Срочный трудовой договор компенсация отпуска при увольнении

Если производственный процесс требует постоянного присутствия человека на рабочем месте, то нужно искать замену временно отсутствующему сотруднику. Когда кадровый состав восстанавливается, срочника увольняют. При этом за время замещения у него может накопиться неиспользованный отпуск.

Надо понимать, как оформляется, рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре.

Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?

Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные. Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный.

Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.

Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.

Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.

Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

С лицами, оформленными в штат организации временно, заключается срочный трудовой договор. Поэтому на них распространяются все положения федеральных нормативно-правовых актов.

Как получить при расторженииокончании трудового договора?

Для получения денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при истечении периода действия или преждевременном расторжении срочного трудового договора, никаких мер подчиненному предпринимать не нужно.

Само увольнение является поводом для работодателя выплатить все причитающиеся гражданину по закону суммы финансовых средств, включая полагающиеся компенсации.

Руководитель компании должен издать приказ о расторжении со срочником трудового договора. В распоряжении указывается пункт о выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также других положенных ему сумм.

Надо учитывать, что на руки срочник получает меньше, чем начислялось изначально. Это связано с вычетом НДФЛ. Если в день увольнения гражданин не получил возмещение, тогда ему стоит обратиться к работодателю с требованием о выплате финансовых средств.

Нужно ссылаться на положения действующего законодательства, которые нарушает руководитель. Если это не поможет, то надо подать жалобу в Трудовую инспекцию. Следующей инстанцией является прокуратура и суд.

Важно не замалчивать о возникшем конфликте, а пытаться добиться справедливости. При обращении в суд можно будет потребовать от работодателя компенсировать не только неиспользованный отпускной период, но и нанесенный моральный ущерб.

Как правильно рассчитать?

Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.

При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.

Общий порядок действий состоит из таких этапов:

• определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
• суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г; . Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
• определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.

Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.

В соответствии со вторым пунктом первой части статьи №58 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен максимум на пять лет. Минимальный его период действия на законодательном уровне не определен.

Договор сроком меньше 2 месяцев

Поскольку минимальный срок, на который может быть заключен трудовой договор, не установлен, то руководитель компании вправе нанять подчиненного на пару недель и даже на один день. Неиспользованный отпуск не компенсируется при увольнении, если человек проработал меньше 15 календарных дней.

Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, №169. Если гражданин проработал больше 15, но меньше 60 дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре ему будет положена. Этот момент нужно учитывать руководителям компаний.

Ведь вернуть выплаченные бывшему подчиненному деньги будет непросто. Если договор был заключен на двухмесячный срок или меньше, тогда при увольнении компенсируется неиспользованный отпуск из расчета два дня за месяц труда.

Об этом говорится в статье №291 ТК России. Это же правило действует и в отношении сезонных работников (статья №295 ТК РФ). Согласно данному требованию, подчиненному придется оплатить минимум 2, максимум 4 дня.

При определении продолжительности отпуска стоит придерживаться стандартных правил. Сначала необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев с даты трудоустройства.

Если их ровно два, то срочнику нужно будет компенсировать четыре дня. Если гражданин трудился меньше, тогда следуют правилу округления.

Если в месяце отработано 15 дней и более, то он принимается за полный, меньшее количество дней к расчету не берется. В первом случае, срочнику оплатят 4 дня, а во втором – 2 дня отпуска в размере среднего заработка.

Пример расчета №1. Между гражданином Павловым Виктором Степановичем и строительной компанией «БудЛюкс» был заключен срочный договор на период с 3 января по 14 февраля 2020 года. График работы стандартный – пятидневный, с выходными в субботу и воскресенье. За все время Павлову В.С. было выплачено 55000 рублей.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении:

• Павлов В.С. проработал с 03.01.2020 по 02.02.2020 один месяц и с 03.02.2020 по 14.02.2020 11 дней. В итоге, согласно правилам округления, получается, что отпуск ему положен только за январь в количестве двух дней;
• Павлов В.С. проработал с 3 января по 14 февраля 2020 года по календарю 31 день;
• среднедневная зарплата составляет 55000_31=1774,19 рублей;
• фирма «БудЛюкс» должна будет выплатить Павлову В.С. при увольнении компенсацию в размере 1774,19х2=3548,38 рублей.

Пример расчета №2. Сидоров Александр Александрович заключил с предприятием «БВК» трудовой договор на срок с 3 февраля по 23 марта 2020 года. За это время он получил 63000 рублей. Работал Сидоров А.А. пять дней в неделю.

Алгоритм расчета суммы возмещения неиспользованного отпуска:

• гражданин проработал 1 месяц и три недели. Отпуск ему положен в количестве четырех дней;
• по факту Сидоров А.А. выходил на работу 35 дней;
• среднедневной доход составляет 63000_35=1800 рублей;
• компания «БВК» должна выплатить Сидорову А.А. 1800х4=7200 рублей.

Контракт на 2 месяца и более

Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.

При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.

Это означает, что, если отпуск является стандартным по длительности, тогда за месяц работы гражданину оплатят (28/12) 2,33 дня. Подобный принцип заложен в Правилах, утвержденных НКТ СССР №169.

Пример расчета. Валерьева Алла Степановна устроилась бухгалтером в торговую компанию «Промвест» на срок с 1 марта 2019 года по 16 марта 2020 года. За это время она не брала отпуск. Ей было выплачено за год работы 420000 рублей. Продолжительность отпускного периода стандартная.

Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:

• женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
• среднедневной доход Валерьевой А.С. составляет 420000:12:29,3=1194,54 рублей;
• работнице компания «Промвест» должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.

Таким образом, срочникам при увольнении положена компенсация неиспользованного отпуска, если они проработали больше 15 дней с момента оформления в штат фирмы. Выплачивается она с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством.

Если гражданин проработал менее двух месяцев, то ему возмещается 2-4 дня отпуска. Если договор был заключен на более продолжительный период, тогда применяется пропорциональный подход.

Общие сведения

Перед тем как определять размер выплат за отпуск при разрыве трудовых отношений, необходимо подробно изучить варианты заключения договора и причины его аннулирования. Вся эта информация поможет уволенному работнику получить все полагающиеся по закону компенсации, а работодателю избежать возможных судебных разбирательств.

Условия заключения договора

Компенсация отпуска при увольнении по трудовому договору (срочному) может быть получена бывшим сотрудником предприятия только в том случае, если документ был заключён на законных основаниях. В Трудовом кодексе России предусмотрена возможность оформлять договор, не только ограниченный временными рамками, но и бессрочный. В большинстве случаев используется первый вариант, который даёт возможность работодателю уволить непрофессионального сотрудника сразу же после окончания срока действия документа.

Во время заключения срочного трудового соглашения обязательно должны быть оговорены не только сроки окончания его действия, но и причины, которые препятствуют оформлению бессрочного договора. В законодательстве России предусмотрена максимальная продолжительность действия такого соглашения, которая составляет 5 лет. Однако если работник оправдывает доверие владельца компании и добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, то предусмотрена возможность продления сотрудничества.

Условия, при которых может быть заключён срочный трудовой договор:

1. Выполняемые работы носят сезонный характер (отопительный период, сбор урожая, туристический сезон).
2. Небольшой срок, необходимый для завершения определённого заказа (от 50 до 60 дней).
3. Постоянный работник отсутствует на протяжении длительного периода (из-за декретного отпуска или официально оформленной болезни).
4. Компания или фирма создаётся для выполнения конкретного задания, требующего ограниченного количества времени.
5. Если постоянный сотрудник был избран на выборную должность и будет занимать свой пост только определённый период.
6. Сотрудник проходит обучение или стажировку на предприятии.
7. Работник направляется из центра занятости для выполнения общественных обязанностей.
8. При призыве на гражданскую службу, которая является альтернативой воинской.

Основания для оформления

В Трудовом кодексе России чётко прописаны основания, по которым можно заключать срочное трудовое соглашение. Какие-либо другие причины его оформления будут считаться незаконными. Из-за таких ошибочных действий могут пострадать обе заинтересованные стороны.

Основанием может служить:

1. Предприниматель, владеющий компанией, где работают не более 30 сотрудников, изъявляет желание принять к себе на работу ещё одного человека.
2. Трудящийся имеет возможность только некоторое время выполнять возложенные на него функции. К такой ситуации относится отсутствие возможности работать бессрочно по медицинским причинам или из-за достижения пенсионного возраста.
3. Работу нужно выполнять в условиях со сложными климатическими условиями (Крайний Север или подобные регионы). Это правило действует только в том случае, если сотруднику необходимо переезжать с постоянного места жительства.
4. Организация мероприятий, направленных на ликвидацию последствий катастроф, аварий, природных катаклизмов и прочих чрезвычайных ситуаций.
5. Принятие на работу людей, работающих по совместительству в каком-либо другом государственном или частном учреждении.
6. Если наёмным работником является студент стационарной формы обучения.

Причины разрыва трудовых отношений

Для того чтобы понять, нужно ли выплачивать компенсацию при увольнении по срочному договору, следует рассмотреть возможные причины досрочного разрыва трудовых отношений. Все они перечислены в статье 79 Трудового кодекса России и являются законными основаниями для аннулирования документа.

Основные причины прекращения сотрудничества между наёмным сотрудником и владельцем предприятия:

1. Нет возможности предварительно рассчитать сроки завершения работ. В этом случае после выполнения объема, предусмотренного договором, работодатель имеет право аннулировать документ.
2. Завершение срока действия. При этом наёмный работник должен быть оповещён руководством компании за три дня до окончания контракта. Этот вариант не относится к тем случаям, когда договор был оформлен на период отсутствия постоянного сотрудника.
3. Окончание предварительно оговоренного периода. Это касается только работ, которые носят сезонный характер.
4. Выход постоянного сотрудника, на период отсутствия которого подписывался контракт.

Работник, выполняющий свои трудовые обязанности по срочному договору, имеет право в любой момент разорвать отношения с работодателем (по собственному желанию) раньше оговоренного срока. Кроме этого, уволиться можно по соглашению сторон.

В некоторых случаях причиной аннулирования трудового договора становится нарушение устава предприятия или серьёзный проступок, повлёкший за собой негативные последствия для работодателя. Однако наиболее частой причиной увольнения становится ликвидация компании или сокращение численности штата.

Увольнение по срочному соглашению

Довольно часто встречаются ситуации, когда человек, трудящийся по договору, теряет свою работу. При увольнении работодатель обязан соблюсти все требуемые процедуры и заплатить денежную компенсацию. Если этого не сделать, то можно столкнуться с различными проблемами, которые повлекут за собой судебные разбирательства, а также большие потери времени и средств.

Главные особенности

Для того чтобы разрыв трудового договора был проведён на законных основаниях, нужно брать во внимание некоторые нюансы этой процедуры. В противном случае увольнение может быть признано несправедливым, что станет причиной возникновения больших проблем для предпринимателя.

Основные особенности:

1. Основанием для аннулирования договора может стать не только причина, закреплённая в Трудовом кодексе РФ, но и особые оговоренные условия, на которых заключалось соглашение.
2. Если срок действия срочного договора полностью истёк, а владелец компании не настаивает на его разрыве, то сотрудник может продолжать выполнять возложенные на него функции. Такое продление трудового сотрудничества судебные инстанции квалифицируют, как повод к оформлению бессрочного договора.
3. Контракт, заключённый на определённый срок, может действовать на протяжении 5 лет. После этого владелец предприятия и сотрудник могут продлить его или составить новый.
4. В трудовом законодательстве предусмотрены обязательные денежные выплаты за досрочный разрыв договора. Их размер и количество должны соответствовать тем, которые выплачиваются при увольнении сотрудника, работающего по бессрочному контракту.
5. Все предусмотренные компенсации должны быть выданы в последний рабочий день. К ним относится не только остаток заработной платы, но и деньги за неиспользованный отпуск. В случае если увольнение произошло из-за ликвидации фирмы или сокращения штатов, то бывшему сотруднику полагается дополнительная единоразовая денежная компенсация в размере среднего заработка за месяц.
6. Размер выплат за неиспользованные дни отпуска зависит от длительности действия договора и условий, на которых он был заключён.

Компенсации по договору до двух месяцев

В 127 статье Трудового кодекса Российской Федерации оговорен способ расчёта компенсации. Если договор был заключён сроком более 2 месяцев, то определение количества необходимых выплат выполняется точно так же, как и при бессрочном соглашении. В случае если документ имеет срок действия менее 60 дней, то размер выплат рассчитывается по специальной схеме, закреплённой на законодательном уровне.

В Трудовом кодексе РФ прописано правило, которое утверждает, что за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2 отпускных дня. Из этого следует, что компенсация за отпуск при срочном договоре до 2 месяцев должна составлять сумму, которая будет выплачена из расчёта средней заработной платы за 4 дня.

Другим важным нюансом, который необходимо брать во внимание при заключении краткосрочного трудового договора, является то, что компенсация будет выплачена только в случае отработки 15 или более дней в месяц (для февраля — 14 суток). Если сотрудник отработал хотя бы на один день меньше, то денежная выплата производиться не будет.

Расчёт предусмотренных выплат

Уволенный сотрудник имеет законное право получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе и деньги за неиспользованный отпуск. Размер этой компенсации нужно правильно рассчитать, так как малейшая ошибка может привести к получению недостоверных данных. Эту работу имеет право выполнять только представитель бухгалтерии, имеющий достаточный опыт подобного дела.

Процесс расчёта компенсации при увольнении по срочному трудовому договору основывается на средней заработной плате сотрудника, которую он получал в сутки на протяжении всего расчётного периода. Для этого могут быть использованы 2 основные формулы:

1. Суммарный размер зарплаты за весь отработанный период делится на число отработанных дней. Этот способ определения размера компенсации используется только для сезонных договоров и документов, оформленных на срок не более 2 месяцев.
2. Общая заработная плата за последний год делится на количество отработанных месяцев. Затем полученный результат разделяется на среднее количество календарных дней (стандартное значение равняется 29,3). Такой вариант расчёта используется для всех договоров, заключённых на срок от 2 месяцев до 5 лет.

Если вести расчёт по одной из формул, то следующим действием будет умножение среднедневной зарплаты на число дней отпуска. Для сезонных и краткосрочных договоров этот показатель составляет 2 суток на каждый отработанный месяц. Во всех остальных случаях принимается значение 2,33 дня.

В соответствии с законодательством, при определении размера отпускных не учитываются такие выплаты:

• за использованные дни отпуска;
• по временной нетрудоспособности;
• командировочные.

Кроме этого, из расчётного периода исключаются дни, которые были проведены в командировке или на больничном.

Итоговый результат, как и некоторые промежуточные расчёты, заносится в специальный бланк. После этого сотрудники бухгалтерии проводят соответствующую выплату по документам. Уволенный сотрудник может получить её в день разрыва трудового соглашения там же, где и заработную плату.

Если деньги перечислялись на банковскую карту, то возможна небольшая задержка (не более 1 дня), которая требуется для проведения банковских операций.

Компенсация за отпуск при разрыве срочного трудового соглашения — это обязательная выплата, которую может получить бывший сотрудник предприятия. Если правильно произвести все расчёты и должным образом оформить документы, то можно значительно ускорить выдачу денег и избежать каких-либо проблем.