Акт приема передачи оборудования на диагностику

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

• ОС-14 (ремонт);
• ОС-15 (монтаж);
• ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.

Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

• название;
• номер документа и день его подписания;
• детальная информация о получаемой технике;
• данные о зафиксированных технических неполадках;
• данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
• подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений.

Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

Кто участвует в оформлении документации

В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

Какая форма используется

Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:

• Дата и место составления документа.
• При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
• Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
• Номенклатурный перечень передаваемых объектов.

В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние.

Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т.

д.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете.

При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.

Акт приема-передачи на гарантийный ремонт

Если после приобретения товара у покупателя возникли претензии к его качеству, то необходимо сдать его для производства ремонта. При этом обязательно нужно составить акт приема-передачи товара.

Иначе, если это не сделать, то существует вероятность получить вещь обратно в ненадлежащем виде – с вмятинами, царапинами. А может возникнуть и совсем неприятная ситуация – недобросовестный продавец сможет повредить товар и представить это как не гарантийный случай.

Оформление акта при сдаче товара на ремонт по гарантии

Документ, обязательный при сдаче некачественной продукции для гарантийного ремонта – акт приема-передачи. Именно он действительно подтвердит факт передачи имущества. Проще говоря, акт приема-передачи – это документ, который является свидетельством того, что покупатель некачественного товара согласен с тем, что товар временно передается другому лицу для производства гарантийных работ.

Именно этот вид документов самый часто употребляемый на практике. В составлении акта приема-передачи заводского, промышленного оборудования принимают участие непосредственно руководитель предприятия или же уполномоченные на то в установленном порядке лица. Также может быть привлечена и третья (независимая) сторона, например, комиссия, которая обеспечивает контроль за качеством и состоянием товара.

Акт обязательно выполняется в двух экземплярах, затем все стороны заверяют его своими подписями и по экземпляру остается у каждой стороны. После этого акт приема-передачи оборудования направляется в бухгалтерию, где он и хранится.

Для акта приема-передачи имущества не установлена конкретная форма оформления, поэтому он обычно составляется в свободном изложении.

Содержание акта зависит от первоначального договора, устройства учреждения, как покупателя, так и продавца, и т. п.

Как составить документ приема-передачи продукции?

Хотя акт приема-передачи, как уже указывалось выше, обычно оформляется в произвольной форме, но при его оформлении необходимо обязательно прописать следующие пункты:

• Само название документа;
• Дата и при необходимости время составления;
• Анкетные данные сдающего товар лица;
• Данные юридического лица, принимающего на гарантийный ремонт товар;
• Название, модель и прочие имеющиеся данные о товаре, а также его количество;
• В связи с чем товар передается на гарантийный ремонт, описание неисправности;
• Самым подробным образом необходимо описать внешний вид товара, который передается. Цвет, размер, отсутствие повреждений, упаковку и т. д.;
• Подпись принимающей стороны (уполномоченного на то лица) и подпись сдающего, печати.

Акт обязательно выполняется в двух экземплярах, каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.