Образец доверенности для страховой компании

Достаточно часто гражданам приходится обращаться в страховые компании по разным вопросам. Так как неоднократные посещения занимают много времени, далеко не каждый может лично явиться к страховщику. В таких ситуациях поможет соответствующая доверенность.

Составить ее может, как частное лицо, так и организация. Именно так назначается представитель, который будет защищать интересы доверителя в финансовом учреждении.

Файлы для скачивания:

Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:

• В центре документа прописывается его название;
• Проставляется дата составления;
• Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
• Данные паспорта доверителя;
• Подробная информация о представителе;
• Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
• Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
• Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
• Срок действия документа;
• Имеется ли возможность составлять передоверие;
• Подписи сторон с расшифровками.

Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.

Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной.

Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Документы для заверения

В большинстве случаев документ заверяется в самой страховой компании. Так, для его заверения понадобится предоставить следующую документацию:

• паспорта обеих сторон;
• страховой полис;
• свидетельство, подтверждающее право собственности;
• регистрационные документы для юрлиц.

Здесь перечислен лишь основной пакет документов, которые понадобятся для заверения. Не исключено, что разные страховщики могут запросить дополнительную документацию.

Кем может быть оформлена

Оформить доверительный документ может кто угодно. Как правило, это собственник имущества, которое было зарегистрировано в данной страховой компании. Правила составления документа могут немного различаться, в зависимости от того, кто именно является доверителем:

1. Юридическое лицо. Гражданским кодексом определено, что выписывать доверенность от лица компании может только ее управленец. Именно он должен назначить представителя, который будет защищать интересы организации. Соответственно, в доверительном документе его автограф является обязательным. Также понадобится поставить печать компании.
2. Частное лицо. В этом случае человек самостоятельно определяет, на кого выписать доверенность. Здесь у него нет никаких ограничений. Если доверителем является физлицо, признанное недееспособным, то все решения, в том числе и по выдаче доверенности, за него принимают законные опекуны.

Как правило, такая доверенность не нуждается в обязательном заверении нотариусом. Но при определенных обстоятельствах, например, объект страхования имеет слишком высокую стоимость, страховщики могут потребовать нотариальную доверенность. В конкретной ситуации лучше узнать у компании, в каком виде доверенность необходимо предоставить.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть доверенным лицом

Поверенным считается тот человек, которому владелец имущества доверяет защищать его интересы в финансовой компании. Это может быть абсолютно любой человек, которому оказано такое доверие. Кроме частных лиц, роль поверенного может играть и целая организация.

Обычно это происходит в тех ситуациях, когда одна компания, не имеющая возможности отправить своего представителя к страховщику, наделяет такими полномочиями другую фирму. В этом случае, в качестве поверенного выступает управленец компании, или ее сотрудник.

Наиболее часто организация назначает ответственным своего сотрудника. На него выписывается доверенность, по которой он имеет право представлять интересы фирмы в страховой компании. Обычно такие обязанности возлагаются на работника, которого выбирает директор.

Хотя по его усмотрению доверенность можно выписать и на абсолютно другого человека. Необязательно, чтобы поверенный был сотрудником компании. Бывают ситуации, когда в штате организации нет специалиста, обладающего соответствующими знаниями.

Возможно, он временно отсутствует. При этом приходится искать другого специалиста, например, опытного юриста «со стороны». Здесь доверитель ничем не ограничивается.

Какие операции можно совершать на представление интересов в страховой компании

Так как доверенность является юридическим документом, его обладатель имеет законные основания выполнять различные действия, направленные на защиту интересов доверителя. К ним относятся:

• проставление подписей на указанных документах;
• принимать участие в определении страховых случаев и рассмотрении какой-то конкретной ситуации;
• получать страховые выплаты, при помощи которых компания возмещает ущерб;
• составлять и расторгать договоры со страховщиком, страховать имущество.

Стоит отметить, существует огромное количество полномочий, которыми может наделяться поверенный. Однако все они должны быть указаны в доверенности. Также нужно помнить, прописанные действия не должны нарушать законодательство. При отсутствии определенных полномочий поверенный не имеет права выполнять соответствующие действия. Если представителю разрешено подписывать какую-то документацию, необходимо указать список конкретных документов.

На какой срок выдается документ

Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено.

Таким образом, в 2020 году доверитель имеет полное право самостоятельно определять срок действия. Нет никаких ограничений и по поводу минимального срока. Как правило, срок действия указывается в доверенности.

При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:

• У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
• Окончание указанного срока действия;
• Смерть доверителя или поверенного;
• Представитель одной из сторон признан недееспособным;
• Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
• Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.

Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать.

Кроме этого, при внесении данных можно указать, для каких конкретных обязательств выдается доверенность. Естественно, после их выполнения она утратит свою юридическую силу.

Нужно ли заверять в страховой компании

Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки.

Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.

По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ.

В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.

Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной.

Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства.

Хотя это и не является обязательным условием.

Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.

Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании

Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.

Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:

1. Обозначение документа как доверенности.
2. Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
3. Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
4. В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
5. Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
6. Подпись доверителя.

Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.

Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.

Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.

Необходимая документация при оформлении договора страхования по доверенности

В зависимости от того имущественного интереса, который страхуется в компании, должен быть представлен соответствующий пакет документов. Если это заключение соглашения по ОСАГО, то обязательными будут:

• документы на автомобиль;
• сведения о номерах и датах выдачи паспортов доверителя и поверенного;
• сведения о номере водительского удостоверения доверителя;
• документ, подтверждающий полномочия поверенного, то есть доверенность.

При оформлении страхового полиса ОСАГО в электронном виде доверенность вообще не нужна, достаточно только сведений из документов.

Требуется ли нотариальное заверение

Если сама сделка требует соблюдение нотариальной формы, то и доверенность должна быть заверена нотариусом. Классический пример — регистрация права собственности на недвижимость.

Обязательно заверять у нотариуса и тот документ, на основании которого лицо, получившее полномочие его передоверяет. Причем даже в том случае, если первоначальная доверенность выдана в виде обычного письменного распоряжения.

Что касается заключения договора страхования, то он заключается в простой письменной форме и нотариального заверения в обязательном порядке не требует, следовательно, и доверенность на представление интересов в страховой компании не должна заверяться у нотариуса.

Но не все страховщики соблюдают норму закона и подчас, чтобы исключить злоупотребление со стороны получателей возмещения, требуют наличие сведений о нотариальном удостоверении.

Пути решения — заверить у тех лиц, чья подпись приравнивается к нотариальной или заверить полномочие по месту учебы или работы. В последнем случае такой документ не является аналогом нотариального.

Если в доверенности прописано полномочие о праве поверенного получить выплату по договору при наступлении страхового случая, то она заверяется по месту работы, учебы или лечения доверителя. Такой документ не приравниваться к нотариальному. Законодательное основание — норма п.3 ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ.

Обладают той же юридической силой, что и нотариально заверенные, удостоверяются подписью ответственных лиц:

• для военнослужащих и членов их семей — командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения;
• для проходящих лечение в военных учреждениях — начальником организации, заместителем по медицинской части, дежурным или главным врачом;
• для лиц, пребывающих в заключении — начальником исправительного учреждения;
• для лиц, проживающих в организациях социального обслуживания — руководителем указанной организации или его заместителем.

Если заверение у нотариуса — платная услуга, во всех остальных случаях заверение производится на безвозмездной основе.

Если в договоре страхования указано, что выплата страхового возмещения производится представителю только на основании нотариально удостоверенной доверенности, то визита к нотариусу не избежать.

Представление интересов в страховой при оценке ущерба

Законодательством не установлено в качестве обязательного требования наличие документа, удостоверенного нотариусом. И многие страховщики допускают простую письменную форму таких доверенностей. Например, по вопросам оценки ущерба, согласования ремонтных работ при наступлении страхового случая «Абсолют Страхование» и «Ресо-Гарантия» устраивает простая письменная форма доверенности.

А вот «Ингосстрах» в списке обязательных документов указывает нотариально удостоверенную доверенность.

Для уточнения требований страховой следует предварительно связаться с консультантом компании.

Кто может представлять интересы доверителя

Законом ограничений не устанавливается. Это может быть как физическое лицо (гражданин), так и юридическое (организация).

Помимо прочего в документе в качестве представителей могут быть указаны несколько лиц, за каждым из которых закрепляется свой круг полномочий.

Естественное ограничение для представителя — это наличие у него правоспособности и дееспособности. Правоспособность у организации наступает с момента ее регистрации в реестре юридических лиц и прекращается с момента внесения записи о прекращении ее существования.

Что касается граждан, то дееспособность связана прежде всего с достижением совершеннолетия, а также с отсутствием оснований для ее ограничений, например, психические расстройства.

Срок доверенности

В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».

Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.

Действия доверенности прекращается в случаях:

• истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
• смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
• отмены документа доверителем;
• отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.

Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.

В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.

Какие бланки можно использовать для доверенности

Единого образца, который можно представить страховой, не существует. Кроме того, доверенность на представление интересов может оформляться не только в самой компании, но и у нотариуса. Допускается рукописный вариант, заверенный в присутствии страховщика или в нотариальной конторе.

Бланк может быть фирменным, выданным в страховой компании, или распечатанным на обычном бумажном носителе формата А4.

Страховщики, как правило, не предъявляют жестких условий к доверенностям на представление интересов. Но есть требования, которые нужно соблюдать. Страховые компании могут потребовать оформление доверенностей только на своих фирменных бланках, но клиент имеет право принести рукописный вариант в простой письменной или нотариальной форме.

Юридическая сила представленных доверенностей будет одинаковой. Страховщик обязан принять документ, если он включает в себя все обязательные пункты, полностью описывает полномочия представителя и оформлен юридически грамотно.

ИНТЕРЕСНО! Если страховщик отказал в принятии действующей доверенности на представление интересов, вы можете обратиться с жалобой на его действия.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30.11.1994 года №51-ФЗ, обязательное заверение доверенностей не требуется. Но страховые компании могут отказать в принятии документа, в котором будет отсутствовать печать нотариуса.

Заверение является подтверждением подлинности документа, предназначенного для предъявления в страховую организацию. В доверенности от юридического лица в качестве подтверждения действительности ставится печать организации.

Образцы доверенностей

1. Право подписи для физических лиц и организаций.
2. На выплату при возникновении ДТП для физ.лиц и компаний.
3. На заключение договора ОСАГО для физического лица.
4. На получение выплаты от страховщика по полису ОСАГО. Образец для организаций и частных водителей.
5. На получение страхового возмещения по полису КАСКО. Образец для компаний и частных лиц.

Как заверить доверенность

Законодательство РФ не требует от владельца приносить документ, заверенный в нотариальной конторе или иным способом. Но в страховой сотрудники могут быть требовательны при проверке подлинности бланка. Чтобы избежать отказа в принятии доверенности на право представлять интересы владельца полиса, его поверенный должен представить документ:

1. С подписью доверителя. Без нее документ в страховой конторе считается недействительным. Если клиент не может проставить подпись, например, в силу болезни, допускается проставление факсимиле (при наличии справки на соответствие рукописной подписи печати доверителя).
2. С печатью нотариуса или руководителя организации. Если клиент – физическое лицо, он, по желанию, может заверить у нотариуса печатью. Руководители организаций имеют полномочия заверения, обеспечивая сотруднику возможность представлять интересы от имени юридического лица.

В некоторых страховых компаниях оформить доверенность на представление интересов можно в самой организации. В таком случае заверение для страховой компании не требуется: менеджер собственноручно проставит подпись, а также потребует расписаться доверителя. Оформление в офисе страховщика осуществляется только при личном присутствии клиента, в чьих интересах будет действовать поверенный.

Какие полномочия можно передавать

Наиболее популярными способами представления интересов в страховой являются:

1. Право подписи. От лица фирмы или на правах частного клиента поверенный может расписываться в договоре, полисе, чеках и иных справках. Сюда обычно входит возможность представления и сбора справок.
2. Получения страховой суммы. После страхового случая представитель может обратиться от лица доверителя за возмещением. Допускается личный визит в офис страховой фирмы или онлайн-переписка. Пример – разрешение на получение возмещения по полису ОСАГО после ДТП.
3. Оплата и продление страховки, переоформление. Например, покупка или продление полиса КАСКО.
4. Представление интересов истца в суде. Клиент страховой может подать иск на услуги фирмы. По доверенности интересы в страховой и суде может защищать профессиональный юрист или адвокат.
5. Иные варианты, предусмотренные рынком страховых услуг.

Доверитель и поверенный

Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется.

Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.

При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.

СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.

Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.

Срок действия

Срок действия полномочий на представление интересов в страховой необязательно должен совпадать с договором. Если речь идет о представительстве интересов в целом, например, при оформлении справок, проставлении подписей, то доверитель может составить его сроком на 5 лет и более, чтобы не пришлось переоформлять ежегодно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если не прописан период действия, он считается равным 1 году, начиная со дня оформления. Если не проставлена дата оформления, то такой документ считается недействительным.

Как досрочно отозвать доверенность

Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:

1. Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
2. Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
3. Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.

После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.

ВАЖНО! Переоформление у нотариуса – платная услуга. Стоимость варьируется от 500 до 3000 рублей, в зависимости от списка полномочий поверенного и сложности составления документа.

Образцы доверенностей в страховую компанию от юридического лица физическому лицу

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности в страховую компанию от юридического лица:

Как правильно составить документ

Механизм создания доверенности на представительство в страховой фирме юридическим лицом представляет собой стандартную процедуру передоверия. Доверитель должен указать место и дату составления доверенности, название компании, которой нужно представительство, а также перечень полномочий.

Учтите! В разделе «стороны» указываются следующие сведения:

• наименование предприятия;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• основной государственный регистрационный номер, дата производства регистрационных действий и должностное лицо;
• адрес организации;
• паспортные сведения (ФИО, дата рождения, номер документа, серия, дата получения, отметка о месте жительства).

Действующее законодательство гласит, что доверенность на право представления интересов в страховой фирме, которая была выдана юридическим лицом, обязана быть заверена печатью организации и подписана следующими лицами:

• руководителем компании;
• лицом, которое уполномочено подписывать доверенность действующими учредительными документами.

Для чего нужна доверенность

С правовой точки зрения доверенностью является официальный документ, создающийся по стандартному образцу, дающий право представлять интересы компании у страховщика.

Документ непременно должен быть оформлен с учетом общепринятых норм. При неисполнении каких-либо требований доверенность станет недействительной, а страховая организация вправе отказать в выполнении собственных обязательств.

Такой документ предоставляет представителю компании определенные полномочия:

• поставить транспортное средство на учет в Главном управлении по обеспечению безопасности дорожного движения;
• снять транспортное средство с учета;
• пройти технический осмотр;
• продать транспортное средство;
• вернуть транспортное средство со штрафной стоянки;
• выехать за пределы Российской Федерации;
• оформить полис ОСАГО, а также получить денежные средства по страховке в случае отсутствия владельца автомобиля;
• подать документы в страховую фирму при случившемся ДТП в случае с коротким сроком оформления.

Доверенность на оформление права собственности на земельный участок

Как оформить нотариальную доверенность на представление интересов, читайте тут.

Как правило, документ создается для представления интересов в страховом учреждении при возникновении ДТП.

В таком случае представитель имеет право предпринимать следующие действия:

• подать документы;
• согласовать дату производства осмотра транспортного средства, побывавшего в аварии;
• дать объяснения;
• подписать акт осмотра.

На основании документа представитель может потребовать выплаты возмещения.

Посмотрите видео. Досудебное урегулирование споров со страховой компанией:

Кто может оформить

Кто из сотрудников вправе создать доверенность, зависит от структуры компании.

Глава организации может назначить сотрудника, который отвечает за оформление такого документа.

Чаще всего созданием доверенностей в организациях занимается правовой отдел или штатный юрист. В некоторых фирмах такие действия предпринимает офис-менеджер.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто документ удостоверяет

Чаще всего доверенность заверяется у нотариуса. Всей процедурой занимается сотрудник, а от представителя фирмы требуется оплатить госпошлину. Тем не менее, законодательством нотариальное заверение для представления интересов организации в страховом учреждении не установлено.

Если доверенность не заверяется у нотариуса, произвести это действие может руководитель компании.

Страховые фирмы часто требуют заверенную в нотариальной конторе доверенность на представление интересов организации с указанными полномочиями на право подписи документов и получения страхового возмещения.

Кто может быть представителем

Представителем юридического лица может быть сотрудник, который водит автомобиль организации. При этом следует вписать этого работника в полис ОСАГО с отметкой, что сотруднику разрешено управление транспортным средством.

Если заранее непонятно, кто будет осуществлять вождение транспортного средства, нужно сделать запись в страховом полисе, что управлять автомобилем можно без ограничений.