Бланк справки о составе семьи

Существует несколько организаций, куда можно обратиться для получения документа. Его можно заказать в паспортном столе. Однако чаще этот вопрос решают организации, которые занимаются жилищным хозяйством: ЖЭК, кооператив и др.

Выписка выдается на основании заявления, поданного гражданином. Кроме этого, необходимо будет заплатить за оформление заявления.

Во многих городах РФ имеется возможность заказать документ через Интернет. Однако это возможно только тогда, когда соответствующая организация вашего региона имеет собственный портал в сети. Если вы заказали документ таким способом, то через определенное время вам все равно придется лично прибыть в организацию, чтобы его забрать.

Справку не выдают такие организации, как Росреестр и Регистрационная палата.

Возможно, организация, в которую вы собираетесь принести справку, потребует и архивную выписку. Для ее получения обратитесь в жилищное общество или БТИ.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Собственник жилища, по которому берется справка, должен подать заявление. Также заказать документ могут все граждане, прописанные по указанному адресу. Если выписку желает получить представитель владельца жилплощади, у него должна быть доверенность.

Список необходимых документов:

• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий, что жилплощадь действительно является собственностью заявителя;
• заполненное заявление;
• у поручителя должна быть доверенность;
• домовая книга.

Если организация требует оплату за выдачу справки – это незаконные действия. Данный документ является бесплатным. Однако вас могут попросить оплатить копию чистого бланка.

Но получение выписки из архива является платной процедурой. Если вы не заберете ее в течение трех суток, выписка возвращается в архив. Если она вам действительно нужна, запрос придется делать заново.

Практика показывает, соответствующие органы неохотно выдают документ, или вовсе отказывают гражданам по причине наличия задолженностей за коммунальные услуги. Однако нужно помнить, это незаконный отказ. Независимо от наличия и размера имеющихся задолженностей, справку обязательно должны выдать.

Имеется ряд причин, позволяющих ответственным органам на законных основаниях отказать в выдаче данного документа:

• у заявителя нет прав на получение справки;
• были предоставлены документы не в полном объеме;
• при отказе заявитель получает письменное уведомление, в котором указываются причины отказа.

Назначение

Справка о составе семьи является одним из документов, которые не претерпели никаких изменений со времен СССР. Не поменялось и назначение справки, то есть те обстоятельства, решить которые можно при помощи справки о составе семьи.

По сути, справка есть не что иное, как выписка из домовой книги или поквартирной карточки с перечислением всех прописанных и проживающих в конкретном жилом помещении.

Справка о составе семьи входит в перечень документов, которые необходимо приложить:

1. к исковым заявлениям о взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов;
2. к исковым заявлениям о расторжении брака, если в исковых требованиях имеются пункты об определении места жительства детей или о передаче детей на воспитание;
3. к искам о выселении, о признании утратившим право на жилплощадь и о признании права на жилплощадь (в зависимости от обстоятельств иска);
4. к заявлениям на налоговые вычеты;
5. к заявлениям о предоставлении льгот и получении субсидий;
6. к заявлениям о выдаче ипотечного кредита и т.д.

Выдача справки

В связи с тем, что справка о составе семьи является очень востребованной, в каждом ЖЭК, УК и паспортном столе имеются готовые бланки данной справки – форма №9.

Выдается она либо по заявлению лица, прописанного в конкретной квартире, либо по запросу судебных, государственных и следственных органов. Запросы, как правило, выдаются в тех случаях, когда гражданин не прописан в жилом помещении, а значит, не относится к категории лиц, которые могут получить справку.

Возможна выдача справки и лицам, не прописанным в жилом помещении, но при условии, что они являются собственниками этого жилого помещения. Подтвердить право собственности потребуется документально.

В идеале, паспорта и домовой книги должно быть достаточно для выдачи справки, но поскольку бюрократия не знает границ, сотрудники органа, полномочного выдавать справки о составе семьи, могут затребовать также:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке или о разводе;
• справку об инвалидности и иные документы на усмотрение чиновников.

На самом деле, никакой необходимости в этих документах нет, но предоставить их придется, так что рекомендуем принести их с собой на всякий случай.

Обратиться за получением справки можно:

1. в ЖЭК, ЖСК, Управляющую компанию, руководство предприятия, предоставившего ведомственное или служебное жилье;
2. территориальный паспортный стол;
3. территориальное управление миграционной службы (для мигрантов);
4. в территориальные органы местного самоуправления;
5. в ближайший МФЦ.

Государственный портал «Госуслуги» предоставляет возможность направления запроса на получение справки о составе семьи онлайн.

Заявление

Скорее всего, ни в ЖЭК, ни в УК, ни, например, в поселковом органе исполнительной власти заявления у вас не потребуют, разве что в случае, если начальники там – отъявленные бюрократы. В большинстве случаев достаточно предъявить секретарю в приемной паспорт с пропиской (или его заверенную копию), и справка будет выдана без лишних проволочек.

В паспортном столе, в миграционной службе, и в МФЦ заявление потребуется. Особых сложностей написание заявления не вызовет, поскольку существуют разработанные бланки заявлений, и вам потребуется лишь заполнить их.

В бланк будет необходимо вписать ФИО, адрес, анкетные, паспортные и контактные данные заявителя.

В сам текст заявления потребуется вписать адрес жилого помещения, по которому требуется справка, и орган, в который справка будет предоставлена, например, в суд или в муниципалитет.

Какие документы необходимо предъявить

Перед получением справки о составе семьи нужно предъявить ряд документов. Форму для заполнения можно найти на сайте госуслуг.

1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не собственником, а представителем, ему потребуется показать доверенность.

В некоторых случаях гражданину может понадобиться архивная выписка из домовой книги. Ее подготовка занимает до 14 дней.

Какие организации выдают справки

• отделение УФМС;
• многофункциональные центры;
• бюро технической инвентаризации;
• администрация муниципального образования;
• жилищная организация по местонахождению объекта.

Документ можно запросить и без личного визита в вышеизложенные структуры. Нужно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявитель получит уведомление.

Сколько времени длится срок действия справки

Длительность действия справки зависит от того, для какой инстанции заказывается документ. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении 2 недель, для судебного разбирательства и в общих случаях — 1 месяц.

При личном визите документ выдается на руки в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. После чего необходимо дождаться справки.

Какие сложности могут возникнуть при оформлении документа

Например, гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но проживает в другом регионе. В этой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Если муж и жена живут вместе, но зарегистрированы в разных местах, получать справку им нужно будет по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Брать справку имеет право лишь собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В ином случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, осуществляется сверка документов. Затем принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. При отказе предоставляется письменное уведомление с разъяснением причин.

Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна

Для реализации своих прав гражданам часто необходимо получить множество дополнительных документов, которые смогут подтвердить возможность и законность данной процедуры. Один из них, с которым сталкивался (или столкнётся) каждый гражданин – это справка о составе семьи.

Как выглядит справка о составе семьи? Образец

Форма 9 по своей структуре сложнее. Шапка начинается с реквизитов получателя (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, адрес и время прописки). Далее в шаблоне находится таблица с шестью столбами.

Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).

Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.

Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.

Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.

Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.

Шестой столбец устанавливает вид регистрации.

После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).

Последним абзацем указывается, какому гражданину выдан документ (он может быть подан от имени одного лица, а получен по доверенности другим лицом).

Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.

Правовые нюансы

1. В отличие от многих государственных услуг, которые имеют фиксированную плату, справка о составе семьи выдаётся исключительно бесплатно.
2. Для получения этого документа необходимо указать причину. Заказать справку «на будущее» или «чтобы была» по закону невозможно.
3. Выдать справку о составе семьи гражданину обязаны в течение рабочего дня. Если дело затянется, это – прямое нарушение процессуальных норм, которые можно обжаловать у начальника органа, который занимается выдачей.
4. Если справка выдаётся на основе архивных документов, то срок увеличивается до 14 рабочих дней. Если есть объективные проблемы в работе архива, этот срок может быть продлён.
5. Сотрудник государственного органа не имеет права отказать в выдаче справки, кроме как по подозрению в подделке документов либо при отсутствии в заявлении причины получения. Отказ должен быть оформлен в письменной форме.
6. Истребовать какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в законодательстве, невозможно.