Справка о рождении где выдается

Содержание

• Виды справок о рождении ребенка
• Справка о рождении ребенка из родильного дома
• Справка о рождении ребенка из ЗАГС
• Какие документы необходимы?
• Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?
• В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?
• Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?
• Различия между справками

Справка о рождении – это документ, подтверждающий факт появления ребенка на свет. Важно понимать, что существуют два вида этой справки, являющиеся абсолютно разными документами. Один получается в родильном доме, другой – в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Виды справок о рождении ребенка

Существует два типа справок о рождении ребенка:

• оформляемая в родильном доме – свидетельство о рождении ребенка;
• оформляемая в органах ЗАГС – документ требуется для получения единоразовой материальной поддержки, которая назначается по факту рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома

Справка о рождении ребенка, выдаваемая в родильном доме – это свидетельство о рождении. Этот документ будет заменять собой общегражданский паспорт до момента, пока ребенок не достигнет 14-летнего возраста.

Правом заполнения этой справки обладает медицинский работник, принимавший роды у женщины. Документ выдается по факту ее выписки из родильного отделения.

Для составления свидетельства о рождении предусмотрена унифицированная форма №103/у. Бланк содержится во втором приложении к содержанию приказа Министерства здравоохранения №1687н от 27 декабря 2011 года (актуальная версия документа от 13 сентября 2019 года).

Свидетельство о рождении состоит из двух частей:

• отрываемый корешок – оставляется в родильном доме;
• основной документ – выдается родителям ребенка.

В корешке указывается следующая информация:

• реквизиты (серия и номер);
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О. и адрес прописки матери;
• тип местности проживания (городская или сельская);
• пол ребенка;
• вес и рост ребенка;
• классификация завершенной беременности (одноплодная или многоплодная);
• очередность рождения ребенка (при наличии у женщины других детей);
• имеющееся у женщины образование;
• трудовой статус женщины на момент родов;
• срок регистрации женщины в женской консультации для ведения беременности (указывается в неделях);
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

В основном свидетельстве о рождении отражаются следующие данные:

• реквизиты учреждения, где был выдан документ;
• реквизиты свидетельства;
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, тип местности проживания, семейное положение матери;
• место принятия родов;
• пол ребенка;
• фамилия ребенка;
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

На Заметку: Далеко не всегда роды проходят в родильном отделении. Если ребенок появился на свет дома или в скорой помощи, то для получения свидетельства о рождении женщине потребуется самостоятельно обратиться в роддом.

Какие документы необходимы?

Для получения справки о рождении заявителю потребуется предоставить в ЗАГС пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении или аналогичной справки из родильного дома (форма №103/у);
• паспорта заявителя;
• свидетельства о регистрации брачного союза (при наличии такового);
• заявления – можно заполнить непосредственно по факту посещения ЗАГСа.

Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?

Описываемая справка требуется для получения материальной поддержки. Пособие выплачивается из резервов Фонда Социального Страхование. Справка о рождении входит в перечень документации, предоставление которой необходимо для назначения выплаты.

Сумма этой материальной помощи с момента последней проведенной индексации от 1 января 2022 года составляет 18 тыс. 886 руб. 32 коп. Если ребенок, в связи с рождением которого выдается пособие, проживает в регионе, где действуют территориальный коэффициент, то к он будет применен к размеру выплаты. Например:

• Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Ленинградская область и другие субъекты, не имеющие районного коэффициента – сумма пособия составит 18 тыс. 886 руб. 32 коп.;
• Республика Коми, коэффициент 1,8 – 18 886,32 * 1,8 = 33 тыс. 995 руб. 38 коп.;
• Республика Саха (Якутия), коэффициент 2,0 –18 886,32 * 2,0 = 37 тыс. 772 руб. 64 коп.;
• Республика Татарстан, коэффициент 1,15 – 18 886,32 * 1,15 = 21 тыс. 719 руб. 27 коп.;
• Пермский край, коэффициент 1,2 – 18 886,32 * 1,2 = 22 тыс. 663 руб. 58 коп.;
• Республика Алтай, коэффициент 1,4 – 18 886,32 * 1,4 = 26 тыс. 440 руб. 85 коп.;
• Магаданская область, коэффициент 1,7 – 18 886,32 * 1,7 = 32 тыс. 106 руб. 74 коп.

Полный список действующих районных коэффициентов в субъектах страны прописан в приложении к ст. 10 Закона РФ №4520-1 от 19 февраля 1993 года (актуальная версия документа от 29 декабря 2020 года).

В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?

Право на получение единовременной материальной поддержки по факту рождения ребенка действует с его рождения, до момента достижения им возраста в шесть месяцев. Соответственно, получить справку из ЗАГС следует в этот период.

Конечно, никто не запрещает обращаться за документом и после достижения ребенком полугодичного возраста. Однако это не будет иметь смысла, так как эта справка необходима только для получения разового пособия по факту появления ребенка. Для всех остальных льгот и преференций этот документ заменяется свидетельством о рождении.

Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?

В законодательных нормах не сказано ничего о возможности восстановлении справки о рождения ребенка, выдаваемой в ЗАГСе, при утрате оригинала. То есть, если документ был потерян или испорчен, пособие еще не было получено, а сроки его назначения еще не вышли (ребенку еще не исполнилось шести месяцев), то его родители могут получить дубликат. Для этого им достаточно повторно обратиться в ЗАГС и вновь подать заявление с документами.

Различия между справками

Справка о рождении (свидетельство), выдаваемое в роддоме – это основной документ, идентифицирующий личность ребенка до момента достижения им возраста в 14-лет. Его получение – это обязанность каждого родителя.

Справка о рождении из ЗАГСа – это обычная справка, подтверждающая факт появления ребенка на свет. Родители не обязаны получать этот документ. Однако в его отсутствии они не смогут претендовать на получение разовой материальной поддержки от государства.

Для составления обоих документов предусмотрены отдельные унифицированные бланки.

Справка о рождении для матери-одиночки: форма 2 вместо формы 25

Факт рождения ребенка необходимо зафиксировать в установленном государством порядке в целях дальнейшего оформления различных взаимоотношений: гражданский, семейных и т.д.

На практике большое значение имеет не только свидетельство о рождении, но и такой документ, как справка о рождении, в 2020 году ее требуют в различные инстанции, в частности, при оформлении различных пособий. До 2018 года существовали две формы: справка №24 (ее получали все родители) и справка о рождении форма 25 (мать-одиночка имела право ее получить на основании только своего заявления для подтверждения указанного статуса). Однако в настоящий момент обе справки отменены, вместо них действуют справки по форме 1 и по форме 2.

Расскажем подробнее.

Какая справка о рождении применяется сейчас

Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г.

Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.

Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.

Что собой представляет документ

При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.

Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении).

Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.

Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.

Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.

Куда обратиться за справкой

Как получить в 2020 году справку о рождении ребенка для получения пособий в качестве матери-одиночки? Необходимо обратиться в ЗАГС, это указано в Административном регламенте, утвержденном Приказом Министерства Юстиции №298 от 29.12.2017г. И в соответствии с 77.42 данного Административного регламента процедура оформления справки должна занять у специалистов ЗАГСа не более 10 минут.

Обязательно нужно заполнить заявление по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. В нем должна содержаться следующая информация:

• наименование отделения ЗАГСа;
• обращение с просьбой о регистрации рождения ребенка и присвоении ему определенных имени, фамилии и отчества (отчество вносится со слов заявительницы) с указанием места рождения и пола ребенка;
• данные о матери, включая паспортные, а также фамилию, имя, отчество, а также гражданство и национальность, дату и место рождения;
• указание о внесении сведений об отце: фамилии, имени и отчества, либо указание на отказ от внесения таких сведений;
• основание для государственной регистрации факта рождения (предусмотрены в законе).

Дополнительные документы, необходимые для оформления справки в соответствии с Административным регламентом:

• паспорт или иной документ, позволяющий идентифицировать личность женщины;
• сертификат о появлении ребенка на свет.

Порядок обращения

Заявление с пакетом документов может быть подано как заявительницей, так и уполномоченным лицом. При этом в самой форме заявления указано, что оно может направляться и через информационный портал Госуслуг. Таким образом, допускается подача заявления на оформление справки через указанный портал, дистанционным способом.

Период действия

В ранее утвержденной форме №25 был установлен срок действия – шесть месяцев, он был указан в самой справке. В применяемом сейчас унифицированном бланке такой информации нет.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит.

Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

• полное наименование органа, который предоставляет справку;
• номер, присвоенный документу;
• данные ребенка: ФИО;
• сведения о матери и отце;
• дата появления на свет;
• место рождения;
• реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
• дата получения бумаги представителем ребенка.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
2. Оформляется справка.
3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
4. На справке проставляется печать.
5. Документ передается родителю.
6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ.

Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

• паспортов отца и матери;
• свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
• справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
• свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
• подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
• заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится.

Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней.

Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.