Как оформить дополнительное соглашение к договору образец

Дополнительное соглашение — это двухсторонний документ, который составляют с целью изменения первоначальных прав и обязанностей сторон договора. Оформляется в той же форме, что и первоначальный договор.

Суть допсоглашения

Ключевое назначение допсоглашения — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить. Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания об этой категории документов.

Д опсоглашение меняет положения первоначального соглашения, поэтому на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Для допсоглашения характеры следующие признаки:

1. Заключается к действующему соглашению. Оформить дополнительное соглашение к договору об изменении пунктов договора по прекращенным правоотношениям нельзя. Продлевается документ, имеющий юридическую силу.
2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Если первоначальный контракт признан недействительным независимо от причин, новое дополнительное соглашение не имеет юридической силы. Если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. С момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. Условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в первоначальном порядке. Например, письменное дополнение к договору о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются. Часто для уточнения используют такую формулировку: «Условия, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными, и стороны подтверждают по ним свои обязательства».

Сам документ признается сделкой и является неотъемлемой частью первоначального контракта. Следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно действует на протяжении всего срока первоначального контракта. Например, если к основному контракту заключено допсоглашение, которое изменило порядок расчетов, то при продлении срока действия основного документа второстепенные действует весь срок.

В каких случаях составляют этот документ

Довольно часто действующие условия между сторонами теряют свою актуальность и силу. Среди причин выделяют: изменения законодательства, нестабильное экономическое положение, систематический рост цен, изменение вектора рыночных отношений. Партнерам приходится вносить новые условия к заключенным ранее договорам.

Изменение реквизитов является причиной необходимости добавить пункт в договор дополнительным соглашением об актуализации данных. Например, при изменении адреса или полномочного на подписание представителя.

Определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. Изменяются пункты и разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа. В качестве даты начала действия стороны вправе указать определенную дату или событие, которое неизбежно наступит.
2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
3. Имеется необходимость исключить обязательства сторон. Например, по условиям сделки поставщик отгружает товар только одной партией, в новой редакции документа он обязуется отгружать частями .
4. Реквизиты сторон изменены. Одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование, расчетный счет и обслуживающий банк. В таком случае актуализация необходима для надлежащего исполнения обязательств по оплате, направлению необходимой корреспонденции. Допустимо оформить новые реквизиты как приложение к дополнительному соглашению к договору.
5. Изменение цены контракта и корректировка порядка проведения расчетов требует документального оформления. Оформляется допсоглашение об изменении пункта договора, если меняется условие о сроке действия договора.
6. Имеется необходимость прекратить действующие права и обязательства. Заключается соглашение о расторжении.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению. Если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то документ составляется обязательно.

Требования к документу

Обновленные договоренности оформляются в форме первоначального документа. Перед тем как составить дополнительное соглашение к договору, проверьте необходимость государственной регистрации. Если оформление сделки проходило государственную регистрацию, то и допсоглашение следует зарегистрировать.

В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента подписания, если иного не предусматривают условия первоначального обязательства. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинает действовать обновленная редакция. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Такие положения применимы и для расторжения соглашения задним числом.

Инструкция по составлению

Сторонам сделки предоставлена свобода в составлении документа. Законодательно не установлена форма дополнительного соглашения к договору, действия участников диспозитивны в части, не противоречащей законодательству. В каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте . К таковым относят:

1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые условия.
2. Дата заключения, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили соглашение.
3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие.
4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой. Рассмотрим следующий пример.

к Договору аренды №______ от « » __________ 20__ г.

г. ____________________

«_____» __________ 20__

______________________________________ (далее — Арендатор) в лице ___________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и
______________________________________ (далее — Арендодатель) в лице ___________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, пришли к следующему:

1. Стороны решили внести изменения и изложить его в следующей редакции: ________________________________.

2. Условия, не затронутые настоящим документом, остаются неизменными, и Стороны подтверждают обязательства.

3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью договора.

4. Вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Адреса и реквизиты сторон.

Если вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите экземпляры по количеству сторон сделки. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам.

Учтите, что партнер вправе отказать в подписании, составив протокол разногласий, и предложить свою редакцию. Участник сделки вправе направить сопроводительное письмо с указанием, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки неприемлемо .

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. П о истечении определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, меняются . Следовательно, их необходимо закрепить документально. Д ля этого и составляется соглашение к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Документ содержит все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ .

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных на это оснований. Е сть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано много. Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый.

Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Вот пример дополнительного соглашения к договору об изменении пунктов по порядку оплаты:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как подписать дополнительное соглашение к госконтракту

В 2022 году изменение условий контрактов становится одним из ключевых инструментов его исполнения. Стороны все чаще заключают допсоглашение об изменении цены договора, об изменении товара на продукцию с улучшенными характеристиками, меняют сроки и прописывают авансы. Главное — действовать в рамках закона, иначе рискуете получить штраф.

Скачать общую форму допсоглашения по 44-ФЗ из КонсультантПлюс

Скачать образец дополнительного соглашения к договору об изменении суммы и объема работ из КонсультантПлюс

Скачать образец соглашения об увеличении цены контракта по 44-ФЗ на 10 процентов из КонсультантПлюс

Скачать образец дополнительного соглашения к договору по 44-ФЗ для изменения реквизитов из КонсультантПлюс

Скачать образец дополнительного соглашения к договору об изменении цены из КонсультантПлюс

Скачать образец доп. соглашения на увеличение суммы контракта на 10% по 44-ФЗ из КонсультантПлюс

Скачать образец дополнительного соглашения на улучшение характеристик по 44-ФЗ из КонсультантПлюс

Когда подписать

В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.

Объем работ (услуг)

Увеличить или уменьшить количество в пределах 10%.

Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, которые регулируются законодательством.

Уменьшились ранее доведенные до госзаказчика, как получателя, бюджетные средства лимитов бюджетных обязательств в рамках п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса.

Увеличивайте или уменьшайте цену по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была прописана в госконтракте.

Замените поставщика на его правопреемника, если прошла реорганизация (преобразование, слияние или присоединение). Меняйте и заказчика, если права перешли к другому госзаказчику.

• отвечает критериям по п. 1 Постановления Правительства № 1186. Измените контракт в этом случае по решению правительства РФ, госоргана субъекта РФ или местной администрации (п. 2-4 ч. 1 ст. 95 закона № 44-ФЗ);
• заключен с единственным поставщиком по п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. В этом случае заключается допсоглашение по п. 10 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.

В госконтрактах, которые заключены по итогам закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия.

Изменяйте срок исполнения таких госконтрактов, если по вине подрядчика госконтракт он не исполнил в срок или возникли не зависящие от сторон обстоятельства, из-за которых госконтракт не выполнили в установленный срок. Не забудьте проектную документацию. Это указано в п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.

Когда госконтракт не исполнен в срок по вине подрядчика, изменяйте срок, если подрядчик:

• уплатил неустойку (штрафы, пени);
• предоставил обеспечение исполнения госконтракта на новый срок.

Дополнительными соглашениями к строительным госконтрактам изменяют и другие существенные условия, если это не приведет к увеличению срока исполнения госконтракта или его цены более чем на 30%. Главное, чтобы госконтракт заключили на год и более, а цена равна или превышает 100 млн руб., и в ходе его исполнения возникли обстоятельства, которые не зависят от сторон, из-за которых работы не выполнить.

Для госконтрактов, которые заключены до 31.12.2022, такой предельный размер составляет 1 млн рублей.

Это правило с 2022 года распространяется и на госконтракты жизненного цикла, которые заключены в рамках ч. 16 и 16.1 ст. 34 44-ФЗ.

Для подписания дополнительного соглашения придется получить письменное обоснование, которое основано на решении уполномоченного органа:

• правительства;
• высшего исполнительного органа региона;
• местной администрации.

Для госконтрактов, которые заключены до 01.01.2023, при условии, что обязательства невозможно исполнить по не зависящим от сторон обстоятельствам.

Изменение осуществляется по соглашению сторон с соблюдением ч. 1.3-1.6 ст. 95 44-ФЗ на основании решения правительства, региональных властей, местной администрации в рамках реализации ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ.

Получатели средств федерального бюджета могут изменить госконтракты, заключенные до 30.03.2022, в части увеличения размера авансовых платежей. Главное — соблюсти требования к размеру обеспечения исполнения госконтракта (п. 4 Постановления Правительства РФ от 29.03.2022 № 505).

Минфин России отметил, что изменить госконтракт по ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ можно только в том случае, если при его исполнении возникли не зависящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

При отсутствии таких обстоятельств изменение госконтракта по указанному основанию не допускается (п. 6, 10 письма от 28.04.2022 № 09-01-09/39495).

При исполнении госконтракта изменяется срок исполнения отдельного этапа (отдельных этапов) исполнения госконтракта в рамках срока исполнения госконтракта, который предусмотрен при его заключении.

Когда образец не подписывают

Образец дополнительного соглашения не изменяет:

• страну происхождения товара, если запрет прописан в нормативных актах в рамках национального режима по ч. 6 ст. 14 44-ФЗ;
• поставщика, кроме уступки третьему лицу права требования к заказчику об исполнении денежного обязательства (п. 17 обзора судебной практики президиума Верховного Суда от 28.06.2017);
• предмет;
• другие условия, если не соблюдаются условия по ст. 95 44-ФЗ.

Изменять предмет госконтракта по общему правилу нельзя, но некоторые контракты меняют, если есть решение правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это относится к госконтрактам:

• для федеральных нужд на срок от трех лет и ценой от 10 млрд руб., а по сделкам на клинические исследования лекарств — от 40 млн руб.;
• для региональных нужд на срок от трех лет и ценой от 1 млрд руб.;
• для нужд муниципального образования со сроком исполнения от года и ценой от 500 млн руб.;
• 100 млн рублей — для госконтракта жизненного цикла;
• 100 млн рублей — для контракта, заключенного для обеспечения федеральных нужд, включающего выполнение работ по геологическому изучению недр.

Для строительных контрактов при условии возникновения во время исполнения такого контракта не зависящих от сторон контракта обстоятельств, влекущих невозможность его исполнения, изменять существенные условия стороны вправе, если срок, на который он заключен, превышает 1 год и цена контракта больше 1 млн рублей до 31.12.2022. После этой даты предельный размер увеличивается до 100 млн рублей.

Еще есть специальное право для изменения условий для контрактов, которые заключены на срок не менее 1 года и предметом которых является выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, при условии возникновения не зависящих от сторон контракта обстоятельств, влекущих невозможность его исполнения. Предельный размер — 100 млн рублей.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы изменить контракт без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как правильно составить

Вот пошаговая инструкция, как подготовить образец дополнительного соглашения самостоятельно:

Шаг 1. Возьмите из госконтракта наименования и реквизиты сторон.

Шаг 2. Пропишите основания для изменений, сами изменения и то, что остальные положения госконтракта остаются без изменений.

Шаг 3. Составьте образец в двух экземплярах.

Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение у уполномоченных лиц заказчика и поставщика.

Вот готовое допсоглашение об изменении пункта договора, в котором меняются реквизиты сторон:

Сведения о дополнительном соглашении направьте в реестр контрактов в ЕИС. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с даты подписания — это утвержденный в ч. 3 ст.

103 44-ФЗ срок размещения дополнительного соглашения к контракту по 44-ФЗ в ЕИС. В этой же статье указано, что если соглашение об изменении контракта подписаны с использованием ЕИС, то этот документ и информация, которая содержится в нем, включаются в реестр контрактов, куда направляется не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания.

Ответственность

В ч. 4, 5 ст. 7.32 КоАП прописана ответственность за неправильную работу с дополнительным соглашением. Если изменили дополнительным соглашением условия госконтракта, когда по закону этого делать нельзя, должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей, а юрлицо — на 200 000 рублей.

Если это нарушение повлекло еще и дополнительный расход бюджетных средств или уменьшение объекта закупки, то грозит штраф в двукратном размере дополнительных израсходованных средств или цены уменьшенного объема по контракту.

Образец допсоглашения к муниципальному контракту об изменении цены

г. Москва

01.06.2022

МУЗ «Госпиталь № 1», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Больничной Анны Петровны, действующей на основании Приказа Минздрава России от 12.10.2021 № 123-М, с одной стороны, и ООО «Овощебаза», далее именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Иванова Аркадия Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее совместно — Стороны). заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 4.1 Контракта изложить в следующей редакции:
   «Цена Контракта составляет 2 967 750 (два миллиона девятьсот шестьдесят семь тысяч семьсот пятьдесят) руб. 00 коп. НДС не облагается в связи с применением Поставщиком упрощенной системы налогообложения».
2. Приложение № 1 к Контракту «Спецификация товара» изложить в редакции Приложения 1 к настоящему Дополнительному соглашению.
3. Настоящее Дополнительное соглашение является приложением к Контракту и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
4. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой Стороны.

1. Образец спецификации товара — на 1 л. в 1 экз.

Реквизиты и подписи Сторон

Муниципальное учреждение здравоохранения «Госпиталь № 1»

ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614

Адрес для направления корреспонденции:

ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614

Электронная почта: [email protected]

в УФК по г. Москве

в ГРКЦ ГУ Банка России по ЦФО

Общество с ограниченной ответственностью «Овощебаза»

Адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП):

ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213

Адрес для направления корреспонденции: ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213

Электронная почта: [email protected]

От имени Заказчика:
Директор

__Больничная______ __/А.П. Больничная/
(подпись)

От имени Поставщика:
Генеральный директор

____Иванов____ __/А.И. Иванов/_
(подпись)

Образец приложения 1

дополнительного соглашения № 1

к муниципальному контракту

Образец приложения № 1

к муниципальному контракту

на поставку продуктов питания

Наименование и характеристики товара

Цена за единицу, руб.

ГОСТ 31822-2012: Кабачки свежие, реализуемые в розничной торговле. Технические условия

Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, гладкие или ребристые, с плодоножкой. Сорт не ниже первого

ГОСТ 34325-2017: Перец сладкий свежий. Технические условия

Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, без механических повреждений, с плодоножкой. Сорт не ниже первого

Реквизиты и подписи Сторон

От имени Заказчика:
Директор

__Больничная______ __/А.П. Больничная /_
(подпись)

От имени Поставщика:
Генеральный директор

____Иванов____ __/А.И. Иванов/_
(подпись)

Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.

• Дидух Юлия

Региональные власти в рамках реализации ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ все чаще публикуют постановления о правилах изменения существенных условий на региональном уровне.

Расскажите, кто-нибудь писал письма об улучшении характеристик товара по 44-ФЗ, об авансировании или об изменении сроков исполнения и т. д. У кого есть успешный опыт получения разрешения на заключения допсоглашения или, наоборот, неудачный?

Дополнительное соглашение к договору – образец 2021 года

Добавочное соглашение – это бланк, прилагаемый к основному контракту, с фиксированием в нем исправленных условий. Так, в составленном бланке можно:

• добавлять пункты первоначального контракта.
• Аннулировать пункты основного контракта.
• Изменять существующие пункты исходного договора.

Когда заключается дополнительное соглашение

Нередко, действующие контракты между участниками сделок утрачивают актуальность в силу различных обстоятельств. Это могут быть и поправки в нормативных актах, и изменчивое экономическое состояние, влияющее на рост цен, и множество других обстоятельств, требующих исправления условий в исходном контракте.

Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.

Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:

1. Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
2. Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
3. Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
4. Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
5. Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
6. Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
7. При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.

Примечание. Доп. трактат имеют право оформлять только фигуранты главного контракта. Оно обязано быть заполнено, согласно требований ГК и ГПК РФ, в двух экземплярах.