- Структура таможенного отдела внутри компании. Сколько сотрудников понадобится?
- Может ли заняться таможенными оформлением сотрудник, который уже работает в компании?
- Какие компетенции нужны сотруднику, который работает с таможней?
- Какие сотрудники будут нужны для отдела таможенного оформления?
- Как не пропустить главное
- Специфика работы отдела таможенных платежей
- Характеристика отдел таможенных платежей Ростовской таможни
Аппарат таможен состоит из отделов и им подобных подразделений, дублирующих преимущественно структурные части Комитета. Ими, как правило, являются:
— отдел организации таможенного контроля;
— отдел обеспечения операций таможенного контроля;
— отдел контроля доставки;
— отдел технических средств таможенного контроля и связи;
— отдел таможенных исследований и экспертиз;
— отдел подакцизных товаров и финансовых гарантий;
— отдел таможенных платежей;
— отдел организации борьбы с контрабандой и административными таможенными правонарушениями;
— отдел таможенных расследований;
— отдел дежурной службы и информации граждан;
— отдел бухгалтерского учета и контроля;
— отдел таможенной инспекции;
— отдел собственной безопасности;
Структурными подразделениями таможни реализуется значительная часть функций таможни. Например, отдел таможенных платежей обеспечивает исполнение таможенного законодательства Республики Беларусь, эффективное применение таможенного тарифа, взимание и внесение в государственный бюджет сбора за таможенное оформление, таможенной пошлины и налога на доходы иностранных юридических лиц от реализации на выставках-продажах в порядке, установленном Комитетом, в зоне деятельности таможни, совершенствование технологии производства операций таможенного контроля, взаимодействует с участниками внешнеэкономической деятельности в зоне деятельности таможни, таможенными, банковскими, налоговыми и иными учреждениями по вопросам контроля за внесением в государственный бюджет и на соответствующие счета Комитета таможенных платежей. Данный отдел ведет контроль поступления на счета таможни в зоне ее деятельности таможенных платежей, решает спорные вопросы по классификации товара по указанию руководства таможни, обеспечивает соблюдение установленного порядка оформления финансовых документов, соблюдение технологии производства операций таможенного оформления и таможенного контроля, а также осуществляет многие другие функции.
Отдел подакцизных товаров осуществляет контроль за правильностью расчета объекта обложения налогом на добавленную стоимость, акцизом, сумм обеспечения уплаты таможенных платежей и правильностью применения ставок налога на добавленную стоимость, акцизов, сумм обеспечения уплаты таможенных платежей, получает копии исполненных банком платежных поручений и выписки лицевых счетов, взаимодействует с отделом таможенных платежей, отделом бухгалтерского учета и контроля, осуществляет своевременное перечисление с депозита таможен денежных средств в установленные сроки и т.д.
Отдел организации таможенного контроля занимается разработкой и внедрением технологий таможенного контроля и таможенного оформления, консультирует юридических лиц по вопросам таможенного законодательства, оказывает методическую помощь таможенным агентам и контролирует их деятельность, изучает возможности и необходимость открытия таможенных складов, прорабатывает вопросы развития таможенной инфраструктуры таможни.
Основным направлением в деятельности отдела статистики является организация комплексного статистического наблюдения за перемещением вещей через таможенную границу. Источниками статистической информации являются таможенные декларации.
Структура таможенного отдела внутри компании. Сколько сотрудников понадобится?
Обращаться к таможенному брокеру или самостоятельно оформлять свои грузы? Есть ли смысл создавать отдел таможенного оформления внутри компании? Сколько все это будет стоить? Давайте разбираться.
Может ли заняться таможенными оформлением сотрудник, который уже работает в компании?
Когда речь заходит о работе с таможней, то кажется, что справиться с этим не так уж и сложно. Особенно, если человек уже занимается транспортировкой товара и работает, например, директором по логистике.
Но, к сожалению, просто сказать: «С 1 числа ты работаешь с таможней и отвечаешь за груз», — не получится. Даже очень хорошему сотруднику просто не хватит компетенций. Шанс на то, что он с первого раза сумеет правильно заполнить декларацию или рассчитать таможенную пошлину, крайне мал.
А вот цена за такую ошибку может быть велика: от финансового убытка до полной конфискации товара.
Какие компетенции нужны сотруднику, который работает с таможней?
Помимо понимания того, как груз из точки А оказывается в точке Б, сотруднику, который будет взаимодействовать с таможней нужно уметь:
- заполнять и подавать декларацию,
- собирать пакет необходимых документов для таможенного оформления,
- правильно рассчитывать расходы на пошлины, другие платежи и непредвиденные расходы,
- отвечать на вопросы таможенных инспекторов,
- при необходимости присутствовать на досмотре или осмотре товара,
- быть в курсе всех изменений в законодательстве, чтобы не ошибиться при оформлении товара,
- контролировать транспорт и общаться с перевозчиками;
Такой специалист в компании становится настоящим человеком-оркестром. Найти его будет сложно, а услуги будут стоить немало — от 120 тысяч рублей в месяц.
За эти деньги он сможет проводить порядка 50-60 деклараций. Больше не получится физически.
Посчитаем экономику: одна декларация таможенного брокера в среднем стоит около 15 тысяч рублей, то есть такой сотрудник окупится, если вы проводите не меньше 8-10 поставок в месяц.
На объеме в 50 поставок экономия будет солидной: минимум 300-400 тысяч рублей в месяц. Но учитывайте главный риск — человеческий фактор. Если сотрудник ошибется — придется заплатить штраф, если выйдет из строя — работа остановится. Да и в целом завязывать ключевой бизнес-процесс на одном человеке — это риск для компании.
Какие сотрудники будут нужны для отдела таможенного оформления?
Мы расскажем о типовом отделе по работе с таможней, в который обычно входят четыре-пять специалистов. Начнем с главных людей — если объем небольшой, до 50-70 поставок в месяц, то этих позиций будет достаточно.
1. Декларант. При таможенном оформлении его называют «основным человеком», так как он заполняет главный документ — декларацию. И, кроме того, отвечает за остальные документы компании, необходимые на таможне. Если инспектор запросит дополнительную информацию, отвечать за нее также будет декларант.
2. Логист. Он следит за перемещением товара: отгрузкой и дальнейшей транспортировкой, взаимодействует с транспортными линиями и перевозчиками.
Остальные должности имеют смысл, если у вас больше 90-100 поставок в месяц: они разгружают логиста и декларанта, берут на себя отдельные сегменты работы.
3. Проводящий менеджер. Взаимодействовать с инспектором напрямую декларанту не обязательно — он может просто заполнять бумаги. Ответы на вопросы представителей таможни возьмет на себя проводящий менеджер. Если при оформлении возникнут проблемы, он их решит. Обычно такую позицию открывают, если вы подаете больше пяти деклараций в день.
4. Представитель компании на терминале.Человек, который физически присутствует при проверке груза, когда, например, инспекторы проверяют правильность маркировки товара.
Представитель решает небольшие проблемы, которые могут возникнуть при стандартной проверке и выстраивает план действий при более серьезной процедуре — досмотре товара. Его проводят, если сотрудники таможни подозревают, что компания предоставила недостоверные сведения.
Если с документами все в порядке, досмотр и осмотр — не самые частые явления. Поэтому в представителе на терминале тоже появляется смысл от нескольких поставок в день.
5. Аналитик. Этот специалист постоянно изучает базу документов, относящихся к таможенному оформлению. Он определяет, не обойдется ли оформление товара дороже, чем прибыль от его продажи и подсказывает декларантам, как правильно провести ту или иную категорию.
Обычно аналитика нанимают, если компания ввозит большой ассортимент товаров, который регулярно меняется, и нужно постоянно обрабатывать данные по его оформлению.
При средней зарплате в 50-80 тысяч рублей в зависимости от региона, работа такого отдела обойдется в 250-400 тысяч рублей. Стоит также добавить стоимость инфраструктуры для сотрудников, налоги и прочие расходы.
Целый отдел стоить в будет в 3-4 раза дороже отдельного менеджера, но и рисков, которые связаны с человеческим фактором, он создает меньше.
Как не пропустить главное
Подпишитесь на полезную рассылку от блога Meridian. Раз в 2 недели присылаем дайджест самых интересных материалов.
Специфика работы отдела таможенных платежей
Работа любой таможни строится на взаимодействии входящих в ее состав структурных подразделений. Сегодня известны следующие отделы таможни: валютный контроль, таможенные платежи, таможенная статистика, пост документального оформления, пост фактического контроля, куда входит отдел досмотра, отдел контроля складов временного хранения, подразделение специальных таможенных процедур.
Данная структура может незначительно отличаться для конкретной таможенной службы. Все перечисленные отделы таможни имеют свои функции. Остановимся более подробно на работе и специфике отдельных подразделений, начиная с отдела таможенных платежей.
Основными видами деятельности данного отдела таможни являются: прием и обработка банковских документов, контроль поступления денежных средств на счета таможни, контроль корректности начислений и своевременности уплаты таможенных платежей, учет видов обеспечения уплаты таможенных платежей, прием, учет и хранение документов, осуществление возвратов излишне выплаченных таможенных платежей, взыскание возникающих задолженностей. В компетенцию этих отделов также входит составление отчетности в соответствии с существующим законодательством, взаимодействие с другими отделами таможни, например, проведение занятий с кадрами по вопросам взимания таможенных платежей.
Внутри отдела таможенных платежей существуют сектора. Сектор оформления необходим для осуществления контроля за правильностью применения курса иностранной валюты к национальной, а также правильностью применения таможенных льгот. Сектор оперативного учета занимается непосредственно учетом начисленных и оплаченных платежей.
Сектор анализа и контроля имеет в числе своих функций контроль над правильностью начисления и уплаты таможенных платежей. Существуют также секторы определения страны происхождения товара и апелляций.
Отдел таможни, который занимается платежами, подчиняется непосредственно начальнику таможни или его заместителю по экономике.
В некоторых учреждениях таможенный контроль и таможенное оформление происходит в одном структурном подразделении. Основная его функция — контролировать и обеспечивать соблюдение принятого порядка перемещения грузов в определенном таможенном режиме. Центр таможенного оформления совершает ряд действий, смысл которых — перемещение грузов и транспорта на таможенную территорию России или за пределы страны.
Эти действия производятся в рамках законодательства и должны иметь конечный результат.
В пунктах таможенного оформления обычно производится подача, сведений, документов, уведомлений, которые используются в таможенных целях, а также контроль уплаты таможенных платежей, представление транспорта и грузов на досмотр. Предварительное таможенное оформление направлено на ускорение основной части процесса, суть которой — подача таможенной декларации. В декларации указывается конкретный таможенный режим перемещения груза, с учетов различий ввоза и вывоза продукции.
Одним из важных структурных подразделений таможни является валютный контроль. В полномочия отдела входит контроль экспортом и импортом валютных ценностей, а также за валютными операциями, связанными с перевозкой через границу РФ различных товаров и транспортных средств. К указанным ценностям относятся: наличная валюта Российской Федерации, ценные бумаги в валюте РФ, ценности в виде иностранной валюты и драгоценных металлов, кроме ювелирных и бытовых изделий, а также лома, природные драгоценные камни и жемчуг.
Глава 2. Особенности и принципы косвенного налогообложения
Характеристика отдел таможенных платежей Ростовской таможни
Отдел таможенных платежей Ростовской таможни является структурным подразделением таможни. Отдел возглавляет начальник Климова Ирина Владимировна.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Центрального банка Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, правовыми актами Южного таможенного управления и таможни.
Организационное, методическое руководство и контроль деятельности отдела осуществляет служба федеральных таможенных доходов ЮТУ, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, — заместитель начальника таможни по экономической деятельности (далее — заместитель начальника таможни). таможня инновационный платеж экономический
Работа Отдела строится на основе планов работы службы федеральных таможенных доходов ЮТУ, таможни и Отдела, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Отдела за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений. План работы Отдела утверждается заместителем начальника таможни.
Основными видами деятельности данного отдела таможни являются: прием и обработка банковских документов, контроль поступления денежных средств на счета таможни, контроль корректности начислений и своевременности уплаты таможенных платежей , учет видов обеспечения уплаты таможенных платежей, прием, учет и хранение документов, осуществление возвратов излишне выплаченных таможенных платежей, взыскание возникающих задолженностей.
Внутри отдела таможенных платежей существуют сектора. Сектор оформления необходим для осуществления контроля за правильностью применения курса иностранной валюты к национальной, а также правильность применения таможенных льгот. Сектор оперативного учета занимается непосредственно учетом начисленных и уплаченных платежей.
Сектор анализа и контроля имеет в числе своих функций контроль над правильностью начисления и уплаты таможенных платежей.
Задачи отдела таможенных платежей:
- 1. Обеспечение соблюдения, единообразного применения и осуществления подчиненными таможенными постами таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле, иного законодательства Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, контроль за исполнением которых возложен на таможенные органы Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- 2. Обеспечение своевременного взимания таможенных пошлин, налогов, антидемпинговых, специальных и компенсационных пошлин, таможенных сборов, а также пеней за просрочку их уплаты и контроль деятельности подчиненных таможенных постов по указанному направлению.
- 3. Обеспечение соблюдения таможенного законодательства Таможенного союза и законодательства Российской Федерации о таможенном деле при осуществлении возврата (зачета) излишне уплаченных или излишне взысканных таможенных пошлин, налогов или иных денежных средств, а также сумм авансовых платежей.
- 4. Обеспечение учета задолженности по уплате таможенных платежей, принятия мер принудительного взыскания таможенных пошлин, налогов с юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, а также принятия мер в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о таможенном деле, по признанию задолженности безнадежной к взысканию и списанию задолженности по уплате таможенных платежей (недоимка), пеням, процентам.
- 5. Внедрение современных технологий совершения операций по уплате таможенных пошлин, налогов с применением микропроцессорных пластиковых карт (таможенных карт).
- 6. Обеспечение выполнения показателей эффективности деятельности таможни по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Обеспечение своевременного представления в вышестоящие таможенные органы полной и достоверной отчетности по таможенным платежам.
К функциям отдела таможенных платежей относится:
- 1) осуществление контроля правильности начисления, полноты взимания таможенных пошлин, налогов и иных платежей, соблюдения сроков их уплаты плательщиками таможенных пошлин, налогов;
- 2) осуществление учета поступлений таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, авансовых платежей и иных денежных средств на счет Федерального казначейства и (или) на счет, определенный международным договором государств-членов Таможенного союза;
- 3) ведение оперативного учета таможенных пошлин, налогов и иных платежей, составляет оборотные ведомости и оперативный баланс и представляет их в вышестоящий таможенный орган в установленные сроки;
- 4) осуществление контроля принятия подчиненными таможенными постами решений о зачете излишне уплаченных или излишне взысканных таможенных пошлин, налогов, остатков неизрасходованных авансовых платежей, денежного залога, в счет исполнения обязанностей по уплате таможенных пошлин, налогов, пеней, процентов;
- 5) осуществление учета таможенных операций и контроль их совершения в отношении предполагаемых к ввозу в Российскую Федерацию или вывозу из Российской Федерации товаров плательщиков таможенных пошлин, налогов, заключивших с ФТС России и (или) ЮТУ соглашение о применении централизованного порядка уплаты таможенных пошлин, налогов;
- 6) направление ежедневно в ФТС России реестры таможенных деклараций и иных документов, используемых для начисления и уплаты таможенных пошлин, налогов и иных платежей в централизованном порядке;
- 7) рассмотрение представленных в таможенный орган банковских гарантии, проекты договоров поручительства и договоров о залоге имущества, подготавливает проекты решений по ним, выдает плательщикам таможенные приходные ордеры в случае принятия такого обеспечения, а также осуществляет возврат банковских гарантий плательщикам согласно установленному порядку;
- оформление таможенной расписки в случае принятия таможней денежного залога;
- 9) осуществление учета, контроля и анализа фактических данных о предоставленных льготах по уплате таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов за таможенные операции, в том числе с использованием автоматизированных программных средств;
- 10) исчисление таможенные пошлины, налоги, пени при выставлении требования об уплате таможенных платежей;
- 11) осуществление учета начисленной задолженности по уплате в федеральный бюджет причитающихся сумм таможенных платежей и пеней лицами, ответственными за такую уплату;
- 12) осуществление взаимодействия с правоохранительными и налоговыми органами по вопросам погашения (взыскания) задолженности по уплате таможенных платежей; осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями таможни при взыскании задолженности по уплате таможенных платежей;
- 13) осуществление контроля задолженности по уплате таможенных платежей юридических лиц, включенных в реестр таможенных представителей, а также неисполненной перевозчиком обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов;
Штатная численность отдела таможенных платежей устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни. Начальник ОТП назначается на должность приказом таможни по согласованию с ЮТУ. В период отсутствия начальника отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке приказом таможни Другие должностные лица отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом таможни.
Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц отдела регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России. Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Отдела программ, планов и показателей деятельности таможни. Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможни, заместителя начальника таможни, не допускается.
К основным нормативным документам, используемым в работе отдела таможенных платежей относится: