Как получить дубликат свидетельства о браке

Восстановить свидетельство о браке через МФЦ могут следующие категории заявителей:

• гражданин РФ, в отношении которого была зарегистрирована запись о заключении брака;
• близкий родственник, при обращении за повторным документом, содержащим сведения в отношении умершего;
• опекун гражданина, признанного недееспособным;
• уполномоченный представитель вышеуказанных лиц, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за дубликатом можно в отделения МФЦ только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через подразделения центров «Мои документы» не производится.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного документа о регистрации акта гражданского состояния с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Ее можно уплатить в терминале МФЦ.

Шаг 3. Сдаем документы

В МФЦ представляется:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Заявление по форме № 26, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 № 144.

1. Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о браке:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство об усыновлении (удочерении);
• решение органа опеки и попечительства об установлении опеки;
• свидетельство (справка) о смерти;
• справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

1. Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 4. Получение готового результата

По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

По истечении установленного срока заявителю будет выдан на руки результат оказания услуги:

• дубликат свидетельства о заключении брака;
• справка о заключении брака;
• извещение об отказе в выдаче повторного свидетельства;
• уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Отказ в выдаче повторного свидетельства

Основания для отказа в приеме документов:

• лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
• не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
• нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

• повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Примечание: по просьбе вышеуказанных граждан им может быть оформлена справка, подтверждающая факт госрегистрации заключения брака.

Как получить дубликат свидетельства о браке: причины, куда обращаться, необходимые документы и сроки получения

Документы тоже теряются и повреждаются. Это касается и свидетельства о браке. В этом случае требуется процедура восстановления. Как получить дубликат свидетельства о браке? Нюансы этой процедуры представлены в статье.

О документе

Свидетельство является официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Его главной функцией считается письменное фиксирование брачного союза. Такие взаимоотношения предполагают наличие прав и обязанностей для супругов. Без свидетельства брак не является законным, поэтому отсутствуют юридические права.

Получают документ при оформлении брака в ЗАГСе. В каждом свидетельстве есть печать на гербовой бумаге. Оно включает уникальные номер и серию, сведения о супругах. Эта информация не может быть изменена. Если данные надо обновить, то требуется получение нового документа.

Свидетельство надо хранить дома. Оно почти никогда не используется, но есть случаи, когда оно требуется. Документ нужен во время:

• изменения фамилии супруга;
• оформления материальной помощи и льгот;
• рождения ребенка;
• получения алиментов;
• регистрации наследства;
• расторжения брака;
• оформления ипотеки;
• подтверждения законности брака.

Копию выдают при потере оригинала, краже, порче, при непригодном состоянии. Если есть все необходимые документы, то отказа в замене быть не может. Исключением считается отсутствие прав на получение. К примеру, при попытке получить документ за другого человека.

Порядок

Свидетельство о браке является главным документом новой семьи. Обычно его хранят где-нибудь далеко, поскольку требуется оно редко. Что делать, если документ необходим, а его нет по какой-либо причине? Можно получить дубликат свидетельства о браке. Это утверждено ФЗ № 143 от 15.11.1997.

Но сначала стоит внимательно поискать его. Если получена копия, не выйдет воспользоваться оригиналом. Как получить дубликат свидетельства о браке? Пройти процедуру может любой супруг. Выполняется она следующим образом:

1. Необходимо заполнить заявление по форме № 19 и принести его с паспортом.
2. Оплатить госпошлину – 350 рублей.
3. Передать документы заведующему ЗАГСом.
4. Получить дубликат в тот же день.

Это вся процедура получения дубликата свидетельства о браке. Подробнее о каждом этапе рассказано далее.

Причины получения

Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:

• утеря оригинала;
• порча документа;
• нечитаемость текста;
• размазанность печати;
• повреждение ламинирования.

Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:

• супруги;
• близкие родственники умершего супруга;
• опекуны супруга при его недееспособности;
• любое лицо по доверенности.

Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.

Сейчас есть много компаний, помогающих восстановить документы. При отсутствии времени можно воспользоваться их услугами. Цена на такие услуги равна 2-5 тыс. рублей. Но важно быть внимательными, чтобы не попасть на мошенников.

При посещении ЗАГСа надо оповестить сотрудников о необходимости получения дубликата. Некоторые пугают, что будет выписан штраф. Но это не положено по закону, следует лишь оплатить госпошлину. Будет предложено написание заявления. В нем указывают паспортные данные супругов и дату регистрации брака. Еще обозначается причина восстановления.

Когда нужен дубликат?

Если оригинал по каким-либо причинам недоступен, дубликат нужен в следующих случаях:

1. Один супруг подает иск в суд, а второй не желает отдавать документ.
2. Появился общий ребенок, и его необходимо зарегистрировать на отца.
3. Возник спор по разделу имущества.
4. Подается заявление на развод.
5. Жена желает доказать свою фамилию, которая была до брака.
6. Наследники желают доказать права.
7. Банк требует свидетельство для выдачи кредита.
8. Одному супругу надо получить льготы после смерти второго супруга.
9. Жене надо получить свидание с мужем в тюрьме.

Для таких случаев в ЗАГСе есть образцы заявления. После его написания будет выдана квитанция, по которой оплачивается госпошлина. Сделать это можно в отделении Сбербанка. Когда все документы готовы, надо сделать их копии. Потом сотрудникам ЗАГСа надо отдать заявление, бумагу об оплате госпошлины, паспорт и копию.

Дубликат будет выдан в течение 30 минут. Если же обратиться в другой ЗАГС, то процедура займет 10 дней. Этот срок требуется для обращения в архив. Как сделать дубликат свидетельства о браке, если нет возможности прийти обоим супругам? Сделать его можно в одиночку, главное, уточнить паспортные данные супруга.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? Его образец представлен в статье. На нем указывается соответствующая отметка. При вручении надо расписаться в специальной книге. На этом процедура завершается, документ может использоваться по назначению. Даже если будет найден оригинал, после получения дубликата он не будет действительным.

Заявление

Его заполняют по форме № 19. Как и с другими документами, необходимо соблюдать аккуратность и не допускать исправлений. Если бланк испорчен, то надо заполнить заявление заново.

Документ может быть заполнен от руки. В таком виде его тоже принимают. Поскольку главным лицом в ЗАГСе является заведующая, то и заявление пишут на ее имя. Внизу ставятся подпись и дата.

Госпошлина

В 2018 году госпошлина равна 350 руб. Методов оплаты много, выбрать можно любой из них. К самым популярным относятся:

• терминал, расположенный в ЗАГСе;
• отделение Сбербанка;
• интернет-банк;
• оплата через терминал QIWI.

Лучше всего оплатить сбор в Сбербанке, поскольку там электронная очередь. А процедура длится не больше 15 минут. Но у этого способа есть минус – комиссия 20-50 рублей. Только при наличии подтверждения оплаты сбора будет рассматриваться заявка на предоставление дубликата.

Способы получения

Процедура оформления дубликата может происходить несколькими способами. К самым популярным из них относятся:

1. ЗАГС. Многие граждане обращаются в эту организацию. Причем это можно сделать как в ЗАГСе, где происходила регистрация брака, так и в любом другом в стране. В первом случае свидетельство будет предоставлено спустя час. Максимальный срок затягивается на 3 дня, если обращение было в пятницу. При выборе постороннего офиса документы готовят в течение месяца. Срок продлевается по причине необходимости запросов. В ЗАГС можно прийти лично или направить заявление по почте.
2. «Госуслуги». Заявление подают через интернет, его рассматривают 3-5 дней. Документацию получают лично в отделении, которое было обозначено в заявке.
3. Суд. Этот вариант используется тогда, когда остальные не способны принести результата. Иск подается родственниками со стороны мужа или жены, когда происходит решение спора по имуществу или наследству. Судья выполняет запросы самостоятельно, но для этого необходимы веские основания. Иногда нужны дополнительные документы для подтверждения родства.
4. Через юридические компании. Для этого оформляются нотариальная доверенность и договор по оказанию услуг. Такой вариант позволит сэкономить время, но стоит 5 тыс. рублей. Если документ необходим в электронной форме, его отсылают на электронную почту и ставят электронную подпись.

Через почту

Если гражданин проживает в другом городе, а ему надо восстановить документы, то получить дубликат можно заказным письмом через почту. Для этого заявление отправляется в ЗАГС родного города. Сделать это можно заказным письмом и в электронной форме.

В нем должно быть заявление. Желательно заверить письмо у нотариуса. Еще вкладывают копии документов, которые нужны для восстановления. Ответ тоже поступает заказным письмом.

Сроки

Каков срок выдачи дубликата свидетельства о браке? Если заявка будет подана в ЗАГС, где происходила регистрация, то документ предоставляют в тот же день. Изготовление занимает 30-60 минут.

Если заказать дубликат из другого города, то процесс будет длиться 20-30 дней. Этот срок увеличивается по причине доставки письма по почте. Иногда нужно обращение в архив, если в ЗАГСе не могут восстановить самостоятельно.

Если будет отправлено письмо с запросом, то нужно узнать, требуется ли приложение копий. Заявление желательно заверить у нотариуса, если будет получен дубликат по почте. Долго надо ждать лицам, которые желают получить документ в другой стране. Потребуется много запросов. В результате процедура занимает 2-6 месяцев.

Апостиль

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

• переезде в другую страну;
• регистрации брака с иностранным гражданином в России;
• принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Отказ в выдаче повторного свидетельства

Основания для отказа в приеме документов:

• лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
• не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
• нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

• повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Примечание: по просьбе вышеуказанных граждан им может быть оформлена справка, подтверждающая факт госрегистрации заключения брака.

Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака

За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.

В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:

• Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
• Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
• Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
• Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.

Повторное получение свидетельства о браке в 2022 году

Свидетельство о браке выдается каждой паре зарегистрировавшей свои отношения официально. Данный документ является подтверждением существования семьи и может пригодиться в будущем при оформлении каких-либо льгот и субсидий. Но до этого времени некоторые пары успевают расторгнуть официальный бланк.

Также с документом может случиться другая неприятность, в результате чего он не будет пригоден для использования. В связи с этим возникает необходимость получить дубликат свидетельства о браке.

Необходимая документация

После обнаружения утраты свидетельства, для получения его дубликата, потребуется подготовить необходимые документы:

• гражданский паспорт супруга со штампом о регистрации брака, без него заявление будет отклонено;
• чек, подтверждающий уплату государственного сбора в размере 350 рублей;
• форма № 19 будет предоставлена на месте, потребуется внести сведения о муже и жене и указать причину оформления дубликата.

Данный перечень бумаг понадобится при использовании любого способа восстановления свидетельства. Может понадобиться дополнительная документация, если необходимо восстановить документ на умерших родственников.

Реквизиты для уплаты государственного сбора можно попросить у работника ЗАГСа. Перевести деньги можно с использованием онлайн-банкинга, через терминал либо в офисе кредитной организации.

Восстановление документа через ЗАГС

Самым простым и быстрым способом является оформление дубликата в ЗАГСе. После предъявления чека об уплате государственного сбора и паспорта со штампом о заключении брака одному из супругов будет выдан бланк заявления № 19 для заполнения. В него потребуется внести следующую информацию:

• данные из гражданского паспорта;
• место и дату официальной регистрации брачных уз;
• причину оформления дубликата (утрата, порча, хищение, отсутствие возможности взять оригинальный документ у супруга и прочее).

Заявление должно быть заполнено разборчивым почерком без помарок и исправлений. Недопустимо внесение ложных и неполных сведений.

Обращаться за восстановлением свидетельства могут следующие категории граждан:

• один из супругов;
• близкие родственники погибшего супруга;
• граждане, являющиеся опекунами недееспособного лица;
• законный представитель при наличии нотариально удостоверенной доверенности.

Передав все документы специалисту ЗАГСа, заявителю следует ожидать выдачи нового свидетельства с пометкой на обратной стороне документа «Дубликат». Получить готовый бланк гражданин может в день обращения, если заявление подавалось в госучреждение, где происходила регистрация семейных отношений.

После выдачи нового свидетельства старый документ теряет свою юридическую силу. В случае обнаружения заявитель не может его использовать, так как серия и номер на оригинале и дубликате отличаются.

Получение свидетельства заявитель должен удостоверить своей подписью в журнале учета документации.

Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ

В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством.

Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.

Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность;
• свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

• паспорт;
• бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
• документацию об оформлении опеки.

Получение документа в другом городе

Если после регистрации брака гражданин оказался в другом городе либо регионе, то восстановить свидетельство можно следующими способами:

• поехать в ЗАГС, где проходила регистрация;
• отправиться в госучреждение по месту жительства, откуда будет отправлен запрос в отдел, где были зарегистрированы отношения;
• обратиться в МФЦ по месту пребывания;
• отправить письменный запрос письмом с уведомлением о получении через почту.

Принцип дальнейших действий не отличается от перечисленных выше способов. Но в данном случае необходимо запастись терпением, так как период получения документа может увеличиться до нескольких недель.

Если заявитель отправляет документы почтой, то необходимо сделать опись вложенной документации, а отправляться за готовым бланком придется в ближайший ЗАГС, так как по почте документ не высылается.

Когда может понадобиться дубликат

Копия, удостоверяющая бракосочетание, потребуется во многих жизненных ситуациях. Для изготовления повторного документа на руки необходимо доказать, что зарегистрированный брак является до сих пор действительным. В некоторых органах ЗАГСа просят указать первостепенную причину восстановления документа.

Распространенные причины для инициации процесса восстановления копии свидетельства:

• исковое разбирательство между супругами в судебных органах;
• получение нового паспорта после замужества;
• для регистрации новорожденных детей;
• имущественный спор между мужем и женой;
• подача заявления на развод;
• необходимость доказательства добрачной фамилии;
• процедура наследования, оформление прав собственности на недвижимость;
• предоставление свидетельства в банк на кредит, ипотеку;
• получение льгот после смерти одного из супругов;
• доказательство родственных отношений для предоставления длительного свидание в местах лишения свободы.

Важно! Дубликат и копия свидетельства понятия разные. Копия имеет юридическую силу, если она нотариально заверенная.

Процесс восстановления свидетельства о браке

Если у супругов имеются сомнения по поводу, как и где оформить восстановление, рассмотрим несколько практичных вариантов. Единственной важной деталью остается действующий брак и дееспособность обоих супругов.

Обратите внимание! Если супруги находятся в официальном разводе, то дубликат не выдается. В этом случае оформляется лишь справка, подтверждающая факт бракосочетания.

Законным правом на заполнение заявления для изготовления копии обладают:

• супруги, находящиеся в действующем браке;
• кровный родственник одного из умерших супругов;
• законный опекун недееспособного супруга;
• доверенное лицо одного из супругов.

Восстановление повторного брачного документа можно оформить следующими способами.

Через ЗАГС

Этот способ был самым распространенным с давних времен, когда еще никто не знал об интернете. Сегодня его используют более чем 70% населения нашей страны. Особенностью данного варианта является скорость оформления.

Готовый результат можно восстановить в течение одного часа, если гражданин подает заявление именно в то отделение ЗАГСа, где выдавался оригинал свидетельства.

Действия имеют следующую последовательность:

1. Личное посещение госоргана. Если заявление подает кто-либо из супругов необходимо заранее подготовить копию паспорта второго супруга.
2. Сообщить работнику ЗАГСа о своем намерении. Получить официальный бланк, заполнить поля соответствующей персональной информацией.
3. Получить квитанцию на внесение государственной пошлины, оплатить.
4. Прикрепить к заявлению чек о внесении госпошлины, подать полный пакет документации сотруднику ЗАГСа.
5. Через определенное время прийти за получением дубликата на руки, при себе иметь удостоверение личности.

Важно! При обращении в другое отделение ЗАГСа, например, не по месту жительства, отправлять заявку и документы Почтой России, процедура оформления может затянуться до 1 месяца.

Через МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют гражданам РФ удобную возможность для получения многих государственных услуг в том числе и восстановление утерянных или испорченных документов.

Порядок последовательных действий:

1. Личное посещение центра МФЦ по месту проживания или регистрации.
2. Сообщить сотруднику о намерении, получить бланк, заполнить персональной информацией соответствующие поля.
3. Получить квитанцию на оплату государственного сбора.
4. Прикрепить чек о произведенном платеже к заявке, отдать сотруднику центра.
5. Работник перепроверит наличие всех документов, правильность заполнения, выдаст расписку и сообщит о дате получения готового удостоверения о браке.

Обратите внимание! Процесс оформления дубликата через МФЦ займет больше времени, чем оформление через отделение ЗАГСа. Принимайте в расчет пересылку документов в отделение госоргана и обратно.

Образец заявления на оформление дубликата

При личном посещении отделения ЗАГСа где будет происходить подача заявки на восстановление документа необходимо располагать следующими сведениями:

• в шапке заявки пишутся: номер отдела ЗАГСа, ФИО, место проживания заявителя, номер и серия паспорта;
• подчеркнуть необходимый вариант, какой тип свидетельства необходим, в нашем случае – получение повторного свидетельства о браке;
• ФИО супругов в день регистрации брака;
• номер ЗАГСа, в котором происходило бракосочетание;
• день, месяц, год официальной регистрации брака, номер актовой записи;
• причину восстановления свидетельства;
• дата заполнения заявки, подпись.

Образец заявления согласно форме №19.

Какие документы потребуются

Чтобы подать заявку на изготовление копии свидетельства о регистрации брака необходимо предъявить следующие бумаги:

• заявление, заполненное на бланке формы №19;
• оригинал удостоверения личности заявителя, копия паспорта второго супруга;
• чек о внесении госпошлины в необходимом размере.

Обратите внимание! Бланк заявления, заполненный с ошибками, сокращениями, помарками или исправлениями госорганом не рассматривается.

Размер госпошлины и способы оплаты

Сколько стоит процесс восстановления и изготовления брачного свидетельства в 2019 году. Размер госпошлины остался неизменным и составляет 350 рублей. Внести оплату государственного взноса можно любым удобным способом. Самыми распространенными можно назвать:

• терминалы Сбербанка, QIWI;
• интернет-банкинг Сбербанк Онлайн, QIWI;
• электронный сервис Яндекс.Деньги;
• портал Госуслуги.

Важно! Перед внесением госпошлины перепроверьте правильность заполненных реквизитов.

Срок оформления дубликата

При обращении в отделение ЗАГСа, в котором происходило бракосочетание, повторную копию восстанавливают на протяжении 1 часа.

Оформление дубликата электронным способом займет около 3-5 дней. После того как свидетельство будет готово, уведомление о готовом результате придет в личный кабинет заявителя.

Самое продолжительное оформление через Почту России, особенно в том случае, если повторная копия заказывается из другого города. Изготовление займет около месяца.