Получение дубликата договора приватизации жилого помещения

Вот уже более двух десятилетий у россиян есть возможность бесплатно получить в собственность квартиру, выделенную им ранее по договору социального найма. Этот процесс назван приватизацией. По итогу собственник получает на руки договор.

Как и любой документ на квартиру его стоит беречь. Желательно иметь его нотариальные копии и хранить их отдельно от оригинала на случай его утраты.

Однако есть ситуации, когда договор утрачен или нет возможности предъявить оригинал. Эта статья расскажет, что такое договор о приватизации квартиры, где получить дубликат, как оформить запрос на копию, и зачем она нужна.

Где потребуется договор и зачем его восстанавливать?

Полное и правильное название документа, о котором далее пойдет речь – договор бесплатной передачи жилого помещения в собственность граждан. На практике чаще его именуют договором о приватизации. Это основной документ подтверждающий соглашение и переход права собственности на квартиру, которая принадлежала нанимателю по договору социального найма, к такому лицу уже в качестве собственника.

Он заключается между нанимателем или несколькими нанимателями с одной стороны и органами местного самоуправления с другой.

Обратиться за сменой договора придется в случаях:

1. потеря документа,
2. сильного его повреждения, которое мешает принять его нотариусу или сотрудникам государственных органов,
3. ведения наследственного дела после смерти собственника,
4. после смены имени собственника.

Внимание! Этот документ потребуется для проведения сделок с квартирой и во всех иных ситуациях, когда потребуется подтвердить основания возникновения права собственности. Если по каким—либо причинам на руках этого документа нет, то придется восстановить его.

Восстанавливать договор можно не ограниченное количество раз в год.

Куда обратиться

Существует сразу несколько способов восстановить утраченный документ после утери. Для этого можно обратиться:

• непосредственно в БТИ по месту нахождения помещения,
• в местный многофункциональный центр (далее МФЦ).

На сайте госуслуг в некоторых регионах можно найти ссылку на возможность восстановления договора приватизации, например https://www.gosuslugi.ru/23553/1/info.

Сам портал не предоставляет никакой услуги, но перенаправляет пользователя на ресурс местной администрации. Здесь же приведена минимальная необходимая информация по услуге. На сайте органа местного самоуправления можно подробно ознакомиться с порядком восстановления документа и графиком приема.

Посетить учреждение придется все же лично и только в часы приема. На данный момент получить документ возможным не представляется. В итоге оказывается гораздо проще сделать это через МФЦ или БТИ.

Какие потребуются документы

Обратиться за дубликатом может непосредственно один из собственников жилья, его законный представитель, либо представитель по доверенности. Такое же право есть у наследников.

Вне зависимости от того, куда будет подано обращение, придется подготовить пакет документов:

1. Заявление о предоставлении дубликата договора приватизации. Его можно составить на месте. В этом может помочь сотрудник МФЦ или БТИ.
2. Копия паспорта. Оригинал российского паспорта собственника предъявляется при оформлении заявки. Если обращается не сам собственник, потребуется документ, подтверждающий право представителя, это может быть доверенность, документ устанавливающий опеку и т.д.
3. Согласие на обработку персональных данных.

При смене имени собственника для получения нового документа потребуется кроме перечисленного ранее свидетельства о:

• смене имени,
• браке,
• расторжении брака,
• усыновлении,
• установлении отцовства.

В случае обращения наследника потребуется дополнительно:

1. свидетельство о смерти собственника,
2. справка об открытии наследственного дела, либо копия завещания покойного собственника,
3. документ подтверждающий родство с покойным (свидетельство о рождении, браке, усыновлении т.д.),
4. нотариальный запрос.

При наличии нескольких собственников запросить копию договора может любой из них. Согласие каждого не потребуется.

Стоимость и сроки изготовления копии

Скорость получения копии, и ее стоимость, прямо зависят о того куда будет подано заявление. При обращении в местную администрацию максимально срок составит один месяц. Это стандартный срок ожидания ответа на любой запрос в государственные органы власти.

Конечно, это не быстро, зато копия будет совершенно бесплатной. На таких же условиях услуга предоставляется в МФЦ. Она бесплатна, но придется подождать месяц. После приема документов заявителю выдадут расписку об их принятии с указанием предельного срока готовности результата. Если копия будет оформлена ранее, заявителя проинформируют по смс.

Внимание! Услуги МФЦ бесплатны. В случае требования каких-либо средств за обслуживание или ускорение предоставления услуги незаконно.

При обращении в БТИ придется заплатить по тарифу, установленному в регионе. Однако, и срок рассмотрения будет значительно короче. Максимально это займет пару недель. Если учреждение не слишком загружено, то можно и за неделю получить свой дубликат.

Основания отказа

Оснований отказа не много. По факту вес они лишь технические:

• Заявление подано не управомоченным лицом, то есть не самим собственником, его представителем или наследником.
• Документы собраны не в полном объеме.
• Поданные документы имеют дефекты, которые делают их нечитаемыми, недостоверными, содержат помарки или следы исправлений.
• Заявление заполнено не правильно или не полностью.
• Поданы поддельные или содержащие ложные сведения документы.

Часть проблем можно решить на месте, например, перезаполнить бланк заявления, другие же предполагают обращение в компетентные органы за новыми документами.

Оформление дубликатов договоров приватизации жилых помещений муниципального жилого фонда

Получателями муниципальной услуги выступают собственники жилых помещений на основании договоров приватизации либо их наследники.

Дубликат договора приватизации жилого помещения выдается любому из собственников жилого помещения на основании договора приватизации, согласие других собственников жилого помещения на оформление дубликата договора приватизации не требуется.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1. Заявление об оказании услуги.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Справка о собственниках недвижимого имущества (документ представляется, если право собственности на жилое помещение не зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

4. Свидетельство о смерти (документ представляется в обязательном порядке наследниками в случае смерти собственника жилого помещения на основании договора приватизации).

5. Документы, предъявляемые в случае перемены имени собственника и (или) для подтверждения родственных или иных отношений заявителя с наследодателем − собственником жилого помещения на основании договора приватизации, из числа следующих:

а) свидетельство о заключении брака;

б) свидетельство о перемене имени;

в) свидетельство о рождении;

г) свидетельство об установлении отцовства;

д) свидетельство об усыновлении;

е) свидетельство о расторжении брака.

6. Запрос нотариуса о выдаче дубликата договора приватизации (документ представляется в обязательном порядке наследниками в случае смерти собственника жилого помещения на основании договора приватизации).

7. Завещание (документ представляется наследниками в случае смерти собственника жилого помещения на основании договора приватизации при наследовании по завещанию).

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 30 календарных дней со дня представления заявления об оформлении дубликата договора приватизации жилого помещения муниципального жилищного фонда и документов.

Результатом предоставления муниципальной услуги является оформление дубликата договора приватизации жилого помещения муниципального жилищного фонда.

Заявителю может быть отказано в оформлении дубликата договора приватизации жилого помещения муниципального жилищного фонда при наличии оснований для отказа.

Основаниями для отказа в принятии заявлений и документов являются следующие факты:

1. Представлены нечитаемые документы, документы с приписками, подчистками, помарками.

2. Представлены документы лицом, не уполномоченным в установленном порядке на подачу документов (при подаче документов для получения услуги на другое лицо).

3. Не заполнены или заполнены не все поля заявления.

В предоставлении муниципальной услуги отказывается в следующих случаях:

1. Если в представленных документах содержатся недостоверные сведения.

2. Если заявители не являются собственниками жилых помещений на основании договоров приватизации либо их наследниками.

Где и как можно получить дубликат договора о приватизации квартиры?

После того как собраны все необходимые документы на приватизацию, граждане и местная администрация заключают договор, по которому квартира передаётся им в частную собственность.

Именно на основании этого договора в 2021 году происходит регистрация права и внесение записи в ЕГРН. Но что делать, если документ оказался утрачен? Можно ли его восстановить и как? Данная статья поможет разобраться в этих вопросах.

В каких случаях необходим приватизационный документ?

Заключение договора – это уже предпоследний этап приватизации, завершающий процедуру взаимодействия с местными органами власти. После этого жильцам остаётся только подать заявление о регистрации и они могут распоряжаться квартирой в полном объёме. Согласно ГК РФ и ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» именно на основании договора и вносится запись в ЕГРН.

В том же случае, если записи нет, жильё «повисает в воздухе».

Таким образом, если договора нет, новый владелец не сможет его:

• продать на рынке «вторичного жилья» по той цене, которая лично его устраивает;
• подарить кому-либо;
• обменять (жильё перестало быть муниципальным, но и в частную собственность не оформлено – Росреестр просто откажется фиксировать обмен в ЕГРН), в результате обмен даже на муниципальную квартиру произвести не удастся;
• передать своим родным в наследство либо по завещанию, либо по закону в порядке, предусмотренном ГК РФ.

Именно поэтому, собрав все необходимые для приватизации документы, граждане и должны заключать договор, фиксирующий, согласно ст. 161 ГК РФ и Закону РФ №1541-1 «О приватизации жилищного фонда», волю сторон соответственно на передачу и бесплатное получение жилья в собственность.

ВАЖНО! Если приватизация произошла до 1994 года, может оказаться, что сведений о квартире в ЕГРН нет – с тех пор неоднократно менялся порядок регистрации недвижимости. В этом случае собственнику для любой сделки сперва потребуется зарегистрировать квартиру, а уже потом заключать сделку.

А для регистрации в любом случае потребуется приватизационный договор.

Смотрите видео: Все, что нужно знать о приватизации

Что делать, если он оказался утерян владельцем квартиры?

Один из экземпляров заключенного договора должен храниться на руках у нового владельца жилья. Однако бумага – вещь не самая прочная. Договор может быть потерян, может придти в негодность и стать нечитаемым, наконец, может быть украден. Есть ли выход?

Да, решение проблемы существует. Любые сделки, касающиеся муниципальной недвижимости, фиксируются не только в ЕГРН, но и в архивах местного самоуправления. Поэтому если что-то произошло и договора на руках больше нет – всегда есть возможность оформить его дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и утраченный оригинал.

Для этого необходимо обратиться в муниципальные органы с соответствующим запросом.

Где и как можно получить дубликат при утере?

Процедура получения дубликата хоть и занимает немало времени, однако состоит из нескольких простых шагов.

Куда обратиться?

Прежде всего необходимо определить муниципальный орган, куда следует обращаться. Структура администрации определяется уставом и другими актами местного законодательства, поэтому название может быть разным – где-то это будет департамент жилищной политики, где-то – управление муниципальным имуществом.

Поэтому у гражданина, утратившего договор, есть несколько вариантов действия:

1. Вспомнить, где заключался договор, и обратиться туда повторно.
2. Подать заявление на имя главы местного самоуправления, а дальше уже муниципальные служащие сами перешлют его ответственным лицам.
3. Обратиться в местный МФЦ. Сам смысл существования таких организаций именно в том, чтобы люди не бегали по инстанциям и не гадали, куда конкретно обратиться, а приходили все в одно учреждение и там решали свои вопросы.

Как подавать заявление?

Заявление гражданин, желающий восстановить договор, может подать одним из следующих способов:

1. Сам лично. Для этого ему необходимо составить заявку и явиться на приём в местные органы власти или в МФЦ, имея при себе комплект необходимых документов.
2. По почте. Если нет возможности явиться на приём в местную администрацию либо обратиться в МФЦ, заявление можно послать с помощью заказного письма с уведомлением через Почту России.
3. Через законного представителя. В том случае, если в приватизации участвовали лица, не достигшие ещё возраста 18 лет, они не могут действовать сами. За них восстановлением документов будут заниматься те, кто представляет их законные интересы – родители либо лица, их заменяющие и действующие от имени и в интересах детей.Кроме того, если человек по решению суда был ограничен или полностью лишён дееспособности, от его имени обращаться могут те люди, которые выступают для него в качестве опекуна либо попечителя.
4. Через представителя по доверенности. Если у гражданина нет времени или возможности самому заниматься решением вопроса, он может обратиться к нотариусу, подготовить доверенность и ей уполномочить любое дееспособное лицо выступать от его имении в отношениях с органами местной власти.
5. Через интернет. Существующий портал «Госуслуги» предполагает доступ граждан к услугам, оказываемым государственными и муниципальными органами онлайн. Однако для того чтобы воспользоваться этим способом необходимо заранее озаботиться регистрацией на соответствующем портале и подтверждением своей личности.

• Скачать бланк заявления на выдачу дубликата договора приватизации
• Скачать образец заявления на выдачу дубликата договора приватизации

Какие бумаги потребуются?

В том случае если договор был утрачен или пришёл в негодность, заявитель должен предоставить следующий комплект документов:

• Паспорт гражданина России. Согласно Закону РФ №1541-1, регулирующему приватизацию жилья, жилая недвижимость бесплатно передаётся в собственность только гражданам России. Ни иностранец, ни апатрид (лицо, не имеющее гражданства ни одной страны) не в праве рассчитывать на заключение такого договора и, соответственно, дубликат им выдан быть не может.
• Свидетельство о рождении для несовершеннолетних, от чьего имени действуют законные представители.
• Справка по форме 2-П для тех, кто не успел получить паспорт.
• Если менялось имя или фамилия – соответствующие документы из ЗАГСа.
• Справка о проживании в квартире граждан или выписка из домовой книги. Она выдаётся только на тех, кто к моменту приватизации и заключению договора имел регистрацию на конкретной жилплощади.
• Документы, касающиеся опеки и попечительства в том случае, если от имени гражданина действует его опекун или представитель.
• Нотариальная доверенность, если вместо заявителя действует его поверенный.
• Справка о том, было ли использовано право на приватизацию.
• Договор социального найма. Согласно Закону РФ №1514-1, именно на основании его гражданин получает право на приватизацию и в отсутствие этого договора любые обращения бессмысленны. Если и этот договор был утрачен его можно восстановить в том же порядке, что и договор о приватизации.

Этот перечень лишь ориентировочный. В зависимости от конкретных обстоятельств специалисты могут запросить и дополнительную документацию. Однако обычно перечисленных выше документов хватает с запасом.

Читайте также: Зачем нужен акт приема-передачи квартиры при покупке и как его правильно оформить?

Во сколько обойдётся эта услуга?

По закону услуга по выдаче дубликата договора является бесплатной. В результате никаких оплат госпошлины или взыскания платы за услугу нет необходимости ожидать. Если информация сохранилась – она будет предоставлена бесплатно. Оплачивать работу по изготовлению копии нет необходимости.

ВАЖНО! Бывают ситуации, когда копии договора нет даже в муниципальном архиве, но приватизация всё равно состоялась. В этом случае единственный выход – это обращение в суд с заявлением и установление в судебном порядке факта приватизации.

Однако это возможно лишь в тех случаях, когда экземпляра точно нет или местная администрация под надуманным предлогом отказывается его предоставить.

Сроки оформления

Срок, в течение которого будет выдан дубликат договора зависит от того, каким способом заявитель обращался за выдачей:

• Если напрямую в местную администрацию – в течение 10 рабочих дней. При этом не важно, подавалось ли заявление лично либо от имени заявителя действовал его представитель по закону либо доверенности.
• Если через МФЦ, то срок возрастает до 70 дней с того момента, как запрос и все необходимые документы были приняты и зафиксированы.
• В том случае если для подачи заявления использовалась Почта России, нужно ещё помнить о её внутренних нормативах на доставку писем.

Когда могут отказать?

Однако бывают случаи, когда восстановить документы о приватизации не получится. Действующее законодательство предусматривает следующие основания:

• Заявление было подано лицом, не имеющим достаточных для того полномочий.
• Собран не весь комплект документов. В этом случае может быть как отказ, так и приостановка действий по заявлению до тех пор, пока не будут предоставлены все нужные бумаги.
• Нет гражданства. Если заявитель не гражданин РФ, он не вправе приватизировать квартиру. Иностранцу или апатриду будет отказано сходу и они даже не смогут обжаловать такой отказ.

Отказ в выдаче дубликата может быть обжалован в суде в порядке, который установило действующее гражданско-процессуальное законодательство.