Гарантийное письмо о принятии на работу после освобождения образец

Поиск работы – непростая задача, как для работника, так и для работодателя. Каждая сторона хочет получить гарантии того, что ее интересы будут учтены. Гарантийное письмо – это один из способов защитить интересы потенциального работника от недобросовестности со стороны работодателя. Накладывает ли этот документ какие-либо ограничения на соискателя?

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу и зачем оно нужно

Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.

Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить документ, речь пойдет ниже.

Содержание гарантийного письма о приеме на работу в том, что организация обещает гражданину трудоустройство. Предъявив этот документ, соискатель может требовать от работодателя трудоустройства, а в случае отказа подать в суд. В этом случае гарантийное письмо подтвердит правоту соискателя.

Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.

В каких ситуациях оформляется

Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

• Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
• Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
• Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
• Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны работодателя.

Составление гарантийного письма

Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

1. Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
2. Название организации, ФИО руководителя;
3. ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
4. Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
5. Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

Образец

Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

На УДО

Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после освобождения.

В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.

Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.

Гарантия трудоустройства не единственное условие раннего освобождение, но ее наличие всегда рассматривается в пользу освобождения. Гарантийное письмо может направить та же организация, в которой сотрудник работал до вынесения приговора.

Иностранца

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).

Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.

Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.

Гарантийное письмо составляется для предъявления по месту требования. Оформлено оно должно быть на имя иностранного специалиста, с указание срока , в течение которого он должен будет приступить к работе.

Передача документа

Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

Юридическая сила

Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять сотрудника на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.

Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве.

Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.

Смотрите видео по теме оформления приказа при приеме на работу:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Приглашение должно быть направлено в суд на территории места лишения свободы. Письмо не выдается на руки осужденному до решения суда.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.

Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.

Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.

Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.

При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Ниже пример документа:

На фото заполненное письмо:

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Что это за документ?

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте здесь, а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать тут.

В каком случае требуется?

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).

При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Что обязуется сделать работодатель?

Согласно документу работодатель обязуется выполнять следующие требования:

• предоставить рабочее место по указанной специальности;
• оплачивать его с соответствующим окладом;
• содействовать реабилитации будущего сотрудника;
• оказать при необходимости обучение.

Инструкция по написанию

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.

• Скачать бланк гарантийного письма о приеме на работу на УДО
• Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу на УДО

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете здесь, а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте тут.

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.