Отправка доверенности через нотариуса в другой город

При оказании услуг нотариус обеспечивает права и интересы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, строго в соответствии с законом. В случае если требования граждан и юридических лиц выходят за рамки закона, нотариус отказывает в совершении незаконного нотариального действия.

В каких случаях необходима передача документов через нотариуса?

Споры между физическими лицами, из-за которых одна сторона вынуждена обращаться к нотариусу, в Иркутске возникают, как правило, по материальным причинам. Чаще всего приходится встречаться со следующими ситуациями:

* государственная регистрация недвижимости;
* продажа доли недвижимости;
* отказ от дарения;
* расторжение договоров – ренты, дарения и т. д.;
* отмена доверенности.

Во всех случаях, когда документ по закону нужно предоставить другой стороне, может потребоваться помощь нотариуса.

Как работает нотариус?

Записавшись на прием, вы должны оплатить услуги и принести комплект документов (паспорт и документ, который необходимо передать другому лицу).

Нотариус может передать документ следующими способами:

* лично в руки – под расписку;
* почтой (заказным письмом) – с уведомлением о вручении;
* по электронной почте.

Нотариус может изготовить электронный документ на основе бумажного, удостоверив его собственной электронной подписью. Если у вас на руках уже есть электронный документ, на нем должны быть проставлены ваши электронные подписи.

Услуги почты или курьера оплачивает клиент.

Приняв у вас документы, нотариус предоставит свидетельство о направлении документов, а затем свидетельство о передаче. Только в том случае, если адресат подписал уведомление или расписку в получении, документы считаются переданными. Если найти адресата не удалось, клиент нотариуса может пользоваться свидетельством о направлении.

В нем должны быть прописаны причины, по которым не удалось передать документы адресату.

Если вам необходимо срочно направить заявление или передать какие-либо иные документы по закону, сделайте это через нотариуса. В этом случае у вас на руках будет подтверждение факта передачи, имеющее юридическую силу. Обратитесь в нашу нотариальную контору и сможете предотвратить дополнительные проблемы.

Оформите заявку на сайте, нотариус свяжется с вами в ближайшее время и ответит на все интересующие вопросы.

Передача документов нотариусом

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

• Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
• Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
• С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Когда гражданам нужен нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

• инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
• обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
• заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях.

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

• открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
• внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
• выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Электронные доверенности в 2022 году

С развитием удаленного документооборота граждане и организации получили возможность совершать сделки и выполнять действия с использованием ЭП. Для некоторых действий разрешена электронная доверенность взамен бумажной. Рассказываем, как ее оформить и где применить.

Кто ее может оформить

В 2022 году оформить электронные доверенности вправе:

• граждане, в том числе ИП;
• юридические лица;
• нотариус.

Нотариальное удостоверение требуется как гражданам, так и организациям для работы представителя с государственными реестрами, для совершения сделок в нотариальной форме, для операций с недвижимостью, при регистрации организации и пр. В иных случаях соблюдение нотариальной формы необязательно.

Во всех случаях необходима ЭЦП для электронной доверенности в 2022 году, поскольку без цифровой подписи бумага не имеет юридической силы, а к скан-образу потребуется приложить бумажный оригинал.

Как оформить доверенность

Для совершения действий и заключения сделок, не требующих нотариального оформления, достаточно изготовить документ в любом машиночитаемом формате и подписать его ЭЦП. Наиболее распространен формат PDF.

Если требуется нотариальное оформление полномочий, no необходимо обратиться к нотариусу. Он изготовит документ по правилам ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате.

Для этого доверитель подписывает документ ЭЦП в присутствии нотариуса, а затем нотариус ставит свою ЭЦП. Готовую бумагу записывают на флэш-носитель или направляют на указанную доверителем почту.

Отдельные правила оформления установлены при сдаче отчетности в контролирующие органы. Например, при подаче документов в ФНС применяют формат, установленный Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Нотариусы способны передавать документы на расстоянии

При сделках зачастую необходимо передать нотариальную доверенность человеку, находящемуся в другом городе. Раньше нужно было отправлять Почтой России или отвозить самостоятельно. Но сегодня это можно сделать дистанционно.

Какие еще документы можно оформить и передать через нотариусов в другой город?

Как на практике все это происходит, к какому нотариусу при этом можно обращаться?

На вопросы ответила Татьяна Грехова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.

Возможность совершения нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу появилась у нотариусов еще с 1июля 2014 года и с каждым годом пользуется все большей популярностью. Понятие «электронного документа» активно вошло в деловой документооборот, участниками электронного взаимодействия являются граждане, организации, государственные органы и иные структуры.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Говоря простыми словами, в целях экономии времени необходимый документ (например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества) может быть оформлен нотариусом и передан в электронном виде коллеге-нотариусу в другой город или даже в другую область. Получив электронный документ, нотариус, по просьбе заинтересованных лиц, вправе вновь придать ему «бумажный облик» и выдать на руки обратившемуся лицу.

В соответствии с требованиями законодательства изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе.

Электронный документ изготавливается в определенном формате, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. В сформированный файл электронного документа (электронный образ) включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде. Электронный образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации), либо передается по его просьбе иному лицу, чаще всего, другому нотариусу.

Нотариус, которому представлен электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по просьбе заявителя совершает обратное действие — удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, т.е. подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Таким образом, заинтересованное лицо оперативно получает необходимый нотариально оформленный документ.

На практике чаще всего передаются доверенности (например, на совершение сделок либо на представительство в суде), различные согласия (супругов либо родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу), отказы от реализации преимущественного права покупки, оформленные совладельцами имущества.

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу заинтересованное лицо вправе обратиться к любому нотариусу, ограничений по месту совершения данного действия не имеется.

В отношении каких документов не применяется нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

В силу закона не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (например, договоров приватизации жилья, иных сделок, оформленных лицами без участия нотариуса), а также документов, удостоверяющих личность (прежде всего это касается любых паспортов граждан, удостоверений моряка, беженца и т.п).

Не получится ли так, что документ не будет принят и все же потребуется бумажный вариант?

Федеральным законом установлено, что изготовленный нотариусом электронный документ имеет туже юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Сколько будет стоить удостоверение равнозначности документа нотариусом? Из чего еще складывается оплата за услугу?

Отличаются ли тарифы в зависимости от региона?

Сумма нотариального тарифа зависит от видов и количества нотариальных действий, которые необходимо совершить.

Если требуется нотариальное удостоверение документа, передачу которого затем необходимо будет совершить, то оплате, прежде всего, подлежит соответствующее нотариальное действие, далее оплачивается тариф за удостоверение равнозначности документа.

Тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Помимо нотариального тарифа нотариусом взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера в размере 120 рублей за каждую страницу документа.

Размеры тарифов за правовую и техническую работу в различных субъектах Российской Федерации могут отличаться, так как ежегодно устанавливаются Федеральной нотариальной палатой отдельно для каждого субъекта Российской Федерации. Нотариальные тарифы, применяемые на территории Свердловской области, размещены на интернет ресурсе Нотариальной палаты по адресу: www.npso66.ru.

Если есть статистика по таким услугам в Свердловской области?

Число совершаемых нотариальных действий растет, так за 2017 год нотариусами Свердловской области было совершено 13 000 действий по удостоверению равнозначности документов, а за прошлый год более 15 000 действий.

Передать документы в другой город