Письмо арендодателю о расторжении договора аренды образец

Уведомление о расторжении договора аренды — это документ, который одна сторона соглашения направляет другой с намерением прекратить деловые отношения.

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

• соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
• уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
• решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Нужен договор аренды?

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

• за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
• за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Для начала, определимся, в каких случаях арендатор может расторгнуть договор досрочно с направлением уведомления о расторжении договора аренды, либо через суд, даже без согласия арендодателя, то есть по требованию одной из сторон (по ст. 620 ГК РФ):

Если вы не можете использовать помещение по его прямому назначению по вине собственника;

Если при начале использования помещения были выявлены его недостатки, которые невозможно было обнаружить при осмотре. Например, оказалось, что электропроводка не выдерживает напряжения при использовании ваших электроприборов, или что запах краски от соседей мешает использовать помещение по назначению;

Не был сделан капитальный ремонт в установленный срок (например, при осмотре магазина вы заметили, что его состояние вас не устраивает, но договорились с владельцем помещения, что он за 2 месяца сделает там ремонт, и вы въедете. Договор при этом был подписан на этих условиях);

Помещение оказалось непригодным к эксплуатации по причинам, которые не зависят от собственника. Например, случился пожар, или соседи затопили квартиру, в которой вы планировали жить.

Если вы арендодатель, то на вас распространяется статья 619 ГК. Вы можете расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке, если арендатор:

наносит ущерб вашему имуществу (существенно ухудшая его),

использует помещение, или его наполнение не по назначению, или с нарушениями,

более двух раз подряд пропускает платежи,

не ремонтирует помещение в установленный срок, в случае, если это было предусмотрено договором.

В других случаях договор может быть прекращен досрочно только по соглашению сторон! Теперь, когда мы выяснили, когда же нужно направлять уведомление о расторжении договора аренды, разберемся, как сделать это правильно.

Письмо о расторжении договора аренды

Почему от уведомления мы плавно перешли к слову «письмо»? Сделано это не случайно. Дело в том, что правильный способ доставки документа, где говорится о вашем намерении досрочно прекратить действие соглашения между вами и второй стороной, именно с помощью заказного письма.

Написав сам текст уведомления о расторжении договора аренды, нужно отправить его по адресу, указанному в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

При этом важно помнить, что уведомление о вручении не считается подтверждением факта получения. Необходимо произвести опись вложений перед отправкой письма о расторжении договора аренды. Также для направления этого важного послания вы можете воспользоваться услугами курьера.

Если же в течение 4 месяцев после отправки уведомления вторая сторона не предприняла никаких действий, ей направляется уже собственно письмо о расторжении договора аренды, где говорится, что сроки, установленные законом, истекли, и вы пользуетесь своим правом прекращения ваших договорных отношений.

Когда требуется уведомление?

Оповещение о расторжении ДА считается необходимым документом в обстоятельствах, когда:

1. ДА является бессрочным.
2. В ДА продление срока аренды предусмотрено автоматически, благодаря чему соглашение становится оформленным на неопределенный период.
3. Один из контрагентов игнорирует условия соглашения. К наиболее распространенной ситуации относится, когда арендатор не перечисляет отмеченную в соглашении сумму.
4. Прочие нарушения со стороны одного из участников арендного сотрудничества, в том числе, неправильное использования арендуемого объекта.

Взаимное сотрудничество завершается в момент вручения контрагенту уведомления на основании п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды?

Инициатором разрыва арендных отношений может стать, как арендодатель, так и арендатор, при условии, когда один из участников соглашения нарушает условия аренды, которые становятся основанием для одностороннего прекращения сотрудничества.

Для расторжения ДА понадобится отослать контрагенту извещение об этом. При игнорировании другой стороной полученного уведомления инициатор разрыва аренды вправе обратиться в судебную инстанцию с иском, приложив письмо-уведомление. При этом, исковая претензия о преждевременном разрыве ДА арендатором может быть отослано, без предварительной попытки урегулировать конфликт.

Арендодателю же, перед обращением в суд, понадобится отправить арендатору письмо с предложением о выполнении договорных условий в назначенное отдельно время, и лишь после игнорирования им предложения, он вправе будет обратиться в суд (ст. 619 ГК РФ).

Основания для расторжения сделки арендодателем

Вероятность и условия досрочного разрыва ДА рекомендуется прописать на стадии оформления соглашения, отобразив порядок в соответствующем разделе документа. Если такой пункт не будет отмечен в ДА, участники сделки рискуют понести убытки, для компенсации которых они будут втянуты в продолжительные судебные тяжбы.

Согласно законодательным нормам РФ ДА можно преждевременно прекратить в следующих вариантах:

1. По желанию одного из контрагентов.
2. По взаимному соглашению сторон.

Рассмотрим более детально каждый вариант расторжения ДА.

Односторонний разрыв отношений.

Процедуру разрыва аренды по инициативе одной стороны можно разбить на 2 вида:

• По решению одного из контрагентов соглашения путем мирных переговоров на основании условий ДА (если при его оформлении такая возможность была обозначена в ДА).
• По решению одного из контрагентов соглашения обратиться в суд, на основании норм ГК РФ — если в ДА не предусмотрен односторонний разрыв арендных отношений.

Основанием для разрыва ДА арендодателем могут стать причины, отображенные в ст. 619 ГК РФ, если арендатор:

• Неоднократно нарушал условия ДА или использовал объект аренды не по назначению.
• Нанес существенный вред объекту, сданному ему в аренду (например, самовольно осуществил перепланировку помещения, ухудшив его внешний вид или возможность дальнейшего использования по назначению).
• Более двух раз подряд не перечислил арендный платеж, согласно утвержденному графику.
• Не выполнил в срок капитальный ремонт арендованного объекта (если это установлено договорными условиями) и т.д.

По соглашению сторон

Оба участника арендных отношений готовы прекратить сотрудничество по взаимному согласию без предъявления друг к другу дополнительных требований и финансовых претензий. В таком варианте, стороны не обязаны предупреждать друг друга о решении прекращения сотрудничества. Для документального оформления такого прекращения арендных отношений стороны обязаны составить и подписать доп.

соглашение, которое станет основанием для разрыва ДА.

Примерный текст уведомления

Настоящим оповещаем вас о принятом решении одностороннего разрыва договора аренды № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Далее можно приступисть к содержаню письма, где использовать преамбулу ДА с обозначением реквизитов сторон, к примеру:

Гр. Пахомов Леонид Павлович, паспорт: серия 54 72 № 643351, выданный 22.05.2006 г. ОВД г.

Томска, Зарегистрированный по адресу: г. Томск, ул. Алтайская, д.

37, кв. 10, именуемый «Арендодателем», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Кузнецов Григорий Федорович, именуемый «Арендатором» с другой стороны, сообщает, что в связи с окончанием срока аренды транспорта (договор № 3 от 10 января 2022 года, обязательства Арендодателя по Договору прекращаются с 30.12 2022 года.

В следующем абзаце нужно предложить передать транспортное средство Арендодателю по указанному адресу. Пример текста может быть следующим:

Согласно условий ДА № 3 от 10.01.2022 года просим вас в срок до 30.12.2022 года передать Арендодателю арендуемое транспортное средство по приемопередаточному акту, в исправном виде, с учетом амортизационного износа.

И далее можно предупредить об ответственности за игнорирование данного уведомления. Формулировка может быть следующей:

При неисполнении нашего требования мы будем вынуждены подать исковую претензию в суд с отнесением судебных издержек за ваш счет.

Заполненное письмо должно быть подписано отправителем, с регистрацией его в журнале исходящих писем.

Способы подачи и сроки

Преждевременное прекращение арендных договоров является нередким явлением на сегодняшний день. Для осуществления такой меры требуется выполнить процедуру разрыва отношений, согласно законодательным нормам РФ, то есть направить контрагенту соответствующее уведомление.

Причин для расторжения ДА могут быть не мало. Это игнорирование договорных условий другим участником сделки, или уничтожение арендуемого объекта, или отсутствие необходимости в использовании имущества.

Настаивать на преждевременном прекращении арендного сотрудничества в суде вправе любая сторона, однако, в любом варианте нужно правильно оповестить контрагента о своем решении.

Для того, чтобы уведомление можно было использовать при судебном разбирательстве, в случае такого обращения, требуется подтверждение того, что адресат был ознакомлен с его содержанием и такой факт был документально зафиксирован. Для этого существуют следующие способы отправки такого уведомления:

1. Личное вручение письма адресату под расписку. То есть, адресат обязан поставить личную подпись в экземпляре документа отправителя, с отображением должности, Ф.И.О. и даты вручения. При передаче письма через канцелярию, дополнительно понадобиться зафиксировать номер исходящего письма.
2. Отсылка извещения через Почту России или курьерской службой, заказным отправлением с описью вложенных документов. Отсылка уведомления осуществляется на юридический адрес участника аренды.
3. Отправка письма по электронному адресу. В большинстве своем, такой способ послания используется для моментальной передачи уведомления, однако послание не может быть доказательством в суде.

Решив прекратить арендные отношения, нужно соблюсти процедуру расторжения ДА. При одностороннем разрыве соглашения, обычно, отправляется уведомление за месяц до даты прекращения аренды. Однако, при расторжении ДА недвижимости срок уведомления о таком намерении составляет 3 месяца.

При этом, сроки оповещения могут быть другими, если это отображено в оформленном ДА (п.2, ч.2, ст. 610 ГК РФ).

Инициатива

Намерение о расторжении договора аренды одной стороной может появиться, как у арендатора, так и у арендодателя. Согласно существующим законодательным нормам арендатор может разорвать взаимоотношения, если:

1. Арендуемый объект пришел в негодность не по вине арендатора. Например, в результате стихийной катастрофы.
2. Объект обладает недостатками, не позволяющими его использование по целевому назначению, о котором арендатору не было известно до оформления договора.
3. Возникают препятствия для пользования объектом, устраиваемые арендодателем и пр.

Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.

Инициатором разрыва взаимосотрудничества может стать также арендодатель, при:

1. Порче арендуемого объекта, эксплуатации его не по целевому назначению, а также при других неправомерных действиях арендатора.
2. Отсутствии арендной оплаты, согласно договору, или задержки такого платежа на срок более двух месяцев.
3. Игнорирование арендатором существенных пунктов договора, например, выполнение ремонта в установленные договором сроки и т.д.

Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.

О том, что требуется сделать для расторжения договора аренды рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Сроки

Как уже отмечалось выше, при намерении одной из сторон разрыва арендного договора, инициатор обязан направить контрагенту письмо-уведомление о своем намерении разорвать арендные отношения. Такое послание требуется направить заранее, предупредив контрагента в срок от одного до трех месяцев.

Срок предупреждения зависит от вида аренды. Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.

Если же арендуется движимое имущество (оборудование), то уведомление можно отправить за один месяц до прекращения аренды.