Отчет кср 1 статистика

Форму 1-КСР Сведения о деятельности коллективного средства размещения сдают юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), за исключением микропредприятий, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Статистический отчет необходимо предоставить не позднее 1 апреля после отчетного периода, если услуги предоставляются круглогодично, и по окончании сезона, если услуги сезонные.

Основной вид деятельности юридических лиц, предоставляющих данный отчет,это услуги гостиниц и аналогичных им коллективных средств размещения (гостиницы, мотели, пансионаты, общежития для приезжих и другие) и специализированных коллективных средств размещения (санаторно-курортные организации, организации отдыха, туристские базы и другие) — самостоятельные и находящиеся на балансе предприятий и организаций, занимающиеся видами деятельности по следующим кодам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) — 55.1 — 55.12; 55.21 — 55.23; 55.23.2 — 55.23.4; 85.11.2.

Респондент заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у респондента обособленных подразделений, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по респонденту в целом без этих обособленных подразделений (на территории других субъектов Российской Федерации).

Заполненная форма предоставляется респондентом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения респондента (без обособленных подразделений). В случае, когда респондент (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование респондента в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и репондента, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Респондент проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее — ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По обособленным подразделениям респондента указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

По общественным средствам транспорта, а также наземному и водному транспорту, переоборудованному под средства размещения для ночлега, отчитывается организация-владелец или организация, которая его арендует. Для составления отчета организация-владелец запрашивает данные от организации-арендатора.

Временно не работавшее на конец отчетного года КСР (находившееся на капитальном ремонте, модернизации или по какой-либо другой причине) заполняет в отчете полностью адресную часть, а также показатели, характеризующие его деятельность до начала капитального ремонта (модернизации).

КСР, которое работало в течение части отчетного периода, заполняет адресную часть и показатели, характеризующие деятельность КСР за период его работы. КСР, не работавшее в течение всего года, заполняет адресную часть и включает в отчет имеющиеся у него данные.

Если КСР находится на балансе предприятия, то обследование производится в соответствии с типом этого предприятия.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме (стоимостные показатели — с одним десятичным знаком, все остальные — в целых числах).

Как составить отчет 1-КСР

В связи с Приказом Росстата № 461 от 30.07.2021 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и тд.) обязаны 1 раз в год сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (годовая форма). Также в связи с Приказом Росстата № 854 от 01.12.2021 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и тд.) кроме субъектов малого предпринимательства обязаны 1 раз в месяц сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (ежемесячная форма).

Необходимые данные можно найти в статистике и отчетах TL: WebPMS. Все данные можно получить на основании отчета «Список гостей».

Показатель «Число ночевок»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметр «Количество ночей в отображаемый период». Нажмите на кнопку «Экспорт XLSX» и в Excel суммируйте количество номероночей в колонке «Количество ночей в отображаемый период». Для этой операции можно использовать функцию Excel «СУММ», почитайте подробнее о ней в статье «Функция СУММ».

Показатель «Численность размещенных лиц — всего»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей» – показатель «Гостей в период».

Показатель «До 18 лет»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметр «Дата рождения». Нажмите на кнопку «Экспорт XLSX», в Excel выгрузятся две колонки: Дата рождения и Возраст. Так вы получите количество гостей, которым нет 18 лет.

Для выделения количества гостей по возрастам можно использовать функцию Excel «ЕСЛИ», почитайте подробнее о ней в статье «Функция ЕСЛИ».

Показатель «55 лет и старше»

По аналогии с показателем «До 18 лет» вычислите количество гостей старше 55 лет.

Показатель «Граждан России»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в фильтре «Гражданство» отметить только «Российская Федерация».

Показатель «Иностранных граждан»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в фильтре «Гражданство» отметить все, кроме пункта «Российская Федерация».

Показатель «Распределение численности размещенных иностранных граждан по стране гражданства»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: в кнопке «Вид» добавьте параметры «Гражданство» и «Код ОКСМ». Далее данные надо выгрузить с помощью фильтра «Гражданство». Выше описано подробнее.

Для удобства выгрузите отчет в Excel и в таблице выделите количество гостей по каждой стране.

Показатель «Распределение численности размещенных лиц по целям поездок»

В разделе «Управление отелем» > «Статистика и отчеты», отчет «Список гостей»: данные можно выгрузить с помощью фильтра «Цель визита». Цель визита также можно добавить в сам отчет отдельным столбцом с помощью кнопки «Вид».

Для удобства выгрузите отчет в Excel.

Как быстро собрать данные для отчета

Заполнение разделов 3, 4, 5 требует наиболее трудоемких расчетов. Особенно непросто, если в гостинице данные о постояльцах сосредоточены в разных местах и собираются несистемно.

Если в гостинице нет специального программного обеспечения, то, чтобы заполнить разделы, придется вручную отобрать определенные сведения о проживающих из книги учета, а затем внести их в форму. В «гостевой» части формы надо заполнить более 50 параметров. Также необходимо разделить всех иностранных гостей по странам гражданства согласно общероссийскому классификатору стран мира, который включает около 900 кодов, а российских граждан — по возрасту.

Затем всех гостей нужно распределить по длительности проживания с учетом их возраста и гражданства одновременно. В итоге на подготовку таких цифр может уйти не один рабочий день.

Совет: выберите подходящий вариант, как автоматизировать сбор данных для заполнения разделов 3, 4, 5. Это будет зависеть от возможностей отельной программы, которая является основным местом сбора и хранения информации о гостях.

Например, из программы можно выгрузить несколько отчетов по проживающим, а далее надо будет самостоятельно подбирать данные, делать необходимые расчеты и разносить полученные цифры по строчкам формы.