Справка на пособие в соцзащиту образец

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.

Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Пример оформления справки о доходах для соцзащиты — когда и за какой период составляется?

Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.

Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Документ, который доказывает официальный заработок гражданина и уплаченные (удержанные) налоги за конкретный период времени, нужно направить в соцзащиту не позднее 30 (тридцати) дней, отсчитываемых с даты получения этого документа.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:

1. Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
2. Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.

Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
2. Информация о получателе – работнике.
3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие размеры начислений и налогов.

Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.

Образец справки о доходах для соцзащиты – правила оформления документа

Государство гарантирует гражданам, которые оказались в сложной жизненной ситуации, возможность получения помощи. Облегчить процедуру получения подтверждающего документа может образец справки о доходах для соцзащиты.

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

Пособия по безработице

Материальных выплат после рождения ребенка

Государственных стипендий

Льгот на оплату коммунальных услуг

Льгот на проезд в общественных видах транспорта

Государственных субсидий

Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»

ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)

Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Варианты оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Справка о доходах онлайн на видео:

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Процедура оформления

Несмотря на то, что в органах соцзащиты предоставляется возможность подавать справки, составленные в произвольной форме, их нужно оформлять с учетом нескольких правил. Основное требование связано с содержанием документа. Большинство граждан при самостоятельном оформлении сталкиваются именно с такой трудностью, так как забывают указать определенный вид сведений.

Требования к содержанию

Справка должна содержать информацию не только о доходах гражданина, но и предприятии, где он трудоустроен. В ином случае документ признают недействительным.

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Наименование пункта

Классификация

Сведения о месте трудоустройства

Фактический и юридический адрес

Сведения о гражданине, которому выдана справка

Дата начала действия трудового договора

Сведения о доходах

Информация о полученных начислениях с учетом налоговых выплат за последние 3, 6 либо 12 месяцев

Подписи руководителя и главного бухгалтера

Печать организации (не требуется для ИП)

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

Наличие у членов семьи собственной недвижимости

Недавние покупки на крупные денежные суммы

Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников

Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Где получить

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Получение по месту работы

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Пример справки

При самостоятельном составлении у многих возникают трудности. Чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с образцом справки про доходы, которая предоставляется в органы социальной защиты населения.

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца.

Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия

Отсутствие адреса, контактных данных

Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина

Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

• 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
• Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
• 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
• 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2022 году: как составить

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

• реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
• регистрационный номер документа и дата оформления;
• период указанных сведений — месяцы доходов;
• реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
• таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
• основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
• справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
• имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
• подписи лиц;
• печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ.

Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.