Товарная накладная торг 12 образец заполнения

Накладная ТОРГ-12 — это регистр бухгалтерского учета, который является основанием для отгрузки товаров поставщиком и их приемки заказчиком. Чтобы сдача-приемка продукции прошла без помех, нужно правильно заполнить первичные документы. должны быть заполнены корректно.

Для чего нужна товарная накладная

В каком формате использовать ТОРГ-12

ТОРГ-12 — это унифицированный документ, номер бланка по ОКУД — 0330212. Форма и порядок заполнения регистра закреплены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998.

Хотя форма является унифицированной, составитель имеет возможность дополнять ее. Если отраслевая специфика или особенности поставки требуют вносить данных, для которых в форме ОКУД 0330212 нет полей, поставщик вправе дополнить (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Но удалять или убирать строки и колонки из актуального бланка запрещено.

Как правильно заполнять ТОРГ-12

Общие правила заполнения таковы:

• товарную накладную составляет поставщик;
• регистр готовится в двух экземплярах: один бланк для поставщика, другой — для заказчика;
• в регистре заполняются все обязательные реквизиты: наименования и адреса сторон, основание поставки, номер и дата документа.

Если поставщик не сам отгружает товары со своего склада, а привлекает транспортную компанию, необходимо заполнять реквизиты товарно-транспортной накладной в отведенных для этого ячейках.

Как заполнять электронно

ТОРГ-12 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. Возможность составить накладную ТОРГ 12 онлайн появилась у поставщиков с 1 июля 2017 года (Приказ ФНС России № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015). Порядок составление ТОРГ-12 в электронном виде ничем не отличается от бумажного.

Исполнитель заполняет все обязательные ячейки и вносит данные о поставляемых товарах. ТОРГ-12 подписывается электронной цифровой подписью и передается заказчику онлайн. При необходимости такой документ можно распечатать и сохранить в своих бухгалтерских реестрах.

Пошаговая инструкция по заполнению

Название колонки	Содержание
Номер по порядку	Порядковый номер каждой позиции
Товар	Название и код продукта
Единица измерения	Наименование и код единицы измерения товара
Вид упаковки	Формат поставляемой тары
Количество	Сведения о количестве поставляемых продуктов в партии
Масса брутто	Данные о весе в упаковке
Количество	Непосредственное количество по каждой товарной позиции
Цена	Стоимость одной единицы продукции
Сумма без учета НДС	Стоимость общего количества поставки без учета налога на добавленную стоимость
НДС	Ставка налога и сумма по позиции
Сумма с учетом НДС	Стоимость позиции с применяемой ставкой налога

Шаг 5. Заполнить итоги по регистру. Итоговые суммы по ТОРГ-12 указываются в строках «Итого» и «Всего по накладной».

Шаг 6. Внести данные по отгрузке товарно-материальных ценностей. Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывает ответственный именно за отгрузку товарных позиций.

Только после этого поставщик сможет отразить в своем учете факт отгрузки. Также своей подписью документ заверяет главный бухгалтер. Шаг 7.

Передать ТОРГ-12 заказчику. Представитель организации-заказчика сверяет данные, ставит свою подпись и проводит документ в своем учете. После этого поставка товара завершена.

Печати ставятся, если стороны их используют. Если зафиксирован возврат товарно-материальных ценностей или части партии, нужно заполнять аналогичную товарную накладную по форме ТОРГ-12 на возврат.

Сколько хранить

Срок хранения, установленный для первичных документов, составляет 5 лет (ст.17 402-ФЗ). Если ТОРГ-12 является документальным подтверждением перенесения убытка на будущий период, то срок хранения увеличивается. Период отсчитывается с начала следующего расчетного года.

Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12

В товарной накладной должны быть заполнены все печати и реквизиты. Очень часто стороны забывают проставить все надлежащие подписи, а без подписи документ является недействительным. Второй момент — печать.

В ФЗ № 82 от 06.04.2015 указано, что печать ставится только при ее наличии в учреждении, но в налоговой могут не принять ТОРГ-12 без печати. Рекомендуем составлять доверенность на грузополучателя и прикреплять ее к экземпляру накладной. Если продукцию принимает сотрудник по доверенности, печать не нужна.

Наличие доверенности налагает дополнительную ответственность на лицо, осуществившее приемку. В случаях кражи или порчи имущества отвечать будет материально-ответственное лицо.

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете.

С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Накладная ТОРГ-12: заполнить онлайн

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.

Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2022 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:

• название документа и дату его составления,
• наименование компаний,
• информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
• сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
• данные транспортной накладной.

Подписать документ должны:

• сотрудник, который разрешил отпуск товара,
• главный бухгалтер,
• работник, который продукцию отгрузил,
• получатель.

Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

• При получении аванса.
• При начислении НДС с полученного аванса.
• Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
• Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
• При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
• При исправлении ошибок в документах.

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

Заполняем накладную по форме ТОРГ-12 2022 г.

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

Здесь мы расскажем, как правильно оформить эту накладную и предоставим для бесплатного скачивания образцы бланка и заполненной накладной.

1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?

Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.

Регламент формы ТОРГ-12 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В случае необходимости, согласно ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, поставщик может внести в накладную дополнительную информацию в форме реквизитов, столбцов и граф. Однако удалять реквизиты, внесенные в бланк накладной, запрещено!

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

3. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года

1) Присвоение накладной порядкового номера с указанием даты оформления.

2) Внесение личных данных обеих сторон закупки, продавца и покупателя.

3) Указание основания (причины) поставки — контрактные условия

4) Перечень классификационных кодов.

5) Заполнение таблицы с техническими параметрами продукции соответственно названиям граф;

6) В соответствующих графах («Итого» и «Всего по накладной») указывается суммарная стоимость поставленных товаров.

7) Рекомендуется обратить внимание на указание даты отгрузки и получения товара, которые будут доказательством своевременности поставки в соответствии с условиями контракта;

Накладная заверяется подписями сторон: продавца (директор предприятия, главбух и лицо, непосредственно отвечающее за доставку) и покупателя (в строчке «груз принял»), заказчика, представленного уполномоченным сотрудником, несущим материальную ответственность за полученную продукцию.

9) Печати организаций обеих сторон, заверяющие подписи (при наличии таковых у организаций).

При возврате продукции заказчик также оформляет накладную ТОРГ-12 по тому же регламенту.

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

4. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении

Стандартный срок хранения для всех документов подобного рода – до 5лет (ст. 17 402-ФЗ). В данном случае, ТОРГ-12 сохраняют только если накладная не служит подтверждением убытка, перенесенного на следующий отчетный период. Если накладная используется с подобной целью, то срок ее хранения увеличивается по мере необходимости в данном документе.

Наиболее типичной ошибкой в оформлении ТОРГ-12 является отсутствие печати организации. Причины могут быть разные:

1) Отсутствие подписи, которую надо было заверить печатью, рекомендуется проверять наличие подписей с обеих сторон;

2) Приемка товара проводилась по доверенности, на которой и была поставлена печать; в этом случае доверенность следует прикрепить к накладной;

3) Печать у организации отсутствует как таковая.

Печать не считается обязательным реквизитом, но при сдаче документов в налоговую инспекцию у вас будут проблемы с зачетом НДС при отсутствии печати на накладной. А в случае пропажи груза обеим сторонам закупки будет угрожать уголовная ответственность.