Копия доверенности заверенная нотариусом

Доверенность выдаётся в том случае, если один человек или компания желает передать другому человеку часть своих полномочий. Оригинал доверительного акта хранится у поверенного, его он предъявляется каждый раз, когда исполняет обязанности доверителя. Но что делать, если доверенность утеряна? Можно получить дубликат доверенности в той же нотариальной конторе, в которой был выдан оригинал.

Что делать, если потерял доверенность

Если оригинал доверительного акта утерян или потерял внешний вид (например, порван, намок, испачкан), можно получить на руки копию. Это легко сделать с нотариально заверенным документом. Если несчастье произошло с рукописной доверенностью, то придётся обращаться к доверителю для оформления нового документа.

Согласно ст. 52 Закона № 4462-1 «О нотариате», за получением дубликата нотариальной доверенности, нужно обращаться в ту же нотариальную контору, в которой оформлялся оригинал. Когда нотариус заверяет доверенность, он вносит данные о ней в специальный реестр.

Здесь же отражаются сведения о доверителе и поверенном. Поэтому доверителю присутствовать при получении нет необходимости, достаточно поверенного с оригиналом паспорта.

С технической точки зрения, нотариус выдаёт копию утерянного документа. На верхних полях будет сделана пометка «дубликат». Юридическая сила ровно такая же, как у оригинала.

Можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса

Копия доверенности выдаётся только в той нотариальной конторе, в которой выдавался оригинал. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не стоять в очереди. Присутствовать может только поверенный. Нотариусу нужно предъявить оригинал паспорта.

Нужно будет написать заявление на специальном бланке. В заявлении прописать просьбу о выдаче дубликата доверенности, причину, по которой это необходимо сделать. Теперь нужно получить от нотариуса квитанцию об оплате его услуг.

Произвести оплату можно здесь же, в нотариальной конторе или в любом отделении банка. Принимается как наличный, так и безналичный расчёт. Точная стоимость складывается из государственной пошлины и цены на услуги нотариуса.

Первый показатель регулируется на законодательном уровне. Согласно ст. 333.34 НК РФ, государственная пошлина за совершение нотариальных действий составляет 200 рублей.

Стоимость услуг нотариуса определяется, исходя из рыночных цен.

Стоимость услуг также зависит от того, в государственную или частную нотариальную контору ранее обращался доверитель. Цены на услуги в государственных конторах несколько ниже, но и скорость исполнения услуги оставляет желать лучшего.

В частных конторах стоимость выше, но копия делается намного быстрее. Кроме того, в частных учреждения поверенный вряд ли столкнётся с нежеланием нотариуса оформлять именно дубликат.

В какую нотариальную контору обращаться – поверенный не выбирает. Если первичный доверительный акт был выдан в государственной, придётся посетить её. Если в частной, то идти нужно туда.

Если речь идёт о рукописной доверенности, то копия может быть выдана только доверителем. Но оформление «вторичного» и нового документа займёт одинаковое количество времени. Поэтому рекомендуется оформить именно новый доверительный акт, так как с рукописным дубликатом у поверенного могут возникнуть сложности.

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Когда нотариус заверяет доверенность, он должен поставить свою подпись и «живую» печать. Не допускается использование факсимильных автографов и штампов «для документов». Печать должна быть читабельной и содержать в себе информацию о нотариальной конторе, включая адрес места нахождения.

Кроме того, на самом бланке также должна быть информация о нотариусе, который оформлял первичный документ. Обращаться нужно в эту же нотариальную контору.

Предварительно нужно позвонить нотариусу или лично посетить контору, чтобы удостовериться в том, что именно он оформлял первичный доверительный акт. Также, желательно, записаться на приём, чтобы не стоять в очереди.

Если доверенность утеряна или испорчена так, что прочитать информацию о нотариусе не представляется возможным, нужно обратиться к доверителю. Он должен помнить, в какую нотариальную контору обращался. Если стороны проживают в разных регионах, и лично посетить нотариальную контору не представляется возможным, нужно заказывать дубликат доверенности в электронном виде.

Тогда доверитель идёт к тому же нотариусу, пишет заявление на выдачу копии в электронном виде.

Как восстановить доверенность без доверителя

Доверителю необязательно посещать нотариальную контору, чтобы поверенный смог получить дубликат доверенности. Достаточно, чтобы пришёл представитель и предоставил для проверки паспорт. Все данные есть у нотариуса. Они сохраняются в единой базе, когда оформляется первичная доверенность.

Именно из реестра нотариус возьмёт нужные данные, распечатает их на специальном бланке, поставит свою подпись, печать и штамп «дубликат». Дополнительно проверит личность заявителя, чтобы удостовериться в том, что перед ним именно поверенный.

Когда оформляется первичная доверенность, присутствие поверенного необязательно. Главное, чтобы пришёл сам доверитель и предоставил оригинал своего паспорта. От потенциального представителя достаточно копии паспорта, ей приносит заявитель. Согласие поверенного также не спрашивают, так как оформление доверенности – сделка односторонняя.

С выдачей дубликата доверенности ситуация противоположная. Присутствие доверителя не является обязательным, а присутствие поверенного с оригиналом паспорта – обязательно. Кроме того, оформляется заявление, в котором прописывается просьба выдать дубликат и причина, по которой это необходимо сделать.

Вся процедура не должна занять много времени, так как нотариусу остаётся только проверить личность заявителя и распечатать копию документа на специальном бланке. Это можно сделать, пока поверенный оплачивает пошлину.

Если нет возможности посетить ту же нотариальную контору, в которой оформлялся первичный документ, нужно заказывать копию в электронном виде. Для этого нужно посетить любую нотариальную контору и озвучить просьбу, предоставить информацию о той конторе, в которой оформлялась первичная доверенность. Далее нотариусы связываются между собой по каналу телекоммуникационной связи и начинают оформление документа в электронном виде.

«Первичный» нотариус заверяет дубликат квалифицированной электронной подписью и отправляет 2 файла на электронную почту «вторичному» нотариусу. Тот уже переводит цифровой документ в бумажный формат, заверяет своей подписью и печатью, а также ставит штамп «дубликат».

Кому могут быть выданы дубликаты нотариально удостоверенных документов

Обратиться за дубликатом может сам доверитель и поверенный, а также их представители, имеющие на руках соответствующую доверенность. Об этом сказано в ст. 52 Закона № 4462-1.

Вне зависимости от того, кто обращается, необходимо писать заявление, а также предъявить оригинал паспорта. В заявлении нужно указать свою принадлежность к сделке, то есть, выразить свой статус – доверитель, доверенное лицо или их представитель. В последнем случае, необходимо прописать реквизиты доверительной бумаги, на основании которой переданы полномочия по получению дубликата «первичного» документа.

Так как первичный доверительный акт был оформлен в нотариальной конторе, то и доверенность на получение дубликата также должна иметь нотариальную форму.

Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности

Не каждый заявитель знает, что нотариус обязан выдать дубликат доверенности. Этим пользуются недобросовестные учреждения и их работники – либо отказываются выдавать дубликат, заставляя оформлять новый документ, либо взимают двойную плату за одну и ту же работу.

Обратившись в нотариальную контору, заявитель может услышать следующие доводы:

• Копия не будет иметь той же юридической силы, что и оригинал, даже при соответствующем заверении. Это не так! Дубликат имеет ту же степень правомочности, что и первичный доверительный акт.
• В нотариальной конторе нет технической возможности по выдаче копии, поэтому требует заново оформить оригинал. Это также ложное утверждение! Особых технических приспособлений не требуется, достаточно доступа к единому реестру (он есть у всех нотариусов) и компьютер. Даже если в отдалённых регионах нет доступа к реестру, всегда есть ручной архив, в котором хранятся данные о ранее выданных доверенностях.
• Нотариус не хранит копии документов, поэтому не может выдать дубликат. Снова ложь! Вся информация хранится в цифровом или бумажном виде.

Надо понимать, что выдача копии доверенности – это проблема для нотариуса! Нужно открыть архив, искать ранее выданную доверенность (особенно, если это произошло несколько лет назад), заново оформлять. К тому же, данная услуга дешевле оформления «первичного» документа. Поэтому некоторые учреждения не желают этим заниматься и заставляют заявителей оформлять новую доверенность.

У заявителя есть право обратиться с жалобой! Копии документов в бумажном формате должны хранится в течение 3-ёх лет, а в цифровом – ещё дольше. Как только недобросовестный нотариус услышит фразу про жалобу, он сразу же выдаст дубликат доверенности. Поэтому нужно не бояться отстаивать свои права!

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Комментирует нотариус:

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

• Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
• Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

• Документы для регистрации ООО
• Разрешение на выезд ребенка за границу
• Брачный договор
• Уступка требования и перевод долга
• Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
• Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Вам может быть интересно:

• Нотариальное заверение электронной переписки
• Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
• Нотариальная тайна и ответственность нотариуса
• Переход права собственности по договору купли-продажи
• Депозит нотариуса
• Взыскание на заложенное имущество

Мы находимся:

м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1

Супер! Нигде в округе на ближайшие два дня не было записи, а тут и работа до последнего клиента, и либо запись через сайт/либо живая очередь. Пришла, миновала, как рекомендовали при регистрации, очередь, не вызывая ажиотажа, быстро приняли, быстро обслужили, оплатить можно по терминалу (в остальных местах где была всегда переводом приходилось). Довольна

Можно без записи. Всё делают быстро, качественно и с улыбками. Приятно сюда ходить. Но бывают очереди, последний раз около часа сидели ждали

Самый лучший нотариус Москвы, все чётко,можно даже документы прислать заранее,чтобы подготовили документ. Работают до последнего клиента.

Нотариус Чернигов И.О. это лучший нотариус в Москве, действительно сильная команда профессионалов. Спасибо за вашу работу. Отдельно хочу отметить и выразить свое восхищение работой Оксаны Александровны Бирулевой.

Всё отлично, чисто, тепло, уютно, быстро, милые девушки, очень хороший график, выручает, один минус, нет парковки.

Лицензия на право ведения нотариальной деятельности №77-92
выдана Главным управлением Министерства юстиции РФ от 30 июня 2010 года.
© 2012 — 2022 Дежурная нотaриальная контора.

Оплата картой или наличными

В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).

Интернет ресурс «дежурная нотариальная контора» является информационной справочной и не является рекламным. Информация размещеннная на сайте является сугубо информационной. Данный интернет ресурс не имеет прямого отношения к нотариусам информация о которых размещена на его страницах а лишь размещает информацию об их контактных телефонах, адресах и режимах работы.

Зачем нужна копия доверенности и какую силу она имеет?

Когда возникает необходимость в работе с документами, которые требуют юридической силы в нескольких экземплярах, возникает множество вопросов.

При получении доверенности, возникают неясности, какие этапы нужны для того, чтобы подтвердить ее копию.

В данной статье рассмотрим одни из самых частых вопросов, задаваемых при таких случаях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нужно ли заверять копию доверенности?

Когда вы сталкиваетесь с тем, что вам необходим не только оригинал важного и нужного файла, назревает вопрос о том, нужно ли его дубликат утверждать. Ответ практически в любом случае – да, нужно.

На многих форумах мнения могут расходиться, но поверьте, лучше один раз поставить печать, чем в момент применения этого варианта вы будете искать подходящего вам нотариуса.

Заверение таких файлов в основном происходит у нотариуса. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» утверждает правила, согласно которым подтверждается документ, а это:

• дата;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• печать;
• слово «верно».

Способы подтверждения

Есть несколько способов подтвердить дубликат. Самый основной и популярный, это у нотариуса. Однако принимаются и иные виды доверенности.

Дубликат ее может сверить и административный персонал организации или администрация в судебном порядке. В данном случае это тоже будет являться правомерной доверенностью.

Какую силу имеет дубликат?

Проверенный нотариусом дубликат имеет ту же самую юридическую силу, что и основной экземпляр.

В серьезных и редких случаях возможен вариант, что тот, кому необходим документ, должен будет удостовериться в наличие оригинала. Но в основной документооборот пойдет тот вариант, который удобен владельцу.

Утвердить доверенность может и тот человек, которому был передан оригинал. Если эти документы не касаются личных данных (паспорта, свидетельства и т.д.), то заверить их может любой человек.

В каком случае нужен оригинал?

Оригинал доверенности на представителя нужен в случаях:

• нотариального удостоверения;
• при судебных разбирательствах;
• в индивидуальных случаях, прописанных законодательством.

В остальных случаях, он вам не пригодится. Ведь именно для этого и делается нотариально заверенные листы, которые по праву имеют те же свойства, что и оригинал документа.

Особо частые случаи оформления доверенности встречаются в случаях с имуществом, а также в сфере бизнеса, когда необходимо делегировать часть обязанностей или полномочий на сотрудника, временно замещающего чью-либо позицию.

Заверят ли иностранный документ?

Да, заверить иностранный вариант возможно. Но для этого, необходимо «провести» ее на территории той страны, где вы хотите его использовать.

1. Во-первых, ее обязательно нужно перевести на язык той страны, в которой вы хотите ее использовать.
2. Во-вторых, проверить подлинность документа.
3. В-третьих, отправить документ в консульство.

Если соблюдать все правила, о которых вам скажет нотариус, и поэтапно выполнять их, то проблем с тем, чтобы заверить иностранный образец, у вас не возникнет. Об этом вам также сообщат в любой административном органе, или же ваш нотариус или юрист.

Для того, чтобы доверенность имела силу, нужно ее грамотно составить. Читайте о том, как оформить документ на квартиру, на автомобиль, на право подписи, на получение ТМЦ, пенсии, товара, а также на представление интересов.