Трудовая деятельность работника организации сопровождается получением вознаграждения за труд и этот доход у каждого работника отличается. При низком уровне дохода на государственном уровне гарантируется социальная поддержка. Справка о доходах является документом, предоставляемый работодателем по требованию работника и подтверждает трудовую деятельность и получение дохода.
Для подтверждения своего дохода граждане сталкиваются с требованием государственных учреждений предоставления справки о доходах. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан предоставить с момента запроса в трехдневный срок информацию, связанную с трудовой деятельностью (в рассматриваемом случае — справку о доходах за 3 месяца).
Рассмотрим порядок формирования справки о доходах работника за 3 месяца.
Нормативное регулирование предоставления справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту или отдел субсидий
Федеральный закон «О государственной социальной помощи» от 17.07.1999 N 178-ФЗ устанавливает порядок предоставления социальной помощи малоимущим гражданам и лицам.
Письмо Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы» отражает рекомендуемую форму справки.
Основание для предоставления справки о доходах за 3 месяца
Просьба работника организации, представленная в устной или письменной форме, является основанием для выдачи справки. Форма подачи запроса зависит от того, как принято в данной организации, в большинстве случаев работник пишет заявление на имя руководителя, где отражается просьба о предоставлении справки о доходах за 3 или 6 предыдущих месяцев, желательно с указанием места предоставления, так как в зависимости от места требования выписывают справку в свободной форме или по форме 2-НДФЛ. Для получения социальных пособий требуется справка о доходах за 3 месяца, для предоставления жилищной субсидии – за 6 месяцев.
Порядок составления справки о доходах за 3 месяца
В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:
- реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
- наименование документа (справка)
- краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
- дата выдачи справки
- личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
- доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
- указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
- ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
- печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)
Пример справки о доходах за 3 месяца
450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5
Тел. 8-347-1234567
Справка №15
о доходах за октябрь 2017 – декабрь 2017 года
от 12.02.2018 г.
Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. по настоящее время.
За период с октября 2017 по декабрь 2017 года были произведены следующие начисления:
Общая сумма дохода за указанный период составила 30000 (тридцать тысяч) рублей.
Среднемесячная заработная плата составила 10000 (десять тысяч) рублей.
Основание: лицевой счет Трофимова С.А., расчетные ведомости за IV квартал 2017 года.
Справка дана для предъявления в Управление социальной защиты населения.
Директор Валитов А.В. Валитов
Главный бухгалтер Марушина Г.И. Марушина
Бухгалтер Булатова А.А. Булатова
Аналогичную справку выдает работодатель для предъявления работником с пакетом документов в органы социальной защиты заявления на предоставление жилищной субсидии (если расходы семьи на содержание жилья составляют более 22% совокупного дохода). При формировании справки указывается та же информация, что и в справке для признания семьи малоимущей, за исключением доходов – их необходимо собрать за 6 месяцев.