Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.
Данные для заполнения
Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.
Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Пример заполнения формы Т-54
Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:
- табель учета отработанного времени;
- больничные листы установленного образца;
- грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ ;
- различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
- подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
- рапорты о выработке и иная документация.
Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.
Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.
Существующие бланки лицевых счетов
В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:
- стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
- 54а для электронного документооборота.
Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.
Как оформляется карточка
Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:
- заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
- какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
- бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.
Титульный лист
В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:
- ФИО сотрудника предприятия;
- дата начала ведения лицевого счета работника;
- наименование работодателя;
- структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
- ОКПО и ОКУД ;
- ИНН и СНИЛС ;
- номер по табелю;
- дата рождения;
- семейное положение работника.
Заполнение граф
Далее заполняется таблица по графам:
Понятие и назначение лицевого счета работника
Лицевым счетом называется документ, оформляемый специально для того, чтобы отобразить личную информацию о каждом сотруднике. Здесь указываются рабочие часы за определенный месяц. Также прописываются начисления и удержания, если таковые были в отчетном месяце.
Благодаря такому документу бухгалтерия имеет возможность вовремя, а главное, правильно выполнить все расчеты в отношении каждого работника.
По сути, лицевым счетом называется специальный бланк Т-54. Сюда вписывают, сколько работник отработал, какая заработная плата ему полагается и начисляется. Если предусмотрены какие-то другие начисления, о них также упоминается в документе.
Не зря многие называют данный документ зарплатным табелем. Ведь он позволяет следить за всеми зарплатами и различными действиями с ней. Как можно догадаться, такой документ заводится отдельно на каждого работника. Причем не имеет значения, какая у него должность, и сколько времени он состоит в штате компании.
(Видео: «Лицевые счета работников»)
Основания для заполнения формы Т-54
Можно сказать, существует одно главное основание составления данного документа – принятие человека на работу. Помимо этого, существуют разные документы, которые учитываются при внесении сведений.
Так, заполнение может осуществляться при помощи следующей документации:
- табеля учета;
- личной карточки;
- различных приказов, распоряжений и других аналогичных документов.
Информация, прописываемая в этом документе, должна иметь документальное подтверждение.
Кто его заполняет
Обычно он составляется бухгалтерией, хотя в крупных компаниях ответственным за оформление данного документа может быть назначен специальный работник. Причем ответственный сотрудник заполняет данные документы на каждого работника ежемесячно.
Кроме лицевого счета, составленного по форме Т-54, существует и форма Т-54а. Как показывает практика, многие путают эти формы, считая их абсолютно одинаковыми. Конечно, оба эти бланка предназначены для составления лицевого счета.
Однако нужно понимать, Т-54 используется исключительно при рукописном варианте составления. Что касается бланка Т-54а, то он применяется в тех ситуациях, когда лицевой счет составляется при помощи вычислительной техники. Соответственно, обработка всех данных в этом случае выполняется автоматизировано.
Бланк с пометкой «а» должен быть распечатан на принтере. А для его создания применяются соответствующие бухгалтерские программы.