Нарушение больничного листа как зафиксировать работодателю

Когда происходит нарушение режима больничного листа, бухгалтер обязан рассчитать выплату с учетом изменений за период нарушения. Если присутствуют уважительные причины, изменения в больничный не вносятся. Однако стоит знать, какие основания уместны, а какие не допустимы.

Что такое нарушение

Не все сотрудники ответственно относятся к нахождению на больничном. Пропуски плановых посещений врача чреваты нежелательными отметками в больничном листе, в данном случае они будут идти под кодом «24». У каждой из причин имеется свое числовое обозначение:

• «23» — отказ от соблюдения режима, выезд из города без предупреждения, несогласие с нахождением в стационаре;
• «24» — неявка на плановый прием к своему терапевту;
• «25» — появление на работе при отсутствии выписки;
• «26» — несогласие с посещением учреждений медэкспертизы;
• «27» — опоздание в учреждение медэкспертизы.

Каждый из кодов несет ряд определенных последствий для болеющего сотрудника.

Причины

Причины делятся на допустимые или нет, однако конечное решение зависит от начальника и коллегии. Если действия руководителя кажутся неправомерными, всегда есть возможность обратиться в вышестоящие инстанции.

Уважительные

В ныне существующем законодательстве нет перечня уважительных причин. Для ориентира, можно принять во внимание Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007. Выделяют ряд следующих причин, которые могут считаться допустимыми:

• независимые обстоятельства и стихийные бедствия (ураганы, землетрясения, пожары);
• нетрудоспособность сотрудника вследствие травмы или тяжкого заболевания, которое длится более 6 месяцев;
• кардинальная смена места жительства, переезд в другой населенный пункт;
• серьезные нарушения здоровья или смерть близкого родственника.

Руководители не обязаны считаться с данным списком уважительных причин. Каждое начальство принимает решение о согласии с обстоятельством в соответствии со своими убеждениями. Подтверждением тому — нередкие судебные разбирательства по данным вопросам.

Неуважительные

В качестве неподобающей причины могут считаться любые ситуации, связанные с самовольным поведением работника. Например, несогласие с посещением медицинских учреждений, пропуски приемов у врача, выход на рабочее место без справок о здоровье. Спорные ситуации возникают, когда гражданин не смог выполнить свои обязательства по причине присмотра за малолетним ребенком или плохого самочувствия.

В такой ситуации все зависит от самого работодателя, если он согласен идти навстречу, то подобные казусы никак не повлияют на размер пособия. Иначе придется доказывать свою правоту иными законными способами.

Важно! Если работник не обращался к врачу, соответственно он не сможет закрыть больничный лист. Все пропущенные дни будут на полном основании считаться прогулом без уважительных причин.

Отметка в листе

После выздоровления работник обязан предоставить свой больничный лист в отдел кадров. При возникновении нарушений, в нем будет содержаться отметка с соответствующим кодом, от 23 до 27. Номер влияет на то, какая мера будет использована и сколько денежных средств будет вычтено в дальнейшем из пособия.

Предприятие не имеет права полностью отменить выплату без наличия серьезных причин. Она будет произведена после внесения корректировок.

Расчет

Расчет всегда производится по одинаковой схеме, но с учетом имеющихся нюансов. Присутствие в больничном листе одного или нескольких числовых кодов о нарушениях отразится на пособии: его сумма будет урезана до минимальной величины МРОТ.

Первым делом вычисляется расчетный период, во внимание принимается вся зарплата за последние 2 года. Далее бухгалтерия вычислит средний заработок сотрудника, сумму отчислений в ФСС. ВНИМАНИЕ. Немаловажную роль сыграет страховой стаж:

• до 5 лет он будет идти по ставке в 60%;
• 5-8 лет по 80%;
• если от 8 и более, тогда 100%.

На наглядном примере это выглядит следующим образом:

1. Заработок за последние 2 года составил 800 тысяч рублей.
2. Средний дневной заработок получился в размере 1095 рублей (800/730 дней);
3. Допустим, страховой стаж может компенсировать 60% от зарплаты, тогда сумма больничного пособия будет равна 1095 руб. х 60% = 657 руб;
4. 657 необходимо умножить на количество дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Результат и будет суммой положенного ему пособия.

Оплата

При нарушении режима работнику будет выплачены средства по минимальному размеру оплаты труда за остальные дни после несоблюдения. Такая информация представлена в статье 8 закона о страховании от ВНиМ от 29.12.2006 No255-ФЗ.

Справка! Дни, которые следуют за датой планового приема у врача, не относятся к периоду нетрудоспособности и не подлежат оплате. Работодатель, совместно с отделом кадров, вправе самостоятельно решить, счесть эти дни прогулом или уважительной причиной к неявке.

Последствия

Главное последствие, которое ожидает работника, получившего отметку — неполное получение денежных средств по временной нетрудоспособности или полный отказ в выплате. Это регулируется законом No 255-ФЗ.

Если сотрудник сумеет доказать уважительность причины, работодатель не сможет сократить сумму.

Каждый гражданин обязан посещать врача в назначенное ему время и выполнять все предписания. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, работник должен немедленно предупредить об этом сотрудника медицинского учреждения.

Как зафиксировать

Отметки о нарушении больничного режима обязан проставлять врач, который занимается лечением гражданина. Он должен классифицировать причину и оставить запись с соответствующим кодом. Чаще всего начальство сталкивается с нарушениями по числу 24 (неявка в медучреждение на плановый прием).

Непунктуального пациента врач может выписать, закрыв больничный с нарушением режима датой пропущенного дня, либо продлить дальнейшее лечение.

После получения больничного листа, работодатель проводит ряд следующих действий:

• организует комиссию из числа работников администрации предприятия. В него входят отдел кадров и бухгалтерия;
• с сотрудника спрашивают объяснительную и любые доказательства, которые подтверждают, что нарушение произошло по независящим причинам;
• если никаких документальных аргументов не было передано в руки коллегии, это учтется при принятии решения;
• в процессе заседания комиссия рассматривает все факторы и доказательства, определяя, можно ли счесть причину уважительной;
• вынесенное решение укажут в протоколе, затем составят акт о нарушении больничного режима;
• руководствуясь всем вышеперечисленным, начальство выносит решение и издает приказ о назначении пособия в полном объеме или его частичном сокращении.

Внимание! Если работодатель единолично занимался принятием решения о назначении пособия по больничному листу, это можно расценить как нарушение законодательной нормы.

Возможно два развития событий.

Если причины были признаны уважительными без наличия весомых аргументов, подтвержденных документально, в дальнейшем в Фонде соцстрахования эта затрата не будет принята к зачету. Нельзя выплатить пособие в полноценном размере от лица предприятия, если нет никаких доказательств правомерности совершенного нарушения.

Когда работник сумел представить весомые доказательства, но работодатель все равно сократил выплату, его ожидают штрафные санкции по причине нарушения трудового законодательства.

Как выглядит объяснительная

В объяснительной записке сотрудник указывает наименование организации, а также свои данные. Обязательно прописать период болезни. Далее следует описать подробно, почему режим был нарушен и приложить все документы, подтверждающие корректность и правдивость письма. В конце ставится фамилия и подпись.

Сокрытие истинного основания невыполнения обязательств чревато урезанием или полной отменой выплаты.