1.12. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам. Указанные документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение, кроме того, расписка подтверждает проверку комиссией имущества в их присутствии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственных лиц.
1.13. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи (акты).
2. Имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации
2.1. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения, а также все виды обязательств, в том числе:
1. Имущество и обязательства, учтенные на балансовых счетах:
1) основные средства;
2) нематериальные активы;
3) материальные запасы (в том числе товары и готовая продукция);
4) объекты незавершенного строительства и продукция незавершенного производства;
7) денежные документы;
расчеты, в том числе по счетам аналитического учета счетов:
— 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
— 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
— 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
— 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу»;
— 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
— 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
9) расходы будущих периодов.
2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах.
Инвентаризации подлежат числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах основные средства, производственные запасы и другое имущество, не закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, в том числе:
1) движимое и недвижимое имущество, полученное в безвозмездное пользование (забалансовый счет 01);
2) материальные ценности, принятые на хранение (забалансовый счет 02);
3) материальные ценности, принятые к учету до момента обращения их в собственность государства и передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении этого имущества полномочия собственника (забалансовый счет 02). К такому имуществу относятся, в частности, бесхозяйное имущество и имущество, полученное в качестве дара.
Кроме того, подлежит инвентаризации имущество и задолженность, учтенные на других забалансовых счетах:
1) задолженность неплатежеспособных дебиторов (забалансовый счет 04);
2) задолженность, не востребованная кредиторами (забалансовый счет 20);
3) переходящие призы, знамена, кубки для награждения команд, а также ценные подарки и сувениры (забалансовый счет 07);
4) основные средства до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (забалансовый счет 21);
5) периодические издания, приобретенные для формирования библиотечного фонда (забалансовый счет 23);
6) материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) (забалансовый счет 27);
7) другое имущество в соответствии с приказом об инвентаризации.
Фактически находящееся в учреждении имущество, не учтенное по каким-либо причинам, подлежит принятию к бухгалтерскому учету.
3. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений
3.1. На основании инвентаризационных описей (актов), по которым выявлено несоответствие фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, бухгалтерией оформляются ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) .
В них фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета — недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На ценности, не принадлежащие учреждению на праве оперативного управления, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляется отдельная ведомость.
3.2. Оформленные ведомости подписываются главным бухгалтером и исполнителем и передаются председателю инвентаризационной комиссии.
3.3. По всем недостачам и излишкам, пересортице инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
3.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения:
— по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо их списанию;
— по оприходованию излишков;
— по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;
— по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности;
— по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
3.5. На основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) . Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации.
3.6. По результатам инвентаризации руководитель учреждения издает приказ.
3.7. Результаты проведения инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.
Положение о проведении инвентаризации на предприятии
Положение об инвентаризации определяет перечень правил, согласно которым в компании проводится проверка наличия и состояния имущества компании. Другими словами, в этом документе указывается, каким именно образом зафиксированные в бухгалтерских регистрах данные сверяются с фактическими показателями.
Что такое инвентаризация?
Активы и обязательства компании подлежат инвентаризации. Это правило прописано в ч. 1 ст. 11 ФЗ №402.
Инвентаризация – это мероприятие, по результатам проведения которого выявляется, есть ли в наличии соответствующие объекты, указанные в данных регистров бухучета организации.
Подобный вид контроля осуществляется строго по правилам, которые зафиксированы действующим законодательством. Необходимость законодательного регулирования объясняется тем, что лишь результаты инвентаризации должным образом подтверждают сам факт существования, а также состояние имущества и обязательств компании.
Обязательно ли разрабатывать отдельное положение
Положение о порядке проведения инвентаризации на предприятии – это необязательный документ. Обычно работодатели просто выделяют соответствующий раздел в Учетной политике организации.
Однако в некоторых ситуациях компании все же предпочитают утвердить отдельный внутренний акт. При этом законодатель дает возможность выбрать наиболее подходящий вариант – составить одно общее положение относительно всех учетных объектов либо разработать ряд актов по каждому виду инвентаризации (например, Положение об инвентаризации основных средств , Положение об инвентаризации нематериальных активов и тому подобное).
В любом случае при утверждении внутренних правил проведения инвентаризации следует учитывать ряд нормативных документов, регламентирующих данную процедуру на государственном уровне.
В частности, речь идет о:
- о бухучете; , который определяет механизм ведения бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ; , которым утверждены методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Вам также будет интересно:
Структура положения
Работодатель вправе самостоятельно утвердить структуру локального акта об инвентаризации. Какого-то универсального образца нет, но обычно данный документ состоит из 4 или 5 разделов, которые, в свою очередь, могут быть разбиты на несколько подразделов.
Вот пример структуры типичного положения:
- Общие положения.
- Порядок проведения инвентаризации.
- Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества (этот раздел можно разбить на несколько подразделов, регулирующих специфику инвентаризации каждому из учетных видов имущества).
- Оформление результатов.
Различные бланки документов, применяемых при проведении инвентаризации, можно утвердить в качестве приложений к положению.
Общие положения
В этом разделе укажите, что настоящий акт устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в конкретной организации.
Пропишите, что распоряжением о проведении данного мероприятия является соответствующий приказ руководителя. При подготовке приказа используется унифицированная форма ИНВ-22.
В «Общих положениях» можно конкретизировать, что относится к имуществу (ОС, финансовые вложения, готовая продукция) и финансовым обязательствам (займы, резервы, кредиторская задолженность).
В этом блоке также обычно указывают периодичность проведения переучета. Однако нужно учитывать, что законодатель определил перечень случаев, когда инвентаризация проводится обязательно, а именно:
Общие правила проведения инвентаризации
В этом разделе пропишите, что перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается руководителем в приказе о проведении инвентаризации.
Также укажите порядок формирования, состав инвентаризационной комиссии.
Кроме этого, в данном блоке можно детализировать порядок подготовки к проведению инвентаризации. Например, установить правило, согласно которому перед осуществлением проверки комиссия должна получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Далее нужно зафиксировать, что фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, перемеривания. Администрация должна создать надлежащие условия для проведения полной и точной проверки.
Укажите, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии матответственных лиц.
Вам также будет интересно:
Также в этом разделе следует конкретизировать механизм заполнения инвентаризационных описей.
Пропишите особенности проведения проверок, которые длятся более одного дня. Например, укажите, что после ухода комиссии помещения, где хранятся ценности, должны быть опечатаны.
Наконец, зафиксируйте, как будут отражаться на счетах бухучета излишки и недостачи или порча имущества.
Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества
Этот раздел можно разделить на несколько подразделов в соответствии с конкретными видами имущества – основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, товарно-материальные ценности, незавершенное производство и расходы будущих периодов, денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности, расчеты.
В каждом подразделе необходимо предусмотреть, что именно должна проверить комиссия при проведении инвентаризации того или иного вида имущества.
Оформление результатов инвентаризации
В ходе проведения инвентаризации осуществляется сравнение и сопоставление фактических объемов ценностей с показателями, зафиксированными в первичных документах. Результаты подобного контроля должны быть надлежащим образом оформлены путем составления соответствующих ведомостей (форма № ИНВ-26)
Укажите, что в случае выявления отклонений фактического наличия имущества от учетных данных составляются сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, № ИНВ-19).
После завершения инвентаризации комиссия проводит заседание, в процессе которого определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также устанавливается причина несоответствий и предлагаются способы их устранений. По итогам заседания составляется протокол.
Утвержденного образца для этого документа нет, поэтому главное требование – корректное отображение информации и соблюдение принципов составления деловой документации.