Отказ от отпуска в пользу компенсации

Каждый работник, который официально оформлен по трудовому соглашению, имеет право на период отдыха. Его предоставляют по правилам, описанным в трудовом законодательстве на основании заранее составленного графика отпусков. Этот документ должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но также и самим работником.

Однако иногда по личным причинам работники ищут способ можно ли им отказаться от отпуска.

Может ли работник отказаться от отпуска

По закону, каждый сотрудник имеет право получить период отдыха за счет работодателя, при этом за ним сохраняется за ним его место работы.

Первый раз работник наделяется данным правом после того, как отработает на предприятии шесть месяцев. Далее, периоды отдыха должны ему предоставляться на основании ранее оформленного графика отпусков.

Указанный нормативный акт составляется с учетом пожеланий работников, а затем доводится до сведения каждого под роспись. По закону, такое ознакомление необходимо провести не позднее двух недель до начала нового года, на какой и оформлен график.

По закону, каждый работник должен использовать свой отпуск в течение 1,5 лет.

Часто руководство компании сталкивается с ситуацией, что сотрудник отказывается идти в ежегодный отпуск по графику. Это может происходить из-за того, что работника не устраивает установленное ему время отдыха, либо он хочет вместо отпуска получить денежную выплату.

Часто работники ищут способ можно ли отказаться от отпуска, но в большинстве случаев на этот вопрос дается отрицательный ответ. Данный период должен быть обязательно использован работником. Однако в некоторых случаях можно согласовать перенос установленного периода на более желанный для работника.

Внимание! Работнику помимо основного трудового отпуска может быть установлен дополнительный. От такого отпуска допустимо отказаться в обмен на денежную выплату.

Но такой шаг могут совершить не все категории работников. Замена отпуска денежными средствами выполняется на основании заявления, образец которого предоставляет бухгалтер.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

По закону в отдельных случаях работник может произвести замену части своего отпуска денежной выплатой. Но сделать это можно только в том случае, когда у работника помимо основного периода отдыха есть также дополнительный отпуск, либо основной период удлинен.

При этом в законе определены также категории работников, для которых отказ от отпуска в пользу денежных средств недопустим.

• Работницы с беременностью;
• Работники, которым еще не наступило 18 лет;
• Работники, у которых на рабочих местах присутствуют вредные либо опасные факторы.

В прочих федеральных нормативных актах также может присутствовать запрет для замены отпуска на выплату для отдельных видов служащих, например — работников внутренних дел или таможенных органов.

Важно! Получить денежные средства можно только за ту часть отпуска, которая превышает период в 28 дней.

В случае, когда работник желает произвести замену, ему необходимо выполнить отказ от отпуска по графику составив заявление на выплату компенсации.

Великий трудяга: можно ли сотруднику не ходить в отпуск и что делать работодателю в этом случае?

Многие сотрудники думают, что можно работать без отпуска сколько угодно лет подряд. Трудовые отношения регламентируются ТК России и рядом других законодательных актов. Как работникам, так и руководителям предприятия важно понимать, правомерен ли отказ от отпуска и чем это способно обернуться.

Может ли человек работать без отпуска?

Существуют разные причины, по которым работник отказывается от использования ежегодного периода отдыха. Как правило, сотрудники просят компенсировать отпуск в денежном выражении. Зарплата в сочетании с отпускными является неплохим бонусом.

Некоторые работники опасаются потерять выгодные позиции в компании в период отдыха. Есть люди, которым нечем заняться в выходные дни, они хотят проводить время с пользой.

Особенно важно для кадровой службы предприятия знать как реагировать в тех случаях, если у штатного состава возникает вопрос, можно ли не ходить в отпуск каждый год. Чтобы понять, правомерно ли это, нужно знать положения трудового законодательства. Согласно статьи №114 ТК России, работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отдых.

В период нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его рабочее место и должность. В соответствии со статьей №115 Трудового кодекса РФ, гражданам положен отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям работников (занятым на Крайнем Севере, учителям, медикам, военным и т.п) предоставляется более длительный отдых.

Право на отпускной период возникает у сотрудника по истечении полугода непрерывной работы. Трудиться без отдыха больше двух лет подряд запрещает законодательство. Об этом говорится в статье №124 ТК России. Использовать отпуск следует в течение календарного года.

Перенести отпускные дни на следующий год можно при выполнении таких условий:

• работник согласен трудиться без отдыха;
• уход специалиста в отпуск в текущем году может негативно отразиться на функционировании предприятия.

Запрещается работать без полноценного ежегодного оплачиваемого отдыха таким категориям лиц:

Согласно статьи №123 Трудового кодекса России, очередность предоставления отпусков определяется графиком. Данный документ разрабатывается и утверждается ежегодно руководителем предприятия. С ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Но не всегда можно рассчитать и предусмотреть, когда отдых будет необходим в большей степени, можно ли отказаться от отпуска по графику в таком случае.

Вероятность перенесения запланированного отдыха будет зависеть от многих ситуаций складывающихся на конкретно взятом предприятии — род деятельности, напряженность производственного процесса, кадровая составляющая. Если имеются возможности и веские основания, то отпускные дни разрешается перенести на другое время.

По закону можно не брать дополнительный неоплачиваемый отпуск. Но нужно учитывать, что на следующий рабочий год такие выходные дни не переносятся.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Некоторые работники думают, что имеют право отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска и получить денежную компенсацию. Но нужно понимать, что по закону сотрудник обязан воспользоваться правом на отдых минимальной продолжительностью 28 календарных дней.

Обменять эти выходные на финансовые средства нельзя. Если человеку полагается удлиненный отпуск, то он обязан отгулять 28 дней в год, а дополнительную его часть может заменить денежной компенсацией.

Исключением являются лица, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Также согласно статьи №126 Трудового кодекса России, недопустима замена дополнительного отпуска финансовыми средствами беременным женщинам, несовершеннолетним лицам.

Если обязательный отпуск в 28 календарных дней был перенесен на следующий год, тогда сотруднику придется отгулять уже 46 дней в текущем периоде. Заменить вторую часть денежной компенсацией нельзя. Замена оплачиваемых отпусков деньгами, проводится в случае увольнения.

Согласно статьи №127 ТК России, при расторжении с сотрудником трудового контракта, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за дни неиспользованного отдыха. Причитающуюся сумму руководство фирмы должно предоставить в день увольнения. Об этом говорится в статье №140 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник отказывается ходить на отдых?

Если работник не хочет идти в отпуск, что делать, знают далеко не все работодатели. Важно действовать грамотно, в рамках закона. Нарушение Трудового кодекса способно обернуться для руководителя предприятия рядом серьезных проблем.

Согласно части первой статьи №5.27 КоАП России, на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере 30000-50000 рублей. Если руководитель нарушает положения Трудового кодекса регулярно, тогда ему придется заплатить больше – от 50000 до 70000 рублей. Также возможно приостановление деятельности предприятия.

Варианты решения проблемы приведены ниже:

предложить сотруднику перенести отдых на другое время. Этот вариант подходит для тех подчиненных, которые имеют уважительную причину не уходить в отпуск в даты, установленные графиком. Данный способ компромиссный и щадящий для двух сторон. Работодатель обязан перенести отпуск в случае, если подчиненный не был оповещен о нем за две недели до его начала. Перенесенный отдых должен быть предоставлен в течение рабочего года;

оформить отпуск сотруднику в выходные. По закону ежегодный отдых предоставляется в календарных днях. Таким образом, субботы и воскресенья будут зачисляться в качестве отпуска и оплачиваться. Исключением являются праздничные: они и не подлежат оплате. Согласно Трудовому законодательству России, отпуск можно делить на части, при условии, что одна из них не будет меньше двух недель. Таким образом, 14 выходных дней работнику все равно придется взять; , а затем снова включить его в штат. Это позволит работодателю избежать проблем в случае проверок со стороны трудовой инспекции, а работнику – не брать отпуск. Преимуществом данного способа является то, что никому из сторон не придется обосновывать свое решение. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику неиспользованный отдых финансово в полном размере в день разрыва трудовых отношений. С точки зрения закона никаких нарушений работодатель не совершает. Но применять данный метод регулярно не рекомендуется. В противном случае, проверяющие органы могут установить нарушение прав сотрудников. Постоянное увольнение с последующим принятием на работу прерывает стаж и лишает подчиненного прав на выплаты или прочие гарантии, установленные в компании;

отправить сотрудника в отпуск и на период отдыха заключить с ним гражданско-правовой договор подряда, оказания услуг;

оформить по закону ежегодный оплачиваемый отдых, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

По закону женщине положен отпуск по беременности и родам. Брать его или нет, является правом сотрудницы, но не обязанностью. Если женщина не хочет оформлять декрет, то заставлять ее работодателю не следует.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как отправить работника в ежегодный отпуск?

Процедура отправки работника на ежегодный оплачиваемый отдых является стандартной. Надо составить и издать приказ, а затем ознакомить с ним сотрудника.

Если подчиненный решил уйти на отдых не в соответствии с графиком в связи с возникновением личных обстоятельств, тогда следует затребовать с него заявление и ряд документов, которые подтверждают уважительность причины. Приказ в этом случае составляется на базе поданного работником заявления.

Если же сотрудник не отдыхал уже два года и не желая этого делать переносит отпускные дни снова, тогда не стоит в очередной раз идти ему на уступки. Работодатель имеет полное право привлечь такого подчиненного к дисциплинарной ответственности. Для этого следует сначала объявить замечание, а потом сделать выговор.

Чтобы наказание было законным, важно соблюдать ряд требований:

• в наличии должен быть график отпусков, разработанный отделом кадров и подписанный руководством предприятия. При наличии профсоюза документ обязательно следует согласовать с данным органом. Также желательна подпись подчиненного, подтверждающая ознакомление с графиком отпусков;
• за две недели до начала отдыха сотруднику должно быть отправлено уведомление о времени отпуска. Факт получения данного документа подтверждается подписью подчиненного. Если работник отказывается подписывать уведомление, тогда требуется составить соответствующий акт. Это позволит организации отстоять свои права в суде. Надо, чтобы данный акт подписали сотрудники предприятия;
• должен быть издан приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сотрудник с ним ознакомился и поставил свою подпись. Если работник отказывается фиксировать факт прочтения документа, тогда необходимо составить акт об этом;
• не позднее, чем за три дня, требуется выплатить подчиненному отпускные.

Если сотрудник в период отпуска продолжает ходить на работу, то это нужно зафиксировать соответствующими актами. Привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности работодатель может на основании статей №192 и 193 Трудового кодекса России.

Если после этого сотрудник продолжает ходить на работу, тогда необходимо составить уведомление. В документе надо указать, что нахождение на рабочем месте не подлежит оплате, поскольку человек по документам пребывает на отдыхе согласно утвержденному графику отпусков.

Привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудника является крайней мерой. Перед тем как принимать такое решение, рекомендуется поговорить с подчиненным, объяснить ему ситуацию.

Возможно получится достигнуть компромисса. Таким образом, отказ от отпуска является правом работника. Но более двух лет подряд по закону запрещено не брать положенный отпускной период. Это чревато для руководителя предприятия большим штрафом, приостановкой деятельности фирмы.

Если сотрудник отказывается уходить в отпуск уже третий год подряд, тогда работодателю следует определиться с вариантом дальнейших действий. Можно пойти на уступки работнику, найдя с ним компромиссное решение. Некоторые руководители могут действовать радикально, оформляя приказ на отпуск по стандартной процедуре, привлекая подчиненного к дисциплинарной ответственности, если тот отказывается выполнять распоряжение.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:

• невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
• изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.

Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.

Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.

Важно заметить, что возможность получить компенсацию за отпуск не относится к его первым 28 дням. В этом случае нельзя работающему сотруднику выплатить вместо него деньги даже по его просьбе. Деньги можно получить только вместо остальных дней отпуска. Это требование изложено в статье 126 Трудового кодекса РФ.

При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать.

В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Компенсация части отпуска во время работы

В некоторых случаях, когда работник нуждается в деньгах, он заинтересован в получении дополнительного дохода путем отказа от отпуска и получения соответствующей суммы на руки. Однако трудовое законодательство не позволяет таким образом распорядиться всеми накопленными отпускными днями.

В статье 126 указано, что такой отказ возможен только по отношению к количеству дней, которое превосходит 28. Таким образом, относительно этого периода у сотрудника имеется выбор: взять их сейчас или отложить на последующие года.

Для остальных дней можно принять одно из трех решений:

1. Отгулять положенный бесплатный отпуск.
2. Написать заявление и получить компенсацию с согласия руководителя.
3. Использовать отпускные дни в последующие годы.

Начальник не обязан платить компенсацию, но имеет право так поступить.

Иногда с течением лет ситуация усложняется. Бывает так, что отсутствие отпуска для работника может стать чем-то постоянным из года в год. Причины для этого могут иметь различную природу: быть производственными или относиться к частной жизни сотрудника. Тем не менее за много лет постепенно накапливается большое количество отпусков.

Теперь нужно помнить, что нельзя все накопленные более 28 дней отпуска обменять на деньги, чтобы получить накопленную сумму. Нужно помнить, что это ограничение относится к каждому периоду, за который положен отпуск. То есть, если сотрудник 5 лет не брал отпуска по 28 суток, на шестой решил отгулять, а за остальные захотел попросить компенсацию, то он на неё права иметь не будет.

Иногда возникает необходимость в том, чтобы работника отозвать из отпуска. Это может быть сделано в соответствии с производственной необходимостью. Однако руководитель не имеет право сделать это в принудительной форме. Для отзыва необходимо согласие работника.

Закон не устанавливает того, в какой форме оно должно быть дано, но обычно это принято делать в письменной форме. В этом случае у сотрудника увеличивается количество дней неиспользуемого отпуска, которые могут быть получены им в любое подходящее время.

Однако получить денежную компенсацию за недополученные таким образом дни можно только при условии, что они превышают норму в 28 дней, о которой рассказывалось выше.

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая.

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии. Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте.

В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Дополнительный отдых

Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск. По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами. У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых.

Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск. Это относится к следующим работникам:

1. Те, кто трудится в северных районах страны.
2. Работники педагогической сферы.
3. Те, кто трудится в медицинской сфере.
4. При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
5. Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
6. Различные категории государственных служащих.
7. Те, кто работает в научной сфере.

Все эти люди имеют право на обязательный бесплатный ежегодный отпуск общей продолжительностью свыше 28 суток. При этом от соответствующей части его могут отказаться и получить соответствующую сумму компенсации.

При этом надо учитывать, что работодатель, в свою очередь, может отказаться делать выплату и настоять на том, чтобы оставшаяся часть отпуска была использована. При увольнении в этом вопросе ситуация будет другой. Там работник принимает решение о том, хочет ли он получить деньги или напоследок собирается отгулять положенные ему по закону дни отпуска.

Он может часть его использовать, а за оставшуюся выбрать компенсацию.

Расчёт размера компенсации

Для того, чтобы определить сумму выплаты, используется средняя зарплата сотрудника. Правила для её расчёта состоят в следующем:

1. Рассматривается заработная плата за предыдущие полные 12 месяцев, предшествующие выплате. Её надо просуммировать. Полученная величина рассматривается в качестве дохода работника за предыдущий год.
2. Необходимо получить среднюю зарплату за один день. Для этого используется среднее количество дней в одном месяце, установленное законодательно. Оно равно 29,3 суток. Для получения искомой величины полученный суммарный доход делят на количество дней в двенадцати месяцах. Последнюю величину определяют путем умножения 29,3 на 12. В результате деления будет определена среднедневная зарплата.
3. Теперь необходимо полученную ранее величину умножить на количество дней, за которые начисляется компенсация.
4. В случаях, когда сотрудник не отработал на фирме год, то для расчета используется фактическое время его работы. Оно необязательно может включать в себя целое число месяцев. В таких случаях применяется следующее правило.
5. Количество отработанных календарных дней с начала месяца, делится на его полную продолжительность. Полученная величина умножается на среднее число дней в месяце (29,3). Потом эта величина умножается на среднедневную оплату.

Неполными могут быть начальный и конечный месяцы периода работы на предприятии. Подсчитанные таким образом величины добавляются к продолжительности полных месяцев. Если в результате расчета количество дней оказалось дробным, то его положено округлять в пользу работника, в большую сторону.

Возможна ситуация, когда ни в последние, ни в предыдущие 12 месяце сотрудник не работал (например, растил маленького ребёнка). В такой ситуации в качестве доходов рассматривают установленный для должности человека тариф.

Для расчёта необходимо установить суммарный доход, относящийся к оплате труда. В него включают не только заработную плату, но и премии, которые выплачиваются за результаты труда. При этом месячные или квартальные выплаты включают в тех случаях, когда они были начисленные в предыдущий период.

Годовые учитываются даже и в тех случаях, когда их начисление и выплата попадают в рассматриваемый период. В этом случае сумма определяется пропорционально. Сначала производят деление количества проработанных рабочих дней, которые были учтены при расчете и общего за этот год.

Потом этот коэффициент умножается на ту сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.

Читайте также: Резерв отпусков – как правильно рассчитать и оформить проводки в соответствии с требованиями законодательства и норм бухгалтерского учета

Правильное оформление

Если работник решил, что он желает отказаться от части отпуска в пользу материального вознаграждения, то для этого необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

В документе, в частности, должно быть указано следующее:

• об отпуске за какой период сейчас идёт речь;
• необходимо отметить, сколько дней планируется заменить компенсацией.

Заявление может быть написано собственноручно или распечатано на принтере. В конце документа должна стоять подпись заявителя, её расшифровка и дата составления документа.

Начальник рассмотрит заявление и примет решение о том, согласен он с этим или нет. При положительном исходе будет оформлен приказ для бухгалтерии о том, чтобы произвести расчёт.

В приказе должна содержаться следующая информация:

1. Реквизиты фирмы.
2. Дата и номер документа.
3. Место оформления приказа.
4. В качестве основания документа указывается заявление сотрудника о денежной компенсации, а также делается ссылка на 126 статью Трудового Кодекса.
5. Дается указание о замене определённой части отпуска выплатой денежной суммы. При этом указывается количество дней отпуска и период, к которому они относятся.

Директор приказывает бухгалтерии сделать расчет и произвести выплату.

В конце документа ставится дата, подпись руководителя и её расшифровка. Ниже должен расписаться главный бухгалтер и сотрудник, написавший заявление, в том, что они ознакомлены с приказом.

Возможна ситуация, когда начальник ответит отказом. В этом случае рассматриваемые дни будут присоединены к последующим отпускам.

Если речь идет о процедуре увольнения, то для получения денег писать заявление не потребуется. Соответствующий расчет будет проведен в соответствии с требованиями законодательства.