Если работник отказывается писать объяснительную что делать

Все взаимоотношения между работодателем и работником должны фиксироваться при помощи соответствующих документов. Обычно они составляются по обоюдному согласию. Но бывают ситуации, когда работник отказывается принимать участие в оформлении какого-то документа.

Работодатель должен документально зафиксировать этот отказ, чтобы в будущем к нему не было никаких претензий. Так, оформляется акт, свидетельствующий о том, что работник не желает давать какие-либо объяснения.

Форма

(Видео: «Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание»)

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника

Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение.

Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного.

Но так бывает далеко не всегда.

По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений.

В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений. После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.

В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.

Кто составляет и подписывает акт

Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии.

В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии.

Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.

Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.

Особенности составления

Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание.

Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание. При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт.

После этого все равно последует законное наказание.

Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.

Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров.

На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт.

Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

• «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
• должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
• номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
• название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
• дату написания отказа;
• должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

Порядок дачи объяснений, объяснительная записка

По закону, рассматривая нарушения трудовой дисциплины, либо совершенный работником проступок, работодатель обязан всесторонне изучить обстоятельства дела перед тем, как будет принимать окончательное решение. Учитывая, что минимальный срок хранения материалов расследования и изданных по их завершению приказов составляет не менее 3 лет, всю информацию необходимо тщательно документировать, чтобы в будущем ничего не забыть.

Поэтому, в процессе расследования фактов различных дисциплинарных нарушений и проступков, администрация должна действовать по такому алгоритму:

1. Зафиксировать факт проступка. Здесь, в зависимости от допущенного нарушения, необходимо получить докладные записки, рапорта от непосредственного руководителя нарушителя, либо его коллег по работе, где будет предоставлена подробная информация о нарушении.
2. Назначить совещание по данному факту. Это необходимо, чтобы удостовериться в правдивости случившегося, рассмотреть альтернативные версии из других источников, просить свидетелей, проверить требования нормативных документов.
3. Вызвать нарушителя для дачи объяснений. Чтобы не быть предвзятым работодатель обязан выслушать мнение всех сторон. И нарушитель трудовой дисциплины не исключение. Ведь почему-то он совершил проступок.
4. Предложить нарушителю изложить свою версию произошедшего в письменном виде. Так каждый сможет прочитать позиция проштрафившегося человека, без каких-либо искажений.
5. В случае отказа писать объяснительную, составить акт, подтверждающий это событие.

Помните, для всестороннего рассмотрения обнаруженного проступка, наличие письменных свидетельств всех сторон обязательно. В будущем, когда работник захочет обжаловать наложенное на него взыскание, это позволит защитить позицию администрации при рассмотрении дела в суде.

Зачем нужен акт и кто его составляет

Акт – это документ, подтверждающий какое-то событие. Если же по процедуре рассмотрения дисциплинарного проступка наниматель пригласил провинившегося работника для установления истины, но тот категорически отказывается что-либо объяснять, и тем более писать, акт нужен для подтверждения этого факта.

Важно отметить, что подобный акт будет действительным, если его подпишут не менее трех лиц. Желательно, чтобы при составлении акта присутствовали граждане, которые не имеют прямого влияния на нарушителя, и не заинтересованы в привлечении его к ответственности.

Процедура составления акта будет следующей:

1. В процессе оперативного совещания при участии прямого начальника провинившегося лица, а также свидетелей проступка работодатель обязан предложить нарушителю предоставить письменные объяснения.
2. В случае получения отказа писать объяснительную, руководитель, проводивший совещание, обязан составить комиссию для составления акта. В этом случае желательно пригласить работников, не имеющих отношение к проступку (работающих в других подразделениях, например, в кадрах, соседнем отделе). Создавать приказ для этого не обязательно.
3. В присутствии комиссии руководитель повторно обязан предложить нарушителю предоставить письменные объяснения. Здесь лучше ограничиться короткими четкими вопросами (почему вызвали нарушителя, что рассматривают, какие вопросы ему необходимо прояснить, его позиция). Дальше все это излагается на бумаге.
4. После формирования акта все члены комиссии обязаны его подписать.

Помните, акт об отказе предоставлять письменные пояснения причин проступка важный документ, подтверждающий, что администрация полностью выполнила все требования процедуры расследования нарушения.

Как оформить акт

Составляемый администрацией акт об отказе предоставления писать объяснительную записку имеет произвольную форму. Законодательством не предусмотрено каких-либо жестких требований к подобному типу документов. Но, чтобы не иметь проблем в будущем, при доказательстве каких-либо событий в суде, при составлении подобного типа документов необходимо учитывать отдельные моменты:

1. Название. Простого слова «акт» будет недостаточно. Обязательно пишите второй строкой, о чем дальше пойдёт речь. Нормально, если это будет «об отказе писать объяснительную», оптимально, если добавите по какому факту и кем.
2. Дата и место составления. Иногда необходимо также указывать время составления. Это позволяет в будущем восстанавливать четкую хронологическую цепочку всех событий.
3. Состав комиссии. В обязательном порядке требуется перечислить в акте должности и ФИО всех членов комиссии. Это требуется, чтобы при необходимости подтвердить факт отказа лично идентифицировать всех участников комиссии.
4. Сведения об работнике, допустившем проступок. Тут важно правильно указывать его должность, подразделение, место работы ФИО (желательно полностью, во избежание путаницы, если есть однофамильцы).
5. Актируемое событие. На этом этапе потребуется письменно записать все задаваемые по сути нарушения вопросы, а также реакцию нарушителя. Желательно, чтобы информация отображала краткую суть задаваемых на совещании вопросов, по которым работник отказался что-либо объяснять. Учитывайте, во избежание двузначных трактовок пишите все небольшими (короткими) предложениями.
6. Подписи. Акт подписывается всеми членами комиссии и прикладывается к материалам дела. Требовать ознакомительную подпись работника, отказавшегося писать объяснение, не обязательно.

Помните, чем больше информации вы запишите в акт, тем будет проще при последующем рассмотрении этого документа в суде.