Приказ о создании обособленного подразделения 2022 образец

Содержание

• Как поставить на учет обособленное подразделение
• Обособленное подразделение
• Особенности создания обособленного подразделения
• Порядок создания обособленного подразделения
• Образец приказа о создании обособленного подразделения
• Требования к приказу
• Сообщение о создании обособленного подразделения
• Законодательная база

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2022 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Нормативные противоречия

Статья 55 ГК РФ рассматривает в качестве обособленных подразделений исключительно филиалы и представительства, создаваемые юридическими лицами, и наделяет их несколькими признаками.

Так, в соответствии со ст. 55 ГК РФ, представительства и филиалы – это обособленные подразделения, созданные юридическими лицами и находящиеся вне места расположения их создателей. Функциональные различия между филиалами и представительствами довольно существенны, однако для понимания сути обособленного подразделения они не так уж и важны, а потому нет смысла рассматривать их в данной статье.

Вопреки положениям ст. 55 ГК РФ, ст. 11 Налогового кодекса РФ определяет обособленное подразделение как любое подразделение, находящееся вне места расположения юридического лица и оборудованное стационарными рабочими местами.

Ели обратиться к процедуре создания обособленного подразделения, то можно выделить следующие моменты:

• для создания филиала или представительства потребуется внесение соответствующих изменений в Устав организации;
• для создания стационарных рабочих мест за пределами места нахождения юридического лица требуется лишь приказ руководителя и сообщение в ИФНС по форме С-09-3-1.

И в случае создания филиала или представительства, и в случае создания рабочих мест на срок не менее месяца за пределами места нахождения юридического лица, будет иметь место расширение деятельности организации. Следовательно, различия в толковании понятия обособленного подразделения в ГК РФ и НК РФ основаны не на юридической сути, а на процедуре оформления.

Издание приказа

Работодатель, в срок, не превышающий один месяц со дня создания первого рабочего места за пределами места нахождения организации и приема на это место работника, обязан направить в территориальный налоговый орган:

• сообщение по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС России от 04.09.2020 года № ЕД-7-14/632@;
• копию приказа о создании обособленного подразделения.

Естественно, что дата издания приказа не может быть позднее одного месяца до дня направления извещения в ИФНС.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления приказа;
2. наименование организации, издающей приказ;
3. наименование приказа и его номер. Например, «Приказ № 123к о создании обособленного подразделения»;
4. основание приказа. Можно ограничиться, к примеру, фразой «С целью расширения производственных мощностей…», или «С целью обеспечения бесперебойности работы…» и т.д.;
5. дату создания подразделения;
6. наименование создаваемого обособленного подразделения (филиала, представительства или просто подразделения вне места нахождения организации;
7. адрес создаваемого подразделения;
8. цели и задачи создаваемого подразделения;
9. опционально можно указать и права, предоставляемые руководителю подразделения. В этом случае потребуется одновременное издание приказа о назначение руководителя подразделения;
10. также опционально, при необходимости, можно внести сведения о структуре создаваемого обособленного подразделения и о работниках, которые переводятся в него. В этом случае желательно сразу утвердить штатное расписание нового подразделения.

Приказ подписывается руководителем и регистрируется в журнале регистрации приказов.

Одновременно с извещением ИФНС потребуется направить уведомления о создании обособленного подразделения также в фонд социального страхования, ПФР и фонд ОМС.