Кредит нота образец документа

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Что это — кредит нота, если выражаться простыми словами? Ответ: это документ, извещающий контрагента об изменении стоимости товара или размера задолженности. Как правило, ноту направляют с добрыми намерениями: через эту бумагу поставщик дает покупателю возможность получить крупную скидку, списать часть долга и т.д., поэтому ФНС классифицирует этот документ как полное или частичное списание задолженности. Оформить ноту может любое юридическое лицо, если на момент составления документа оно следовало положениям действующего договора между контрагентами.

Что такое кредит нота от поставщика и зачем она нужна?

Между поставщиком и покупателем всегда оформляется договор: сроки и объем поставки, сумма перечислений и порядок расчета — словом, все товарно-денежные отношения между участниками процесса должны полностью соответствовать положениям договора. Кредит-нота (или по-другому «кредитная нота») тоже должна быть составлена согласно регламенту этого документа.

Кредит-нота — это извещение от поставщика покупателю, в котором указывается изменение основных параметров сделки. Как мы уже заметили, извещение должно быть составлено в строгом соответствии с договором.

Чаще всего ноту направляют в связи с крупными поставками. Она нужна, чтобы упростить взаиморасчет, предупредить об изменениях внутри компании поставщика или же для предоставления скидки покупателю. Полный список функций кредит-ноты вы можете прочесть ниже:

• Нота может быть своеобразным извещением, предупреждением или уведомлением об изменениях в основных положениях сделки. Нота может быть составлена и направлена без ведома и участия покупателя, но назвать такое действие односторонним и, следовательно, нарушающим договор, нельзя: кредит-нота всегда составляется согласно договору. Поэтому извещение направляется, как правило, заблаговременно;
• Документ может выступать в роли финансового инструмента, если в ноте сообщается о сокращении задолженности покупателя или, наоборот, о ее увеличении;
• Кредит-нота может быть документом, регулирующим товарно-денежные отношения между контрагентами. Для этого в документе должны быть указаны условия (сроки, события и т.д.), при наступлении которых поставщик или покупатель получает привилегию. Например, в бумаге может быть указана крупная скидка, на которую получатель продукции сможет рассчитывать, если оплатит товар в указанные нотой сроки;
• Благодаря данному финансовому инструменту покупатель получает право требования. Кроме того, документ можно использовать для бухгалтерской (проводка) или налоговой отчетности — причем этим правом обладает как поставщик, так и покупатель.

В каких случаях оформляется нота?

Как правило, нота поступает именно от поставщика, а не получателя; в качестве причины составления документа чаще всего выступают прощение долга и предоставление скидки. Поэтому кредит-нота в большинстве случаев воспринимается предпринимателями как что-то положительное: поставщик направляет ее, желая поблагодарить или укрепить получателя за долговременное и плодотворное сотрудничество.

1. Нота направляется контрагенту, если поставщик желает увеличить лояльность клиента. В таком случае нота может устанавливать право покупателя на крупную скидку, прощение задолженности или иные поощрительные меры. Если покупателю предоставляется скидка, чаще всего отправитель ноты указывает отдельные условия для получения преференции — например, ограниченный срок действия предложения;
2. Нота может быть составлена в связи с изменениями внутри компании-поставщика. В таком случае контрагент может быть получить новые, менее высокие, цены на товар;
3. Для упрощения возврата товара. Если товар по каким-либо причинам не соответствует заявленным характеристикам, и покупатель желает вернуть его продавцу, не оформляя при этом новых накладных, произвести неформальный возврат можно через кредит-ноту. В таком случае покупатель должен затребовать ее у поставщика, ссылаясь на конкретные разделы договора. Поставщик получает обратно товар и возвращает денежные средства. Очевидным преимуществом кредит-ноты при таком способе решения проблем является удобство взаиморасчетов: не нужна бумажная волокита, и одна единственная нота способна вернуть деньги как в наличном, так и безналичном выражении (вплоть до простого списания части задолженности);
4. Для повышения комфортабельности товарно-денежных отношений. Нередко покупателям приходится самостоятельно производить или оплачивать хранение и доставку купленных товаров. В свою очередь поставщик, заинтересованный в долгосрочном сотрудничестве, может направить покупателю ноту о возмещении этих затрат: сумма, как правило, вычитывается из общей задолженности клиента.

Внимание: для получения вычета необходимо сохранить всю документацию, свидетельствующую о покупке услуг по хранению и доставке товаров. Получение ноты возможно после направления совокупного учета поставщику.

Нота от иностранного поставщика: особенности и прохождение валютного контроля

Когда речь идет о российских поставщиках, у контрагентов чаще всего не возникает вопросов: отправил товарно-транспортную накладную, принял товар, оплатил и готов. Но когда поднимается вопрос работы с иностранными поставщиками, особенно если от поставщика приходит кредит нота, уже непонятно, как проходить валютный контроль, в каком размере платить налоги и т.д.

На самом деле никакой значительной разницы в расчетах нет: кредит-нота автоматически считается скидкой или бонусом со стороны поставщика; налог уплачивается по той стоимости на единицу товара, что в итоге была указана поставщиком. Так происходит хотя бы потому, что ФНС России не может дать точного определения понятию «скидки» (это наглядно видно в Письме от 01.04.2010 N 3-0-06/63).

В результате налоговая служба просто не учитывает факт снижения стоимости, принимая в расчет только конечную стоимость ввезенной продукции. Так происходит потому, что с 2002 года ФНС приравнивает ноту к прощению долга со стороны контрагента.

Сложнее дело обстоит с валютным контролем. Согласно Федеральному Закону от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», контроль за исполнением Закона выполняет Центральный Банк России (ст. 22 настоящего закона).

Это также означает, что при возникновении споров нужно обращаться с жалобой именно в Центробанк, а не какие-либо другие инстанции.

Глава 2 настоящего закона указывает, что передвижение финансовых средств в иностранной или национальной валюте производится без ограничений. При этом совершенно не имеет значения, является ли поставщик или покупатель налоговым резидентом.

Между контрагентами должно быть составлено:

• Досье импорта, указывающее, по каким причинам взаиморасчеты производятся именно в иностранной валюте;
• Паспорт импортной сделки, содержащий в себе перечень всех основных сведений по контракту с зарубежным контрагентом;
• Учетная карточка ввозимых товаров — полный перечень продукции с указанием их стоимости, которые были ввезены на территорию РФ;
• Копия контракта вместе с досье и паспортом сделки должны быть переданы импортером в банк, обслуживающим сделку.

Далее мы перечислили основные правовые аспекты, которые должен соблюдать покупатель, импортирующий товары из-за рубежа, в т.ч. если им были получена кредит-нота.

Справка: мы настоятельно рекомендуем следовать законодательству РФ в сфере валютного контроля, т.к. в противном случае агенты сделки совершат правонарушение в рамках административно-правового Кодекса РФ. Штраф или иные санкции выносится, как правило, по статье 15.25 КоАП РФ.

Как оформить ноту?

Для начала нужно отметить, что единого установленного государством образца или формы не существует. Фактически, нота может быть оформлена в любом виде — главное, чтобы были перечислены основные составляющие:

• Реквизиты договора, в т.ч. его номер и дата подписания;
• Четкий регламент предоставления скидки или любого другого бонуса. Формулировки, которые могут быть поняты двояко, не допускаются;
• Юридические наименования поставщика и клиента;
• Указание общей стоимости товара или существующей задолженности — сначала без скидки, затем с ее учетом. Также нужно привести точные данные, сколько в денежном выражении прощается/возмещается;
• Ссылки на положения контракта. Этот пункт необязателен, но он позволяет избежать недопониманий;
• Подписи ответственных лиц, дата составления документа.

Документ в обязательном порядке должен быть заверен не только подписью руководителя предприятия или ответственного лица, но и печатью компании. Если вас интересует внешний вид кредит ноты, вы можете посмотреть образец документа у нас на сайте:

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете

Т.к. ноты для российского бизнеса — скорее новшество, чем что-то давно привычное, Министерство Финансов опубликовали рекомендации на эту тему: при получении кредит-ноты лучше всего оформить отрицательную счет-фактуру ровно на ту сумму, сколько в итоге не пришлось платить контрагенту. Сделать это рекомендуется в течение 30 дней с момента поступления кредит-ноты, но четкого регламентирования сроков нет.

Если продукция, на которою поставщик сделал скидку, уже реализована в этом отчетном периоде, сведения о поступившей ноте можно внести в дебет счета «Продажи» 90 (субсчёт «Себестоимость продаж» 90-2).

В плане налоговой отчетности, восстановите НДС в размере разницы между прошлой и нынешней задолженностью. Если товар не реализован, в проводке бухучета нужно уменьшить стоимость продукции на сумму скидки, в налоговом учете нужно сторнировать входящий НДС.

На случай, если товар был реализован и вовсе в прошлом году, нужно указать доход в виде разницы между прежней и нынешней задолженностью. НДС потребуется восстановить с учетом разницы между стоимостью продукции до и после предоставления бонуса.

Кредит-нота в бухучете

Содержание

• Кредит-нота
• Условия соблюдения кредит-ноты
• Как оформляются скидки на продукцию
• Пример применения кредит-ноты
• Как оформить кредит-ноту
• Метод управления расчетов
• Плюсы кредит-ноты
• Кредит-нота в бухучете
• Бухучет кредит-ноты у поставщика: проводки
• Бухучет кредит-ноты у покупателя: проводки
• Заключение

Кредит-нота (credit-linked note) представляет собой финансовый метод, позволяющий упростить условия заключения сделки между продавцами и покупателями. Такой термин еще мало известен в российской экономике, наиболее широко он известен на международном уровне. Компании, которые уже развивают или только планируют развить деятельность на международном рынке, должны обратить внимание на такой метод.

В статье рассмотрим понятие кредит-ноты и разберемся как отражается кредит-нота в бухучете.

Условия соблюдения кредит-ноты

1. Поставщик может выставить кредит-ноту, если при соблюдении требований соглашения, покупатель несет дополнительные расходы.
2. Урегулирование отношений между сторонами в случае возврата бракованной продукции.
3. При выполнении условий договора оптовые покупатели могут получить какие-либо бонусы (скидку). К условиям договора относят покупку продукции крупной партией, либо выполнение плана продаж.

Как оформляются скидки на продукцию

Как уже отмечалось выше, кредит-нота позволяет закупщику получить скидку на приобретаемую продукцию.Однако, такая скидка выгона не только покупателю, но и продавцу, так как позволяет единовременно реализовать большую партию товара. В соответствии с условиями сделки, сразу получить скидку покупатели не могут, это только возможность, к которой они должны стремиться. То есть изначально покупатель оплачивает стоимость продукции в полном объеме, а если условия договора будут выполнены, то в будущем скидка будет предоставлена.

В бухгалтерии данная скидка не проводится и никак не отражается в документах на приобретенную продукцию. Для кредит-ноты в последствии выписывают отдельные специальные документы.

Пример применения кредит-ноты

В качестве примера использования кредит-ноты можно привести следующий. Продавец и покупатель заключили соглашение, в котором указывается, что кредит-нота выражается в скидке и предоставляется при соблюдении условий по итогам каждого квартала. Скидка предоставляется в следующем размере: 5%, если покупатель за квартал приобретет продукцию на сумму свыше 30 млн.

руб. Предположим, что условия договора покупатель выполнил и за квартал приобрел у поставщика продукцию на 35 млн. руб.

Поставщик при этом выставил ему кредит-ноту на сумму 1 млн. 750 тыс. руб.

Метод управления расчетов

Когда продавец перед покупателем хочет погасить какие-либо встречные обязательства, то он может выставить кредит-ноту. Если возникают подобные обстоятельства, то продавец может прибегнуть к одному из способов расчета:

• подписать акт-взаимозачета;
• оплатить покупателю нужную сумму;
• выставить кредит-ноту.

Следует обратить внимание, что последний способ расчета может привести к проблемам при налогообложении. Налоговые органы могут не признавать данный способ расчета.

Важно! Участникам сделки потребуется оформлять устные соглашения документально, иначе данная операция будет рассматриваться, как прощение долга.

Условия использования

Условия использования кредит-ноты определены на законодательном уровне.

1. При оформлении документа продавцу нет необходимости согласовывать его с покупателем.
2. Расчетная бумага оформляется как в отношении одного вида продукции, отпускаемого по льготной цене, так и на всю сумму сделки.
3. Возможность и основные правила использования кредит-ноты между партнерами прописываются в договоре на первом этапе сотрудничества.
4. Чаще всего, документ оформляет продавец. Однако допускается его создание и второй стороной, то есть покупателем.

Важно! Передача продукции на льготных условиях, оформляемая кредит-нотой, не является поводом для передачи бракованных товаров или нарушения сроков поставки, если таковое не предусмотрено договором. При образовании подобной ситуации продавец получает право требования.

Случаи обязательного составления

Случаи применения кредит-ноты прописываются в договоре. Зачастую его используют в ситуациях, когда:

• значительно снижена стоимость реализуемой продукции;
• продавец предоставил покупателю скидку на товары, например, при покупке большой партии;
• покупатель приобретает бракованные товары, реализуемые по значительно сниженной цене;
• поставщик компенсирует заказчику дополнительные затраты, связанные с приобретением товаров;
• продавец предоставляет партнеру скидки как постоянному клиенту.

Допускается оформление кредит-ноты и в других случаях. Однако каждая ситуация должна быть четко прописана в договоре поставки товаров и услуг.

Пример 1: реализация оптовой партии

Продавец реализует товары по цене 20 руб. за единицу. Покупатель решил приобрести большую партию продукцию объемом 100 тыс. единиц. Поставщик предоставил клиенту скидку в размере 5%.

При расчетах по обычной цене покупатель заплатил за партию 100 тыс. * 20 руб. = 2 млн. рублей. Продавец оформляет счет-фактуру.

Клиент внесет оплату на сумму 2 млн. рублей, поставщик предоставил скидку согласно условиям договора (100 тыс. * 20 руб.) – 5% = 1,9 млн. рублей. Данная операция оформляется кредит-нотой.

Пример 2: Реализация дефектной продукции (дополнительное соглашение)

Согласно договору поставки, покупатель получил продукцию на сумму 44 млн. рублей. Однако вся партия товаров оказалось бракованной.

Партнеры договорились о снижении суммы договора путем использования кредит-ноты, однако в договоре не прописана возможность использования документа. Продавец и покупатель заключили дополнительное соглашение, согласно которому продукция с дефектами отпускается по сниженной на 10% стоимости.

Кредит-нота и порядок составления

В связи с редким применением кредит-ноты российскими компаниями, на законодательном уровне РФ унифицированной формы документа не существует. Он оформляется в свободном виде, но с отражением обязательной информации:

• номера расчетного документа;
• даты формирования кредит-ноты;
• наименования поставщика и покупателя;
• реквизитов сторон сделки;
• условий льготной поставки продукции;
• совокупной стоимости реализуемых товаров, а также размером скидки;
• остатком долга покупателя либо продавца за вычетом предоставленного бонуса;
• подписью составителя документа, печатью продавца.

Важно! В случае необходимости, компания оставляет за собой возможность включать в документ иную информацию, например, номер и основные положения договора поставки, согласно которому предоставляется скидка на реализуемые товары.

Учет у продавца

При формировании кредит-ноты продавцом, в первую очередь. ему необходимо переоформить первичную документацию, а также провести процедуру корректировки путем составления коррекционного счета-фактуры.

В связи с тем, что сумма прибыли при предоставлении скидки уменьшается, продавец обязан внести изменения в совокупный объем дохода. Операция производится двумя методами, в зависимости от времени совершения операции:

Важно! На основании статьи 252 НК РФ, при отражении скидки, предоставленной согласно кредит-ноте, в составе расходов продавец обязан проверить экономическую обоснованность затрат. При ее отсутствии у налоговой возникнут вопросы.

Бывает так, что покупатель сразу оплачивает всю стоимость товаров, после чего получает скидку. В таком случае продавец имеет возможность оставить ранее полученные деньги у себя и зачесть их при реализации следующей партии продукции. Средства отражаются в составе авансовых платежей.

Учет у покупателя

При получении скидки по кредит-ноте покупатель обязан сформировать корректировочный счет-фактуру на сумму скидки. Он должен отразить уменьшение расходов в бухгалтерском учете не позднее, чем через 30 дней после совершения операции.

Если бонус по кредит-ноте предоставлен в связи с отгрузкой дефектной продукции, заказчик оформляет следующие документы:

• форму ТОРГ-2 (акт о бракованных товарах);
• претензию, направленную продавцу, с указанием основных данных акта;
• форму ТОРГ-12 (накладную на возврат товаров).

В случае налогового учета, в сумму НДС также вносятся коррективы. Для этого необходимо определить разницу между фактической стоимостью продукции с учетом предоставленного бонуса и первоначальной стоимости

Учет у поставщика-иностранца

В случае расчетов с зарубежными партнерами, компании рекомендуется заранее запросить форму кредит-ноты. В отличие от российского образца, иностранный документ может составляться в регламентированной на законодательном уровне форме.

Применение кредит-ноты при расчетах с иностранными фирмами прописывается в договоре поставки. Чтобы избежать недопонимания в будущем, важно отразить все особенности использования документа заранее.

Прощение долга путем оформления кредит-ноты

При расчетах с покупателями после отгрузки товаров может произойти такая ситуация, когда вторая сторона не выполняет условия договора. Если соглашением предусмотрено прощение долга, на стоимость товаров продавцом оформляется кредит-нота. На основании данного документа цена ранее реализованной продукции уменьшается.

По факту, происходит прощение долга, а учет операции производится в следующем порядке:

1. Желание поставщика простить долг покупателю оформляется соответствующими документами, например, формированием кредит-ноты.
2. Покупатель обязан отразить прощение долга путем увеличения состава прибыли. Учет ведется по счету прочих доходов.
3. Сроком прощения долга считается время, когда поставщик направил покупателю извещение, например, кредит-ноту.

Важно! В налоговом учете покупатель обязан отразить сумму прощеного долга в составе внереализационных доходов с учетом НДС.

Достоинства и недостатки использования кредит-ноты

Выставление кредит-ноты имеет массу преимуществ для покупателя. Прежде всего, заказчик получает скидку на приобретенную продукцию, что существенно снижает его затраты. Кроме того, у него появляется возможность вернуть или компенсировать стоимость дефектных товаров.

Но главным достоинством документа является то, что обе стороны могут контролировать процедуру взаимных расчетов.

По документу можно получить продукцию в кредит. Кредит-нотой оформляется предоставление займов инвесторами. Для того, чтобы использовать документ при кредитовании, нет необходимости предоставлять залог. В случае банкротства организации кредит-нота выставляется на бирже.

Главным недостатком документа для российских компаний считается его редкое использование. Бухгалтера малознакомы с порядком учета при оформлении кредит-ноты, что вызывает сложности. Кроме того, налоговые органы могут не принять документ в качестве обоснования затрат при исчислении налога на прибыль.

Образец составления документа и его отражение в отчетности

Что такое кредит-нота в бухгалтерском учете простыми словами

Чем активнее российские предприниматели контактируют с иностранными компаниями, тем обширнее становится перечень известных им финансовых инструментов. Конечно, далеко не все изобретения международной торговли находят применение на внутреннем рынке. Тем не менее некоторые формы юридического взаимодействия становятся достаточно востребованными, так как позволяют упростить процесс взаиморасчётов и сделать стратегию ценообразования более гибкой.

И один из них — кредит-нота.

В каких случаях поставщик оформляет кредит-ноту

Кредит-нота не является обязательным документом. Она оформляется по желанию поставщика и только в тех обстоятельствах, которые определены внутренними правилами организации. Но, так как простыми словами кредит-нота— это извещение об изменении условий сделки, возможность её оформления необходимо предусмотреть заранее.

И уведомить контрагента о том, что он может снизить свои расходы при соблюдении определённых условий.

Основания для кредит-ноты:

• предоставление скидки на продукцию компании. Как правило, при закупке крупной партии поставщик, чтобы мотивировать своих клиентов, предлагает им какие-то бонусы. Например, временно снижает цену на 5–10%. Но получить такую скидку заказчик сможет только в том случае, если заранее забронирует товар по полной стоимости и оплатит его. Это удобно как для покупателя, так и для продавца: первый получает возможность сэкономить, а второй увеличивает объём продаж и расширяет список постоянных клиентов;
• урегулирование расчётов между участниками сделки. Если покупатель, помимо закупки товара, потратил деньги на доставку, хранение продукции на складе или таможенное оформление, поставщик может взять на себя часть этих затрат. И предложить клиенту компенсацию в размере 10–15% от итоговой суммы. Чтобы получить кредит-ноту от поставщика, необходимо предоставить бумаги, подтверждающие расходы (счета-фактуры, выписки, чеки и т. д.);
• возврат товара из-за несоответствия продукции заявленным в описании характеристикам. Брак или некомплектность продукции — серьёзная проблема для любого предпринимателя. Если неудовлетворительное состояние было обнаружено клиентом уже после перевода денег на счёт контрагента, продавец оформляет кредит-ноту и возмещает понесённые покупателем убытки.

Во всех этих случаях расчёт скидки осуществляется финансовым отделом поставщика. Прямо повлиять на этот процесс не может ни покупатель, ни представители ФНС.

Как оформить кредит-ноту?

В российском законодательстве кредит-нота приравнивается к прощению долга. Этот факт подтверждается письмом ФНС от 22 июля 2002 г. Но это не значит, что изменение цены товара не обязательно отражать в налоговой отчётности: по итогам операции у поставщика возникают внереализационные расходы, а у покупателя — доходы.

И последние, как известно, облагаются налогом.

Форма и образец документа

Единого образца составления кредит-ноты не существует. Всё зависит от условий сделки и инструкций, установленных руководством конкретной компании. Поэтому для составления документа предприниматель имеет возможность использовать любой шаблон, который подходит в его ситуации.

Главное — вписать в бланк реквизиты договора и чётко обозначить условия предоставления скидки. А также указать:

• Название компании-поставщика.
• Название компании-покупателя.
• Сумму сделки и процент скидки.
• Номер документа и дату его подписания.

Подлинность кредит-ноты подтверждается печатями организации и подписью ответственного должностного лица.

Образец составления кредит-ноты между поставщиком и покупателем

Налоговый и бухгалтерский учёт

Кредит-нота — новый инструмент для российских компаний. Поэтому многие бухгалтеры не знают, как правильно отразить все финансовые операции, связанные с оформлением документа.

В соответствии с рекомендациями МинФина, после оформления кредит-ноты необходимо составить отрицательный счёт-фактуру на сумму скидки. Причём сделать это нужно в тот же период, в который было принято решение о предоставлении бонусов компании-покупателю. Если продукция к этому моменту уже была продана, можно внести данные по дебету счёта «Продажи» 90 (субсчёт «Себестоимость продаж» 90-2).

Иногда проводка кредит-ноты в бухгалтерском учете требует внесения изменений в первичную отгрузочную документацию. Также может потребоваться корректировка суммы прибыли, полученной предприятием во время сделки. Это особенно актуально при оформлении налоговых деклараций.

Так как кредит-нота является частью основного договора, сведения, указанные в бланке, учитываются во время расчёта НДС.

Как учесть кредит-ноту в бухгалтерском учете и при расчете НДС у поставщика

Что такое кредитная нота

Кредитная нота — один из терминов, которому в российском законодательстве еще нет точного определения. Но с ним достаточно хорошо знакомы предприниматели и представители компаний, работающие с иностранными партнерами.

Определение простыми словами

Кредитная нота — расчётный документ выставляемый покупателю.

Многие начинающие индивидуальные предприниматели и представители юридических организаций интересуются: кредит-нота — что это простыми словами. КН — расчетный документ, который выставляется ИП (ООО) покупателю поставщиком. Он сообщает, что в кредитном счете покупателя появилась новая запись, установленная комплексом причин и позволяющая истребовать с контрагента эти средства.

1. Извещение отображает факт уменьшения долга.
2. Документ, составленный без предварительных обсуждений с одним из участников сделки. Подобная документация по юридическим определениям является односторонним актом.
3. Кредитная нота вступает в силу после наступления условий соглашения.
4. Такой финансовый инструмент подтверждает право предприятия-покупателя требовать от поставщика установленных скидок при наступлении условий, зафиксированных в соглашении сторон.

КН входит в группу документации, для которой предусмотрены изменения первоначальных обстоятельств сделки при возникновении ситуаций, оговоренных сторонами. В соглашении их фиксируют отдельным пунктом.

Мнение законодательства России

Несмотря на то, что российским законодательством КН не предусмотрена, есть положения, которые регламентируют предоставление льготных услуг. Минфин устанавливает договора, в которых не прописаны такие льготы, как списание задолженности односторонним порядком. Это относится и к предоставляемым бонусам (ГКРФ ст. №415).

Налоговые органы придерживаются аналогичного мнения. Они понимают кредитную ноту как прощение долговых обязательств. Пример налоговой практики: установленные договором льготы — передача имущества безвозмездно. Фактическую цену продукта, переданного без соответствующей оплаты, нельзя применять при расчете налогового вычета.

Такие особенности сделки выделяют обстоятельства, позволяющие рассматривать законодательством РФ кредит-ноту как прощение займа.

Необходимые условия для этого процесса:

1. В первичном соглашении сторон отсутствует информация о льготах при снижении первоначальной цены товара и выполнении соответствующих условий.
2. Первичные документы на реализуемый продукт составляются с учетом полной его цены. В них отсутствует информация о льготах.
3. Предприятие-покупатель получило извещение, в котором зафиксирована отдельным пунктом возможность получения льготы.

В отчетной документации бухгалтерии организации-продавца предоставляемая скидка отображается, только если она была прописана в первоначальном договоре с покупателем. Если да, тогда бонусы (скидки) заносятся в графу расходов.

В российском законодательстве КН не предусмотрена.

Оформление и образец

Планируя использовать такую услугу, необходимо учитывать соответствующие требования оформления договора. Документ составляется поставщиком в свободной форме и является основанием для оформления соглашения с контрагентом.

Образец кредит-ноты включает следующие сведения:

• номер соглашения, в пределах которого предоставляются льготные услуги;
• предмет договора (сокращенный вариант);
• назначение и условия предоставляемой покупателю скидки, премии, возврата денег и пр.;
• порядок и сроки предоставления компенсаций;
• ссылка на обстоятельства (зафиксированы в первичном соглашении), на основании которых льгота вступает в силу;
• личные данные, адрес покупателя и продавца (заемщика и кредитора);
• сведения о документации, подтверждающей наступление ситуации для предоставления специальных услуг;
• Ф.И.О., подпись физического лица, уполномоченного подписывать финансовую документацию;
• печать компании;
• дату создания документа.

Кредит-нота усложняет ведение отчетной финансовой документации, оборот бумаг, контроль валютных операций. Это является основным препятствием использования такой услуги в России.

Образец кредитной ноты.

Для сокращения расходов

Возникают ситуации, при которых КН применяется для снижения затрат компании-покупателя. Поставщик увеличивает объемы поставки, соответственно уменьшает для оптового покупателя цену товара.

В подобных случаях КН не является расчетной формой. Это гипотетическая функция, позволяющая контрагенту получить скидку на приобретаемую продукцию в будущем, если в установленный период он покупает ее по фактической цене.

Такая скидка в бухгалтерии без оформления дополнительного документа не фиксируется.

Оформляется для сокращения расходов.

Для контроля расчетов

Иногда поставщики стараются перекрыть дополнительные затраты, возникшие при непредвиденных обстоятельствах. Подобные задачи также решаются с применением кредитной ноты, расширяя предназначение этого финансового инструмента.

Применяемые формы взаиморасчетов с использованием КН:

• выставление кредит-ноты;
• перевод средств на банковские счета компании-покупателя;
• оформление взаимозачетных документов.

С выставлением КН существуют сложности, которые связаны с необходимостью регистрации сделки в налоговой организации. Подобные финансовые операции в России являются недействительными. Они трактуются как прощение долга. Из-за сложностей налогового учета для эффективного прохождения сделки приходится оформлять большое количество дополнительных бумаг.

С целью возврата брака

Услуга КН эффективно используется для возврата брака. На основе составленных браковочных актов составляется претензионный лист, в котором учитывают следующее:

• реализация выгрузки товара осуществляется за деньги, возвращенные продавцу;
• начисляется НДС с разницы фактической и продажной цены;
• для возврата брака покупатель собирает пакет документов, аргументирующий нулевую рентабельность приобретенной продукции.

Это позволяет поставщику существенно упростить процесс возврата бракованного товара.