Ученический договор с работником предприятия образец 2022

Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия. Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.

Чем предусмотрен

ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.

У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем.

Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.

По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:

• с человеком, который в поиске работы;
• с сотрудником конкретного учреждения.

Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Как составить и основные положения

Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.

Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.

Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2020 с отработкой), который приведен далее.

Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:

• реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
• квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
• сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
• условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
• срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
• положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).

В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:

• возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
• размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
• размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
• продление действия;
• график итоговых экзаменов;
• дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).

После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).

Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.

Как заключить ученический договор с работником организации

Содержание

• Виды ученических договоров и время обучения
• Порядок заключения и сроки ученического договора
• Какие существуют формы обучения и как производится оплата за время обучения
• Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)
• Рубрика «Вопросы и ответы»
• Ответственность за нарушение условий заключения ученического договора

Виды ученических договоров и время обучения

Такой договор может быть двух видов:

1. Договор на поучение образования без отрыва от работы.
2. Договор на получение образования с отрывом от работы.

Пример 1. В компанию ООО «Дельта-Л» требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.

Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение — совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким «льготным» группам сотрудников относятся следующие лица:

• сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
• сотрудники-инвалиды первой или второй группы.

Для работников, не достигших 16-летнего возраста существует ещё большее ограничение на работу и учёбу — не более 24 часов в неделю.

Порядок заключения и сроки ученического договора

Согласно части 2 статьи 198 ТК РФ, ученический договор с сотрудником организации является дополнительным к трудовому договору. Как и любой другой договор ученический договор заключается в письменной форме в количестве двух экземпляров. В таком договоре в обязательном порядке прописывается конкретная квалификация, которая приобретается сотрудником в процессе обучения.

Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора 2022».

Также в договоре должны быть оговорены обязанности сторон договора. Если компания обеспечивает сотруднику возможность такого обучения, то обязанностью ученика является прохождение такого обучения. Ещё одним важным моментом, который должен быть оговорён в ученическом договоре, является срок, в течение которого сотрудник обязан проработать в данной компании, в результате прохождения обучения/повышения квалификации, согласно порядку, установленному в статьях 199, 200 ТК РФ.

Также, согласно статьям 200 и 204 ТК РФ, в таком договор важно указать срок обучения и размер оплаты за весь период прохождения обучения. Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ, ученический договор должен быть заключен на срок, который необходим для обучения на данную квалификацию/профессию. При болезни или прохождении военных сборов предусмотрено продление действия ученического договора, согласно части 2 статьи 201 Трудового кодекса РФ.

Какие существуют формы обучения и как производится оплата за время обучения

Существуют различные формы организации обучения. Согласно статье 202 ТК РФ, предусмотрены следующие формы:

• индивидуальная форма;
• бригадная форма;
• курсовое обучение.

Также обучение может существовать в форме посещения тренингов, семинаров, также может быть осуществлено прикрепление наставника (опытного работника) из штата сотрудников данной организации.

Что касается оплаты за время обучения, важно сказать, что сотрудник-ученик или соискатель ученик получают стипендию от компании в размере не менее 1 МРОТ, согласно части 1 статьи 204 ТК РФ. Оплата труда, который предполагается как практическое занятие сотрудника в организации, производится в установленном размере, о чём говорится в части 2 статьи 204 ТК РФ. Данные расценки должны быть обозначены в ученическом договоре, так как Трудовой кодекс не оговаривает их документальное подтверждение.

Читайте также статью: → «Страховые взносы по ученическому договору в 2022».

Освобождение от труда, согласно части 2 статьи 203 ТК РФ, не всегда производится со стороны администрации компании в полном объёме, таким образом труд работников может осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В таком режиме работник имеет два способа дохода: стипендию — за время, проведённое на занятиях и заработную плату — за фактически отработанное время (дни, часы) при повременной оплате труда, или за объем проделанной работы при сдельной оплате труда.

Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)

В компании ООО «Кингсмэн-интерстудио» у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г.

стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.

Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день — 16 дней).

В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г.

получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.

Таблица «Основные вопросы, связанные с ученическим договором» ⇓

Ответственность за нарушение условий заключения ученического договора

В данном разделе будут приведены размеры штрафных санкций, которые может применить трудовая инспекция при нарушении условий ученического договора. Читайте также статью: → «Как выплачивается зарплата и аванс 2022. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты». Итак, в случае нарушения предусмотрена административная ответственность:

При первичном нарушении:

• компанию — на сумму от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо компании (руководитель компании) — на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• индивидуального предпринимателя — на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;

При повторном нарушении:

• должностное лицо компании (руководитель компании) — на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., также предусмотрена дисквалификация руководителя на срок от года до трёх лет;
• индивидуального предпринимателя — на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
• компанию — на сумму от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб..

Данные меры ответственности предусмотрены в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Образец ученического договора с работником предприятия 2022

На сегодняшний день процветание любого бизнеса зависит от высококвалифицированного персонала, выполняющего повседневные задачи. Именно поэтому дабы улучшить навыки и профессиональную компетенцию, многие предприятия отправляют своих сотрудников на дополнительное обучение. Для того чтобы зафиксировать факт вложения средств в конкретного человека и тем самым уменьшить риск его увольнения после завершения обучения, как правило, заключается ученический трудовой договор с работником.

В связи с чем рассмотрим подробнее правила оформления такого соглашения.

Что такое ученический договор?

Для многих понятие трудового договора и ученического договора тождественны. Однако следует разграничивать эти термины, поскольку они представляют собой два совершенно разных соглашения.

Если оформление трудового договора, который представляют работнику на подпись при трудоустройстве, регулируется главой 10 раздела III ТК РФ и главой 11 раздела III ТК РФ, то порядку и условиям заключения с сотрудником ученического договора посвящена глава 32 раздела IX ТК РФ. Вследствие чего именно ученический трудовой договор в принципе заключен быть не может.

Четкого определения ученического договора в трудовом законодательстве нет. Статья 198 ТК РФ лишь указывает на то, что работодатель, являющийся юридическим лицом, вправе заключить такой вид договора:

• с кандидатом на трудоустройство в организацию;
• с действующим сотрудником данного предприятия. Причем в этом случае специалисту могут предложить получать образование как без отрыва от работы, так и с отрывом от нее.

В абзаце 2 статьи 198 ТК РФ обозначенной правовой нормы законодатель делает ссылку на то, что ученический договор со штатным сотрудником предприятия возможен только в качестве дополнения к трудовому.

Следует упомянуть и письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, которым руководствуются некоторые кадровики. В нем фонд социального страхования разъясняет, что ученический договор с человеком, ищущим работу, по сути своей является гражданско-правовым контрактом и, соответственно, попадает под действие норм гражданского законодательства.

Ведомство считает, что для решения вопроса прежде должен быть заключен трудовой договор, после чего подписан ученический. В таком случае штатный сотрудник сможет обучаться без отрыва от работы, а его правоотношения с работодателем, соответственно, будут регулироваться нормами трудового законодательства.

Другие специалисты полагают, что ученический договор абсолютно не ограничен рамками внутреннего обучения. Итогом получения профобразования, по их мнению, является присвоение квалификации и выдача свидетельствующих об этом документов. Они отмечают, что заключение соглашения возможно и с кандидатом на трудоустройство.

Согласно п. 3 ст. 421 ГК РФ, ученический договор в таком случае имеет смешанный характер, и, соответственно, на него распространяются как положения ТК РФ, так и ГК РФ.

Таким образом, всего обозначенного выше, можно сделать вывод, что ученический договор по своей сути представляет собой соглашение об обучении профессиональным навыкам, повышении квалификации, заключенное работодателем с сотрудником организации или с кандидатом на трудоустройство.

Налогообложение

Налогообложение при ученическом договоре имеет довольно много вопросов.

Как было отмечено выше, в период ученичества сотруднику устанавливается плата, величина которой не зависит от отработанного времени. Иными словами, за учебу рабочий получает стипендию, а за рабочие смены — зарплату.

Кроме того, для ученика могут вводиться практические занятия, расценки на которые также определяются ученическим договором либо отдельным внутренним актом организации.

По общему правилу работодатель обязан уплачивать взносы на пенсионное, медицинское и соцстрахование с любых доходов и вознаграждений сотрудника по трудовому договору, а также осуществлять ряд отчислений по договорам ГПХ.

Поскольку предметом ученического договора не является возложение на сотрудника выполнения конкретной работы (услуги), то стипендия, которая перечисляется в рамках такого соглашения, взносами на обязательные виды страхования не облагается. При этом абсолютно не важно заключен договор с действующим сотрудником или лишь с кандидатом на трудоустройство. Аналогичная точка зрения изложена в письме ФСС России от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893.

Так, что касается НДФЛ, то работодатель обязан удерживать его из суммы стипендий. В п. 11 ст.

217 НК РФ, содержится перечень видов стипендий, которые не облагаются подоходным налогом. При этом стипендии по ученическому договору, выплачиваемые работодателями, в указанном списке отсутствуют. Это означает, что организация является налоговым агентом, поэтому ей придется удерживать НДФЛ.