Восстановить свидетельство о рождении ребенка в загсе

Вопрос, касающийся того, как правильно нужно восстановить свидетельство о рождении, интересует многих. Причем нередко есть необходимость не только в восстановлении свидетельства про рождения несовершеннолетнего ребенка, но и взрослого человека или даже умершего.

В некоторых случаях восстановление свидетельства о рождении необходимо для совершения ряда юридических сделок купли-продажи имущества, оформления некоторых документов, в частности, пенсии и многого другого. Как правило, восстановить свидетельство о рождении — это не слишком тяжелая процедура, ведь это намного проще, нежели восстановить утерянный паспорт. Для этого следует один раз посетить ЗАГС и подать пакет документов, сбор которых не сводится к беготне и длительному ожиданию.

Главное – подать заявление о просьбе восстановить документ как можно скорее.

В каких случаях возможно восстановление

Согласно действующему Закону РФ, который подтверждает правомерность актов гражданского состояния, полученное ранее и потерянное свидетельство о рождении может быть восстановлено в следующих случаях:

1. при порче документа;
2. при потере;
3. вследствие разных причин, по которым его дальнейшее применение стало невозможным (документ стал ветхим, ребенок испортил вследствие игры и т.д.)

Алгоритм восстановления свидетельства

Как мы уже говорили, восстановить утерянный документ не очень сложно, достаточно всего-навсего принести немного документации и несколько раз посетить ЗАГС.

Когда вы обращаетесь в ЗАГС туда, где малыш был зарегистрирован при рождении, новое свидетельство вам обязаны выдать сразу же при подаче заявления – данная процедура установлена законом. Если вас попросят вернуться позже – значит, что вы не приложили к заявлению копию необходимых документов.

Если возможности восстановить утерянное удостоверение там, где вы регистрировали ребенка после его рождения, нет, то способов сделать это по-другому существует несколько:

1. скачайте бланк заявления в Интернете, распечатайте его, заполните и вместе с копиями необходимых документов отправьте его в ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован по почте или курьерской службой. После этого новое свидетельство будет отправлено заказным письмом в тот ЗАГС, который расположен по месту вашего теперешнего проживания;
2. отправьте заявления и сканы документов по электронной почте через портал государственных услуг или сайт администрации субъекта Федерации, где был зарегистрирован ребенок;
3. подайте заявление и документы в ЗАГС по месту жительства.

Не переживайте, если в вашем паспорте отсутствует отметка о наличии детей, ведь в ЗАГСе всегда есть архивы, благодаря которым вся информация о регистрации ребенка будет восстановлена.

Восстановление свидетельства о рождении умершего

Иногда появляется необходимость в восстановлении информации о рождении покойного человека с целью решить вопросы с наследством или же репатриацией на родину родителей либо же для других целей.

Конечно же, оптимальнее всего обратиться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован умерший. Для восстановления документа потребуется свидетельство о смерти и документы о подтверждении родства с умершим человеком, например, собственное свидетельство о рождении, где указано, что умерший приходился вам родителем.

Если нет возможности приехать, то соответствующий запрос можно отправить по почте, вложив в конверт заявление по форме и копии всех необходимых документов. Ответ также будет отправлен вам по почте, также для получения восстановленного документа потребуется уплатить пошлину.

Когда у вас нет сведений о том, где родственник был зарегистрирован, следует в архив ЗАГСа его родного города отправить соответствующий запрос, но иногда на поиски информации может уйти немало времени, в отдельных случаях найти ее не представляется возможным.

Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении

На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

Оно необходимо не только при получении паспорта, а так же в ряде других важных процедур.

При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

Навигация по статье

Кто вправе восстановить

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Восстановление документа в ЗАГСе

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

• Хозяин документа.
• Если владелец умер, его родственники.
• Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
• Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

• Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
• Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
• Утеря оригинала.
• Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

• Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
• Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

• Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
• Отправить запрос через портал государственных услуг.
• Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
• Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
• Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Подача документов на восстановление

Сюда входят следующие бумаги:

• Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
• Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
• Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

• Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
• Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
• Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Прежде чем идти в орган ЗАГС требуется снять ксерокопии со всего пакета бумаг, кроме квитанции. Специалист Загса сверит оригиналы документов с копиями и отдаст заявителю.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Как восстановить утерянные документы через портал госуслуг — на видео:

Как восстановить (получить дубликат) свидетельство о рождении при утере оригинала

Свидетельство о рождении получается сразу после регистрации факта появления на свет в Загсе. Многие считают, что особой ценности данная бумага не представляет. Однако это единственный документ, который удостоверяет личность ребенка до получения им паспорта.

Поэтому в случае утери свидетельства, восстановить его (получить дубликат) необходимо в первую очередь. Утеря оригинала может произойти по разным причинам, однако, даже если поиски свидетельства не увенчались успехом, расстраиваться не стоит, нужно сразу же обратиться в ЗАГС.

Где и как можно восстановить свидетельство о рождении?

Законодатель предусматривает несколько случаев, когда восстановление свидетельства – необходимый процесс:

• утеря (к ней же приравнивается кража документа);
• порча (например, пролитие сока или стирка в машинке);
• невозможность использования документа (например, ветхость, нечитаемость, затертость букв).

Самый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.

Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.

В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.

Процедура получения дубликата свидетельства

• Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).

Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.

• Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
• Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
• Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.

Важно! Если свидетельство о рождении было выдано в другом городе, то заявитель может направить документы почтой; то есть личное посещение ЗАГСА в этом случае необязательно. Кроме этого варианта законодатель предусмотрел возможность обращения гражданина в ЗАГС по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата свидетельства. Только ждать придется дольше.

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
3. Опекуны/попечители.
4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына.

Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

Как получить дубликат свидетельства без паспорта?

На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.

Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.

В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).

Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.

Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.

Другие причины, по которым может потребоваться копия свидетельства:

Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».

Если документ был утерян в другом городе, то нужно обратиться по текущему месту жительства или направить заявление почтой по тому адресу, где свидетельство выдали впервые.

Куда обращаться?

Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Оформление заявления и необходимые документы

Лицам, достигшим совершеннолетия, достаточно предъявить внутренний паспорт. Если человек изменил фамилию, имя, то потребуются соответствующие документы: свидетельство о смене имени, расторжении брачного союза, установлении отцовства.

Если в ЗАГС обращается представитель несовершеннолетнего старше 14 лет, то ему нужно будет предъявить эти же документы: свой паспорт и дополнительную документацию, если он менял фамилию.

Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.

Стоимость и сроки оформления дубликата

Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.

Свидетельство восстанавливают в течение одного дня, такой срок устанавливается в большинстве случаев и предусматривает:

• личную явку;
• наличие экземпляра записи в том же ЗАГСе;
• отсутствие причин для отказа.

Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.

Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).

На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?

Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.

Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное.

В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

В итоге должен прийти конверт с квитанцией для уплаты госпошлины. Вместе с письмом могут прислать бланк заявления. Его нужно заполнить. После того как налог будет уплачен, квитанция с заполненным бланком отправляются по тому же адресу. В ответ придет заказной пакет с копией свидетельства о рождении.

Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.

Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.

Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.

Если заявление оформлено не на кириллице, то нужно продублировать текст на русском, перевод требует нотариального подтверждения.

Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.

Понадобится минимальное количество документации: паспорт и при необходимости — свидетельства, подтверждающие изменение фамилии или имени. Совершеннолетние могут восстановить акт о рождении самостоятельно.

Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.

Личное посещение отделения ЗАГС, это не единственный способ передачи документов для получения повторного свидетельства.

Направить документы, согласно п.4 и п. 5 ст. 9 Закона №143-ФЗ можно через портал госуслуг и МФЦ. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

2. МФЦ

Подать документы на получение повторного свидетельства взамен испорченного или утерянного можно и через территориальное подразделение МФЦ.

Записаться на прием в ближайшее отделение можно не только посредством электронной очереди непосредственно в офисе, но и через сайт госуслуг, а также на портале МФЦ через электронную приемную.

К слову, в последнем варианте запись на прием возможна только на две недели вперед.

После записи нужно прибыть в МФЦ вместе с пакетом документов и предварительно оплаченной госпошлиной ( 350 рублей) и передать все бумаги сотруднику подразделения.

Далее в указанное время нужно забрать дубликат свидетельства.

Отказ в выдаче дубликата.

Существуют обстоятельства, при наличии которых ЗАГС откажет в выдаче дубликата, а именно:

• если родители по каким-то причинам были лишены (ограничены) судом в правах на ребенка, в силу п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ;
• заявитель подал не полный пакет документов;
• человек не имеет официальных полномочий, например, доверенности на получение дубликата свидетельства.

В случае отказа, сотрудники ЗАГСа выдают письменный ответ с указанием причин.

К слову, отсутствие записи о детях в паспорте родителя основанием для отказа в выдачи копии свидетельства не является.