Как называется лишение премии

Налоги и бизнес

Премия – это материальное поощрение от работодателя за хорошую работу или позитивные финансовые результаты компании. Заставить руководители выплатить премию можно, но для этого нужны веские основания.

Рассмотрим, на каких основаниях работника могут лишить премии по закону и когда депремирование – незаконно и его можно оспорить.

Депремирование по закону: что это такое

Что такое депремирование. Депремирование – это мера материального наказания, применяемая по отношению к работникам, результат работы которых не устроил работодателя. Депремирование может быть полным или частичным.

Премия – это часть зарплаты или нет. Если в трудовом договоре сказано, что премия – это часть зарплаты, которая ежемесячно начисляется работнику в фиксированном размере, то лишить премии работника нельзя. Практика включения премии в состав зарплаты распространена в бюджетных организациях.

Согласно ч.2 ст.22 Трудового кодекса работодатель обязан выплачивать зарплату в полном размере.

Чтобы депремирование считалось обоснованным, в трудовом договоре должна быть оговорка, что премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается по решению работодателя с учетом оценки результатов труда. В этом случае выплата премии необязательна и работодатель может законно оставить работника без нее. Оклад выплатят в любом случае, а премии могут лишить.

Чтобы не платить премию – не обязательно депремировать работника. Можно просто не начислять премию по условиям внутреннего положения. Например, такое право работодателю дает формулировка в положении о премировании «Премия начисляется по приказу руководителя».

В этом случае руководитель может просто не указывать в приказе фамилию работника, которому не положена премия.

Чем регулируется выплата премии. Чтобы работника могли лишить премии основания для депремирования должны быть прописаны в локальных документах. Трудовой кодекс не содержит указания на порядок начисления премии.

Как, когда и кому платить премию работодатель должен прописать в Положении о премировании или ином документе (например, трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда). Если работодатель не будет соблюдать собственное положение о премировании, то работник может оспорить лишение премии в судебном порядке.

В положении о премировании должны содержаться следующие аспекты:

• за какие достижения и по каким критериям выплачивают премию (выполнение плана продаж и пр.);
• сотрудникам какого отдела платят;
• на каких основаниях премии могут лишить или не платить ее;
• в каком размере полагается премия (обычно устанавливается минимальный и максимальный размер премии);
• с какой периодичностью ее платят и в какие сроки (так, бывают годовые, квартальные, ежемесячные премии).

Важным условием для законного депремирования является то, что работник сам согласился с условиями выплаты премии в компании и поставил свою подпись.

Преимущества и недостатки. Практику депремирования применяют многие компании, так как она позволяет решить следующие задачи:

• увеличить мотивацию и ответственность работников;
• улучшить их трудовую дисциплину;
• поощрить и выделить работников, которые действительно заслужили премию;
• предоставить работникам возможность самостоятельно влиять на зарплату через улучшение показателей;
• повысить ответственность всех сторон договорного процесса.

При этом у депремирования есть и недостатки:

• создается напряженная обстановка в коллективе;
• отсутствует доверие к руководству;
• снижается мотивация к работе при несправедливом лишении премии;
• работники нередко стремятся достигнуть показателей в ущерб качеству.

Порядок депремирования работника

Когда работника могут лишить премии. Основания для лишения работника премии могут быть связаны с выполнением им своих трудовых обязанностей:

• невыполнение плана работы или определенной трудовой задачи;
• недостижение финансовых показателей;
• наличие дисциплинарного взыскания в периоде начисления премии или совершение дисциплинарного проступка;
• неполностью отработанный месяц или увольнение в период премирования.

Лишение премии – это не наказание работника, оно лишь указывает на отсутствие оснований для его материального поощрения.

Нередко выплату премии связывают не только с личными достижениями работников, но и экономическими результатами работодателя. Если компании сложный период, премию могут не платить.

Порядок действий. Порядок депремирования должен быть указан во внутреннем положении компании. Но обычно процесс состоит из следующих этапов:

1. Издание приказа о депремировании с приложением документов, которые стали основанием для лишения работника премии. Приказ о лишении сотрудника премии готовят в свободной форме. Желательно, чтобы он содержал следующую информацию:

• сведения о работнике, которому не будет выплачена премия: ФИО, должность и структурное подразделение;
• период, за который премию не будут платить;
• основание для лишения премии со ссылкой на документ, в котором оно предусмотрено.

1. Ознакомление работника с приказом под личную подпись. Даже если сотрудник откажется подписывать приказ, это не лишает работодателя права депремирования.
2. Передача информации о лишении премии работника в бухгалтерию.

Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием

Лишение премии не является дисциплинарным наказанием и такая форма не предусмотрена трудовым законодательством. Трудовой кодекс предусматривает три вида взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Поэтому применить дисциплинарное взыскание в виде лишения премии не допускается.

Но взаимосвязь между дисциплинарными взысканиями и лишением премии действительно существует. Работника могут лишить премии (уменьшить ее размер) в период действия дисциплинарного взыскания при условии, что такое основание для депремирования предусмотрено локальными документами (Письмо трудовой инспекции Москвы от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).

Если наличие взыскания не перечислено в числе причин, дающих право работодателю приостановить выплату премии, то депремирование по этому основанию могут признать незаконным. Также нужно учесть, что лишение премии допускается только в период совершения проступка.

Чтобы депремировать работника в результате выговора или предупреждения работодател необходимо корректно пройти этапы объявления дисциплинарного взыскания. В частности, запросить объяснительную (о причинах опоздания, неуважительного отношения к клиентам и пр.) и составить акт о нарушениях трудовой дисциплины, а затем издать приказ о дисциплинарном взыскании и депремировании. Объединять оба эти приказа не следует.

Не допускается дисциплинарное взыскание за проступки, в которых нет вины работника или за действия, не связанные с выполнением им своих трудовых функций.

Стоит учитывать, что отсутствие у работника предупреждений и выговоров еще не гарантирует его право на получение премии.

Нюансы депремирования

Могут ли лишить премии на год. Да, могут, но этот вариант рискованный для работодателя. Более безопасно не платить премию только в том периоде, в котором было применено дисциплинарное взыскание (например, квартальную премию не платят при объявлении выговора в отчетном квартире).

Без ознакомления с приказом. Если работника лишили премии на основании, указанном в Положении о премировании и тот был ознакомлен с указанным документом, то дополнительный приказ оформлять не нужно. Поэтому депремирование без ознакомления с приказом – вполне законно.

Беременную. Беременную женщину сложно уволить, но она обязана соблюдать трудовую дисциплину и выполнять должностные обязанности. Поэтому ее могут лишить премии на общих основаниях с остальными работниками.

Без объяснительной. Если сотрудника лишили премии за дисциплинарный проступок, то несоблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности может привести к признанию депремирования незаконным (пример — Определение Самарского областного суда от 12.03.2019 №33-2909/2019). В частности, работодатель должен предварительно запросить у сотрудников объяснительную и провести расследование.

За опоздание. Если данное основание для депремирования предусмотрено локальными документами, то работника могут лишить премии.

Как оспорить, если лишили премии

Когда лишение премии можно оспорить. В суде можно доказать, что депремирование было незаконным, если они произведено без оснований или по основанию, которого нет во внутреннем Положении о премировании. Также случаями, когда лишение премии могут признать незаконными, являются:

• премия являлась частью зарплаты;
• работника лишили премии без приказа – если подготовка такого приказа была обязательной по внутренним правилам;
• истекли сроки действия дисциплинарного взыскания;
• не соблюден порядок депремирования: например, сотрудника лишили премии до издания приказа о дисциплинарном взыскании;
• премии начисляли, но не выплачивали (сотрудник может узнать об этом из справки 2-НДФЛ);
• работник заслужил премию по действующим в компании критериям, но ее не выплатили из-за его увольнения (суды могут найти в таких действиях признаки дискриминации).

Когда обжалование лишено смысла. Нередко обращения работников в суд за недополученной премией заканчивается неудачей. Суды при обращении сотрудников будут рассматривать содержание положения о премировании, об оплате труда, трудовой и коллективный договор.

Если по этим документам выплата премии – прерогатива работодателя и он может ее не платить, то заставить ее начислить в принудительном порядке работник не может.

Куда обращаться. При нарушении порядка выплаты премии работник может обратится за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд.

Как составить исковое заявление. При подготовке искового заявления работнику нужно указать:

• сведения о работодателе, его должность и ФИО;
• обстоятельства случившегося (когда работника лишили премии и почему);
• основания, по которым депремирование было незаконным;
• требования к суду: восстановить нарушенные права или вернуть премию.

Какие документы нужны. К исковом заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие справедливость требований работника:

• копию трудового договора.
• положения о премировании.
• приказа о депремировании с подписью руководства;
• акт о фиксации нарушений.

Сроки давности. Исковое заявление можно передать в суд в течение года после ознакомления с приказом о депремировании или с того момента как работник узнал о нарушенных правах.

Ответственность за незаконное депремирование. Работодателя могут обязать начислить и выплатить премию в полном размере, пени за просрочку, а также компенсировать моральный вред работнику по решению суда.

Трудовая инспекция по факту обращения сотрудника должна инициировать проверку работодателя. Контролирующие инстанции также могут обнаружить факты нарушения трудового законодательства в действиях работодателя и привлечь его к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП. Для компании штраф по этой статье составит 30-50 тыс.р., для предпринимателя – 1-5 тыс.р.

Лишение премии сотрудников в 2021 году

Материальное поощрение персонала считается одним из основных методов повышения производительности и лояльности коллектива. Право нанимателя доплачивать работнику, если тот хорошо справляется с порученной ему функцией или делает даже больше, чем того требует трудовой договор, закреплено в ст. 191 ТК.

Однако не менее действенным стимулом работать лучше является депремирование сотрудников. К сожалению, ТК РФ не описывает данного механизма, но в распоряжении работодателя всегда остается система локальных нормативных актов компании, в которых он может расписать порядок начисления премий и лишения этих выплат.

Кого и в каких случаях нельзя лишать премии?

Законодатели не стали выделять в ТК РФ отдельных групп работников, которые имеют гарантированный иммунитет в случаях, когда предполагается лишение премии или ее части (в отличие от защиты от увольнения для беременных, например). Но все же, при принятии решения о невыплате дополнительных сумм, нужно руководствоваться следующими соображениями:

• отказ в поощрении не может быть продиктован личными мотивами (тогда в суде могут усмотреть умышленное нарушение прав наемного лица);
• наказание должно быть соразмерно нарушению (единственное опоздание не может стать основанием для отмены годовой премии);
• в определении мер взыскания должна просматриваться система (алгоритм нужно прописать в Положении о премировании или придерживаться одной схемы в отношении всех членов коллектива);
• сумма финансового взыскания должна быть назначена с учетом сопутствующих обстоятельств (для этого нужно запастись докладными и объяснительными от участников событий).

Важно! Закон запрещает совмещать два наказания за один проступок работника (ст. 192 ТК РФ), поэтому приказ на лишение премии не может быть издан наравне с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания по тому же поводу.

Как оформляется приказ о депремировании?

Если надежной основы для непопулярных кадровых решений нет, то без приказа о депремировании не обойтись. Поскольку законодательство вообще не использует подобный термин, унифицированного бланка для подобного распоряжения нет. Распоряжение можно составить в произвольной форме (с соблюдением требований ГОСТа 7.0.97-2016).

Главное, чтобы при его прочтении и проверке контролирующими органами не возникало ассоциаций с процедурой привлечения к дисциплинарному наказанию. Для этого в «теле» приказа просто фиксируется, что сотрудник лишается премии полностью или частично (с указанием точной суммы или процента снижения). Далее определяют исполнителя распоряжения и лицо, которое будет контролировать процесс.

В приказе можно кратко указать, что стало причиной негативной реакции начальства и дать ссылку на документы-основания (докладные, объяснительные, данные первичного учета).

В каких случаях депремирование является незаконным?

Лишение работника части денег, которые он считает честно заработанными, всегда чревато неприятностями. Следует избегать ситуаций, когда законность подобного шага со стороны нанимателя может быть поставлена под сомнение. Так может произойти, если:

• сотруднику уже вынесли дисциплинарное взыскание, а отдельного упоминания о праве не начислять премиальные в локальных документах фирмы не предусмотрено;
• за общее нарушение урезается или отменяется выплата, которая напрямую зависит от конкретных результатов работы (к примеру, за постоянные опоздания снимают премию за перевыполнение плана);
• систематическое исключение из списка поощряемых продиктовано личными отношениями (при условии, что отсутствуют другие основания, а начисление премии для всего коллектива носит постоянный характер).

С осторожностью нужно действовать также и в отношении специалистов, которые относятся к категории особо уязвимых: родителей малолетних часто болеющих детей, инвалидов, беременных и другим. Их частое отсутствие по причине личного нездоровья или уходу за нетрудоспособными близкими не является достаточной причиной снижать им итоговую сумму зарплаты. Просто премия за выполнение/перевыполнение производственной нормы должна быть начислена пропорционально фактически отработанным часам.

Что делать, если лишили премии без приказа?

На предприятиях, где действует Положение о назначении премиальных, снижение или отмена доплаты могут быть оформлены без публикации отдельного приказа. В таком случае работник наверняка узнает о лишении части зарплатных выплат только в день получения табуляграммы или выдачи денег в кассе.

Для того чтобы инициировать процесс обжалования подобного решения, наличие письменного распоряжения не обязательно. Достаточно официально обратиться к руководству с просьбой разъяснить причину недоплаты и ее размер, а далее действовать в соответствии с порядком, предусмотренным ТК РФ.

В статье 352 ТК описаны сразу несколько направлений противодействия любому незаконному поведению руководства (в том числе в случаях, которые не касаются оплаты труда):

• самозащита;
• обращение в профсоюз;
• контроль со стороны государства (трудовые инспекции, прокуратура);
• суд.

В случае, когда работника незаконно лишили заработанной премии, стоит обращаться к главе 60 ТК РФ. Для увеличения шансов на успешный исход дела, стоит придерживаться основных правил:

• соблюсти сроки – обратиться во внутреннюю комиссию по решению споров нужно не позднее 3 месяцев после того, как работник узнал о случившемся (если премии лишили без составления или ознакомления с приказом, то датой отсчета станет день выплаты зарплаты), ст. 386 ТК;
• написать заявление в прокуратуру, инспекцию по труду или суд можно только имея на руках негативное (или неправомерное по мнению работника) решение комиссии или ответ непосредственного руководителя – срок обращения с иском по поводу недополученных денежных средств равен 365 дням с момента, когда они должны были быть выданы работнику, ст. 392 ТК.

Последствия для работодателя при незаконном депремировании

Признать действия нанимателя незаконными могут на любом из этапов борьбы. Однако, чем раньше руководство признает собственную неправоту, тем легче будет мера ответственности за ошибку или злоупотребление полномочиями.

Орган, решение которого исполняется	Нормативное обоснование	Размер санкций
Внутренняя комиссия по решению споров	Локальные нормативные акты, коллективный договор и прочее	Компания может обойтись без финансовых потерь, ограничившись дисциплинарными взысканиями для лиц, которые допустили подобные действия в отношении подчиненного
Трудовая инспекция	Ст. 5.27 КоАП, (пункт 6)	Руководителю грозит административная ответственность — минимум 10 тысяч на директора и 30 тысяч рублей – на юрлицо, для ИП – от 1000 рублей
Суд	Решение суда, ст. 5.27 КоАП, ст. 145.1 УК	Кроме доплаты премиальных, по иску могут присудить моральную компенсацию, а если ситуация будет иметь признаки уголовного преступления (когда руководство знало и ничего не предпринимало для устранения систематической недоплаты в течение 3 месяцев и более), то грозить может штраф до 120 тысяч рублей и даже срок до 1 года

Важно! Одного факта длительного срока недоплаты для назначения уголовного наказания недостаточно. До вынесения решения, судья учтет факт того, что размер недоплаты невелик, отсутствует умысел, а также проявлена готовность руководства исправить сложившуюся ситуацию.

ТК РФ о депремировании работников

Трудовой кодекс РФ обходит вопрос депремирования сотрудников стороной. В нормативе вообще нет упоминания о возможности финансового наказания за проступки наемных лиц (если, конечно, речь не идет о причинении реального ущерба компании или третьим лицам). Гнев руководства может быть реализован исключительно в виде замечания, выговора или, как крайняя мера, увольнения, ст.

192 ТК. Других способов законодатели предусматривать не стали.

Лишение премии по трудовому кодексу

Информация о премиях обычно вносится в следующие документы: трудовой контракт, коллективный договор (если он предусмотрен на предприятии), положение об оплате труда или премирования. Там указывается период выплаты премий (например, один раз в квартал или ежемесячно), а также условия, при которых они будут выплачиваться. К примеру, если был выполнен или перевыполнен план, не зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, если свою работу сотрудник выполнял в срок и качественно.

По сути, подобная прибавка к зарплате — это мотиватор для сотрудников. Для руководства же – удобный инструмент наказания подчиненных, ведь можно не прибегать к таким дисциплинарным взысканиям, как выговор, замечание и даже увольнение, которые портят трудовую историю человека и мешают карьерному росту.

ВАЖНО! При оплате больничных, отпускных и других выплат размер премии также идет в расчет. Она указывается в бухгалтерских ведомостях и справках о зарплате.

Трудовой кодекс не запрещает работодателям лишать сотрудников премиальной части или сокращать ее, так как она является изменяемой величиной и не входит в постоянную окладную часть. Однако чтобы лишить работников данной надбавки, нужно оформить определенные документы, зафиксировать в локальных актах причины депремирования (например, за опоздание) и размер вычета.