Опечатано образец на дверь распечатать doc

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 40,0 кб

Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.

Необходимость в акте

Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.

То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:

• исполнением судебного решения;
• исполнением постановления следователя;
• исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
• осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.

Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение. Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:

• основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
• основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.

Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:

• смена замков;
• установление охранной сигнализации;
• установление других барьеров, препятствующих доступу.

Оформление акта

Вне зависимости от того, формальным или реальным будет опечатывание, оно должно сопровождаться составлением акта с привлечением свидетелей. Если опечатывание имеет место на территории предприятия, то допустим созыв специальной комиссии, в составе которой должно быть должностное лицо из руководящего состава.

Если опечатывание какого-либо объекта носит постоянный характер, то по распоряжению руководителя предприятия может быть назначен ответственный за опечатывание. При этом распоряжение должно включать в себя также:

• лицо, у которого хранится пломба;
• время опечатывания помещения;
• время снятия пломбы и порядок оформления акта снятия пломбы;
• вид пломбы с указанием рисунка или надписи на ней;
• наименование помещения, подлежащего опломбированию.

При составлении акта опечатывания помещения следует руководствоваться следующей схемой, в соответствии с которой акт должен содержать в себе:

• дату и время опломбирования;
• ФИО и должность лица, ответственного за опечатывание;
• ФИО и должности членов комиссии, если опечатывании производится на территории организации или предприятия;
• ФИО и адреса двух свидетелей, если опечатывание производится не на предприятии, а, например, судебным приставом. Отметим, что при опечатывании по судебному или следственному распоряжению, как правило, присутствует сотрудник полиции. Он является лицом, наблюдающим за соблюдением закона, а потому не может привлекаться в качестве свидетеля;
• обоснование опечатывания, например, приказ руководителя, секретность помещения, аварийность помещения, наличие судебного спора по помещению (решение или определение судебной инстанции), осуществление права собственника по ограничению доступа и т.д.
• адрес помещения или его дислокация в пределах территории предприятия или организации;
• описание имущества, содержащегося в опечатываемом помещении;
• описание пломбы (надписей или рисунков на ней);
• подпись лица, ответственного за опломбирование, подписи участников комиссии или свидетелей, подпись сотрудника полиции, если он присутствовал при опломбировании.

Правильность оформления акта является залогом его юридической силы. Поэтому следует исполнять следующие основные правила составления акта:

• присутствовать при опечатывании должно не менее трех человек, не важно, в составе ли комиссии или как свидетели;
• описки или опечатки в акте должны исправляться с фиксацией этого факта. Стандартной фразой является «исправленному верить». Вписывается она в нижней части документа и скрепляется подписью всех участников.

Довольно жесткие требования к оформлению этого вида актов объясняются тем, что проникновение в опечатанное помещение является деликтом и служит основанием для привлечения к ответственности. Неточности в акте лишают его юридической силы, а значит, в случае несанкционированного проникновения ответственность может лечь на лиц, производивших опечатывание, а не на лицо, сорвавшее пломбу.

Способы пломбирования

Вид пломбы связан с видом опечатывания.

Стандартные опечатывания, например, при пломбировании двери кабинета, производятся при помощи бечевки и листа бумаги, которым бечевка приклеивается к дверному косяку. На бумаге проставляются печать и подписи членов комиссии или свидетелей.

Распространенным методом формирования пломбы на дверях, опечатываемых постоянно, является закрепление на полотне двери и на косяке круглых емкостей, заполненных пластилином. Нить или бечевка своими концами утапливается в пластилине, на котором, в свою очередь, оттискивается пломба.

Существуют также современные методы опечатывания в виде скотчевых накладок, которые приклеиваются одновременно на полотно и на дверной косяк.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Акт опечатывания помещения – правильный образец 2022

Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.

Мне нравится 4

Не нравится

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты.

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.

В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

• ФИО ответственных сотрудников;
• период, в течение которого нужно опечатать помещение;
• какой именно вариант пломбы следует использовать;
• причины, по которым возникла данная необходимость;
• описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.

То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:

• исполнением судебного решения;
• исполнением постановления следователя;
• исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
• осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.

Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение.

Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:

• основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
• основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.

Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:

• смена замков;
• установление охранной сигнализации;
• установление других барьеров, препятствующих доступу.

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры.

Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

Как правильно опечатать помещение

В 2021 году, выбор типа опечатывания – полностью зависит от сложившейся конкретной ситуации. Как правило, решение о выборе – принимают ответственные лица, которые будут впоследствии осуществлять данную процедуру и составлять акт опечатывания помещения.

Так, например, если помещение является собственностью организации – решение, как именно будет проводиться опечатывание – принимается руководителем предприятия.

Вот список самых распространённых способов опечатывания в 2021 году:

1. Использование бумажной печати. Данный способ считается самым простым и эффективным/бюджетным для большинства компаний. Для опечатывания используется узкая бумажная полоска (50 на 200 миллиметров), заверенная официально печатью организации, на которой пишется информация о сроках, причинах изолирования помещения, а также проставляются ФИО сотрудника, ответственного за опечатанное помещение. Концы полоски приклеиваются на дверь и дверной короб так, чтобы при открытии двери – бумага разорвалась.

1. Применение проволоки, а также специального пломбиратора. При осуществлении опечатывания таким способом – используется вязальная проволока, свинцовая пломба и специальный оттиск.
2. Установка пластилиновой пломбы – менее затратный, по сравнению с предыдущим, способ пломбировки. Для его осуществления следует сделать специальное «ушко» на дверном косяке, сквозь которое продевается стальная нить. В данном случае – вместо свинца используется пластилин.
3. Использование пломбировочного скотча, который сегодня можно приобрести в типографических отделах супермаркетов, выполненного в разных цветовых решениях. В некоторых случаях – организации заказывают такой срок прямо у производителя, который делает на скотче специальные надписи.
4. Откидной или задвижной шток. В этом случае, также, используется пластилин. При помощи штока материалу придаётся соответствующая форма, которая крепится к косяку и двери, а затем соединяется при помощи самого штока.

Законодатель не устанавливает обязательный тип опечатывания, ведь каждый из описанных выше способов – позволяет предотвратить незаметное проникновение в опечатанное помещение.

Когда нужен

В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности. Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества.

Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.

Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника. Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость.

Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги. Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.

Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.

Способы опечатывания

Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:

1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения.

Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Форма

Как составить документ

Как уже было отмечено, акт опечатывания помещения возможно составлять даже на простом бумажном листе. Однако, самым верным выходом станет применение фирменного образца. Однозначно, он должен быть закреплён учётной политикой организации. Невзирая, что тут допустима свободная форма, следует помнить о кое-каких правилах.

Таким образом, в верхней части обязана находиться «шапка» с немаловажными данными. Затем идёт основная часть. Завершением считается проставление автографов каждым ответственным лицом. Такие пункты считаются неизменными. В остальном лица, которые оформляют акт, смогут вписывать различные данные, относящиеся к такому мероприятию.