Где ставить апостиль на свидетельство о рождении

Термин «Апостиль» был введен в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, упрощающей процедуру легализации документов для придания им юридической силы за рубежом. Вместо консульской легализации Гаагская конвенция ввела для присоединившихся стран процедуру упрощенной легализации в форме проставления штампа «Апостиль» только в одном уполномоченном органе и в сжатые сроки. Штамп «Апостиль» действителен для всех стран Гаагской конвенции.

Список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции, включает те страны, в которых апостилированный документ будет признан официальными органами.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее документ лицо, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Апостиль может быть поставлен как на самом документе в форме штампа, который далее должен быть заполнен соответствующими данными, так и быть оформленным на отдельном листе, сшитом с документом. Апостиль составляется на официальном языке страны, в которой он выдается, или его пункты могут быть изложены на двух языках, при этом заголовок апостиля «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть на французском языке.

Апостиль проставляется на официальных документах, исполненных на территории Российской Федерации и подлежащих представлению на территории другого государства — участника Гаагской Конвенции 1961 года. В зависимости от вида документа апостиль может быть проставлен в Министерстве юстиции РФ и его территориальных подразделениях, Министерстве обороны РФ; Генеральной прокуратуре РФ; Министерстве внутренних дел РФ (например, легализация справок об отсутствии судимости); Органах ЗАГС; Министерстве образования РФ и некоторых других.

Наш опыт в области апостилирования документов

Мы предлагаем нашим заказчикам апостилирование документов в Главном управлении Юстиции. Минюст России оказывает государственную услугу по проставлению апостиля в соответствии с Административным регламентом предоставления Министерством Юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, от 03.07.2012.

Апостилированию подлежат официальные документы, исходящих от федеральных органов государственной власти, копии официальных документов, исходящих от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов РФ, судебных органов, копии иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также сами российские официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами РФ.

Апостиль не проставляется на документах, имеющих прямое отношение к таможенной и коммерческой операции, кроме того, вывозу за границу не подлежат трудовые книжки, военный билеты и удостоверения личности, как оригиналы так и засвидетельствованные копии.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить — копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.

С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.

Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

Легализация оригинального документа.

Перевод свидетельства у специалистов.

Заверение перевода документа у нотариуса.

Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать — этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

оригинал свидетельства о рождении;

нотариально подтвержденная копия или перевод;

чек или справка из банка об уплате пошлины

паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);

заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

Нарушена целостность бумаги.

Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.

Имеются исправления ручкой или любые другие записи.

Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.

На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.

Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

По своей сути это единственный документ, при помощи которого можно доказать, что именно этот ребёнок является вашим. Согласно действующему законодательству до 14 лет — это единственный документ, удостоверяющий личность малыша. Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

, регулирующие порядок проставления апостиля.
1. Внутренние регламенты Минюста РФ и МВД РФ, регламентирующие порядок оказания услуги по апостилированию в зависимости от ведомственной принадлежности бумаги.
2. Административный регламент Федерального архивного агентства, в котором определён порядок предоставления справок и ответов на запросы, необходимых при прохождении процедуры апостилирования.
3. Рекомендации ведомств по проставлению апостиля на документах.

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

1. Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
2. Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
3. Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
4. Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
5. Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
6. Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
7. Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

1. На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
2. На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
3. Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
4. Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:

• проставление апостиля на оригинал;
• обращение за переводом в соответствующее бюро;
• заверение бумаги нотариусом;
• повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

1. Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
2. Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:

• Органы МВД;
• Минюстиции РФ;
• Госархив;
• Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

На заметку! Многофункциональный центр также упростит задачу по получению апостиля. Записаться на приём возможно как по телефону, так и при помощи интернет-записи.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

1. Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
2. Документ об уплате госпошлины.
3. Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
4. Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

На заметку! Сумма госпошлины, которую следует оплатить, составляет 2500 рублей. Но если потребуется повторное изготовление свидетельства, необходимо будет заплатить дополнительно сумму в размере 350 рублей.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

1. Неправильно оплачена государственная пошлина.
2. Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
3. Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Какие документы потребуются для получения апостиля?

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Заявление о проставлении апостиля. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства в печатном виде на русском языке.

Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. Заявление заверяется личной подписью гражданина;

2. Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);

документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);

документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.

В случае, если заявление о предоставлении государственной услуги направляется посредством почтовой связи, к нему прилагается свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на котором следует проставить штамп апостиль, и квитанция об уплате государственной пошлины.

ВАЖНО! Все документы предоставляются заявителем лично. Но принадлежность документов заявителю не проверяется, доверенности на подачу документов не требуется, то есть сдать документы по вашей просьбе может кто угодно. Но при получении потребуется нотариальная доверенность, если не можете забрать документ лично.

Сколько времени займет проставление апостиля?

Органам ЗАГС законодательно установлен срок на проставление апостиля не более 5 рабочих дней, не считая дня обращения.

Что такое апостиль и его функции

Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.

Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.

Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:

• страна, где был проставлен штамп;
• сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
• отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
• город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
• дата оказания услуги;
• номер печати;
• подпись должностного лица.

Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:

• переезде за границу на ПМЖ;
• поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
• при выходе замуж за иностранного гражданина.

Полезно знать. Срок действия апостиля не определён. То есть он выдаётся бессрочно. Получать его заново потребуется только при утере повреждённого документа.

Куда обращаться

Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.

Важно. Если местом вашего рождения указан город Тверь, а проживаете сейчас в городе Москве, то посетить потребуется именно тверской ЗАГС.

К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:

• обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
• воспользоваться порталом государственных услуг.

Рассмотрим каждый способ более детально.