держателя.
- Копию документа, которое подтверждает право держателя на управление ТС.
- Копию страхового личного номера.
- Копию идентификационного номера плательщика налогов.
Выпуск новой смарт-карты или перевыпуск чипа при истечении срока его службы выполняют на основании заявления. Его нужно заполнить на стандартном бланке, относясь к этому максимально внимательно: часто пакет документации отправляют обратно именно из-за ошибок в заявлении.
На самой карте для тахографа печатается фотография: ее можно предоставить заранее или сделать в офисе компании при подаче документов.
Обращение криптографического оборудования (в том числе модулей СКЗИ) в РФ контролируется ФСБ. Потому при заказе тахокарты такого типа нужно к заявлению прилагать ходатайство от организации с ее полными реквизитами.
Ответить на вопрос, какие документы нужны для карты ЕСТР, тоже несложно — перечни будут схожими. Нужны копии:
- Паспорта водителя.
- Прав.
- ИНН.
- СНИЛС.
Заявление (обратите внимание, форма для ЕСТР отличается от формы для СКЗИ) и фото тоже будут нужны, а вот ходатайство не требуется.
Список документов для предприятий
Помимо личных карт водителя при работе с тахографами используются также карты предприятия. Они нужны для доступа к данным, которые фиксируются в памяти тахографа. Как и в предыдущих случаях, для получения нужно предоставить копии документации:
- Свидетельства о регистрации ИП/юрлица.
- ОГРН.
- ИНН.
- Паспорта руководителя предприятий, департамента или иного ответственного лица (подтверждается копией приказа о назначении).
Копии заверяются печатью предприятия и подписью руководителя. При удаленной подаче компании-изготовителю нужно переслать цветные скан-копии в высоком разрешении.
Также может потребоваться оформление доверенностей и подписание согласия на обработку персональных данных. При подаче документации на нужно заполнить заявление, на основании которого и будет оформляться тахокарта предприятия.
Процедура получения или перевыпуска карты водителя
Подготовив документы для карты СКЗИ/ ЕСТР водителя или организации, нужно обратиться в компанию, которая занимается выпуском таких карт. Сотрудники компании проверят все предоставленные копии, если нужно – помогут правильно заполнить заявление на бланке установленного образца. При оформлении личных карточек для тахографа также можно сделать фото, которое будет полностью соответствовать прописанным в законе стандартам.
После приема документации и оплаты услуг данные передаются на предприятие, которое занимается выпуском пластиковых карточек с электронными чипами. Производство ведется по стандартной либо ускоренной процедуре, но обычно занимает от 10 до 15 дней в зависимости от загруженности организации. Этот срок может быть увеличен, если в документах обнаружится ошибка и водителю либо ответственному лицу придется переделывать копии или вносить исправления в заявление.
Готовые тахокарты с пакетом сопроводительных документов водитель может забрать в офисе компании, пункте выдачи или заранее заказать отправку по почте — на адрес самого водителя либо организации, которую он представляет.
Самые часто задаваемые вопросы по картам для тахографов
В данной статье собраны ответы на самые распространенные вопросы по картам для тахографов:
1. Можно ли устанавливать карту водителя во второй слот при пустом первом слоте?
Нет. В соответствии с Приказом Минтранса РФ от 13.02.2013 №36 «Об утверждении требований к тахографам» тахограф регистрирует режим «Управление» только для карты водителя, которая установлена в левый слот тахографа, тогда как карта второго водителя, не занятого вождением, вставляется в правый слот. Если второй водитель сменяет первого за рулем, то им необходимо переставить карты.
Если водитель едет один и вставил карту во второй (т.е. в правый) слот, то тахограф выдаст ошибку «Езда без карты» и данные не будут записываться. Нарушение данного правила может повлечь наложение административного взыскания.
2. Нужно ли считывать информацию с тахографа, если регулярно считываются данные с карт водителей?
Для тахографов СКЗИ – нет. Считывание информации из памяти европейских тахографов (согласно ЕСТР) должно производиться 1 раз в 90 дней. Но документов, которые бы обязывали периодически выгружать данные из памяти российских тахографов, нет.
Единственное требование к тахографам с блоком СКЗИ: после утилизации устройства владелец ТС должен хранить информацию, считанную из памяти тахографа, в течение одного года (Приказ 36, приложение 3, пункт 13.10). При этом выгрузить данные и передать их ему должна мастерская (Приказ 36, приложение 4, пункт 11.1).
Ознакомиться с нашими советами по эксплуатации тахографов вы можете в статье «Как правильно пользоваться тахографом: правила, инструкции, рекомендации»
3. Может ли один человек владеть несколькими картами водителя?
Нет. У каждого водителя должна быть своя индивидуальная уникальная карта. По закону РФ один человек, управляющий транспортным средством, не может иметь более одной карты одного типа.
В Приказе №36 об этом сказано так: «Водителю передается одна карта водителя» (приложение 3, пункт 5). В Приказе №145 также зафиксировано это правило: «лицу, претендующему на выдачу карты водителя, выдается только одна карта такого типа» (пункт 5).
4. В каких случаях и сколько дней можно водить автомобиль без карты водителя?
Передвигаться без карты можно не более 15 дней, если она перевыпускается по причине неисправности, утери, кражи. Управлять ТС сверх этого срока без карты в данных ситуациях разрешается, когда необходимо возвратить автомобиль на базу (Приказ №145, п.23). На случай проверок ГИБДД или Ространснадзора водитель должен предъявить справку о том, что карта находится в процессе замены.
Этот документ можно запросить в организации, которая занимается переоформлением вашей карты. В Приказе №36 (приложение 3, пункт 11) сказано, что в случае неисправности, утери или кражи, водитель должен сделать запрос на замену карты водителя в течение семи календарных дней. При этом, работая без карты, водителю нужно в конце каждой смены распечатывать из памяти тахографа информацию о режимах работы и отдыха, вручную вносить в чеки личные данные и заверять распечатку своей подписью.
При первичном оформлении карты подобные поблажки не допускаются. Когда же срок действия карты истекает (через 3 года), её владелец должен направить заявление на выдачу новой карты не позже, чем за 15 дней до финальной даты. А организация, занимающаяся оформлением карт, должна обеспечить замену старой карты на новую в течение пяти дней с момента поступления заявления от водителя (Приказ №145, пункт 22).
Но в реальности изготовление карты может занять более длительное время. Поэтому лучше как можно раньше приступать к переоформлению карты, а если процесс затягивается, запастись подтверждающими документами и надеяться на понимание надзорных органов.
5. Какой срок действия у карт водителя, мастерской, предприятия и какова их стоимость?
3 года для карт водителя и для карт предприятия, 1 год для карт мастерской. По истечении этих сроков карты считаются недействительными.
Стоимость определяется организациями-изготовителями (ФГУП «НТЦ «Атлас», АО «НТЦ «СПЕЦПРОЕКТ», ПАО «Микрон», ООО «ИНВЕНТА», ООО «ИКЦ Транспортные Технологии»). К этому добавляются затраты на услуги компаний, осуществляющих оформление и выдачу карт. Поэтому итоговая стоимость может везде отличаться.
Уточняйте информацию в компаниях своего региона. Список аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте ФБУ «Росавтотранс».
6. Нужно ли менять карту при смене водительского удостоверения?
Нет. Согласно пункту 21 Приказа Минтранса РФ №145: «В случае замены водительского удостоверения в течение срока действия карты замена карты водителя не производится».
7. На какой срок выдается новая карта водителя в случае, если срок действия старой ещё не закончился?
Если до конца срока использования старой карты остается больше полугода, то срок действия карты, выдаваемой взамен, будет таким же, как у предшествующей карты. Но если до истечения срока эксплуатации старой карты остается менее шести месяцев, то новая карта будет оформлена на новые три года (Приказ №145, пункт 26).
13. Что делать, если тахограф не принимает или не распознает карту?
Проверить работоспособность и карты, и тахографа. Для проверки карты нужно проверить её на другом тахографе. Если карта снова не читается, то наверняка она повреждена и её нужно заменить.
Если карта воспринимается на другом тахографе, то следует проверить первый тахограф, попробовав в него вставить карты других водителей. Проблема со считыванием любых других карт будет свидетельствовать о том, что нарушена работоспособность самого тахографа. В таком случае оборудованием должны заняться специалисты мастерской.
15. Может ли один водитель передавать свою карту для работы другому водителю?
В этом нет смысла. Карта выдаётся конкретному водителю, содержит его персональные данные (в памяти и на внешней стороне), используется для контроля именно его действий. Если картой пользуется человек, которому она не принадлежит, работодатель не сможет проконтролировать его режимы труда и отдыха.
В свою очередь, уполномоченные сотрудники госорганов не смогут проверить, выполняет ли конкретный водитель требования по использованию тахографов и соблюдаются ли в автопарке по отношению к нему нормы времени управления ТС и отдыха. При отсутствии таких сведений штрафы могут быть выписаны всем, кто перечислен в Статье 11.23 КоАП (водитель, должностное лицо, юрлицо, ИП). Пусть даже формально в Приказе №36 нет запрета на использование карты одного водителя другим водителем, тезис о том, что персональной картой должен пользоваться её владелец, прослеживается на всём протяжении документа.
И рассматривая факты поездок по чужой карте, суд, скорее всего, согласится с претензиями ГИБДД и Ространснадзора.
16. Какие документы нужны для оформления карты? Требуется ли ходатайство с работы?
Нет, ходатайство не требуется. С декабря 2019 года в перечне документов, прикладываемых к заявлению на выдачу карты, больше нет справки с места работы. Это связано с тем, что теперь карты оформляются на физлиц и вместо адреса предприятия на них указывается адрес водителя.
1. Копия основного документа, удостоверяющего личность.
2.
Копия водительского удостоверения.
3. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
4. Копия свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН).
5.
Справка об утере или краже карты (при замене карты водителя).
6. Копия ранее выданной карты водителя (если имеется).7. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов (для иностранных граждан).
Также пакет документов должен включать: 1. Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. 2. Заявление на регистрацию пользователя удостоверяющего центра и формирование сертификата ключа проверки. 3. Доверенность на получение ключей и сертификата ключа подписи.
17. Можно ли эксплуатировать карту для тахографа СКЗИ в тахографе ЕСТР и наоборот?
Нет. Вернее, это не имеет смысла. Карта СКЗИ предназначена только для тахографа СКЗИ.
Карта ЕСТР предназначена только для тахографа ЕСТР. Если карта вставлена в слот тахографа, который не соответствует её типу, устройство сообщит о вводе недействительной карточки, либо просто её не распознает. В любом случае далее тахограф будет фиксировать движение без карты, что будет считаться нарушением требований по эксплуатации и приведёт к штрафам.
Назначение чип-карты водителя
Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.
Чип-карта водителя выполняет такие функции:
- Сохраняет базовую информацию о человеке, который управляет ТС с тахографом.
- Обеспечивает его идентификацию при подключении к прибору.
- Дает доступ к полному функционалу устройства.
- Фиксирует на чипе информацию о параметрах движения автомобиля и режиме работы водителя (копия сохраняется в памяти самого прибора).
Использование бортового самописца водителем без установки индивидуальной карточки не допускается. Также закон запрещает управлять ТС, установив в считывающее гнездо идентифицирующий чип третьего лица, или пользоваться просроченным электронным ключом.
Разновидности тахокарт
В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:
- Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
- Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).
Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.
Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ
Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.
Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.
Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:
- Копию паспорт гражданина РФ.
- Идентификационный номер плательщика налогов.
- Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
- Копию СНИЛС.
- Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
- Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).
Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.
В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).
Что нужно для оформления карты водителя ЕСТР?
Если водителя планируют привлекать к выполнению международных рейсов, то ему потребуется карта для работы с тахографами европейского образца (ЕСТР). Собрать документацию здесь будет несколько проще.
Чтобы получить карточку ЕСТР, нужно предоставить копии:
- Паспорта гражданина РФ.
- Страхового свидетельства.
- Водительских прав.
Запрос от предприятия, а также копия идентификационного налогового номера не требуются.
Как и в случае с чип-картой для приборов с СКЗИ, при оформлении электронного ключа ЕСТР нужно заполнить заявление, вклеив в него фотографию. Обратите внимание, что формы заявлений схожи, но не взаимозаменяемы.
Отличия процесса для юридических и физических лиц
Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.
Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:
- Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
- Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
- Копию документа об учете учет в налоговых органах.
При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.
Копии также заверяются печатью организации.