Обязательно ли указывать паспортные данные в доверенности

Вопрос онлайн-консультации: Можем ли мы отгружать продукцию представит­елю покупателя­, который представил­ довереннос­ть на произвольн­ом бланке? Или довереннос­ть должна быть составлена­ по единой форме?

Вопрос:

Можем ли мы отгружать продукцию представит­елю покупателя­, который представил­ довереннос­ть на произвольн­ом бланке? Или довереннос­ть должна быть составлена­ по единой форме?

Ответ юриста:

Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность в произвольной форме. Однако Гражданским кодексом России установлены обязательные условия, которые должны содержаться в любой доверенности: конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана, сведения о представляемом и представителе, подпись лица, выдавшего доверенность от имени компании, и печать компании, а также дата выдачи доверенности.

Правовое обосование:

В соответствии с законодательством России, если иное на предусмотрено уставом организации, без доверенности действовать от её имени вправе только единоличный исполнительный орган этой компании (директор).

Остальные лица действуют от имени покупателя в силу письменного полномочия, содержащегося в доверенности.

Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность на заключение сделки (получение продукции) в произвольной форме.

Однако из содержания статей 185–186 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) можно выделить условия, которые обязательно должны содержаться в каждой доверенности. Среди них:

• конкретные полномочия, для осуществления которых выдана доверенность,
• сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ),
• подпись доверителя,
• печать представляемого (при наличии),
• дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Из текста доверенности должна явно следовать воля представляемого лица передать конкретный объём полномочий представителю. В том числе, в доверенности требуется прямое указание на право представителя совершать сделки от имени компании 1 . Как правило, общей формулировки о том, что представитель праве представлять интересы доверителя, недостаточно 2 .

Если из доверенности следует, что она выдана на заключение договора, то, при отсутствии прямого указания об ином, она не дает представителю право на разрешение возникающих в процессе исполнения договора спорных вопросов 3 .

Сведения о представляемом лице и представителе рекомендуется указывать в доверенности в полном объёме: без сокращений ФИО представителя и руководителя, а также наименования организации-доверителя. Кроме того, несмотря на отсутствие прямых требований законодательства, рекомендуется указывать паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие организацию-доверителя (ИНН, ОГРН, юридический адрес). Все это позволит более полно идентифицировать участвующих лиц, избежать сомнений в том, что конкретная компания уполномочила конкретного гражданина на совершение конкретных действий.

Однако отсутствие каких-либо из вышеуказанных сведений не влечет ничтожность доверенности 4 . Несоответствие указанного в доверенности адреса доверителя его фактическому адресу, также не влечет её ничтожность 5 .

На случай возможного оспаривания доверенности, необходимо наличие в ней собственноручной подписи уполномоченного лица доверителя. Действующий закон не допускает использование факсимиле в доверенности. Хотя судебная практика не выработала единообразный подход в отношении действительности факсимильной доверенности.

Есть мнения как о недопустимости 6 , так и о возможности факсимильной подписи в доверенностях 7 . Встречается и третий подход – использование факсимиле не допускается, если нет соответствующего соглашения сторон об этом 8 .

Дата выдачи – обязательный реквизит доверенности. При его отсутствии такая доверенность ничтожна в силу прямого указания закона (п. 1 ст.

186 ГК РФ). Относительно даты начала действия доверенности, единое мнение отсутствует. Некоторые теоретики гражданского права считают, что доверенность вступает в силу на следующий день после даты ее выдачи.

Они ссылаются на положения статьи 191 Гражданского кодекса России, в соответствии с которыми течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Вместе с тем, из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса следует, что доверенность вступает в силу со дня ее совершения (то есть действует специальная норма права, имеющая большую юридическую силу). В судебной практике преобладает именно вторая позиция 9 .

Тем не менее, во избежание споров, рекомендуется выдавать доверенность в дату, предшествующую дню заключения сделки на основании данной доверенности.

1Напр., Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.09.08 по делу № А-40-13331/08-134-81

2Напр., Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 12.02.09 по делу № А53-6540/2008-С2-28

3Напр., Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.03.09 № А33-8973/2007-03АП-443/2009

4Напр., постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.02.09 по делу № А05-10222/2006-21

5Напр., Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 28.06.07 по делу № КГ-А40/4265-07

6Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 11.09.09 по делу № А19-11591/09

7Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.09.08 по делу № А33-22706/05

8Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 02.09.09 по делу № А76-2252/2009-1-194

9Напр., Постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.09 по делу № А42-3501/2008, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.08 по делу № А60-6353/2008

Нужно ли менять доверенность при смене паспорта

Если человеку необходимо делегировать некие полномочия третьему лицу, нужно оформить доверенность. В документе прописываются паспортные данные обеих сторон. Действительна ли доверенность при смене паспорта?

Правила и порядок выдачи

В зависимости от того, какие полномочия необходимо передать и на какой срок, выделяют несколько видов доверенностей:

• Разовая. Доверитель делегирует некие обязанности на конкретную дату. Доверенность будет действительна только в конкретно указанное число. В другое время – нет.
• Специальная. То есть, доверитель передаёт ряд однотипных полномочий на некоторое время. Например, экспедитору на 3 недели.
• Генеральная. Здесь прописываются серьёзные полномочия – отчуждение или приобретение права на имущество, подпись документов, иное.

Важно! Вне зависимости от вида оформляемой доверенности, она должна быть оформлена письменно. При необходимости можно заверить в нотариальной конторе. Правило действует для граждан и предприятий.

Если сторонами выступают граждане, то нужно указать:

• Полностью ФИО обеих сторон.
• Реквизиты паспорта.
• Адрес места жительства.
• Передаваемые полномочия.
• Прочую необходимую информацию.

Если в роли доверителя выступает организация, то рекомендуется использовать фирменный бланк. Если такового нет, то нужно указать:

• Полное наименование предприятия.
• Организационно-правовую форму.
• Полностью ФИО и должность руководителя.
• Данные из его паспорта.
• Документ, на основании которого юр. лицо осуществляет деятельность.

Вне зависимости от правового статуса доверителя, паспортные данные указываются всегда. Если паспорт сменить, реквизиты у него будут иные. Следовательно, в доверенности будет прописана недостоверная информация. Рекомендуется оформить новую, хотя прямой законодательной ссылки на это нет.

Что говорит закон

Составление доверенности и её юридическая сила регулируется ст. 185 – 189 ГК РФ. В ст. 188 ГК РФ прописан исчерпывающий перечень оснований, при которых доверенность теряет свой правовой статус и становится недействительной. Сюда относится:

• Отмена – оформляется в письменной форме.
• Отказ принимающей стороны от переданных полномочий – также оформляется в письменной форме.
• Истечение временного отрезка правомочности, прописанного в документе.
• Реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя.
• Смерть одной из сторон.
• В отношении одной из сторон инициирована процедура банкротства.

Как видно из списка, смена паспорта не является основанием для признания доверенности недействительной. Но при использовании документа, в котором прописаны данные, отличные от действительности, возникают трудности.

Поверенный может использовать следующие аргументы, чтобы доказать свою правоту:

• Указать ссылку на ст. 188 ГК РФ.
• Показать 19 страницу паспорта, на которой прописаны реквизиты прежнего документа.

Такого же мнения придерживаются и суды.

Будет ли действительна доверенность при смене паспорта доверителя

При оформлении доверительной бумаги на передачу полномочий, необходимо иметь при себе паспорт – и доверителю, и поверенному. Нотариус или уполномоченное лицо переписывают данные точно так, как они указаны в основном документе гражданина РФ.

Действие доверенности при смене паспорта не прекращается, на то нет законных оснований. Для замены паспорта есть несколько законных причин (смена личных данных, достижение определённого возраста), но это не должно повлиять на правовую действительность доверенности.

Но, как показывает практика, у поверенных нередко возникают проблемы, когда они начинают пользоваться доверенностью, в которой указаны данные отличные от действительности. Рекомендуется оформить новый документ. Можно также регулярно приводить доводы в отношении ст. 188 ГК РФ и показывать страницу 19 нового паспорта.

Можно ли оформить доверенность по копии паспорта доверителя без его присутствия

Можно оформить доверенность без присутствия поверенного. Дело в том, что его письменное согласие на принятие полномочий не требуется. Если он не желает их принимать, тогда нужно будет оформить отказ в письменной форме.

Поэтому у доверителя есть право оформить доверительную бумагу без присутствия поверенного. Но необходим его паспорт, так как в «тело» документа вписываются паспортные данные обеих сторон.

Если речь идёт о доверенности в простой письменной форме, то достаточно обычной копии паспорта. То есть, потенциальный поверенный предоставляет доверителю копию основного документа гражданина РФ. Если между сторонами доверительные отношения, то актуальность копии можно не проверять. Но всё-таки, рекомендуется это сделать.

Если же необходима нотариальная форма доверенности, копия паспорта доверенного лица также должна быть заверена в нотариальной конторе. Это свидетельствует о том, что сведения на копии и оригинале документа совпадают. Только так нотариус сможет оформить доверенность и заверить ее нотариально в отсутствие поверенного.

Оформить доверенность без присутствия доверителя по копии нельзя. Законодательно установлено, что потенциальный доверитель должен сам передать полномочия, проверить текст доверительной бумаги, подписать её. Провести такие действия в его отсутствие невозможно. Если доверенность будет выписана в отсутствие доверителя, она будет считаться ничтожной.

Если изменилась прописка

В ст. 188 ГК РФ приведён перечень оснований, при которых ранее выданная доверенность становится неправомочной. Среди перечисленных обстоятельств отсутствует такое, как «смена прописки». Поэтому, если одна из сторон меняет место жительства, переделывать доверительную бумагу нет необходимости.

Конечно, у поверенного возникнут сложности при исполнении возложенных на него обязанностей. Чтобы избежать недоразумений, необходимо аргументировать свою позицию так:

• В ст. 188 ГК РФ нет указаний на недействительность доверенности при смене прописки.
• На одной из страниц паспорта стоят штампы о предыдущей прописке.

Если сложности возникают каждый раз при предъявлении доверенности, рекомендуется её переоформить. Для этого нужно обратиться к тому, кто её выдал. Если доверительная бумага заверялась в нотариальной конторе, то обращаться рекомендуется к тому же нотариусу.

Новая доверенность будет считаться отдельно выданным документом, будет иметь свой уникальный номер и серию.

Что делать с доверенностью при замене паспорта

Ничего не нужно делать с доверительной бумагой, если одна из сторон поменяла паспорт. Доверитель свой паспорт не показывает, только при оформлении. А у поверенного могут возникнуть проблемы. Он может каждый раз показывать страницу 19 паспорта (там сделана отметка с реквизитами прежнего документа) и ссылаться на ст. 188 ГК РФ.

С юридической точки зрения, доверенность с некорректными паспортными данными, считается правомерной. Исправлять что-либо или переделывать документ нет необходимости. С практической точки зрения, некомпетентные сотрудники различных органов могут такую доверенность не принять. Тогда поверенный не сможет исполнить возложенные на него обязанности.

Если возникают проблемы, необходимо убедить принимающую сторону в том, что доверительная бумага правомочна. Для этого следует сделать отсылку на ст. 188 ГК РФ и показать ту страницу паспорта, на которой стоит штамп с реквизитами прошлого паспорта. Но, иногда и эти меры не приносят желаемого результата.

Если есть возможность, доверенность лучше поменять. Идти на такой шаг стоит лишь в том случае, если затраты времени и энергии оправдают себя. Если доверенность разовая, то менять её не стоит – один раз доказать правомочность паспорта и самой доверительной бумаги.

Когда нужно менять доверительный документ

В ст. 188 ГК РФ указан перечень оснований, при которых доверенность теряет свою правомочность. Это такие основания, как:

• Смерть одной из сторон.
• Доверитель отменит ранее выданную доверенность. Сделать это можно только в письменной форме.
• Поверенный не принимает возложенные на него обязанности. Отказ также оформляется в письменной форме.
• Временной отрезок легитимности доверенности истёк. Дополнительных документов оформлять нет необходимости.
• Юр. лицо, которое выдало доверительную бумагу, прошло процедуру реорганизации.
• В отношении одной из сторон начата процедура банкротства.

Только эти основания признаются достаточными для признания доверительной бумаги неправомочной. Нужно ли менять доверенность при смене паспорта? Такое условие в ст. 188 ГК РФ не прописано, поэтому делать этого не нужно.

Список оснований для замены паспорта

Основным документов, удостоверяющим личность в России, является паспорт. Именно такие реквизиты вписывают при оформлении доверенности. Прочие документы не подходят. Менять основной документ гражданина РФ нужно по следующим основаниям:

• Смена личных данных держателя. Часто меняют паспорт по причине замужества (девушки берут фамилию мужа) или прекращения брака (девушки берут обратно «девичью» фамилию).
• Достижение определённого возраста. В России паспорт нужно менять при достижении 20 лет и 45 лет. Исключение составляют лица, проходящие срочную службу в рядах ВС РФ.
• Смена пола, даты и места рождения.
• Документ пришёл в негодность вследствие износа или имеет внешние повреждения, которые не дают возможность использовать его далее.
• Пользователь обнаружил ошибки в ранее выданном документе.

Вне зависимости от того, по какому основанию паспорт подлежит замене, на странице 19 будет стоять отметка. В ней содержится информация о документе, который был заменён – серия и номер, кем и когда был выдан. По этой отметке можно идентифицировать прежний документ. Именно её нужно показывать при предъявлении доверенности с некорректными данными.

Важно! Пользоваться доверенностью, в которой указаны реквизиты прежнего паспорта можно лишь в том случае, если на странице 19 стоит соответствующая отметка (несколько лет её ставили не всегда). Если такой отметки нет, доверительную бумагу нужно будет переделать в соответствии с новым документом.

При наличии отметки на странице 19, доверенность не теряет юридической силы. Её можно предъявлять для исполнения возложенных обязанностей в различных органах.