Что делать если утерян инн физического лица

Цифровой код, который идентифицирует человека в качестве лица, обязанного платить налоги, имеет аббревиатуру ИНН. Это сокращение от фразы «индивидуальный номер налогоплательщика». Не все граждане знают о том, что восстановить ИНН физического лица при утере можно. В ряде случаев это даже не так сложно осуществить, как может показаться.

Краткая справка — зачем нужен ИНН?

Номер налогоплательщика можно получить на добровольной основе. Некоторые компании не берут на работу человека, у которого его нет.

Коды такого типа были введены в применение с 1999 года. Номер выдается гражданину только раз в жизни и никогда не меняется. Если свидетельство было утеряно, то новый экземпляр будет содержать тот же самый номер. А данные о коде хранятся в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

При условии, что работодатель не настаивает на предоставлении бумажной копии номера, можно просто называть его в компании. Все перечисляемые налоги будут зачитываться именно тому гражданину, которому ИНН принадлежит. К этому же коду привязаны все пенсионные отчисления.

Все что нужно знать о процедуре восстановления

Для восстановления ИНН необходимо подать заявление в налоговую. Предпочтительнее обращаться в ту инспекцию, где был выдан первый экземпляр.

Заявление необходимо подавать по установленному образцу (Форма 2-2-Учет), его бланки можно взять в налоговой инспекции, а также можно распечатать дома, скачав из на нашем сайте. В заявлении требуется указать паспортные данные, точный адрес прописки или регистрации. В качестве причин восстановления документа следует заявить о том, что предыдущее свидетельство о присвоении ИНН было утеряно.

Куда обращаться, если вы находитесь в другом городе

Бывают ситуации, когда документ нужен в момент отъезда. Многие люди работают вахтовым методом и не могут пойти в налоговую инспекцию в родных краях.

Получить свидетельство не по месту прописки тоже возможно. Но потребуется оформить регистрацию в городе временного пребывания.

Не в своем регионе обращаться стоит в ближайшую налоговую службу, удобно будет воспользоваться услугами доверенных лиц, отправить заявление Почтой России или через интернет.

Цена вопроса

Первое свидетельство выдается на руки совершенно бесплатно. Но в дальнейшем придется заплатить за его восстановление госпошлину. Если вы будете восстанавливать свидетельство через сайт налоговой то это можно сделать не уходя с сайта. К заявлению надо приложить квитанцию об оплате услуги.

Повторная выдача бывает двух типов:

Стоимость получения документа в ускоренном режиме составляет 600 рублей, а в обычном – 300 рублей. На разных порталах в интернете информация о ценах отличается. Самые актуальные тарифы можно посмотреть на сайте ФНС России.

При отправке документов через почту следует учесть почтовые расходы, они зависят от веса письма, от расстояния, на которое оно отправляется, от класса отправления. Общий расход может составить от нескольких десятков до нескольких сотен рублей.

Почтовое отправление должно содержать заверенные нотариусом копии документов. В зависимости от регионов одна страница обойдется в 10-60 рублей, иногда это стоит 100 рублей за страницу.

Виды капитализации и как она рассчитывается — подробнее.

Сроки

Не всегда точно можно сказать, сколько по времени займет процедура восстановления свидетельства. Ускоренная выдача производится через сутки, обычная – через 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

В штатном порядке документ могут готовить дольше. Это зависит от того, прописан ли налогоплательщик по месту жительства. Если нужно отправлять запросы в другой населенный пункт через Почту России, то пять суток отсчитывается с момента получения корреспонденции налоговиками. И тогда процесс восстановления может длиться дольше обычного.

Как оформить через интернет

Иногда возникает вопрос можно ли восстановить свидетельство ИНН онлайн? К сожалению сервисов для восстановления не предусмотрено. Но на сайте налоговой службы вы можете оплатить электронным способом госпошлину за повторную выдачу свидетельства ИНН.

Альтернативные способы

Другие места, где восстановить свидетельство ИНН тоже можно, это почта или посредническая компания. Собрать пакет документов, заполнить их и отправить в ту инспекцию, где был выдан первый экземпляр, можно по почте.

Адвокаты, бухгалтеры, юристы могут тоже помочь в этом вопросе. В том числе, они могут выступить в качестве представителя физического лица, при условии, что сам человек не имеет возможности явиться в государственное учреждение лично.

Можно также обратиться в МФЦ или на портал «Госуслуги». И если в МФЦ можно восстановить документ, оперативно получив дубликат, то на портале «Госуслуги» это не получится сделать. Там можно только запросить некоторые сведения, которые пригодятся для грамотного заполнения заявления.

Список документов для запроса дубликата

Для личного визита в налоговое учреждение следует подготовить несколько бумаг.

• Паспорт и его копия, заверять ее не нужно.
• Справка о регистрации по месту пребывания, если она не совпадает с местом прописки.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер государственной пошлины – 300 рублей.).
• Заявление (форма 2-2), заполненное в произвольной форме.

Для обращения через почтовое отделение потребуются заверенные у нотариуса копии двух документов: справки о регистрации и паспорта. А через представителя свидетельство восстанавливается при помощи документа, в котором назначается доверенным лицом.

В МФЦ можно обратиться со всем пакетом документов, заняв очередь через веб-портал, если речь идет о крупном городе. Сдав документы, следует сохранить расписку, она может потребоваться при получении на руки бумаги. В большинстве случаев его выдают по паспорту заявителя.

Как подготовить документы

1. Использование односторонних копий. Все страницы печатаются на отдельных листах, а не с двух сторон одного.
2. Отказ от степлеров. Лучше применять скрепки, потому что на бумаге не должно быть следов помятости, проколов и дыр.
3. Отсутствие помарок. Текст составляется без ошибок и исправлений. Использовать маркер, зачеркивать и переписывать от руки его нельзя.
4. Правила заполнения от руки. Рукописное заполнение надо делать шариковой ручкой, используя печатные буквы. Допустимы синие и черные чернила.
5. Заполнение в электронном виде. На компьютере следует использовать шрифт вида «Courier New» 16 размера.

В самой налоговой инспекции имеются бланки заявлений и образцы заполнения. Кроме того, в МФЦ и налоговых службах есть консультанты, которые могут подсказать, что делать, если возникли затруднения.

Как обосновать потерю

Поскольку заявление не является вариантом документа со строгими правилами заполнения, то годится обычное сообщение о том, что свидетельство ИНН было утеряно. Причины и обстоятельства дела упоминать не обязательно. Эта информация является лишней в данной ситуации.

Нужно ли восстанавливать свидетельство

Вопрос о том, как восстановить документ, надо решать после того, как становится ясно, что без него не обойтись. Нередко при трудоустройстве компании соглашаются взять копию свидетельства. И если эти копии есть, то можно обходиться ими. Или, как написано выше, сообщать номер работодателям в устной форме.

Изменение ИНН при смене фамилии является обязательным?

Получение нового Свидетельства о постановке на учет с ранее присвоенным ИНН, если были изменены фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, не обязательно .

Можно ли узнать номер без получения дубликата

Узнать сам ИНН можно на сайте Федеральной налоговой службы. Потребуется ввести свои персональные данные. Получение кода займет считанные минуты. В ряде ситуаций этого будет достаточно.

Существуют ли санкции или штрафы за утерю ИНН?

Поскольку получение свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является делом добровольным, то санкций и штрафов за потерю не предусмотрено.

Для восстановления необходимо будет заплатить госпошлину и получить дубликат. Или узнать свой ИНН на сайте налоговой.

Зачем нужен документ

Свидетельство о постановке на учёт упрощает учет поступлений от имени физического лица. Если оно есть, то выплаты работодателей и контрагентов не теряются, засчитываются ему быстрее.

Что касается документа, то он требуется во многих ситуациях.

• Устройство на работу.
• Оформление налоговых льгот и вычетов.
• Декларация доходов (в том числе, форма НДФЛ-3).
• Заполнение анкет при оформлении разного рода государственных услуг.
• Регистрация на сайте «Госуслуги» (не обязательно).
• Открытие предприятия в статусе «индивидуальный предприниматель» (ИП).
• Получение справки о размере задолженности или ее отсутствии перед налоговой службой.

Детям в некоторых ситуациях этот код тоже нужен, например, в ситуации получения наследства.

Преимущества свидетельства

Наличие бумажного документа упрощает жизнь гражданину, помогает в полной мере реализовать свои права. С ним проще совершать крупные сделки, устраиваться на хорошую работу и управлять частным бизнесом.

Оформление льгот, вычетов и других привилегий тоже обходится проще, если есть подлинник или дубликат свидетельства, а не только копии.