Приказ о ведении бухгалтерского учета директором образец

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

• организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
• микрофинансовые организации;
• коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
• юридические консультации;
• адвокатские и нотариальные палаты;
• ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки. Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п.

Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

В случае передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Бухгалтерский учет должны вести все предприятия без исключения – в зависимости от масштабов фирмы, а также от ее организационно-правовой формы отличаются лишь порядок и правила его ведения, а также шаблоны составляемых отчетных документов. Приказ о бухучете в организации издается в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.11 402-ФЗ в последней редакции. О том, как подготовить документ, и какой приказ понадобится, если функции главного бухгалтера в организации исполняет директор, расскажем в статье.

Кто должен вести бухучет на предприятии?

Обязанность по ведению бухучета и хранению сопутствующей документации лежит на руководителе организации (ст. 7 ФЗ № 402). Руководитель, в свою очередь, должен возложить эти обязанности на подчиненного сотрудника – главного бухгалтера или обычного бухгалтера.

Можно передать бухгалтерию на аутсорсинг – заключить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней специализированной фирмой.

В отдельных случаях директор может вести учет сам – законом это не запрещено. Обычно обязательства по ведению бухучета возлагаются на директоров малых и средних предприятий при небольшом объеме денежных поступлений/списаний и несложном документообороте.

Директор не может самостоятельно вести бухгалтерию в организациях следующего вида ( ч. 3 ст. 7 ФЗ № 402 , ч. 5 ст. 6 ФЗ № 402):

1. предприятия, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
2. кооперативы (жилищные и жилищно-строительные);
3. организации, работающие в бюджетной сфере;
4. коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
5. юридические консультации;
6. микрофинансовые организации;
7. кредитные потребительские кооперативы;
8. политические партии.

Вам также будет интересно:

Как возложить обязанности по ведению учета на ответственное лицо?

Обязанности по ведению учета у ответственного лица возникают на основании приказа о бухгалтерском учете от 06.12.11 402-ФЗ . Форма документа законодателем не регламентирована – предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Приказ составляется в письменном виде – все ответственные лица должны ознакомиться с ним под роспись.

В документе нужно указать:

• наименование организации;
• наименование и номер документа;
• дату и место составления;
• текст приказа, в соответствии с которым обязанности по ведению учета возлагаются на определенное лицо;
• ФИО руководителя и его подпись.

Как возложить обязанности главбуха на директора: образец приказа

Чтобы возложить полномочия главбуха на директора предприятия, потребуется издать соответствующий приказ (см. Письмо Минфина о бухгалтерском учете от 27.08.2014 № 03-07-09/42854). После этого он сможет самостоятельно подписывать все бухгалтерские документы: и как директор, и как главный бухгалтер.

Дополнительные приказы о бухучете

Помимо основного приказа, который определяет перечень лиц, ответственных за ведение учета на предприятии, руководитель может издать дополнительные приказы, устанавливающие порядок документального оформления фактов хозяйственной жизни предприятия. В работе могут использоваться приказы о:

1. учетной политике;
2. формах первичных учетных документов;
3. документообороте;
4. подотчетных лицах;
5. лимите остатка денежных средств в кассе;
6. праве подписи первичных документов и другие.

Вам также будет интересно:

Рассмотрим подробнее содержание каждого из этих приказов.

Об учетной политике

Учетная политика – это распорядительный документ, определяющий единые правила ведения учета и осуществления документооборота на предприятии. Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер, а вводит в действие – директор, путем издания соответствующего приказа.

В приказе об утверждении учетной политики нужно указать дату, с которой политика вступает в силу, а также дать ссылку на сам документ, с которым может ознакомиться любое заинтересованное лицо. Обычно учетная политика является неотъемлемой частью приказа и выступает в качестве приложения к нему.

О формах первичных учетных документов

В любой организации есть внутренние документы, на основании которых ведется учет: накладные, акты приема-передачи и акты о списании, инвентаризационные карточки, бухгалтерские справки и прочее. Форму бланков, используемых при составлении таких документов, предприятие может разработать самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденным законодателем. Из этого правила есть только одно исключение – нельзя изменять утвержденные формы кассовых документов: расчетно-платежных ведомостей, кассовых книг, приходных и расходных ордеров.

Чтобы утвердить форму документа, отличную от формы, предлагаемой законодателем, нужно издать соответствующий приказ. В нем должен быть указан перечень подлежащих использованию форм, сами формы, а также дата, с которой приказ вступает в силу.

О документообороте

График документооборота в компании может быть составлен для отдельного подразделения или для определенного вида документа. График определяет путь следования документа с момента его создания до дня сдачи в архив. Еще график определяет сроки, с соблюдением которых каждый работник должен передавать документ на следующий уровень.

Приказ о документообороте устанавливает такой график, а также определяет перечень работников, ответственных за осуществление документооборота на всех стадиях работы с документами.

О подотчетных лицах

Подотчетное лицо – это сотрудник организации, который имеет право на получение наличных денежных средств из кассы (или безналичного перевода на банковский счет) с целью совершения определенных покупок для нужд предприятия.

Подотчетными лицами могут быть:

• сотрудники организации (в том числе и руководство), даже в том случае, если у них есть задолженность по средствам, ранее полученным под отчет;
• физические лица, с которыми у организации заключен договор гражданско-правового характера: например, подрядчики, у которых в ходе ремонта возникла необходимость в покупке запчастей или стройматериалов.

Деньги под отчет можно выдать на основании одного из двух документов:

1. личного заявления работника;
2. приказа о выдаче денег под отчет.

Работодатель может установить, что для выдачи денег необходимо оформить оба документа.

Вам также будет интересно:

В приказе о выдаче денег под отчет необходимо указать:

• ФИО сотрудника, который получит деньги;
• сумму средств, выдаваемых работнику;
• их целевое назначение;
• срок, на который выдаются деньги.

В случае, если деньги перечисляются на карту, в приказе стоит указать реквизиты счета, на который будет осуществлен перевод.

О лимите остатка денежных средств в кассе

Все организации, работающие с наличностью, обязаны устанавливать лимит остатка денежных средств, одновременно находящихся в кассе в конце рабочего дня. Размер лимита каждая организация рассчитывает самостоятельно, ориентируясь на свою потребность в наличных деньгах, ежедневный размер выручки, а также периодичность проведения инкассаций.

За неисполнение требований приказа о соблюдении установленного лимита на нарушителя может быть наложен административный штраф. Причем оштрафуют не кассира, на которого приказ возлагает обязательства о соблюдении лимита, а руководство – главного бухгалтера как должностное лицо, а также саму организацию, как юридическое лицо.

Кассир может быть привлечен к дисциплинарной ответственности руководством – наказание оформляется отдельным внутренним приказом по предприятию. Например, ему могут вынести замечание или уменьшить размер начисляемой премии.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором: образец, формы

Руководитель предприятия – человек, который осуществляет организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов, содержащих соответствующую информацию. Это же лицо может выбрать другой вариант решения: выпустить приказ о ведении бухгалтерского учета директором по описанному ниже образцу.

Возможные решения

На кого возложить обязанности по ведению бухучета

Существует несколько решений для вопроса, связанного с бухучетом и соответствующими документами:

1. Возложение обязанностей на главного бухгалтера.
2. Заключение договора со сторонним специалистом либо с целой организацией.
3. Когда бухучетом занимается директор. Данное решение могут принимать руководители, представляющие малый и средний бизнес. Действие правила сохраняется и для некоммерческих организаций, наделенных правом применять упрощенную систему налогообложения.

Данные возможности подтверждены Федеральным законом № 402, выпущенным в декабре 2011 года.

После издания документа на директора возлагаются все обязанности, связанные с данным направлением:

• финансовая часть работы организации;
• оформление отчетности, подсчетов;
• оплата налогов;
• и так далее.

Директор автоматически получает право подписывать платежные документы. Формировать документ может любой сотрудник, обладающий достаточным уровнем знаний и навыков. Бланк потом передается директору, чтобы последний поставил подпись.

Правильное составление приказов

Как составить приказ на возложение обязанностей

Если использовать образцы, находящиеся в открытом доступе, то составление и оформление приказа не отнимает много времени.Оформление приказов не предполагает внесение записей в трудовую книжку. Исключается и заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Достаточно такого основания, к примеру, как отсутствие в основном штате должности главного бухгалтера.

Единый образец для таких приказов просто отсутствует. Потому предприятиям разрешается отталкиваться от собственной произвольной формы. Кроме того, за основу можно брать нормы делопроизводства, ведения деловой документации.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

1. Номер вместе с датой и адресом составления.
2. Полная форма названия предприятия.
3. Причина создания документа. Чем подробнее изложена суть – тем лучше (возложение обязанностей одного сотрудника на другого).
4. Можно использовать всего два — три предложения для объяснения сути. Главное – не забыть привести дополнительные ссылки на закон, благодаря которому все действия и приказы приобретают юридическую силу. Отдельным пунктом описываются бумаги, которые стали приложением к документу.

Приказ обязательно «визируется» при помощи личной подписи директора. Потом осуществляется регистрация в специальном журнале учета внутренних документов. Остается только подшить приказ в папку с текущей распорядительной документацией. Копии приказа предоставляются представителям сразу нескольких контролирующих органов:

• банковские учреждения;
• обслуживающие организации;
• внебюджетные фонды;
• налоговая служба.

Когда срок действия документа заканчивается, его передают в архив предприятия. Хранение осуществляется на протяжении периода, установленного на законодательном уровне. Кроме того, регулировать данный вопрос могут нормативно-правовые акты.

Когда руководителю нельзя вести бухгалтерский учет?

Когда руководитель не может быть бухгалтером

Существует всего две ситуации, когда сам руководитель не может заниматься решением данной проблемы.

1. Бухгалтерскую отчетность предприятия ежегодно проверяют.Это обязательно для организаций, созданных в форме акционерного общества, к примеру.
2. Компания связана с юридическими консультациями.

То же самое касается микрофинансовых организаций, кредитных или жилищно-строительных кооперативов.

Увольнение главного бухгалтера предполагает назначение преемника. Именно последнему передаются все документы вместе с материальными ценностями, за которые возлагается ответственность на соответствующий отдел. Руководитель также издаёт приказ, чтобы инициировать этот процесс.

Когда передача дел завершается, оформляется отдельная опись либо акт приема-передачи. Не менее пяти лет на предприятии должны храниться следующие типы документации:

• регистры;
• отчётность;
• первичные бумаги;
• аудиторские заключения;
• учетная политика и так далее.

Дополнительные нюансы

Особенности возложения обязанностей по бухучету на директора

Ведение бухучета директором будет оптимальным решением для маленьких компаний, которые только-только появились на рынке. Это позволяет выбирать самые удобные и простые варианты для создания системы бухгалтерского учета. Главное – разработать учетную политику, где будут подробно описаны правила, связанные с данным явлением.

Замещающие должность назначаются на периоды отсутствия или болезни директора, а также его командировок. Срок полномочий в данном случае будет определен максимально чётко. На время исполнения обязанностей таким сотрудникам вручают отдельно составленную доверенность.

При переназначении генерального директора составляется и подписывается отдельный приказ по назначению. Не позднее, чем через три дня, надо обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполняется специальная форма, становящаяся основанием для внесения корректировок в реестр. После чего нового директора можно также назначить исполняющим обязанности бухгалтера.

Полномочия своевременно передаются компетентным сотрудникам, чтобы дела на предприятии шли успешно, даже при отсутствии части персонала. Главное – следить за грамотным оформлением кадровой документации, сопровождающей подобные моменты.

С содержанием приказа нужно ознакомить всех ответственных лиц под личную роспись. Особенно внимательными стоит быть в ситуации, когда работу или должность передают иностранцам. Просто допустить ошибки, из-за которых контролирующие органы вынуждены будут назначить дополнительные проверки.

Может ли бухгалтер быть генеральным директором, узнайте из этого видео:

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора – образец, бланк 2022 года

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора является внутренним распорядительным документом предприятия и издается, в большинстве своем, либо в ИП, либо в небольших фирмах, так как в крупных компаниях директор просто не справится с такими обязанностями из-за недостаточности не только времени, но и навыков.

Надо отметить, что у директора достаточно своих обязанностей, поэтому в крупных компаниях, где в штатном расписании достаточно учетных работников, возлагать на себя обязанности главбуха – руководителю вряд ли стоит.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Для осуществления обязанностей главбуха руководителю предприятия требуется издание приказа. Такой распорядительный документ ничем не отличается по свой форме и структуре от прочих подобных распоряжений.

Приказ представляет собой письменный распорядительный документ, который заполняется либо, на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Заполнить его можно вручную или распечатать, с использованием офисной техники.

Как и прочий распорядительный документ, приказ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Заголовок, с указанием наименования документа и номера, присвоенного при регистрации его в книге приказов.
3. Краткую фабулу, с обозначением причины издания приказа, расположенную под заголовком распоряжения.
4. Место и дата его составления.
5. Основание для его издания.
6. В распорядительной части документа директору необходимо изложить распоряжение об исполнении обязанностей главбуха ним, с обозначением функций, согласно должной инструкции данной должности.
7. Следующим пунктом, обозначается дата вступления распоряжения в силу.

Приказ подписывается самим директором, без применения факсимильной подписи.

Примечание. Отличием данного документа от других подобных распоряжений является то, что место для подписи с ознакомлением приказа, предусматривать не требуется, так как приказ подписывает сам руководитель фирмы.

На практике на небольших фирмах или ИП, работающих по упрощенной схеме налогообложения (УСН), в штатном расписании редко предусматривается вакансия главбуха. Поэтому, руководителям приходится самим вести такой учет, рассчитывать налоги и зарплату своим подчиненным.

Когда и с какой целью создается приказ?

Ответственность за финансово-хозяйственные результаты предприятия всегда возлагается на руководителя, не зависимо от того — есть ли у него главный бухгалтер или нет. Однако, при наличии главбуха он может переложить часть ответственности, в том числе за финансовое состояние предприятия, на него.

Исходя из вышеизложенного, директору предприятия предлагается выбрать один из трех вариантов:

1. Пригласить на работу специалиста, в соответствии со штатным расписанием.
2. Оформить договор о бух. обслуживании со специализированной фирмой.
3. Возложить обязанности главного бухгалтера на себя.

Осуществляя выбор, директору сразу же после создания и регистрации предприятия, требуется определится с вакансией гл. бухгалтера, и при ее отсутствии в штате и невозможности заключения соглашения о бухгалтерском учете, понадобиться издать распоряжение об исполнении данных функций руководителем.

Иногда такое распоряжение, при создании предприятия, называется «Приказом №2» (первый – о назначении на должность руководителя, второй – гл. бухгалтера).

После опубликования такого приказа за финансовое состояние фирмы, сдачу отчетности, перечисление налогов и прочие функции по учету отвечает руководитель фирмы. К нему автоматом переходит также право подписи всей документации.

Кто пишет приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера?

Непосредственным составлением приказа о возложении функций главбуха на руководителя может заниматься любой сотрудник фирмы, с требуемым уровнем знаний и соответствующими навыками. В зависимости от численности персонала составлять приказы может кадровик, юрисконсульт или секретарь. Приказ обязан содержать принятую структуру и форму, с непременным регистрированием в книге приказов.

При этом, надо иметь ввиду, что приказ должен составляется от имени руководителя, и соответственно обязан подписываться только ним.

Основание для приказа

Любой приказ обязан иметь обоснование. В данном варианте основанием для издания такого приказа является необходимость назначения гл. бухгалтера, при его трудоустройстве, или исполнение его функций директором, при отсутствии такой вакансии в штате фирмы.

Образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера

, doc , doc