Как сделать левые деньги на кассе

Прежде всего, просчитайте экономические выгоды от обмана покупателей/работодателя и сравните их со своей зарплатой. Если они значительно превышают зарплату, то кто виноват жадному и глупому хозяину, который решил сэкономить на Вашей зарплате, не понимая, что на такой грошовой экономии он потеряет значительно больше?
Если же обман будет Вам приносить сущие копейки – то оно Вам надо? Потеря рабочего места и престижа не стоит того.
Если же Вы решились поиметь левые деньги, то, прежде всего, запомните несколько истин:
— “Всех денег не заработаешь!” – Не надо жадничать – бери в разумных пределах.

— “Живи сам и давай жить другим!” – Мы работаем не в вакууме – кругом люди, которые все замечают. Делись – и никто тебя не заложит; не мешай зарабатывать другим.
— “Не светись!” – Не надо сорить левыми деньгами перед сотрудниками, нет необходимости ездить на работу на Мазератти если Вы простой продавец.

Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание после трудоустройства.

1. Люди.
Люди, с которыми Вам придется работать – это главное. Ваша основная задача – попасть в круг “своих”, допущенных к получению навара.

Первое, что необходимо сделать – определить “крутят” ли “левак” в торговой точке или организации, где Вам предстоит трудиться. Оцените взаимоотношение среди персонала – наличие замкнутых групп, шушуканье в укромных местах, совместное времяпровождение. Кроме того может быть интересно периодическое уединение части персонала во время и после работы (не перепутайте с сексуальными штучками).

Обращайте внимание на разговоры персонала между собой
… я вчера как всегда круто оторвался в престижном клубе — …
… поменял резину на своем Ламборджини — .
… а я не люблю омаров, осетрина вкуснее -.
…эти разговоры нормальны в среде топ-менеджеров, но никак не продавцов и кладовщиков!
Как это ни смешно, посмотрите, что едят, пьют и курят сотрудники. Обед, ежедневно доставляемый из ресторана, домашние бутерброды с черной икрой, привычная сигара в обеденный перерыв, дежурная рюмка коньяка Камю или Курвуазье после работы – это симптомы того, что здесь все схвачено. Кроме того, обратите внимание на аксессуары – часы, мобильные телефоны престижных марок (не перепутайте с китайскими подделками!), одежда от модных кутюрье.

После того как станет ясно, что тут можно поиметь деньги, приступайте к следующему этапу.
Обратите внимание, как сдается выручка, как оформляются отчеты о продажах. Просмотрите складскую документацию – как оформляется приемосдача товара.

Посчитайте ежедневную выручку торговой точки или количество продаж – эти цифры помогут в дальнейшем при расчете выгодности получения навара или его величины на единицу товара.
Незаметно проверьте ценники – что на них написано, соответствуют ли цены и артикулы, написанные на них действительному товару. Если заметите несоответствие проведите первую проверку на вшивость:
Задайте с невинным выражением лица вопрос:
— А правильно ли написано на ценнике?
Обратите внимание на реакцию работников.

Если все побегут сличать накладные и исправлять ошибку – то это одно, если махнут рукой или спустят на тормозах – это совсем другое.
Попытайтесь влиться в ряды “своих” методом подставы. Для этого придется материально потратиться (сумма должна быть не очень большая, но и не маленькая).

После окончания рабочего дня сделайте недоумевающе-испуганное лицо и сообщите главному (но лучше всего тому, кого Вы подозреваете)
— Ой, у меня лишние деньги! Кому-то сдача неправильно отсчитана…
или
— Ой, кто-то из покупателей забыл товар (товар должен быть из ассортимента магазина)…
Таким образом, Вы ставите его перед выбором – сдать деньги в кассу (оприходовать товар) или положить себе в карман. Большая вероятность, что привычка получать левые деньги победит. Если он таки сдаст деньги в кассу, ну что же не получилось.

А вот если решит прикарманить! О-ооо, он попал (только обязательно убедитесь, что он таки прикарманил товар или деньги). Вы всегда будете держать его на крючке. После этого Вы ничего, не боясь, можете приступать к получению левых денег, на Вас уже никто не донесет – только, самое главное, не забывайте делиться! Вы станете “своим”! И если Вы не умеете мутить с товаром, то Вас научат проверенным способам, что и как в этой лавке делать.

Но старайтесь не переусердствовать при этом, если Вас заподозрят в попытках что-то обнаружить – то просто подставят или удалят другим способом.
Не забудьте наладить дружеские отношения с экспедиторами и работниками склада. Для установления тесных контактов подойдет организация Вами совместной выпивки для коллектива, выбор повода за вами… Ничто так не сближает, как распитие спиртных напитков в неформальной обстановке.

После этого этапа можно приступать к следующей части – изучению товара с целью получения собственной прибыли.

2. Техника.
Изучите товар, находящийся в торговой точке – его потребительские свойства и особенности.
Просмотрите комплектацию – можно ли извлечь для продажи запасные части либо комплектующие для продажи отдельно.

Не сочтите мелочью вынутый из упаковки винтик – пусть его цена 10 рублей, но если вы этих винтов продадите в день 10 штук для собственного кармана? И если так каждый день? Так это уже около 3000 в месяц. А если таких деталей не одна, а 10 штук в изделии?
Если Вы торгуете не штучным товаром, а расфасованным, в каких-нибудь единицах измерения (дм. куб., м.

кв., см пог.), то при подсчете большой покупки округляйте в свою сторону, но для склада пишите округление в меньшую сторону.

3. Окружающая среда.
Для получения большей прибыли приложите усилия и займитесь менеджментом и маркетингом.
Найдите оптовых продавцов такого же товара как в Вашей торговой точке, получите оптовые прайсы, договоритесь о поставках.

Для чего? Да для подмены проданного товара! Например, Вы продали товар за 10000 рублей, деньги не сдаете в кассу, звоните поставщику и покупаете такое же изделие по оптовой цене 9000 рублей. Получаете товар, ставите его на полку – 1000 рублей Вы уже заработали. Про осторожность во время всей этой операции даже не предупреждаю.

Кстати, не забудьте поделиться с администратором Вашей торговой точки и всеми любопытными коллегами.
Не помешает ознакомиться с основами и практикой психологии для быстрого определения, к какому психотипу относится покупатель. Вы должны быстро уметь определять: есть ли у покупателя деньги?; насколько он разбирается в покупаемом товаре?; устроит ли скандал в случае обнаружения что его развели?

Ну и еще один практический совет. Есть примета, что левые деньги нельзя сразу тратить. Они должны “вылежаться”. Ну, например, если покупатель захочет вернуть товар, ему придется возвращать полную сумму, а не только то, что Вы сдали в кассу.

Вот, вкратце, основы как поиметь левые деньги. Все способы и варианты естественно не приведены.

Прием наличной оплаты от физлиц: как действовать, чтобы не нажить проблем с налоговой

Брать у клиентов-физлиц наличные закон не запрещает. А вот просто положить деньги в карман нельзя — налоговая оштрафует за работу без ККТ и невыдачу чеков.

Некоторые предприниматели по-прежнему могут не использовать онлайн-кассы, но даже в этом случае выдать покупателю закрывающий документ нужно. Но не чек ККТ, а другой.

Чек можно отправить по электронной почте. Правда, сроки ограничены. Не уложились — считайте, что никакого чека не было, и ждите «письмо счастья» от налоговой.

Сложно всё, в общем. В законодательных требованиях легко запутаться — они зависят от формы собственности и сферы, в которой работаете. Чтобы вы ничего не нарушили, мы подготовили детальное руководство по приему наличной оплаты от физлиц.

Изучив его, вы узнаете:

Кто и на каких условиях может принимать оплату наличными от физлиц

ИП и юрлицам закон разрешает осуществлять прием наличной оплаты, но в большинстве случаев они обязаны проводить сделки через онлайн-кассу и выдавать чеки.

Исключений мало. Не применять ККТ, работая с физлицами, по состоянию на ноябрь 2021 года имеют право:

• Юрлица и ИП, чей вид деятельности указан в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ . В список включены, например, продажа газет и журналов, розничная торговля на рынках и ярмарках, реализация продовольственных и непродовольственных товаров с рук, торговля молоком и живой рыбой из цистерн.
• ИП, работающие на основании патента, если их вид деятельности есть в пп. 2.1 п. 2 ст. 2 того же закона.
• Те, кто работает в отдаленных местностях, где интернета нет и провести его нельзя.
• Те, кто получает наличные от клиентов только посредством «Почты России» или курьерских служб (например, наложенным платежом). В этом случае деньги принимает служба доставки, поэтому она выдает чеки покупателям.

Штраф за прием наличных без применения ККТ для ИП и должностных лиц составляет от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей. Если нарушение допущено повторно, предпринимателя могут дисквалифицировать на 1-2 года, а деятельность компании приостановить на 90 суток.

Ограничений по сумме наличных расчетов с физлицами нет.

Как ИП и ООО принимать наличные от физлиц в соответствии с законом

Нюансы приема денег зависят от того, как именно вы планируете его осуществлять. Разберем варианты.

Прием наличной оплаты в торговой точке или офисе

Если вы будете брать наличные у покупателей «из рук в руки», нужно:

1. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
2. Выбрать оператора фискальных данных, который будет передавать информацию о сделках в налоговую, и заключить с ним договор.
3. Поставить кассу на учет в ФНС. Можете сделать это онлайн, через личный кабинет, если есть квалифицированная электронная подпись.
4. В течение одного дня после получения ответа от ФНС провести фискализацию кассы путем ввода регистрационного номера и других данных.
5. Завершить процедуру постановки ККТ на учет, отправив в налоговую отчет о регистрации.
6. Получить регистрационную карточку в бумажном или электронном формате.
7. Выдавать чек каждому покупателю.

О том, как использовать онлайн-кассу, оформлять возвраты, обмены, действовать в случае отсутствия подключения к интернету и исправлять ошибки, читайте в нашей статье.

Прием наличной оплаты на карту

ФНС в своем письме от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ сообщает, что индивидуальный предприниматель может принять наличные от клиента-физлица на личную карту, но потом должен их снять и положить на расчетный счет. В то же время могут возникнуть сложности с банком, т. к.

личный счет не предназначен для осуществления предпринимательской деятельности. Лучше открыть расчетный счет ИП и привязать к нему карту — деньги принадлежат вам и тратить их вы вправе на что угодно.

Юрлица принимать так деньги не могут. Карты, привязанные к их корпоративным счетам, предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

Какие закрывающие документы нужно выдавать, принимая наличные от физлиц

В общем случае вы должны выдавать каждому клиенту чек онлайн-кассы: сразу или не позднее следующего рабочего дня после получения денег. Заменить его накладной, товарным чеком, квитанцией или кассовым ордером нельзя.

Штраф за прием наличных без чека для ИП и должностных лиц организаций составляет 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Если попали в список исключений и можете не применять ККТ, вместо чека онлайн-кассы нужно выдавать бланки строгой отчетности (БСО). О том, что это и как их правильно оформлять, читайте в нашей статье.

Возьмем на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Подберем трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере, выделим персонального помощника и застрахуем от ошибок на миллион рублей.

Как внести деньги на счет ИП или ООО и обязательно ли это делать

После приема наличной оплаты возникает резонный вопрос: «Что делать с полученными средствами дальше?» Есть два варианта:

• Оставить их в кассе. Важно помнить, что юрлица (кроме относящихся к субъектам малого предпринимательства) обязаны установить лимит остатка кассы и следить за его соблюдением. За превышение лимита штрафуют: должностных лиц — на сумму от 4 000 до 5 000 рублей, юрлиц — на сумму от 40 000 до 50 000 рублей.
• Внести на расчетный счет. Это можно сделать через кассу банка или банкомат (так называемая самоинкассация). Если есть возможность, укажите в поле «Назначение платежа», что деньги являются розничной выручкой.

Прием наличной оплаты от физлиц: коротко о главном

1. ИП и юрлица могут принимать наличные от физических лиц, соблюдая законодательные требования.
2. Если в соответствии с законом №54-ФЗ вы обязаны использовать при расчетах онлайн-кассу, все платежи, включая наличные, нужно проводить через нее.
3. ИП вправе принимать оплату за товары или услуги на личную карту. Юрлица так делать не могут, потому что корпоративные карты предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.
4. Клиентам нужно выдавать либо чеки ККТ (если применяете ее), либо бланки строгой отчетности (если имеете право не применять).
5. При оплате наличными на месте подтверждающий документ выдаете сразу.
6. Если заказчик перечислил деньги на счет — отправляете в электронном виде не позднее рабочего дня, который следует за днем поступления средств, и до того, как передали товар либо начали оказывать услугу или выполнять работы. Можете также вложить чек в посылку с заказом или вручить клиенту лично при первой встрече.
7. Наличные можно оставить в кассе (юрлицам нужно следить за соблюдением лимита на остаток) или зачислить на расчетный счет через кассу или банкомат.
8. Работа без ККТ и невыдача чеков влекут за собой штрафы, возможность дисквалификации и приостановления деятельности компании.

Поможем организовать прием оплаты от клиентов из России и других стран так, чтобы налоговым инспекторам не к чему было придраться.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

По статистике за 2019 год самые большие штрафы российские предприниматели получали за несоблюдение процедуры растаможки товаров — в среднем 8,4 миллионов рублей. Такие санкции, конечно, прилетают за дело, например, за обман в декларации с целью не платить НДС или уменьшить размер пошлины. Но иногда импортеры страдают по незнанию.

В некоторых сферах недостаточно просто зарегистрировать ИП или ООО, чтобы начать работать — нужна лицензия. Если будете вести деятельность без нее, вас оштрафуют: ИП на 4-5 тысяч рублей, юрлицо — на 40-50 тысяч. Могут еще и продукцию, технику и сырье конфисковать.

За производство алкоголя или торговлю им без лицензии штрафы выше — от 200 до 300 тысяч рублей с возможностью конфискации продукции, сырья, полуфабрикатов и даже задействованного транспорта.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, с 2021 увеличился. В него включили, например, одежду, но не всю — в некоторых категориях женская подлежит обязательной маркировке, а мужская — нет. А еще там есть замечательные термины. Вот вы, например, знаете, что такое «туалетное белье»? И мы не знали, пришлось гуглить.

Почему персонал ворует?

Как показывает практика российского рынка розничной торговли, кассир-операционист, кассир-продавец – это низкооплачиваемые профессии. Однако при условии малого размера заработной платы, такой персонал ежедневно имеет дело с большим объемом денежных средств и товаров. Человек слаб, а соблазн велик.

В среднем, потери в кассовой зоне могут доходить до 60 % от всех хищений, которые производит персонал компании.

Вся подробная информация о видеонаблюдении в магазине находится в статье «Организация видеонаблюдения в магазине: советы от профессионалов» .

Виды потерь на кассе

Все виды потерь компании на кассе можно разделить на умышленные методы мошенничества и непреднамеренные ошибки. Также в отдельную группу можно выделить нарушение регламентов работы и операции, требующие вмешательства администратора

ТОП -7 умышленных методов мошенничества на кассе

ТОП-7 намеренных методов мошенничества в кассовой зоне:

1. Фиктивный возврат товара или части покупки (иногда возврат упаковки вместо товара). Деньги забирает кассир.
2. Пробивка товара со скидкой, хотя покупатель оплачивает товар полностью. Разница цен прикарманивается.
3. Продажа товара без кассового чека.
4. Невыдача мелкой сдачи покупателю, а при большом потоке покупателей набегает большая сумма.
5. Обман со сдачей (когда при получении крупной денежной купюры сдача, например с 5 тыс. р., сдача выдается, как с 500 р.).
6. Работа на кассе не под своим ФИО.
7. Мошенничество с количеством товара. Например, добавление позиций в чек.

ТОП-7 ошибок в работе с покупателями

ТОП-7 ошибок в работе с покупателями, при расчетах на кассе:

1. Отсутствие проверки крупных купюр.
2. Случайный обсчет.
3. Случайный отпуск товара без оплаты.
4. Пересортица товара.
5. Работа на кассе с открытым денежным ящиком, а также покидание рабочего места при открытом ящике для денег.
6. Не намеренное двойное сканирование товара.
7. Случайная продажа по заниженной цене.

Операции, требующие контроля администратора

Без участия администратора возможны следующие нарушения на кассе:

1. Сторнирование вместо аннулирования.
2. Несанкционированное оформление возвратного чека.
3. Осуществление перезагрузки кассы, а некоторые аппараты могут аннулировать последний чек.
4. Изъятие денег из кассы.
5. Присутствие в зоне кассы постороннего лица.

Нарушение корпоративной этики

Для оптимизации бизнеса крайне важно соблюдение регламентов и корпоративной этики. Без видеоконтроля трудно фиксировать следующие нарушения:

1. Нарушение стандартов работы (приветствие, оглашение маркетинговые предложения, оказание помощь покупателям или длительное ожидание).
2. Нарушение трудовой дисциплины .
3. Ненадлежащий внешний вид, разговоры по телефону и/или беспорядок на кассовой зоне.
4. Наличие пустых полок в зале. Статья по данной теме в блоге «Видеонаблюдение в магазине: контроль пустых полок» .

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) в программе 1С Розница 2.3.

В процессе работы любого магазина возникает потребность выемки денежных средств из кассы ККМ, например, что произвести оплату поставщикам или на иные виды расходов. В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно-кассового ордера (ПКО) в программе 1С Розница 2.3. Дополнительно мы рассмотрим, как сформировать отчет об остатке в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату.

Типы выемки при закрытии смены

Первым делом, что нам необходимо сделать — это выбрать тип выемки, который будет на кассе происходить в результате закрытия рабочей смены кассиром. Нам доступны несколько вариантов:

• полная выемка;
• частичная выемка;
• выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены.

Теперь нам нужно открыть настройки магазина.

Далее кликаем на папку с зеленой стрелочкой и выбираем пункт Типы выемки при закрытии смены.

Важно обратить внимание на предупреждение, которое нам сообщает, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. Если данный вариант настрое вас не устраивает, то нужно нажать на кнопку Создать.

Выемка не производится.

Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.

В результате этих настроек — вся выручка будет оставаться в кассе ККМ после закрытия смены .

Полная выемка .

Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.

В результате будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.

Частичная выемка.

Отменим пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.

В результате кассиру будет предложено вручную указать требуемую сумму выемки из кассы при закрытии смены. Оставшиеся денежные средства в кассе будут использованы для следующей смены. Если кассир попытается оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках, он увидит окно с предупреждением, однако выполнить эту операцию он все равно сможет.

Пример окна с предупреждением.

Собственно произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.

Таким образом, чтобы завершить процесс — нам потребуется сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. Разберем, как это можно сделать.

Выемка денег из кассы в окне РМК

Выемку денежных средств из кассы в течении рабочей смены можно отнести к одной из стандартных операций. Происходит данная операция через рабочее место кассира (РМК). Предварительно нам необходимо подготовить РМК, добавив на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже.

Готов, можно забрать указанную сумму из кассы.

Теперь нам необходимо перейти в в раздел Финансы и открыть Приходные кассовые ордера .

На вкладке Денежные средства к поступлению находим, после чего выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату .

В результате, программа самостоятельно заполнит поля формы. Мы можем проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Нам нужно только еще раз внимательно проверить поля формы, после чего нажать на кнопку Провести и закрыть.

Чтобы убедиться в успешности оформления передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации — нужно перейти на вкладку Приходные кассовые ордера.

Важно не забыть оформить точно таким же способом здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.

Внесение денег на размен в кассу ККМ

Еще один полезный пример: формировании расходного кассового ордера на передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Чтобы это сделать, нам нужно перейти в раздел Финансы, после чего открыть Расходные кассовые ордера.

Далее жмем кнопку Создать, после чего выбираем из выпадающего списка пункт Выдача ДС в кассу ККМ.

Внимательно проверяем кассу-получатель, указываем необходимый размер денежных средств. Для примера заполним строки в разделе Реквизиты печатной формы. После того, как мы проверили все данные, можно проводить и закрывать документ.

Таким образом, мы подготовила РКО на выдачу денежных средств в кассу ККМ. Выделив наш расходный кассовый ордер, мы можем его распечатать, нажав на значок принтера.

В распечатанном РКО в строке Получил нужно указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.

В результате, кассиру в окне РМК потребуется нажать на кнопку Внесение денег (Alt+F3).

Далее отыскать ранее созданный РКО, после чего выбрать его.

Готово , в результате деньги внесены. Чтобы проверить можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег .