Акт ввода в эксплуатацию техники образец

После приобретения организацией оборудования, его необходимо проверить на соответствие технической документации и на момент работоспособности. Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен составляться предприятиями непосредственно перед использованием актива в своей деятельности. Документ будет служить подтверждением использования актива с указанием даты его ввода.

Необходимые процедуры до составления акта

Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы.

Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – это один из документов учёта основных средств предприятия. Такие документы, в соответствии с законом, подлежат обязательному составлению организациями.

Особенности формы акта

Акт ввода оборудования, так же, как и акт приёмки оборудования, не имеет единой обязательной формы оформления. Предприятия должны самостоятельно составить форму такого акта. Разработкой формы обычно занимается бухгалтерия.

После составления формы, она утверждается руководством, ей присваивается номер. После этих процедур форма готова к использованию на практике.

На какие средства необходимо составлять акт при их вводе в эксплуатацию

Под оборудованием не всегда понимаются различного рода инструмента или машины, но и другие средства компаний. Законом к таковым отнесены:

• все разновидности транспортных средств, инструментов и техники;
• машинное оборудование, устройства, приборы и строения;
• земельные участки, культуры растений и скот – для предприятий, основной деятельностью которых, является сельское хозяйство.

Для ввода в эксплуатацию оборудования, такой объект должен отвечать ключевым целям деятельности организации. Срок службы оборудования должен быть более года.

Основные средства используются для следующих задач:

• выполнение работ и оказание услуг;
• основная производственная деятельность предприятия.

Краткая инструкция по составлению акта

Так как акт ввода является дополнением к основному договору (договору аренды, купли-продажи, поставки), в шапке акта необходимо указать ссылку на договор с реквизитами (номер договора, дата его заключения.

Следом, в преамбуле акта, как и в любом другом документе схожего порядка, необходимо указать место (город) и дату его составления.

Далее обозначается факт созыва комиссии в целях ввода оборудования в эксплуатацию. В этом пункте указывается полное наименование организации, согласно её учредительным документам, издавшее распоряжение о создании комиссии. Указываем реквизиты приказа администрации о созыве комиссии.

Необходимо отметить всех членов комиссии с указанием их должностей в организации и ФИО.

Преамбула акта должна выглядеть следующим образом:

Г. Санкт-Петербург 6 апреля 2024 года

ООО «Вершки-Корешки» ИНН 523567562345 ОГРН 3452345678934 приказом директора Пухова В. М. №24/Д от 6 апреля 2024 года назначает комиссию для ввода оборудования в эксплуатацию оборудования в следующем составе:

Мастер Харитонов Сергей Петрович

Главный инженер Солженицын Василий Олегович

Ниже по документу необходимо указать полное наименование объекта, вводимого в эксплуатацию, согласно его сопроводительной документации. Указывается место его производства и производящую организацию. Отмечаются даты проводимых испытаний объекта.

Ознакомившись с угловой дрелью ElectraFlex NT-200, произведённой ООО «ТуброДрели» по адресу г. Москва, ул. Пушкина, д. 32, рассмотрев соответствующую тех. документацию, предоставленную производителем, и результаты эксплуатационных испытаний, проводимых 5 апреля 2024 года, установила:

Далее следует составление основной части документа. В ней комиссия отмечает факт соответствия или несоответствия вводимого объекта заявленным производителем требованиям. При наличии у комиссии замечаний, делается дополнительная отметка, а также отдельный документ.

Таким документом является ведомость замечаний и предложений. Подписанная ведомость прикладывается к акту ввода в обязательном порядке.

1.Угловая дрель ElectraFlex NT-200 соответствует заявленным производителем требованиям при учёте следующих замечаний: неплотно закреплена ручка инструмента.

2. Установка, монтаж, пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом и с соблюдением правил тех. безопасности. Объект ввода соответствует правилам пожарной, промышленной и экологической безопасности.

3. Угловая дрель ElectraFlex NT-200 выдержала проводимые испытания и может быть введена в эксплуатацию после устранения обозначенных в п. 1 недостатков.

В следующей части документа излагаются выводы комиссии по итогу проведённых испытаний. Комиссия определит может ли объект быть введён в эксплуатацию и обозначит дату ввода в эксплуатацию и адрес, по которому оборудование будет эксплуатироваться.

Выводы комиссии:

1.Угловая дрель ElectraFlex NT-200 подлежит вводу в эксплуатацию после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений от 6 апреля 2024 года №5 по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 15 с 10 апреля 2024 года.

2.Гарантийное обслуживание выполнять согласно разработанному регламенту.

Следует список документов, прилагающихся к акту ввода, при их наличии. В нашем случае это будет ведомость.

Составление акта почти завершено. Осталось только заверить его автографами членов комиссии. При подписании документа необходимо указать должность члена комиссии, его ФИО.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2021 года

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств. Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм.

Организация сначала должна оприходовать новое оборудование. Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр.

При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке. Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам.

Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем.

Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ. Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования.

Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт. Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми.

Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование.

Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется.

В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Законодательно не установлено единой общеобязательной формы такой бумаги, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но это не обязательная форма, компания вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.

Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к данному виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, в незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию трансформаторной подстанции сразу включается единица измерения кВА — килоВольт-Ампер.

В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.

При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:

• дату и место издания;
• наименование выполняющей приемку организации;
• состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
• описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
• результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
• дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.

Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.

Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):

Бланк этого документа:

АКТ
ввода в эксплуатацию Оборудования
по _____________
№ «____» от ___ _____ 202__ года

г. _________________

_________________ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании _________________, и _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________, действующего на основании _________________, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт в том, что Поставщик поставил и произвел ввод в эксплуатацию нижеперечисленного Оборудования в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные вышеуказанным контрактом и соответствующим актом комплектации.

№ пп	Наименованиемоделькаталожный номер	Производительстрана происхождения	Ед.изм.	Кол-во	Инв.номер

Поставлено оборудование надлежащего качества и комплектности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставил все документы регистрации и качества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации касательно данного типа Оборудования, выданные уполномоченными на то органами.

Сопроводительная документация и инструкция пользователя предоставлены Заказчику на русском языке.

Произведено обучение (перечень сотрудников, прошедших обучение, с указанием должности, даты и наименование подразделения прилагается).

Оборудование готово к использованию.

Дата начала использования — _________________.

Срок гарантийного обслуживания Поставщиком — ___ (____) года с даты начала использования.

Взаимных претензий стороны не имеют.

Поставщик
_________________
_________________

Заказчик
_________________
_________________

Необходимость использования таких документов в закупках

В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:

• приемка результатов исполнения контракта;
• подтверждение необходимого опыта участника закупки.

Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.

Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование.

Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.