Журнал учета первичных средств пожаротушения образец заполнения

Требование вести Журнал учета первичных средств пожаротушения (далее — ПСП) содержится в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации (утвержденных Постановлением правительства № 390 от 25.04.2012).

Что такое «первичное средство пожаротушения»

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

• ломом;
• багром;
• ведром;
• комплектом для резки электропроводов;
• лопатами (штыковой и совковой);
• емкостями для хранения воды;
• другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Правила заполнения

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

• марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
• должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс

Нормами по пожарной безопасности не предусмотрено, что вы должны составлять единый журнал учета всех первичных средств пожаротушения. Требования к его форме и содержанию не утверждены. Обязательно нужно вести только журнал учета огнетушителей.

Если вам удобнее вести учет всех первичных средств путем составления журнала, то возможны два варианта.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

• индикатора и регулятора давления;
• узлов на прочность, наименование организации;
• ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения

Это те средства, которые применяют на начальной стадии пожара. К ним относятся огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, а также покрывала для изоляции очагов пожара. Они должны всегда быть готовыми к их использованию. К каждому виду первичных средств пожаротушения установлены отдельные требования.

Сроки хранения

Сроки законом не определены, однако по аналогии с документами по учету пожарных инструктажей, рекомендовано хранить и этот полностью заполненный документ 1 год у ответственного лица и 10 лет — в архиве организации.

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

• порядковый номер;
• место размещения;
• тип пожарного щита.

Пожарные щиты
№п/п	Место размещения	Тип
1	Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15	ЩП-А
2	Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2А	ЩП-В

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарный инвентарь
№п/п	Вид	Место размещения
1-1	Лом	ЩП-А № 1
2-1	Багор	ЩП-А № 1
3-1	Ведро	ЩП-А № 1
4-1	Ведро	ЩП-А № 1
5-1	Лопата штыковая	ЩП-А № 1
6-1	Лопата совковая	ЩП-А № 1
7-1	Емкость для воды 200 л	ЩП-А № 1
8	Ручной насос	АЗС, ул. Парковая, д. 2А
9-2	Лом	ЩП-В № 2
10-2	Ведро	ЩП-В № 2
11-2	Покрывало	ЩП-В № 2
12-2	Лопата штыковая	ЩП-В № 2
13-2	Лопата совковая	ЩП-В № 2
14-2	Ящик для песка 0,5 м 3	ЩП-В № 2
15-2	Асбестовое полотно	ЩП-В № 2

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

• порядковый номер;
• место размещения.

Покрывала для изоляции очага возгорания
№п/п	Место размещения
1	Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14
2	Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Пожарные краны
№п/п	Место размещения ПК	Расход воды (требуемый), л/с	Комплектация
ПК-1	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-2	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-3	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-4	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-5	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-6	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
5. Завод-изготовитель огнетушителяООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
6. Заводской номер143138
7. Дата изготовления огнетушителя10.11.2010
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВСО₂

Результаты технического обслуживания

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Полная масса огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона

Состояние ходовой части передвижного огнетушителя

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей.

В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

№ огнетушителя (присвоенный)	Место установки огнетушителя	Тип и марка огнетушителя	Дата изготовления огнетушителя
1	ул. Гоголя, д. 61, пом. 21	ОУ-5 ВСЕ	10.11.2010
2	ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этаж	ОП-5(з) АВСЕ	18.03.2016
3	ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этаж	ОП-5(з) АВСЕ	20.04.2016

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Оформляем Журнал Учёта и Проверки Огнетушителей!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей. Думаю, такая информация пригодится!

Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец

Купить огнетушители это полдела. Еще необходимо правильно вести журнал огнетушителей. Давайте вместе заполним этот журнал на примере углекислотного огнетушителя ОУ-3. По углекислотным огнетушитель поступей очень много вопросов. Мы вам поможем.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей заводится сразу с покупкой огнетушителей на организацию. Как только вы их привезли к себе на объект, скачиваете в интернете или покупаете готовый журнал. Второй шаг — это определение приказом по организации, кто будет вести данный журнал.

Обычно это назначенный приказом по организации ответственный за пожарную безопасность. Или сам руководитель организации. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителя.

Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей.

Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.

Информация в журнале учета огнетушителей

Давайте вместе заполним журнал. В качестве подопытного возьмем углекислотный огнетушитель ОУ-3. Итак.

Вы присвоили ему порядковый номер 5. Далее смотрим на календарь и видим 20 июня 2020 года. Записываем эту дату.

Идем и устанавливаем огнетушитель. Например в коридоре 5 этажа у офиса 5. Установили — записали.

Смотрим на этикетку — огнетушитель углекислотный ОУ-3. Записываем это в графу 4. Там же на этикетке вы увидите завод-изготовитель, например это РИФ.

Графа 5 заполнена. Вы молодец.

Под ЗПУ — запорно-пусковом устройстве на самом баллоне должен быть заводской номер огнетушителя. Например 45678. Записываем в графу 6.Этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. В 7-ю графу записываем дату производства огнетушителя. Информация должна быть в паспорте. И, наконец, записываем марку ОТВ. Углексилота или СО2 — 8 графа.

Проверка и техническое облуживание огнетушителей

После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ.

На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид.

» как удовлетворительно.

Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.

Графа «давление. » заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк.

Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый.

И далее ставим подпись и ФИО.

Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Помимо журнала учета огнетушителей, с 2021 года Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 (ред. от 31.12.2020) «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» с 2021 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, при проведении учета, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. В настоящее время еще не даны разъяснения заменяет ли Журнал эксплуатации существующий Журнал учета огнетушителей.

п. 60 ППР 1479 — Руководитель организации обеспечивает объект защиты первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) по нормам согласно разделу XIX настоящих Правил и приложениям № 1 и 2, а также обеспечивает соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты

Сроки проверки огнетушителей

Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.

Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.

Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.

Оформите заявку на сайте и мы свяжемся с вами в ближайшее время, а также ответим на все интересующие вопросы.

Кто должен вести журнал

За ведение отчетности в крупных организациях отвечает специалист по ПБ. Сотрудника назначает глава предприятия своим письменным указом. К работнику предъявлено требование: пройти спецкурсы в государственном пожарном надзоре, получить сертификат. В малых частных компаниях ответственным может быть сам директор.

При оформлении отчетной документации следует помнить, что журнал проверки огнетушителей представлен особым документом. Данные об остальных средствах пожаротушения (ведерках, топориках, лопатках) фиксируются отдельно.

Обложка

Это «лицо» документа, на нем отображают название фирмы, а также месяц и год, в которые был открыт журнал.

После оформления титульного листа тетрадь прошивают, нумеруют страницы, скрепляют отдельным листочком на тыльной стороне (с указанием количества страниц, даты прошивки).

Информационный лист

После размещается подробная информация об огнетушителях. Для удобства лист расчерчивают в таблицу, которая говорит о:

• предприятии, выпустившем инвентарь;
• номере каждого прибора;
• дате, когда инвентарь был установлен;
• месте, где расположено устройство;
• дате выпуска огнетушителя (нужно для регулярной замены содержимого);
• марке оборудования.

Форма ведения журнала

Нормативно-правовые документы не устанавливают строгих правил ведения журналов. В Постановлении Правительства РФ под номером 390 представлен перечень данных, которые должны отображаться в журнале. Однако штатный специалист по ПБ вправе дополнять их по своему усмотрению.

Если инспекторы не предоставили примера ведения документации, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.

Произвольная

В этом варианте в «учетку» включают следующее:

Наименование прибора	(Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах)
Когда был приобретен	Год, месяц
Вес прибора, уровень давления	4 килограмма
Техническое состояние	Исправен
Даты проведения проверки, перезарядки	12.04.2020
Фамилия проверяющего	Смирнов В. И.

Рекомендованная

Крупным организациям инспекторы зачастую выдают примеры бланков. Порядок заполнения формы таков:

• номер изделия, дата введения в «строй»;
• расположение прибора на объекте;
• модель устройства;
• сведения об изготовителе;
• данные о периодическом техническом обслуживании;
• информация об устраненных неполадках;
• фамилия ответственного сотрудника, его подпись.

Основные сведения

Что нужно писать в журнале технического обслуживания огнетушителей. Помимо марки огнетушителя, его индивидуального номера в этой части должно сообщаться следующее:

• дата списания модели с баланса фирмы;
• использовался ли прибор при тушении огня (даже краткосрочная эксплуатация при замкнувшей проводке отображается в обязательном порядке);
• когда должен проводиться плановый осмотр;
• список сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность.

Внимание! Если в компании несколько филиалов или цехов, то для каждого из них заводится персональный журнал учета.

Обязательная информация

Журнал контроля отображает не только наличие инвентаря. В документе прописывается:

• передвижение оборудования при ремонте (название и адрес фирмы, осуществившей перезаправку или замену деталей);
• даты испытаний огнетушителей, выводы;
• при сервисном обслуживании в компанию устанавливают резервное оборудование, информация о нем также фиксируется в журнале;
• данные о техсостоянии всех механизмов передвижных устройств;
• вес и уровень давления в огнетушителе;
• инструкции по эксплуатации приборов.

Все записи соответствуют реальному положению дел, инвентарь отвечает требованиям ГОСТов.

Что не нужно писать

Самые ответственные сотрудники нередко фиксируют детали, которые можно опустить. Журнал учета не должен выглядеть, как личный дневник инженера по ПБ. Оформлять разделы следует лаконично, избегая подробных разъяснений о:

• каждом периодическом мониторинге;
• сроках хранения журнала;
• состоянии узлов и каждой детали огнетушителя;
• том, как действовать при пожаре (это отдельные инструкции).

Кстати. Допускается фото повреждений корпуса оборудования. Но снимать мини-царапины и вкладывать снимки в журнал не стоит.