Для того, чтобы составить акт приема-передачи оборудования в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ. Оборудование может передаваться для выполнения ремонта или получаться покупателем от продавца.
Если оборудование является сложным и дорогостоящим, следует составлять акт его приема-передачи. Данный документ защищает права сторон, отражая состояние техники и отсутствие претензий.
Акт приема-передачи оборудования прямо не предусмотрен гражданским законодательством. Составление данного документа является добровольным.
Акт приема-передачи оборудования может содержать любые положения по соглашению сторон. Главное, чтобы из акта приема-передачи оборудования ясно следовало, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Особенности акта приема-передачи оборудования»
В качестве образца заполнения можно использовать любые типовые бланки актов. Заполнение распечатанного бланка необходимо выполнять в присутствии исполнителя. Важно участие обеих сторон.
Указанный документ не заключается и не может быть расторгнут. Он фиксирует фактическое состояние полученного оборудования. Отдельно нужно указать, что документ не нуждается в нотариальном заверении.
Достаточно подписания его сторонами. Однако если стороны считают необходимым, можно обратиться к нотариусу. Это позволит удостоверить отсутствие претензий и подтвердить, что на момент составления акта, техника действительно проверялась и была в наличии.
Форма акта
Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору.
Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.
Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.
Правила составления акта приема передачи оборудования
Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке.
Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей.
Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.
(Видео: «Передача оборудования в монтаж — 1C Предприятие 8.0»)
Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние.
После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.
Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено.
Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.
Следующая информация является крайне важной:
- Подробные данные о сторонах;
- ФИО руководителей и их должности;
- Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
- Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.
При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом.
Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты. Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году
- «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
- Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
- Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
- Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
- Можно прописать форс-мажорные ситуации.
- Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
- Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
Как правильно составить
При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.
- Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
- Реквизиты сторон.
- Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
- Название бланка.
- Номер, дата написания бланка и место.
- Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
- Сведения о времени приемки техники на склад.
- Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
- Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.