Накладная форма м15 пример заполнения

Форма М-15 — это документ, предназначенный для отпуска материалов на сторону. Нельзя сказать, что документ нужно обязательно заполнять. Но он широко применяется многими организациями, которые занимаются различного рода деятельностью.

Что это такое и для чего она нужна

По сути, данная накладная является первичным документом, при помощи которого ведется складской учет. С ее помощью фиксируются передвижения ТМЦ, которые могут перемещаться между филиалами и подразделениями. При этом они входят в состав одной компании, но располагаются на определенном расстоянии.

Для оформления этой накладной применяется унифицированный бланк М-15. Наверняка многие знают, еще в 2013 году обязательное применение унифицированных бланков было отменено. Соответственно, и этот документ разрешается составлять в свободной форме.

Главное, чему здесь нужно уделить пристальное внимание, это наличие всех важных пунктов. По сути, документ, составленный в произвольном стиле, должен иметь такое же содержание.

В каких случаях выписывается накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Как показывает практика, данный документ нашел широкое применение в тех ситуациях, когда передача материалов осуществляется в пределах одной организации. Зачастую головная компания предприятия передает различные материалы в свои подразделения и филиалы, которые находятся на отдаленном расстоянии.

Стоит отметить, данная накладная может использоваться и в том случае, когда материальные ценности передаются между разными организациями. Однако здесь необходимо соблюсти важное условие – между этими компаниями заранее оформляется соответствующее соглашение. Обычно в этом случае одна сторона является продавцом, а вторая покупателем.

При отгрузке товара не запрещено применять бланк М-15. Хотя в таких ситуациях более удобной считается товарная накладная, составленная по форме ТОРГ-12.

Организации нередко передают друг другу какие-либо ценности на хранение. При этом распоряжаться ими компания-получатель не имеет права. Естественно, после окончания указанного срока ТМЦ необходимо будет вернуть в прежнем состоянии. Для данной сделки также вполне может применяться бланк М-15.

В каком виде оформляется

Конечно, вместо стандартного бланка разрешается использовать свободную форму. Но делается это крайне редко. Ведь форма М-15 отлично подходит для данного действия, так как отвечает всем требованиям, это привычный и знакомый бланк. Также шаблон документа может быть разработан и принят внутри компании.

Естественно, здесь должны присутствовать все необходимые пункты:

• название документа;
• номер, присвоенный внутренним документооборотом;
• дата составления;
• сведения об отправителе и принимающей стороне;
• информация о документах, на основании которых отпускаются ТМЦ;
• сведения об отпускаемом товаре. Здесь указывается количество, название, стоимость, единица измерения;
• информация о лицах, которые отвечают за отпуск и принятие материалов.

Это только основные сведения. Например, специалисты рекомендуют максимально подробно указать информацию о перемещаемом имуществе, например, инвентарный номер. Это никогда не будет лишним.

(Видео: «Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов»)

Обычно индивидуальные бланки компании разрабатывают в том случае, когда передача ТМЦ выполняется в пределах одного предприятия. Соответственно, здесь можно добавить пункты, в которых можно указывать информацию, не предназначенную для посторонних. Что касается сотрудничества с другими компаниями, здесь также можно использовать собственно разработанный шаблон.

Однако не исключена вероятность того, что сторонняя организация не пожелает его применять. Поэтому в таких ситуациях будет уместным использование унифицированного бланка М-15.

Документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела на руках по одной копии. Соответственно, на основании этого документа отправитель списывает материальные ценности со счета организации, а получатель оформляет оприходование.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

В верхней части унифицированного бланка уже присутствует полное название документа. Остается только прописать его номер. Ниже указываются сведения о компании, ее название, коды ОКПО, ОКУД. Далее идет первая таблица, в которой нужно указать следующие данные:

• дата;
• код операции;
• сведения об отправителе и получателе;
• данные лица, которое является ответственным за доставку. Но конкретные ФИО здесь не указываются.

Необходимо указать сведения о документе, который является основанием для выполнения данного действия. Например, это может быть приказ или другой аналогичный документ. Здесь нужно указать дату и номер. Ниже идет строка «Кому». Соответственно, она предназначена для указания информации о получателе. Именно так будет выглядеть вступление.

Далее идет основная часть, которая состоит из таблицы. Она предназначена для того, чтобы указать полные сведения о грузе. От их количество зависит и размер таблицы. Вообще, в бланке каждый столбец имеет подсказки, поэтому с заполнением данной таблицы не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь просто нужно вписать соответствующие данные:

Под таблицей следует уточнить, сколько материалов было отпущено. Отмечается их стоимость и НДС. На завершающем этапе проставляются подписи с расшифровками.

Подписание документа

Обычно накладную заполняет сотрудник бухгалтерского отдела. Некоторую информацию, например, данные о передаваемых материалах, может указывать кладовщик. Ведь именно он может точно охарактеризовать товар, отмечая его идентификационные характеристики.

Здесь подпись ставит сотрудник, ответственный за отпуск ТМЦ. Также автограф должны поставить главбух и директор. При выгрузке расписаться также должен и работник, который непосредственно принимает товар.

В бланке не предусмотрено место для проставления подписей директора и главбуха организации, которая принимает товар. Ведь накладная составляется на основании договора, в котором уже имеется автограф руководителя. Здесь лишь расписывается сотрудник, который непосредственно принял ТМЦ, обычно это кладовщик или начальник цеха.

Как мы помним, правила проставления автографов обязывают делать рядом их расшифровку. При этом нужно понимать, отсутствие какого-то автографа приведет к тому, что накладная признается недействительной. Соответственно, такой документ не может быть использован при учете.

Нужно ли ставить печать в накладной

По правилам делового документооборота, организации, обменивающиеся документами, заверяют свои подписи фирменными печатями. Если внутренними правилами предусмотрено проставление печатей в документах, то оттиск ставится даже в том случае, когда перемещение ТЦМ осуществляется в пределах одного предприятия.

Хотя стоит отметить, на данный момент юридические лица имеют право вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Кроме этого, конкретно бланком М-15 не предусматривается проставление печатей. Это говорит о том, что такая накладная будет действительной и при отсутствии оттисков.

Сроки хранения

Данная накладная относится к первичной документации. Соответственно, срок ее хранения составляет не менее пяти лет. Этот срок начинается после окончания отчетного года. По истечении пятилетнего срока данную накладную разрешается уничтожить.

Ответственность за составление и учет

Как сказано выше, все лица, которые разрешают отправку материальный ценностей, и непосредственно этим занимаются, должны расписаться в документе. Обычно за сохранность таких документов отвечают сотрудники бухгалтерии. В больших организациях, где наблюдается оформление огромного количества различных документов, ответственным за сохранность первичной документации назначается специальный сотрудник.

Порядок применения накладной

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании.

Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону.

Накладная М-15: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — накладная М-15: образец из МоегоСклада.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве — у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Передача давальческого сырья или материала по форме М-15

Накладная М-15 на давальческое сырье: образец

Далее разберем ответы на главные вопросы о составлении формы М-15.

Для чего нужна накладная М-15?

Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом — далее.

Что выписать: М-15 или ТОРГ-12?

Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12. При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.

В каких случаях выписывается накладная М-15?

Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:

• в другое подразделение своей компании,
• на ответственное хранение,
• сторонним организациям,
• на переработку как давальческое сырье.

Что это такое и для чего она нужна?

Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Для давальческого сырья

Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205

Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.

Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

• Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
• Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».