Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.
Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?
Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.
Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?
Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:
- получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
- отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.
Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.
Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:
- с ликвидацией организации;
- сокращением штатов или должности;
- с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
- с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.
Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).
Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.
Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:
| Отпуск с последующим увольнением | Увольнение перед отпуском | Расторжение трудового договора во время отпуска | |
| Двухнедельная отработка | Не требуется | Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых | Не требуется |
| Последний рабочий день | Перед выходом в отпуск | Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых | Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых |
| Дата расторжения трудовых отношений | Последний день отпуска | Последний день отпуска | Дата увольнения, указанная в заявлении |
| Отзыв заявления | До последнего рабочего дня | До последнего рабочего дня | До окончания двухнедельного срока |
Пошаговая инструкция
Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.
- Подача заявлений на увольнение и на отпуск.
Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.
Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:
- сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
- отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.
Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.
Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.
Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.
В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.
В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:
- оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
- компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).
Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?
Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):
- работающим во вредных или опасных условиях;
- работающим на территории Крайнего Севера;
- сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
- инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.
При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:
- попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
- попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.
В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.
Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?
Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.
Плюсы:
- возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
- спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
- перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).
- заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
- стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.
Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
- нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.
Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.
Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.
Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.
- ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
- остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.
- необходимость отработать 14 дней;
- риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.
Как предоставляется в год завершения контракта?
Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.
Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:
- предоставляется до дня истечения срока военной службы;
- основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
- исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.