Справка от предыдущего работодателя для больничного

Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Важно! Если такая справка работником не предоставлена, то пособие рассчитывается только исходя из тех выплат, которые работник получил в новой компании.

Срок выдачи справки

При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник.

В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления. Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять.

Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Важно! У бывшего работодателя запросить справку может только бывший работник, новый работодатель может запрашивать сведения о заработке работника только в Пенсионном фонде. Для этого от работника нужно получить заявление, на основании которого компания делает запрос в ПФР.

Порядок расчета больничного пособия на примерах

1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н. Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.
2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла. В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.

Важно! Справку для больничного работник может предоставить уже после получения пособия. Он имеет право это сделать в течение 3 – х лет. В этом случае выплаченное пособие придется пересчитать.

1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей. По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

Новый размер пособия составит:

(700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года.

Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

Рассмотрим подробнее на примере:

Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

90 000 / = 1 578,95 рублей

Определим среднемесячное число рабочих дней:

Средний заработок работник составляет:

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Что делать если справки нет

Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление.

Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.

После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.

Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.

Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней.

Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.

Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.

Что делать если в справке для больничного данные отличаются от сведений из ПФР?

Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Всё о справке 182н

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч.

3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

• в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
• в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
• сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Процесс получения больничного листа

Лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который получает пациент при обращении за медицинской помощью. Он подтверждает невозможность работника определенный период выполнять должностные обязанности из-за проблем со здоровьем, периода беременности и родов или проведения определенных медицинских процедур (диагностики или операции).

Больничный лист пациенту выдает лечащий врач поликлиники или больницы, заполняя при этом первую часть документа, в которой он указывает общую причину нетрудоспособности, ее длительность и дополнительную информацию. Затем сотрудник собственноручно относит этот документ в бухгалтерию своего предприятия, где должны заполнить вторую часть: ведомости о средней зарплате, номер СНИЛС, страховой стаж. После этого его передаются в федеральный Фонд социального страхования, который проверяет правильность данных и начинает выплаты.

Причины выдачи листа временной нетрудоспособности не ограничиваются заболеваниями или травмами. Человек также получает этот документ при необходимости ухода за больным родственником, санаторно-курортной реабилитации или протезирования, проведения определенных медицинских процедур.

Важно! Больничный лист выдается исключительно людям, которые официально трудоустроены или состоят на учёте в службе занятости.

Чтобы верно записать определенную информацию о сотруднике (размер официальной зарплаты или страховой стаж) новому работодателю необходимо получить информацию за последние 2 года. Именно для этого человек должен представить справку о доходах и периоде временной нетрудоспособности с предыдущего места работы.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа и как он влияет на размер выплат по листку нетрудоспособности? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать:

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?