Заявление на очередной отпуск 2022

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько.

Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности.

Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

1. Собираются письменные заявки.
2. Составляется график отпусков.
3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
4. Издается приказ об отпуске.
5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
2. Посередине страницы пишем «Заявление».
3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек.

Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).

Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

• ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
• для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
• педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни.

Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет).

Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней.

Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

• Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
• В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

• Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

• Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

• После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

• В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 июня 2022 года по 14 июля 2022 года по семейным обстоятельствам.

Подпись: Кирьянов Л.Д.

Примеры расчета отпускных в 2022 году

Право на отдых

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска с содержанием составляет 28 календарных дней. Некоторые категории трудящихся, например, медики, учителя, научные работники, лица, занятые на вредном производстве, имеют право на дополнительные отпускные дни.

Оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно. То есть, как минимум 28 календарных дней в году лицо должно быть освобождено от выполнения своих трудовых обязанностей. Но бывают исключения. Допускается перенесение либо продление ежегодного отпуска в следующих ситуациях:

• если человек заболел и временно нетрудоспособен;
• если сотрудник во время оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности, и в этот период согласно действующему законодательству ему полагается освобождение от работы;
• в других случаях, которые предусмотрены внутренними актами компании либо установлены на законодательном уровне.

При этом нужно учитывать, что в законе есть прямой запрет на не предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха несовершеннолетним работникам и работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда.

Как предоставляется отпуск?

Итак, как минимум 28 календарных дней отдыха предоставляется работающему лицу ежегодно. Если сотрудник работает в компании первый год, уйти в оплачиваемый отпуск можно после 6 месяцев непрерывного труда. Это общее правило, однако в некоторых случаях оно не действует.

Работодатель может по своему усмотрению отпустить сотрудника отдохнуть и раньше (не дожидаясь завершения 6-месячной отработки), например, после 3 или 4 месяцев непрерывного труда в организации.

Кроме этого, есть некоторые льготные категории, в отношении которых правило 6 месяцев не действует. В частности, речь идет о:

женщинах, которым полагается отпуск в связи с беременностью и родами (в таком случае будущая мама может попросить о предоставлении ежегодного отпуска перед декретным отпуском либо сразу после него);

Отпуска за второй и последующие года работы могут быть предоставлены в любой период. Однако в каждой организации регулярно разрабатываются графики, согласно которым утверждается очередность предоставления отпусков работникам.

Графики нужны для того, чтобы грамотно спланировать отдых сотрудников и не допустить возможных перебоев в деятельности компании. Это вполне логичная практика, ведь если большое количество специалистов одновременно будет отсутствовать на своих рабочих местах, это непременно приведет к неэффективной работе предприятия и финансовым убыткам.

Разделение отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать сразу. По соглашению работника и работодателя положенный период отдыха можно разделить. Такую возможность предусматривает ст. 125 ТК РФ.

Однако обязательно, чтобы одна из частей такого раздробленного отпуска составляла не менее 14 календарных дней. Продолжительность других частей законом не ограничивается. Это значит, что работник может взять 2 отпуска по 14 дней, либо взять один отпуск на 14 дней и еще два по 7 дней.

Любые дробления допускаются, но здесь важно помнить, что работодатель должен дать согласие на подобное разделение.

Как правило, работодатели не возражают против разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей. Объяснить подобную тенденцию несложно. Проще организовать замену для отсутствующего сотрудника на 14 или 7 дней, чем почти на целый месяц.

Однако в каждой компании существует своя специфика работы, в том числе связанная с кадрами, поэтому работнику в любом случае стоит заранее согласовывать свои планы с руководством.

14 дней по графику

Конечно, проще всего работнику будет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней по графику. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Этот документ является обязательным и для администрации, и для подчиненных.

То есть наиболее оптимальный вариант – это заблаговременно спланировать свой отпуск и уведомить о своих предпочтениях руководство заранее.

Как правило, графики отпусков на следующий год формируются за несколько недель до завершения текущего рабочего года. Поэтому обычно в ноябре-декабре кадровики интересуются у сотрудников, когда именно они хотят отдыхать в следующем году.

Однако на практике часто случается, что при составлении графика на следующий год работник просто указывает запланированную дату отдыха продолжительностью на все 28 календарных дней. Другими словами, сотрудник заранее не заявляет о своем желании разделить отпуск. В таком случает раздробить отпускной период будет проще таким образом, чтобы хотя бы 14 дней отпуска пришлось именно на тот месяц, что фигурирует в графике.

При составлении графика работник указал запланированную дату отдыха 01.06.2021 года, продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Однако в процессе трудового года у сотрудника возникла необходимость разделить эти 28 дней на 3 части: з 01.06.2021 на 14 дней, с 02.08.2021 на 7 дней, с 01.11.2021 на 7 дней. В любом случае дробление придется согласовывать с руководством, однако шансы получить согласие администрации здесь более высоки, поскольку основная часть отпуска все же будет предоставлена согласно графику.

А это значит, что бухгалтерия будет готова к выплате отпускных, а работодатель будет готов к организации замены временно отсутствующего работника.

Отпуск не по графику

Если работник намерен взять 14 дней отпуска не по графику, обязательно нужно согласовать это с руководителем. Последний может дать свое согласие на подобные манипуляции, а может и отказать сотруднику. Все зависит от специфики работы компании, наличии специалистов, которые смогут подменить отсутствующего на работе и других тому подобных факторов.

Но законодатель предусмотрел список работников, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. В частности, график может быть необязателен для:

Вам также будет интересно:

1. несовершеннолетних;
2. почетных доноров России;
3. удостоенных звания Герой Социалистического Труда, Героя Труда РФ, полный кавалер ордена Трудовой Славы;
4. удостоенных звания Герой СССР, Герой РФ, полный кавалер ордена Славы.

Кроме этого, получить отпуск не по графику может мужчина, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами, а также оба многодетные родители с детьми до 12 лет.