- Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция
- Процедура получения заключения
- Предложение работнику других должностей
- Оформление документации
- Можно ли уволиться без отработки?
- Порядок увольнения по состоянию здоровья. Могут ли рассчитать работника без его согласия?
- Можно ли уволиться с работы по медицинским показаниям?
- Без отработки по собственному желанию
- С выходным пособием
- Могут ли уволить сотрудника по медпоказаниям без его согласия?
- Порядок процедуры
- Уведомление сотрудника
- Как написать заявление?
- Приказ
- Какие компенсации положены?
От форс-мажоров не застрахован никто, особенно бизнес. Иногда бывает, что человек успешно работает лет пять в одной компании, а затем, после обычного посещения врача, он узнает о серьезных медицинских противопоказаниях к своей должности.
Зачастую это «сюрприз» не только для сотрудника, но и для его работодателя: как правильно уволить сотрудника с работы по состоянию здоровья, не нарушив при этом закон, и можно ли обойтись без отработок? Данная статья посвящается именно этой теме.
Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция
Прежде всего необходимо отметить, что любые действия, связанные с процедурой увольнения по состоянию здоровья, должны подкрепляться медицинским заключением. В противном случае процедура увольнения носит нелегитимный характер и наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства о труде и об охране труда»).
Подробнее о незаконном увольнении и о том, как с ним бороться, мы рассказывали тут.
А вот так выглядит пошаговая инструкция по увольнению работника по медицинским показаниям.
Процедура получения заключения
В ситуации, когда сотрудник желает удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья и отсутствии необходимости перевода на более легкую работу, медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК).
Если в заключении от КЭК сказано о неудовлетворительном состоянии и необходимости перевода, это может послужить достаточным основанием для кадровых изменений (полный перечень возможных для увольнения сотрудника оснований мы приводили тут).
Заключение также может быть выдано медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), оно в не меньшей степени легитимизирует процедуру увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. МСЭК обладает полномочиями выдавать работникам карту реабилитации инвалида; другими словами, МСЭК устанавливает наличие профессионального заболевания и/или инвалидности, в свою очередь КЭК заключает наличие или отсутствие противопоказаний для работы.
Заключение КЭК заверяется печатью мед. учреждения, подписывается председателем и членами комиссии, после чего вносится в историю болезни. Профцентр МСЭК и/или КЭК отправляют руководителю компании или его представителю пакет документов заказным письмом, через доверенное лицо или через самого работника.В этих документах обозначено состояние здоровья сотрудника, наличие или отсутствие профессионального заболевания, а также трудовых увечий.
Обратите внимание: руководитель может получить заверенное мед. учреждениями заключение любым способом — от работника лично, от мед. организаций, через доверенное лицо или по почте.
Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:
- штраф руководителю организации в размере от 15-ти тысяч рублей до 25-ти тысяч рублей;
- штраф юридическому лицу в размере от 110-ти тысяч рублей до 130-ти тысяч рублей.
Наши эксперты подготовили много полезных публикаций, посвященных процедуре увольнения, которые будут интересны не только работодателям, но и работникам. Из них вы узнаете:
- , а также о том, что такое массовое увольнение?
- Как происходит расчет военнослужащих по контракту и каковы особенности увольнения из МВД?
- Что стоит знать об увольнении пенсионеров, сотрудников, имеющих детей, а также людей с инвалидностью.
Предложение работнику других должностей
Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.
На основании ст. 72 ТК РФ, вся процедура перевода на другую должность, а также возможный отказ сотрудника на перевод должны быть зафиксированы в письменной форме.
Предложение вакансий в обязательном порядке должно быть подписано работником и зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений. Если же он отказался от перевода на новую должность, заполняется «Акт об отказе работника от предложенных вакантных должностей». В Акте должны присутствовать следующие пункты:
- Время и место заполнения акта.
- Наличие двух свидетелей с указанием занимаемых ими должностей.
- Перечень предлагаемых вакантных должностей и реквизиты приказа.
- Причина предложения работнику других вакантных мест.
- Чем работник мотивировал свой отказ от предлагаемых должностей.
- Кем был заполнен акт, а также подписи составителя и свидетелей.
- Скачать бланк предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
- Скачать образец предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
- Скачать бланк акта об отказе работника от предложенных должностей
- Скачать образец акта об отказе работника от предложенных должностей
Важно! Согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ, при отказе работника от перевода или же при отсутствии в организации соответствующей должности трудовой договор перестает быть действительным. В таком случае увольнение полностью легитимно.
Оформление документации
- Предложение вакансий необходимо зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений.
- Составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.
- Акт об отказе так же фиксируется в журнале регистрации уведомлений.
- Составляется уведомление о расторжении труд. договора с работником. В обязательном порядке в нем перечисляются причины, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Заполняется в двух экземплярах, на экз. работодателя работник ставит подпись и дату ознакомления.
- Издается приказ об увольнении, с которым работник обязан ознакомиться, подписав его и указав дату ознакомления. Данный документ должен быть зафиксирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.
- Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора
- Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора по медицинским показаниям
- Скачать бланк приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
- Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
- Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки
Примерная форма записи в трудовой книжке об увольнении по медицинским показаниям показана ниже.
Обратите внимание: расчет с сотрудником и возвращение трудовой книжки должны быть произведены в день прекращения действия трудового договора.
Если же сотрудник отсутствует на работе, не желает или физически не может лично забрать трудовую книжку, работодатель может передать ее доверенному лицу либо отправить заказным письмом с уведомлением на фактический адрес жительства работника. В противном случае книжка хранится у работодателя до дня появления сотрудника.
Можно ли уволиться без отработки?
Уволить работника без отработки в 2 недели можно в случаях, если к такому соглашению заранее пришли стороны — работник и работодатель (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможен вариант в согласии со ст. 80 ТК РФ, когда инициатива увольнения исходит от самого работника:
«В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».
Чтобы увольнение прошло без отработки, работнику необходимо написать заявление об увольнении на имя работодателя. В нем должны быть указаны причины, которые освобождают его от отработки, а также доказательства — копия медицинского заключения, например.
- Скачать бланк заявления на увольнение по состоянию здоровья без отработки
- Скачать образец заявления на увольнение по медицинским показаниям без отработки
Таким образом, урегулировать конфликт с подчиненным не составляет значительного труда. Более того, вполне вероятна ситуация, когда довольны обе стороны — и работодатель, и сотрудник. В конечном итоге именно с этой целью и создавалась законодательная база РФ, в частности ТК РФ.
Несложные, если приглядеться, процедуры в результате избавляют от головной боли как работодателя, так и работника – нужно лишь следить за их правильным исполнением.
Порядок увольнения по состоянию здоровья. Могут ли рассчитать работника без его согласия?
Можно ли уволиться с работы по медицинским показаниям?
Для начала необходимо обозначить, что под увольнением по состоянию здоровья подразумевается расторжение трудового договора в связи с тем, что сотрудник не может продолжать выполнять свои функциональные обязанности по медицинским показаниям.
При возникновении такой проблемы работник может поступить одним из следующих способов:
- сразу же написать заявление об уходе по собственном желанию (ст. 80 ТК РФ) – в трудовом законодательстве предусмотрено право сотрудника на увольнение с занимаемой должности по собственной инициативе;
- попросить работодателя предоставить другую более легкую работу – в случае, если предложенные варианты не устроят и сотрудник откажется от них, то тогда трудовой договор будет прекращен по основанию, прописанному в пп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Кроме того, сотрудник также может быть уволен независимо от его воли в случае, если он официально будет признан нетрудоспособным. Об этом более подробно написано ниже в тексте.
Без отработки по собственному желанию
В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ при уходе с должности по собственному желанию каждый сотрудник обязан заранее уведомить об этом свое руководство.
Согласно установленному порядку сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты увольнения, прописанной в заявлении. Таким образом, увольняющееся лицо перед уходом из организации обязано отработать еще 14 дней. Но это правило действует не всегда.
Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, в случаях, когда сотрудник желает уйти с организации по причине того, что не может больше выполнять свои функциональные обязанности, работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, прописанный в заявлении.
Неудовлетворительное состояние здоровья также можно отнести к ситуации, при которой работник не имеет возможности продолжить работу. В этом случае уволиться по собственному желанию можно без отработки в виде двух недель.
Сотрудник не обязан уточнять причину ухода по собственному желанию. Однако в этом случае в своем заявлении следует уточнить, какие именно обстоятельства побудили к принятию такого решения. Это необходимо для того, чтобы получить освобождение от двухнедельной отработки.
С выходным пособием
Не в каждом случае сотрудник может рассчитывать на выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья. Главным образом это зависит от избранного способа ухода с должности.
Для того чтобы получить такую выплату, сотруднику следует отказаться от другой наиболее подходящей работы (согласно медицинскому заключению), предложенной работодателем. В этом случае трудовой договор будет прекращен, а работник, помимо стандартных выплат, получит выходное пособие в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ.
Размер такой выплаты равен двухнедельной средней заработной плате увольняющегося лица.
Отдельно стоит подчеркнуть, что в коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные компенсации, положенные при уходе с работы по медицинским противопоказаниям. Кроме того, в упомянутых документах может быть прописан повышенный размер выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Могут ли уволить сотрудника по медпоказаниям без его согласия?
Список причин, при наличии которых руководство организации может инициировать процедуру увольнения того или иного сотрудника, прописан в ст. 81 ТК РФ. Среди предложенных вариантов отсутствует такое основание, как неудовлетворительное состояние здоровья работника. Однако, несмотря на это, увольнение все же возможно.
Так, при наличии проблем со здоровьем с сотрудником может быть прекращен трудовой договор по одному из следующих оснований:
- Пункт 8 ч.1 ст. 77 ТК РФ. По закону в случае, если кто-то из персонала нуждается в более легкой работе (согласно официальному медицинскому заключению), то работодатель обязан перевести его на другую, более подходящую, должность.Причем, если проблемы со здоровьем носят временный характер (до 4 месяцев), а сотрудник отказывается занимать предложенные ему места, то руководство предприятия должно отправить его домой с сохранением за ним рабочего места.
Однако, если перевод на другую работу должен быть произведен на срок более 4 месяцев или же на постоянной основе, то при отказе от предложенных вариантов работодатель имеет полное право уволить сотрудника.
Порядок процедуры
Далее приведена пошаговая процедура, как увольнять работника по медицинским показаниям. При увольнении сотрудника в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья очень важно учесть все требования и правила, прописанные в трудовом законодательстве. В противном случае работодатель может столкнуться с неприятными последствиями в виде штрафа, судебных тяжб и т.
д.
В целом, процедура увольнения по такому основанию будет включать в себя следующие основные этапы:
- В первую очередь сотрудник, у которого возникли проблемы со здоровьем, должен представить работодателю официальное медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком, прописанным в приказе Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 года № 441н.
- После получения медицинского заключения руководство организации обязано в письменном виде предложить работнику все имеющиеся вакантные должности, которые он сможет занять в соответствии с состоянием своего здоровья.
- Если сотрудника не устроят предложенные варианты, то тогда он должен написать письменный отказ, после чего можно приступать к процедуре расторжения трудового договора.
- Руководитель организации должен издать приказ об увольнении соответствующего кадра и ознакомить его с текстом документа под подпись.
- Далее увольняющемуся лицу должны выплатить все суммы, полагающиеся по закону (более подробно этот момент раскрыт ниже по тексту).
- Завершающим этапом будет внесение записи в трудовую книжку и выдача сотруднику, уходящему с должности по состоянию здоровья, полного пакета документов. Все это должно быть сделано в последний рабочий день.
Уведомление сотрудника
Как уже было отмечено выше, важным условием является обязательно предложение работнику других мест, которые бы он мог занять без ущерба для своего здоровья.
Работодатель должен предложить сотруднику работу, подходящую ему по здоровью, в письменном виде. Действующим законодательством не предусмотрен вид такого документа. Как правило, он подготавливается в произвольной форме.
В содержание письменного уведомления работника должны быть включены следующие основные пункты:
- «Шапка» документа – тут прописываются сведения об организации (название, адрес и т.д.), а также персональная информация самого сотрудника (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором работает).
- Регистрационные данные документа: дата регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции и присвоенный номер.
- Название документа – обычно используется следующая формулировка: «предложение о переводе на другую работу».
- Уведомление сотрудника о наличии возможности перевести его на другую должность, на которой он сможет продолжить трудовую деятельность без ущерба для здоровья (со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ).
- Список вакантных должностей, одну из которых может занять работник, имеющий проблемы со здоровьем.
- В конце документа ставится Ф. И. О. и подпись руководителя организации, а также самого сотрудника (в знак того, что с текстом уведомления он ознакомился).
- Скачать бланк предложения о переводе на другую должность по медицинским показаниям
- Скачать образец предложения о переводе на другую должность по медицинским показаниям
- Скачать бланк уведомления об увольнении по медицинским показаниям
- Скачать образец уведомления об увольнении по медицинским показаниям
Как написать заявление?
В случае, если работник, имеющий проблемы со здоровьем, не желает переходить на предложенные вакантные места, он должен в письменном виде известить об этом руководство.
Для этого готовится письменное заявление, в котором должна быть отражена следующая информация:
- Вводная часть – размещается в правом верхнем углу листа формата А4. Тут пишутся Ф. И. О. руководителя и название организации, а также полное имя, должность и подразделение, в котором работает лицо, желающее уволиться.
- Основная часть – в данном разделе заявитель должен сослаться на полученное ранее уведомление (указывается его номер и дата) и сообщить о своем отказе от перехода на предложенные рабочие места. При этом тут также делается отметка о том, что увольняемое лицо знает о последствиях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ.
- В конце заявления ставятся дата его составления и подпись.
- Скачать бланк заявления на увольнение по состоянию здоровья
- Скачать образец заявления на увольнение по состоянию здоровья
Приказ
Следующим этапом является подготовка приказа об увольнении работника по состоянию здоровья.
Работодатель вправе взять официально утвержденную форму такого документа (№ Т-8) или же использовать собственный шаблон приказа. Частным компаниям предоставлено право выбора в этом вопросе.
В целом, в приказе о расторжении трудового договора по причине проблем со здоровьем работника, прописывается следующая информация:
- Ф. И. О., должность и подразделение, в котором работал уходящий сотрудник;
- ссылка на норму закона, являющуюся основанием для увольнения (в данном случае это будет п. 8 ч.1 ст. 77 ТК РФ);
- документ, выступающий основанием для прекращения трудовых отношений (письменный отказ работника переходить на предложенное место или же медицинское заключение);
- должность и подпись руководителя предприятия, включая ее расшифровку;
- отметка самого работника о том, что он ознакомлен с текстом приказа.
- Скачать бланк приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
Какие компенсации положены?
При увольнении по состоянию здоровья в пользу уходящего сотрудника должны быть произведены следующие основные виды выплат:
- заработная плата за период времени, который он успел отработать перед увольнением,
- компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии дней, которые работник не успел отгулять);
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ (в случае отказа от перевода на другую вакантную должность).
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день окончательного ухода с работы работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, выдать ему трудовую книжку, а также прочие документы, предусмотренные в законе.