Окончательный ликвидационный баланс — это итоговый протокол, который составляется в процессе закрытия учреждения после полного прекращения расчетных взаимоотношений с контрагентами. Рассмотрим, как формируется и утверждается форма итогового баланса при ликвидации.
Когда готовить
При объявлении процедуры ликвидации организация в обязательном порядке должна составлять ликвидационный баланс (ЛБ). В первую очередь формируется промежуточный документ, при помощи которого определяются фактические значения по следующим ключевым показателям:
- взаиморасчеты с контрагентами;
- активы;
- пассивы;
- стоимость имущества и прочее.
Промежуточная отчетность готовится после решения единственного участника или протокола собрания учредителей общества о ликвидации и публикации извещения, через 2 месяца после выхода официального Вестника, уведомляющего кредиторов о проводимой процедуре. Промежуточный регистр может составляться неоднократно — по показателям на отчетный день или другую дату, поэтому его экземпляр необязательно предоставлять в территориальный орган налоговой инспекции.
Окончательный ликвидационный баланс подводит итоги финансово-хозяйственной деятельности организации. Это бухгалтерский регистр, который составляется после завершения всех взаиморасчетов с контрагентами (кредиторы, сотрудники, государственные структуры) и отражает экономическое состояние учреждения на момент его закрытия. Окончательный ликвидационный баланс нулевой, так как он компилируется на этапе завершения процесса ликвидации.
Этот документ ликвидатор предоставляет в ИФНС однократно, в дату, предшествующую исключению организации из ЕГРЮЛ. Для отражения начальных остатков в ОЛБ используются исходящие остатки промежуточной отчетности.
Формальный вид отчетности при ликвидации не закреплен ни одним нормативно-правовым актом, решением или протоколом, поэтому и окончательный, и промежуточный ЛБ составляются по форме № 1 «Бухгалтерский баланс».
Если сомневаетесь, какой по законодательному протоколу код ликвидационного баланса — 90 или 94:
- 90 — код итогового ЛБ;
- 94 — код ПЛБ.
Порядок утверждения
Составлять документ должны члены ликвидационной комиссии, но так как документ содержит данные бухгалтерского учета, обычно итоговую отчетность организации формирует главный бухгалтер.
После принятия решения единственного участника или утверждения протокола собрания учредителей о ликвидации общества готовится итоговая отчетность.
По протоколу в шапке документа необходимо указать ликвидационный баланс, период и дату составления, а также все сведения о закрывающемся юридическом лице: полное наименование, местонахождение, ИНН и КПП, организационно-правовую форму и вид деятельности. В табличной части вносятся показатели оборотных и внеоборотных активов и пассивов по периодам учета. В конце ставится подпись председателя комиссии с расшифровкой.
Как только итоговый ЛБ будет готов, необходимо его утверждение. Регистр должен быть утвержден лицами, инициировавшими ликвидацию. На общем собрании участников подписывается решение об утверждении ликвидационного баланса.
Затем формируется и визируется протокол об утверждении, о составлении которого ставится отметка на бухгалтерском бланке. Решение и протокол об утверждении заверяются всеми членами собрания учредителей или единственным участником ООО.
В завершении окончательная отчетность подписывается ликвидатором и учредителями организации, заполняется заявление по форме Р16001, и весь необходимый пакет документов (включая протокол) комплектуется и предоставляется в ИФНС для рассмотрения и принятия дальнейшего решения о ликвидации учреждения.
Правила составления для бюджетников
Бюджетные учреждения формируют ликвидационный (разделительный) баланс по форме ОКУД 0503830 (утв. Приказом Минфина РФ № 33н от 25.03.2011).
Разберемся с вопросом, как составить итоговую отчетность при ликвидации бюджетной организации.
При осуществлении такой процедуры непосредственно перед формированием ОЛБ все фонды, активы, пассивы и обязательства БУ подлежат обязательной инвентаризации (ст. 11 402-ФЗ). В ходе инвентаризации определяется фактическое значение по каждой позиции.
Итоги, вносимые в протокол, сравниваются с текущими данными по первичным документам бухучета. Результаты инвентаризации, проведенной перед ликвидацией, проводятся в ОЛБ (п. 82 СГС «Концептуальные основы»).
Вся итоговая бухгалтерская отчетность должна быть сформирована по сведениям из регистров бухучета (п. 7 Федерального стандарта, утв. Приказом Минфина № 260н от 31.12.2016).
Она составляется в разрезе кодов вида финансового обеспечения — КФО. Все данные на начало отчетного периода должны строго соответствовать итоговым балансовым сведениям за предыдущий расчетный год. Конечная информация в ЛБ указывается без учета заключительных операций и оборотов.
Разделительный ББ составляется по п. 14-21 Инструкции № 33н.
Состав бухгалтерской отчетности ликвидируемого бюджетного учреждения будет таким (п. 77 Инструкции 33н):
- разделительные (ликвидационный) ББ — по форме 0503830;
- справка по консолидируемым расчетам — ф. 0503725;
- справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года — ф. 0503710;
- отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности — ф. 0503737;
- отчет об обязательствах учреждения — ф. 0503738;
- отчет о финансовых результатах деятельности учреждения — ф. 0503721;
- пояснительная записка — ф. 0503760.
Помимо налоговой инспекции, ОЛБ нужно предоставить учредителю, подведомственным учреждением которого и является ликвидируемая бюджетная организация.
Ликвидационный баланс в конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0
Приветствую, дорогие пользователи программных решений 1С! В данной статье я расскажу, как формировать ликвидационный бухгалтерский баланс в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Вместе мы дадим определение данному понятию, рассмотрим возможности его использования, а также ознакомимся с подробной инструкцией по формированию ликвидационного баланса.
Довольно часто встречаются случаи, когда в компании принимают решение о ликвидации предприятия. Это может случаться, например, когда компания закрывается или становится банкротом. Те участники, которые приняли решение о ликвидации предприятия, обязаны выполнить некоторый перечень действий, согласно Гражданскому кодексу, статьям с 61-й по 64-ю, а также согласно Федеральному закону от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В эти действия входит и составление ликвидационного баланса.
Первым шагом в порядке ликвидации предприятия учредителей должно стать письменное сообщение для инспекции по решению ликвидации предприятия – Уведомление о ликвидации юридического лица по форме №Р15001. Согласно данному уведомлению работники налоговой службы произведут внесение в ЕГРЮЛ записи про то, что у данной компании начался процесс ликвидации предприятия.
Второй шаг для учредителей компании – это назначение ликвидационной комиссии – она должна сделать публикацию, в особом издании, о том, что фирма ликвидируется, а также данная комиссия будет определять сроки для выставления требований перед кредиторами. После того, как обозначенный срок кончился, комиссия прописывает баланс в промежутке по ликвидации, после чего ведутся расчёты с кредиторами.
Третий шаг ведётся с оговоркой, что компания не имеет долгов, – это формирование документа ликвидационного баланса. На основе данного документа работники налоговой службы заносят в ЕГРЮЛ отметку о том, что ликвидация была произведена согласно 1-му пункту 21-й статьи Закона №129-ФЗ.