Расставание участников трудовых отношений по соглашению сторон один из вариантов увольнения работника довольно часто применяемый на практике. При этом, как и при любом другом способе разрыва трудового контракта, у сотрудника может остаться неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон и его нужно будет компенсировать.
Соглашение сторон – в чем особенности?
Прекращению трудовых отношений между нанимателем и сотрудником по соглашению сторон посвящена только ст. 78 ТК РФ. В ней сказано, что контракт между компанией и наемным работником может быть в любой промежуток времени прекращен по их обоюдному согласию.
Сделать это стороны договора могут в любой момент, дополнительно предварительно никого предупреждать не нужно ( см. письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 ). При этом, как правило, сотруднику выплачивается определенная сумма в качестве выходного пособия, которая также обговаривается участниками трудовых отношений.
То есть, все параметры и условия подобного соглашения регулируются исключительно на основании письменной договоренности между сторонами трудового контракта. Оба участника процесса получают от такого варианта определенные выгоды:
- работодатель – минимизирует риски последующих претензий работника;
- сотрудник – получает выходное пособие в оговоренной сумме, которое при обычных условиях, он, вероятнее всего, не получил.
Еще одно преимущество для нанимателя при таком способе увольнения, это то, что поставив свою подпись под соглашением, работник уже не может от него отказаться в одностороннем порядке (см. постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Документы и полагающиеся выплаты при расторжении контракта по соглашению
Для реализации процедуры расторжения отношений между нанимателем и сотрудником по соглашению сторон составляется дополнительное соглашение об увольнении к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, один из них выдается сотруднику, а второй хранится у нанимателя. В нем указывается дата расторжения контракта и размер полагающегося увольняемому сотруднику пособия, если стороны договорились о его выплате.
Помимо этого составляется приказ об увольнении по форме Т-8 или иной форме разработанной фирмой самостоятельно. В нем приводятся реквизиты соглашения о расторжении, а также ссылка на статью ТК РФ, на основании которой произошло расставание участников договора.
Сотруднику, как и при любом другом основании расторжения контракта, полагается оплата за фактически отработанное до дня увольнения время, выходное пособие (если оно оговорено) и компенсация за отпуск при увольнении.
Порядок расчета положенных дней неиспользованного отпуска
Расчет количества полагающихся к оплате дней отпуска осуществляется пропорционально периоду, фактически отработанному работником. Если сотрудник проработал год и не ходил до увольнения отпуск ему полагается компенсировать 28 дней. В случае, когда период работы сотрудника меньше, необходимо высчитать долю дней отпуска положенных ему за неполный год.
Для этого используется формула:
Дк = 28/12 х Мф-Ои, где:
Дк – полагающийся для компенсации период в днях;
28 –минимальная продолжительность ежегодного отдыха;
12- продолжительность года в месяцах;
Мф – период, отработанный в полных месяцах;
Ои – уже предоставленные за указанный период дни отпуска.
Если месяц отработан не полностью, то количество дней менее его половины не учитывается, а более половины – округляется до целого значения. Кроме того, если в результате расчетов получилось число дней в виде десятичной дроби, их округляют до ближайшего большего целого числа ( см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ).
Алгоритм определения среднедневного заработка для начисления компенсации
Базовыми положениями законодательства, регламентирующими порядок определения среднего заработка для расчета отпускных, служат:
- ст. 139 ТК РФ;
- положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Для определения суммы полагающихся отпускных выплат берется двенадцатимесячный средний заработок. Если промежуток в 12 месяцев отработан весь, то расчет будет иметь вид:
Учитываемый заработок / 12 месяцев / 29,3 дня.
Если в течение периода были перерывы (больничный, донорские дни), либо он только частично отработан, то нужно применять другую формулу:
ФОТп / (Мп х 29,3 + ∑ (29,3хКфо / Км)),
Где:
ФОТп – сумма выплат за период;
Сп – полностью отработанный период в месяцах;
Кфо – число дней, фактически проработанных в неполном месяце;
Км – число дней в месяце по календарю.
Следует отметить, что из состава заработной платы для расчета среднедневного заработка для отпуска исключают временные промежутки и полагающиеся за них суммы выплат, когда сотрудник фактически не исполнял свои обязанности, но за ним сохранялось место работы и (или) средний заработок (больничный, командировка, отпуск без содержания и т.д.).