Как получить справку о зарегистрированных лицах в квартире

Недвижимость

Ситуации, когда могут потребоваться сведения о прописанных в квартире лицах, встречаются достаточно часто. Такая информация нужна при заключении сделок купли-продажи или для решения правовых аспектов, связанных с использованием жилья.

Расскажем, кто и как может узнать о жильцах, прописанных в квартире, и какие документы это подтвердят.

Для чего нужна информация о прописанных лицах

Сведения о зарегистрированных в квартире лицах могут потребоваться в следующих случаях:

1. Перед подписанием сделки купли-продажи, а также других сделок с недвижимостью (при приватизации, наследовании и пр.). Данная информация важна для потенциального покупателя при проверке квартиры на юридическую чистоту и для продавца для улаживания формальностей перед продажей.
2. В судебных процессах. Выписку иногда запрашивают для определения степени родства или в наследственных спорах.
3. При получении ипотечного кредита. Иногда сведения о прописке нужны банкам в процессе принятия решения о выдаче кредита.
4. В рамках предоставления государственных услуг. В частности, при расселении коммунальной квартиры или по запросу органов соцзащиты для оформления пособия.

Какие выписки и справки содержат сведения о прописанных

Для получения сведений о прописанных лицах можно запросить один из перечисленных документов:

1. Выписку из домовой книги. До 2018 года считался основным документом для получения информации о зарегистрированных лицах, в 2021 году выписку также предоставят по запросу, но сведения в ней могут быть неактуальными.
2. Справка по форме №9 (карточка регистрации) – содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире лицах. На федеральном уровне она упразднена, но в некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге ее продолжают выдавать.
3. Справка по форме №12 – включает сведения о временно снятых с регистрационного учета лицах, которые потенциально могут претендовать на проживание в квартире (например, тех, кто находится в местах лишения свободы или пропал без вести и пр.).
4. Единый жилищный документ (ЕЖД). Документ, действующий в Москве, совмещает информацию из ЕГРН, выписку из домовой книги и финансового лицевого счета.

Домовые книги отменили – чем их заменили?

Россияне привыкли к тому, что сведения о прописанных лицах можно узнать из выписки из домовой книги. Это был основной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и его запрашивали в рамках сделок купли-продажи, оформлении ипотеки или при получении государственных услуг.

Но с 2018 года действует новый административный регламент МВД РФ области регистрационного учета граждан, который исключил домовые книги из числа документов, подтверждающих количество прописанных. Вместе с ними ушли в прошлое и поквартирные карточки и карточки регистрации. Целью принятия нового регламента стала защита персональных данных жильцов от несанкционного доступа.

• справка о составе семьи;
• выписка из домовой книги (форма № 11);
• копия поквартирной карточки (форма № 10);
• карточка регистрации (форма № 9).

По новым правилам весь учет граждан по месту жительства перенесли в электронные базы данных МВД. Именно поэтому государственные и муниципальные органы при оказании госуслуг не вправе запрашивать выписку из домовой книги, а получают нужную им информацию по каналам межведомственного обмена с МВД (соответствующие разъяснения даны Комитетом Госдумы по региональное политике и местному самоуправлению).

Если государственные инстанции требуют от вас выписку из домовой книги – это незаконно.

Сами граждане по-прежнему могут заказать выписку из домовой книги, но актуальность представленной в ней информации сейчас под вопросом – она будет точной только на период до 2018 года. Хотя многие учреждения продолжают вести домовую книгу и вносят в нее отметки, поэтому в ней могут встречаться отметки за 2019-2021 годы.

Где получить справки

Выписку из домовой книги можно запросить в паспортном столе или управляющей компании, которая обслуживает дом. Также справки выдают через МФЦ.

Справку оформят бесплатно после предоставления паспорта и иных документов о праве собственности.

Важно: выдача справок о проживающих в квартире лицах не входит в перечень услуг, которые оказывает МВД. Поэтому обращаться сюда для получения справок о составе семьи не нужно. Единственный документ, который может предоставить МВД – это справка в отношении адреса проживания заявителя, ее подготовят за 15 рабочих дней.

Могут ли отказать в предоставлении информации

Хотя домовые книги и отменили, предоставление выписок из них по-прежнему входит в перечень государственных услуг, которые доступны россиянам (согласно п.74 Перечня услуг). Поэтому в выдаче подобной выписки отказать не могут, либо должны предоставить иной документ жилищного учета прописанных.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи.

После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно.

Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

• Личный паспорт;
• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
• Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде.

Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

Как получить точные данные о зарегистрированных в квартире

После принятия Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 на смену прописке пришла регистрация.

Основное различие состоит не только в терминологии, упростилась сама процедура – регистрация носит заявительный характер.

Нормативные акты устанавливают 2 вида прописки:

Оформление временной регистрации допускается в течение 90 суток пребывания на новом месте. Переезд же на постоянное место жительства обязывает гражданина встать на учет не позднее чем через 7 дней.

Оформляя прописку на новом месте, одновременно можно сняться с регистрационного учета по старому адресу.

Подтверждением факта постоянной регистрации совершеннолетнего лица является оттиск штампа в паспорте. Несовершеннолетнему выдают свидетельство установленного образца.

Можно ли законно получить сведения о зарегистрированных в квартире

В России гарантируется право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а сбор, хранение, использование информации такого рода не допускается. Это записано в ст. 152.2 , а также в , который устанавливает следующие гарантии защиты частной информации:

• обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных;
• информирование гражданина о целях и способах предоставления личных данных;
• обязательное получение согласия лица на сбор сведений о нем;
• ограничение на передачу информации третьим лицам без согласия гражданина.

Таким образом, узнать, кто зарегистрирован в квартире, может либо собственник, либо наниматель.

Данными владеет управляющая компания, товарищество собственников жилья или правление жилищного кооператива.

Оформляется информация, как правило, в виде справки по форме 9 или выписки из домовой книги.

Когда сведения запрашивает сторонний человек, например, будущий покупатель жилья, требуется согласие владельца в виде нотариально оформленной доверенности. После предоставления этого документа сведения о том, кто прописан в доме, выдаются доверенному лицу.

В каких случаях нужны сведения о прописке

Справка о составе семьи и обо всех зарегистрированных на одной жилплощади считается самым распространенным документом. В него вносятся данные о дате регистрации, снятии с учета и о степени родства проживающих в квартире членов семьи.

Эти сведения требуются при:

• получении льгот, компенсаций и пособий;
• заключении сделок с недвижимостью: продаже, дарении, ипотеке;
• при постановке в очередь на получение нового жилья;
• участии в различных государственных программах;
• обращении в суд;
• поступлении в учебные заведения:
• трудоустройстве.

Очень важно проверить прописанных в квартире перед покупкой, ведь рынок недвижимости привлекает аферистов и мошенников.

Перед сделкой будущие покупатели стараются проконтролировать все юридические вопросы, внимательно изучив возможные последствия нестандартных ситуаций. Как правило, договор купли-продажи предполагает выписку всех ранее зарегистрированных. В связи с этим необходимо убедиться, что после перехода права собственности тех, кто прописан в квартире, при покупке удастся без проблем выписать.

Право на получение сведений о прописке

Гражданин, который не имеет никакого отношения к владению или найму квартиры, имеет право получить сведения о регистрации только на основании нотариальной доверенности, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Предоставив данный документ, поверенный может лично получить информацию обо всех зарегистрированных гражданах.

Узнать бесплатно в интернете нужные сведения можно только с согласия жильцов квартиры.

В некоторых случаях информацию о том, прописан ли человек, удастся получить по запросу правоохранительных органов, суда либо судебных приставов.

Основанием для истребования сведений, содержащих персональные данные, является ст. 13, в котором указано, что должностные лица имеют право получать по мотивированному запросу на безвозмездной основе информацию, связанную с:

• расследованием уголовных дел;
• рассмотрением административных правонарушений;
• проверкой заявлений и сообщений о преступлениях и происшествиях.

Запрос суда о том, прописан ли человек, может быть сделан на основании ходатайства об истребовании доказательств по делу, полученом от истца либо ответчика.

При оформлении сделки купли-продажи жилья в своевременном снятии с регистрационного учета бывших собственников и проживающих с ним лиц больше всех заинтересован покупатель. Чтобы в будущем не было проблем с выпиской жильцов, проверить, выписали ли из квартиры продавцы всех членов семьи, можно:

• через интернет-портал госреестра с запросом о снятых с учета гражданах;
• посредством проверки в паспорте оттиска штампа о выписке.

Государственные учреждения, выдающие сведения о регистрации

Получить достоверные данные о прописанных и выписанных из квартиры можно в следующих государственных учреждениях:

• паспортный стол;
• жилищно-эксплуатационная организация;
• Многофункциональный центр.

Как правило, собственнику, нанимателю либо его представителю по доверенности выдают справку по форме 9.

С развитием технологий узнать количество прописанных в квартире онлайн несложно посредством платных и бесплатных сервисов. В большинстве случаев такая информация находится в открытом доступе и предоставляется любому заявителю.

Среди официальных сайтов государственных структур можно выделить следующие:

• выдает выписки с информацией о любом адресном объекте: доме, земельном участке, владении. Сведения предоставляются на платной основе;
• на сайте в электронном виде можно за определенную плату узнать ФИО владельца квартиры, серию и номер свидетельства о регистрации, вид и дату правообладания;
• узнать, сколько человек прописано в квартире, через можно лишь с согласия прописанных;
• информацию о месте пребывания или месте жительства гражданина предоставляет .

Как правило, предоставляемые указанными интернет-ресурсами сведения носят справочный характер.

Свободный доступ к данным о регистрации в квартире

Согласно ст. 5 все сведения можно разделить в зависимости от порядка предоставления на:

• конфиденциальные,
• общедоступные.

К общедоступным сведениям относятся только всем известные данные. Персональная информация охраняется Законом от 27.07.1996 № 152 ФЗ, поэтому невозможно посмотреть, кто прописан в квартире, через интернет без уведомления этих граждан и получения их согласия.

Статья 15-5 РФ от 27.07.1996 № 149-ФЗ предусматривает ограничение доступа к ресурсам в сети интернет, обрабатывающим информацию с нарушением конфиденциальности.

В связи с этим был создан , который содержит информацию о принятии мер по ограничению доступа к информационным сайтам, нарушающим законодательство в сфере личных данных. По этой причине невозможно узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн.

По этой же причине не следует откликаться на сомнительные предложения о предоставлении сведений из информационных баз за определенную плату. Скорее всего, в этом случае заказчик получит те же сведения, что можно найти и в открытом доступе.

При совершении сделки купли-продажи, дарения или любой другой, где требуется проверка, самые надежные способы узнать, выписался ли человек из квартиры, – это совместное посещение паспортного стола или получение справки обо всех зарегистрированных по доверенности.

Почему важно точно знать количество прописанных людей в вашей жилплощади

Как правило, покупатели жилья перед заключением договора стремятся узнать, сколько людей прописано в квартире. Иногда даже сам собственник квартиры может не знать, кто прописан в его квартире.

Право проживать в квартире, даже в случае продажи, имеют право:

• Отбывавшие срок лишения свободы. После того как осужденный освободился, он имеет право прописаться по месту жительства.
• Военные служащие, если выписывались из квартиры в связи со службой, вернутся в квартиру по месту прописки.
• Если человек считался без вести пропавшим какой-то время, вернувшись, он вернет себе право на жилплощадь.
• Несовершеннолетние подростки, временно проживавшие в воспитательной организации.
• Пожилые люди, живущие в домах престарелых.
• Люди с психическими расстройствами, проходившие специальное лечение и не проживавшие какое-то время в квартире.

Если учесть такой перечень, то покупка квартиры становится довольно рискованным шагом. Человека, который на законных основаниях обладает правом проживания, вы не имеете права ему отказать, однако такую жилплощадь можно приобрести по цене ниже рыночной. Информация о прописанных людях нужна, если вы покупаете муниципальную квартиру.

В зависимости от жилой площади, существует ограничение на прописанных лиц, и паспортный стол вам просто откажет.

Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
3. Число комнат, количество квадратных метров.
4. Родство между проживающими в квартире.
5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

• приватизации жилья;
• оформления жилищных субсидий;
• получения различных льгот для семьи;
• покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
• использования материнского капитала;
• требования алиментов через суд;
• смены места прописки;
• постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
• устройства на государственную службу.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры. С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации.

Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

1. Данные об МФЦ.
2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).
3. Определенная формулировка просьбы.
4. Число, когда написано заявление.
5. Подпись того, кто требует справку.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Полная дата рождения.
3. Адрес, где прописан пользователь.
4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.